Учет заработной платы

С целью документального оформления производимых отчислений от начисленной заработной платы, их обобщения и отражения на счетах бухгалтерского учета ежемесячно составляют расчет отчислений от начисленной заработной платы. На основании данных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в расчете обязательно отражаются все объекты отчислений по видам начисленной заработной платы и прочих выплат, размеры и суммы произведенных отчислений и бухгалтерские проводки по их отражению на счетах бухгалтерского учета.

Сводные данные отчислений от фонда заработной платы за месяц отражают по кредиту счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в дебет разных счетов и используют для составления отчетности организации по этим отчислениям.

На счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» организации учитывают средства фонда  социальной защиты населения по источникам начисления и видам платежей и расходов. Все плательщики обязаны уплачивать начисленные страховые взносы за вычетом выплаченных пособий за счет средств фонда, а также суммы доплат за путевки и доначисленных платежей по актам проверок районным отделом фонда. Расходы средств Фонда социальной защиты населения в организации учитываются по их видам: пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на погребение и другие.

Уплата обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения организации производят в дни фактической выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца. Сумма страховых взносов к уплате определяется исходя из отчислений на социальное страхование, начисленных за счет нанимателя по установленной ставке (34%) и удержанных из заработной платы работника (1%) за минусом пособий по нетрудоспособности и других социальных пособий, начисленных за счет этих отчислений. Сумма страховых взносов к уплате унитарному предприятию «Белгосстрах» определяется аналогично. На каждый вид платежа с учетом введенных кодов на них выписывается отдельное платежное поручение.

Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, организации заполняют в двух экземплярах отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ф. 4-Фонд), один из которых представляют в районный (городской) отдел Фонда. Отчет составляют нарастающим итогом с начала года. Он содержит сроки выдачи заработной платы за первую и вторую половины месяца и следующие сведения за отчетный квартал и с начала года:

• о среднесписочной численности застрахованных работников. Организации, имеющие льготный тариф, в том числе указывают численность инвалидов;

• о выплатах (в денежной и (или) натуральной формах), на которые начисляются обязательные страховые взносы, в том числе о выплатах инвалидам;

• о расчете и движении средств фонда, т. е. начислено взносов, доплат за путевки и других платежей фонду, списано расходов за счет средств фонда и перечислено денежных средств в фонд до начала отчетного квартала и за отчетный квартал с выведением сальдо задолженности за фондом или плательщиком на отчетную дату;

• об использовании средств фонда организацией по видам выплат за отчетный квартал и с начала года.

Персонифицированный учет страховых взносов по обязательному социальному страхованию физических лиц осуществляет районный (городской) отдел фонда. На основании сведений формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» и формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», представленных работодателем, каждому физическому лицу отдел фонда открывает индивидуальный личный лицевой счет и присваивает и контролирует страховой номер по личному номеру паспорта. Страховое свидетельство государственного социального страхования, изготовленное фондом, наниматель по ведомости выдает работнику лично под роспись. Оно храниться у застрахованного лица и действительно при предъявлении паспорта.

Форму персонифицированного учета ПУ-3 «Индивидуальные сведения» наниматель заполняет на каждого работника, а для работающих по договорам подряда - на каждый договор подряда. На основании лицевого счета работника за каждый месяц отчетного периода в форме указывают суммы начисленных выплат, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы, и общую сумму страховых взносов, начисленных за счет средств организации по установленному тарифу (34%) и фактически удержанных из заработной платы работника (1%) без учета минимальной заработной платы. В отдельной графе формы указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и суммы оплаты свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Информацию персонифицированного учета страховых взносов на каждого работника по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за отчетный квартал (год) на бумажных и электронных носителях наниматель передает отделу Фонда социальной защиты населения в установленный срок. Суммы итоговых значений по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном листе, который служит реестром и позволяет сверить общую сумму отчислений от фонда заработной платы с отчетом о средствах Фонда социальной защиты населения за отчетный период. На установленные расхождения данных сопроводительного листа и отчета наниматель составляет пояснительную записку с указанием причин и сумм расхождений по начисленным выплатам, пособиям и страховым взносам.

Отчет о средствах обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация составляет аналогично и представляет филиалу Белгосстраха до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

На исследуемом предприятии ежемесячно из заработной платы перечисляются  в Фонд социальной защиты населения взносы в размере 12% и «Белгосстрах» взносы в размере 0,6%. Также ежеквартально организация предоставляет отчеты в «Белгосстрах» и ФСЗН в установленных Законодательствам формам.

8.Документальное оформление расчётов по оплате труда.

На предприятиях в ходе начисления и выплаты заработной платы оформляются и используются различные документы, применение которых определяется многими факторами: отраслевыми особенностями предприятия и его структурой, используемыми формами и системами оплаты труда и пр.

Поскольку на исследуемом предприятии ПК «Спектр-Капитал» не используется сдельная форма оплаты труда, рассмотрим основные первичные документы по начислению заработной платы и порядок их прохождения на предприятиях с повременной формой оплаты труда.

Для контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в ПК «Спектр-Капитал» в табеле учета использования рабочего времени (Приложение А). Табель составляется и подписывается руководителям организации. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам) путем проставления кодов трудового времени.

После окончания месяца табель закрывается и передается на утверждение директору, а затем передаются в бухгалтерию ПК «Спектр- Капитал», где проверяется правильность и полнота его заполнения. В течение месяца в бухгалтерию поступают также копии приказов о приеме (Приложение Б), увольнении (Приложение В), предоставлении отпусков (Приложение Г), работе в сверхурочное время, листы по временной нетрудоспособности и другие документы. .

Работникам ПК «Спектр-Капитал» установлены должностные оклады, закрепленные в штатном расписании .

Согласно Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 г. №123 каждому сотруднику предприятия присвоен квалификационный разряд и тарифный коэффициент. Должностной оклад рассчитывается путем умножения тарифного коэффициента на ставку первого тарифного разряда. Для некоторых должностей штатным расписанием предусмотрены надбавки и доплаты к должностным окладам (за сложность и напряженность труда).

Расчет заработной платы производится в ПК «Спектр-Капитале» автоматизированным способом в ведомостях начисления заработной платы в разрезе подразделений (Приложение Д). Расчеты производятся на основании данных, внесенных бухгалтером в карточку сотрудника. Автоматизированный расчет выборочно проверяется бухгалтером (начисление заработной платы вновь принятым работникам проверяется сплошным методом).

В том случае, если работник отработал неполный месяц, заработная плата рассчитывается путем деления должностного оклада на количество рабочих дней в месяце по норме и умножения на количество фактически отработанных рабочих дней.

По итогам работы за месяц руководством предприятия, может быть, принять решение о выплате премии сотрудникам. В этом случае издается приказ, в котором определяется перечень премируемых работников и размер премии.

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 27.03.1997 г. №10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики»  размер премий за результаты труда свыше 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Премия в пределах 30% относится на себестоимость продукции (работ, услуг).

В связи с производственной необходимостью работники ПК «Спектр-Капитала» могут привлекаться к работе сверхурочно, а также в выходные и праздничные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время работников с повременной оплатой труда оплачивается не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов. По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме не ниