Учет денежных средств на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Марта 2014 в 14:47, курсовая работа

Краткое описание

Цель исследования: совершенствование организации учета операций с денежными средствами в кассе на ООО «Бэлло».
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Исследовать теоретические основы организации учета и аудита денежных средств в касса предприятия.
Оценить поставку учета денежных средств в кассе на исследуемом предприятии, выявить ее достоинства и недостатки.
Провести аудиторскую проверку учета денежных средств в кассе.
Выявить пути совершенствование организации учета и повышения эффективности системы внутреннего контроля на исследуемом предприятии.

Скачать в ZIP архиве (168.30 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

Бухгалтерский учет и аудит денежных средств в кассе предприятия.doc

— 1,020.50 Кб (Скачать файл)

 

Данная программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос.

Предприятию предлагается использовать «1С: Бухгалтерию 8, в конфигурации, специально разработанной для предприятий данной отрасли, в зависимости от специфики.

Для ведения бухгалтерского учёта организаций, применяющих УСН, подходит несколько программ фирмы 1С: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8», «1С:Упрощёнка 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7». При этом имеются существенные различия в использовании программ версий 7.7 и 8.

В программах новой версии 8 можно вести учёт неограниченного числа организаций, причём эти организации могут применять как общую, так и упрощённую систему налогообложения. В программах старой версии 7.7 учёт по УСН необходимо вести в отдельной базе. При этом становится проблематичным переход с ОСН на УСН и наоборот, потому что при этом придётся переносить некоторые данные — сведения о контрагентах, сотрудниках, товарах и материалах из одной базы в другую, что само по себе является весьма нетривиальной задачей даже для подготовленного специалиста.

"1С:Бухгалтерия 8" - создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8" и поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.

"1С:Бухгалтерия" – универсальная  программа массового назначения  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета. В основе  программы лежит гибкая технологическая  платформа системы "1С:Предприятие 8", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. В комплект поставки программного продукта входит прикладное решение — конфигурация "Бухгалтерия предприятия", предназначенная для ведения учета в хозрасчетных организациях.

"1С:Бухгалтерия 8" предназначена  для ведения бухгалтерского и  налогового учета, а также для  подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

Преимущества  программы  «1С Бухгалтерия 8»:

  • Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
  • За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
  • Появление в "1С:Бухгалтерии 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, ФИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
  • Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный иколичественно-суммовой.
  • Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.
  • В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
  • Современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций.

Создание автоматизированной обработки учётных данных на предприятии ООО «Бэлло» рассматривается как один из способов совершенствования организации учёта финансовых результатов. Но чтобы смотреть объективно на поставленную задачу, необходимо рассмотреть как преимущества, так и недостатки автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии ООО «Бэлло» по учету финансовых результатов (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Преимущества и недостатки автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии ООО «Бэлло»

Преимущества

Недостатки

Выполнение машинами технических (рутинных) операций бухгалтерского учёта, освобождение от этих операций человека и предоставление ему больших возможностей для творческого труда

Сложность и большой срок внедрения;

Облегчение труда персонала бухгалтерии; повышение его производительности и качества

Необходимость переобучения персонала

Уменьшение трудоёмкости бухгалтерского учёта

Потребность в постоянном присутствии квалифицированных специалистов в области информационных технологий для обеспечения бесперебойной работы системы автоматизированного бухгалтерского учёта.

Ускорение процессов бухгалтерского учёта финансовых результатов, их углубление в интересах повышения эффективности управления предприятием;

Получение более достоверной, точной, детальной и своевременной информации, в полной мере отвечающей информационным потребностям управления.


 

 

Из таблицы 3.2 видно, что преимуществ больше чем недостатков, то есть автоматизацию бухгалтерского учёта денежных средств в кассе можно рассматривать как реальный способ совершенствования организации его учета в ООО «Бэлло».

Так же ООО «Бэлло» для улучшения учета и контроля за денежными средствами предлагается составлять отчет о движении денежных средств (для внутреннего контроля).

Отчёт о движении денежных средств — отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо  или косвенно  отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании.

На сегодняшний день все национальные и международные разработчики стандартов финансовой отчётности пришли к выводу о важности раскрытия информации об источниках поступления и направлениях использования компаниями денежных средств, отчёт о движении денежных средств стал частью пакета финансовой отчётности.

Этот отчёт необходим как менеджерам, так и внешним пользователям, которые по его показателям могут увидеть реальные доходы и расходы, а также узнать:

  • Объём и источники получения денежных средств и направления их использования.
  • Способность компании в результате своей деятельности обеспечивать превышение поступлений денежных средств над выплатами.
  • Способность компании выполнять свои обязательства.
  • Информацию о достаточности денежных средств для ведения деятельности.
  • Степень самостоятельного обеспечения инвестиционных потребностей за счёт внутренних источников.
  • Причины разности между величиной полученной прибыли и объёмом денежных средств.

Этот отчёт прямо или косвенно отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Он может быть составлен любой компанией независимо от её размера, структуры, отрасли. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании. Пример составления отчета представлен в прил. Е.

 

 

 

Заключение

 

Денежные средства играют важнейшую роль среди активов предприятия, участвующих в их хозяйственной деятельности. Денежные средства как особый товар на рынке играют роль всеобщего эквивалента во всех взаимоотношениях. Они представляют собой самые быстрые ликвидные активы предприятия.

Велика роль денежных средств в обществе, выполняющие функции средства платежа, стоимостного измерителя, средства обращения и средства накопления.

В бухгалтерском учете денежные средства отражаются, как обычно, по их видам и месту нахождения.

Основным видом  деятельности ООО «Бэлло» является ремонт одежды.

Миссия ООО "Бэлло" состоит в следующим: удовлетворение потребностей, вкусов, стремлений Клиента через высокое качество услуг по ремонту одежды.

Для ООО "Бэлло" можно выделить следующие цели:

- реализация качественных услуг по приемлемым ценам;

- сохранение и увеличение доли  завоеванного рынка;

- развитие связей с поставщиками  на длительное время на условиях, обеспечивающих достаточный доход;

- обеспечение хороших условий  труда, справедливой зарплаты и  возможности продвижения;

- сохранение устойчивого финансового  положения и выплата обязательств  в срок.

ООО «Бэлло» выручка от реализации за анализируемый период возрастает (в 2010 году на 39,4%, а в 2011 году – 3%). Вместе с тем происходит рост расходов от реализации услуг (в 2010 году на 5,3%, в 2011 году – 2,9%). Рост выручки от реализации большими темпами, чем расходы привел к увеличению рентабельности продаж  (в 2010 году на 13,7%, а в 2011 году – 0,07%).

Бухгалтерский учет на ООО «Бэлло» ведется автоматизированными средствами программы «1С-Предприятие 7.7».

В кассе ООО «Бэлло» может иметь наличные деньги в пределах лимита их остатков, установленного обслуживающим банком.

Сверх лимита наличные деньги в кассе ООО «Бэлло» могут храниться только во время выплаты зарплаты на срок свыше трех рабочих дней.

Для успешной работы бухгалтерии и повышения уровня внутреннего контроля предлагается разработать график документооборота по учету денежных средств, в виде перечня работ по созданию обработки документов выполненные структурным подразделением с указанием ответственных лиц и срокам выполнения.

Предприятию предлагается использовать «1С: Бухгалтерию 8, в конфигурации, специально разработанной для предприятий данной отрасли, в зависимости от специфики.

Для ведения бухгалтерского учёта организаций, применяющих УСН, подходит несколько программ фирмы 1С: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8», «1С:Упрощёнка 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7». При этом имеются существенные различия в использовании программ версий 7.7 и 8.

 

 

 

 

Список использованной литературой

 

  1. Гражданский Кодекс РФ часть принят ГД ФС РФ 21.10.1994 (с изменениями)// Консультант Плюс, 2012
  2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями от 28.11.2011 № 339-ФЗ) // Консультант Плюс, 2012
  3. «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»: Приказ Минфина РФ от 13 октября 2006 г. № 91н. (с изменениями 24.12.2010 № 186н) // Консультант Плюс, 2012
  4. Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями от 21.11.2011 №327-ФЗ) // Консультант Плюс, 2012
  5. Положение по  бухгалтерскому  учету «Учетная  политика организации» (ПБУ 1/2008) // Консультант Плюс,  2012
  6. Положение по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011) (утверждено приказом Минфина России от  02.02.2011 г. № 11н).
  7. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации  (утверждено Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, с изменениями от 08.11.2010 №142н).
  8. Авдеев В.Ю. Глава 25 Налогового кодекса РФ. Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия.- М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Квр», 2009.
  9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. – М.: «Издательство ПРИОР», 2009.
  10. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. – «Бухгалтерский учет», 2010.
  11. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. – М: Информ. агентство «ИПБ-БИНФА», 2009.
  12. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». Москва, «КНОРУС», 2008.
  13. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. Бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений: практическое руководство. – М.: ЭКСМО, 2009. – 512 с. – (Моя бухгалтерия)
  14. Ильина О.П. Информационные технологии для бухгалтерского учета. СПб.: Питер. 2008. - с. 563
  15. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2010. - с. 560
  16. Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы – М.: Финансы и статистика, 2009. - с. 468
  17. Ковалев В.В., Ковалев Вит. В. Финансовая отчетность и её анализ (основы балансоведения) : учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. - с. 512
  18. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008. - с. 456
  19. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организациях» – М.: Финансы и статистика, 2009.
  20. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие 4-е изд., -М.: ИНФРА-М, 2009.
  21. Крутик А.Б., Хайкин М.М. Основы финансовой деятельности предприятия: Учеб.пособие. - СПб.: Бизнес-пресса. - 2009.- 448с.
  22. Ларионов А.Д. и др. Бухгалтерский учет: учебное пособие. М.: Инфра-М, 2009. - с. 371
    1. Смоловский В.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. Учебник./ В.В. Осмоловский - М., Новое знание, 2008. - 320 с.
  23. Палий В.Ф. Современные проблемы бухгалтерского учета. – М.: АУДИТ-ПРО, 2009. - с. 456
  24. Полковский Л.М. Основы управленческого учета. Учебное пособие. –М.: Экономика и финансы, 2009. -  256
  25. Ройбу А. В. Если утеряны командировочные документы // Бухгалтерский учет № 7, 2011. 
  26. Римов А.В. Новое в учёте основных средств. Комментарий к ПБУ 6/01 // Главбух, 2010. - №10. – с. 74
  27. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова – М., ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 479 с.
  28. Стрижев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник для вузов / В.И. Стрижев – 5-е изд., перераб. и доп.: Минск: Высшая школа, 2008. – 480с.
  29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие / Г.В. Савицкая – М., ИП Экоперспектива, 2009. - 498 с.
  30. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова – М., ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 479 с.
  31. Смирнова Н.В. Изменения в учёте основных средств //Экономика и жизнь, 2010. - №19.
  32. Стрежова В.И. Экономический анализ. / В.И. Стрежова, М., «Инфра-М», 2008. – 246 с.
  33. Справочник бухгалтера. Заработная плата. – М.: «Издательство ПРИОР», 2009.
  34. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2008. - с. 284
  35. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. М.: Проспект, 2009. - с. 680
  36. Сотникова, Л.В.. Новое Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организаций» / Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. – 2010. - №21. – С. 6-13.
  37. Травкина, Н.А. Учет возврата продукции с истекшим сроком годности / Н.А. Травкина, И.А. Халимомненко // Бухгалтерский учет. – 2010. - №20. – С. 24-27.
  38. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 3-е изд. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2009. - с. 308
  39. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. М.: Омега-Л. 2008. - с. 887
  40. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетмана. – Финансы и статистика, 2008. - с. 645.
  41. Хахонова Н.Н., Курносова Н.И. Тесты по бухгалтерскому учету и аудиту: учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. - с. 245

 

 

 

 

 

Приложение Д

Преимущества программы 1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 7.7

Применение различных систем налогообложения

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.   
Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса "1С:Бухгалтерии 8". Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: "1С:Упрощенка 8" и"1С:Предприниматель 8".   
Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности.  
Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

Ведение учета нескольких организаций

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.  
При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.

Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно.

Учет в обособленных подразделениях

В программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" поддерживается бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях. 
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. 

Учет в обособленных подразделениях не предусмотрен.

Панель функций

Панель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты. 

Есть только один способ найти требуемый документ или отчет – через меню. Для отражения в учете хозяйственной операции надо помнить, где в меню расположен нужный документ.

Справочник корреспонденций счетов

Справочник корреспонденций счетов - навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в ежедневной работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник корреспонденций поможет бухгалтеру по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию в программе. 

Аналогичного механизма нет.

Отчетность

Соответствие формы отчетности отчетному периоду

Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. 

При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.

Работа с многостраничными формами

Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов. 
Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме – можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения. 

Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел.

Ручная корректировка показателей

Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные  автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета. 

Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются.

Планирование подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов

Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий. 

Сервис по контролю сроков платежей не предоставляется.

Проверка заполнения отчетности

Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения отдельных показателей отчетности как в рамках одной формы, так и в увязке с другими формами. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.

Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует.

Представление отчетности через Интернет

Отправлять отчетность можно непосредственно из программы, дополнительных программ для этого не требуется. Непосредственно в программе можно получать информацию о состоянии отправленной отчетности: доставлена, получена, сдана и т.д.

Нет возможности отправлять отчетность непосредственно из программы - необходимо использовать дополнительные программные средства.

Удобная работа с программой

Настройка представления списков

Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки. 

Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем.

Отбор и сортировка в списках

В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке. 

Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках.  
Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет.

Печать списков

Любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки. 

Печать списков поддерживается только в рамках жестко заданных отчетов, которые нельзя настроить.

Быстрый ввод данных из справочника

Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов. Кроме того, можно выбирать контрагентов по ИНН, а банки – по БИК. 

Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". 

Налоговый учет ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.

Автоматизация учета НДС

Поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др. 

Автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживается.

Закрытие месяца

Помощник закрытия месяца

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т.д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Помощник закрытия месяца:

  • Определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.
  • Проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций.
  • Выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца.
  • Позволит сформировать справки–расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца выполняется контроль хронологической последовательности проведения документов, который позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов "задним числом". 

Регламентные операции закрытия месяца выполняются документом "Закрытие месяца". Необходимые регламентные операции определяются бухгалтером самостоятельно. Контроль последовательности проведения операций не выполняется.

Справки-расчеты

Для пояснения результатов автоматически выполняемых процедур по завершению месяца существует группа отчетов "Справки-расчеты". Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок и упрощают контроль результатов закрытия месяца. Справку-расчет можно сформировать в любой момент за любой период. 

После закрытия месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова без перепроведения документа "Закрытие месяца".

Управление счетами учета

Счета учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять результатом проведения документа и скорректировать значение счета при необходимости. 

Счета учета жестко заданы в большинстве документов и не могут быть изменены пользователем.

Использование собственных субсчетов

Можно расширить план счетов, добавить свои субсчета и использовать их в документах. При этом внесенные изменения сохранятся и после обновления программы.

Можно добавить счета и субсчета в план счетов, но автоматическое формирование проводок в большинстве случаев не поддерживается.

Просмотр и редактирование проводок

В программе можно легко проанализировать сформированные проводки и, при необходимости, скорректировать их.

Корректировка проводок включается в режиме конфигуратора. При перепроведении скорректированного документа изменения не сохраняются.

Анализ и контроль

Анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов

В стандартных бухгалтерских отчетах можно одновременно проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". 

Проанализировать данные в отчете можно только или по бухгалтерскому учету или по налоговому учету. Контроль выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не поддерживается.

Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам). Например, затраты можно сгруппировать по видам статей затрат, движения денежных средств - по их видам, остатки товаров - по производителям или ставкам НДС реализации и т.п. Предоставляются широкие возможности группировки и сортировки информации. В отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.). 

Детализация отчета возможна только по субсчетам и субконто. Группировка и детализация по реквизитам субконто не поддерживается.

Данные отчетов можно сразу представить в графическом виде - вывести диаграмму. Предоставляется возможность изменить оформление отчетов – применить различные цвета и шрифт, выделение сумм с отрицательными значениями и др. 

Изменение оформления отчетов не предусмотрено.

Оперативное отражения важной информации

"Монитор бухгалтера" служит для  оперативного отражения наиболее  важной информации и показывает  остатки на расчетном счете  и в кассе, текущее значение  дебиторской и кредиторской задолженности, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. "Монитор бухгалтера" позволяет принимать решения на основании оперативной информации.

Возможность оперативного отражения наиболее важной информации отсутствует.

Центр антикризисного управления позволяет руководителю получить оперативную информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. 

Возможность оперативного отражения наиболее важной информации отсутствует.

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета проверяет данные на соответствие заложенной методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению и формирует подробный отчет с детальным описанием обнаруженных ошибок.

Экспресс-проверка отсутствует.

Настройка аналитического учета

Детализация расчетов с контрагентами

Есть возможность проанализировать задолженность по каждой расходной или приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

Учет ведется только по договорам в целом.

Партионный учет

Возможно использование метода ФИФО для оценки материальных запасов.

Доступен учет только по средней стоимости.

Учет движений денежных средств

При использовании этой аналитики автоматически заполняется Форма 4 "Отчет о движении денежных средств". Если Форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами. 

Учет по статьям движений денежных средств ведется всегда, даже если эти данные не используются при подготовке отчетности.

Дополнительные реквизиты справочников и документов

Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства как цвет, размер, артикул и т.д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Дополнительные реквизиты не поддерживаются.

Банк и касса

Различные способы оплаты

Для розничной торговли поддерживаются различные способы оплаты. 
Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Оплата платежными картами и банковскими кредитами не поддерживается.

Расчеты с подотчетными лицами

Поддерживаются расчеты с подотчетными лицами наличными через кассу и через банк с использованием платежных карт.

Расчеты с подотчетными лицами поддерживаются только наличными через кассу.

Учет денежных документов

Автоматизированы операции поступления и выдачи денежных документов. Предоставляется возможность проанализировать движение денежных документов.

Учет денежных документов не поддерживается.

Торговля

Учет товаров в рознице

Товары в рознице могут учитываться как по ценам приобретения, так и по продажным ценам. Во втором случае торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 "Торговая наценка".

Товары в рознице могут учитываться только по ценам приобретения.

Списание по указанной стоимости списания

Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. 
Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами.

Сумма списания товаров и материалов рассчитывается автоматически и не может быть скорректирована вручную.

Учет возвратной тары

Автоматизированы операции поступления и реализации товаров, поставляемых в возвратной таре. Подробнее...

Операции с возвратной тарой не автоматизированы.

Производство

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции возможен как с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", так и без него. 
Когда на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости от плановой, рекомендуется использование счета 40. Если такая информация не нужна, то счет 40 можно не использовать и учет выпуска готовой продукции упрощается.

Учет готовой продукции ведется только с использованием счета 40.

Вспомогательное производство

Автоматизирован учет деятельности вспомогательного производства.

Учет деятельности вспомогательного производства не поддерживается.

Распределение косвенных расходов

Реализовано распределение косвенных расходов в не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Способ распределения косвенных расходов указывается по организации в целом - для всех статей затрат и всех подразделений.

Учет возвратных отходов

Автоматизирован учет возвратных отходов при передаче из производства.

Учет возвратных отходов не поддерживается.

Работа в офисе и дома

С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу.

Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты.

Стартовый помощник

При начале работы с программой "Стартовый помощник" организует ввод пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т.п. По окончании работы "Стартового помощника" можно сразу вводить документы в базу. 

Данные об учетной политике и прочие настройки бухгалтер вводит самостоятельно.

Быстрое освоение

При самостоятельном освоении программы вам поможет "Пособие по быстрому освоению". Оно представляет собой небольшой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки.

Самостоятельное освоение возможно с помощью "Путеводителя". "Путеводитель" содержит информацию об основных разделах учета, но не включает сквозной пример.

Советы пользователям

Советы пользователям помогают ответить на вопрос "Как это сделать?". Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п. 

Аналогичного механизма нет.

Помощник по учету НДС

"Помощник по учету НДС" проведет  вас по всем этапам формирования  данных для составления декларации  по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию. 

"Помощник по учету НДС" отсутствует.

Помощник по учету зарплаты

"Помощник по учету зарплаты" пошагово поможет выполнить все  действия по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете. 
Помощник показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на чем вы остановились.

"Помощник по учету зарплаты" отсутствует.

Развитие программы

1С:Бухгалтерия 8 развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться. 
Основное направление развития – повышение удобства работы бухгалтера.

Отрабатываются только изменения законодательства. Разработка новых возможностей не ведется.

Информация о работе Учет денежных средств на предприятии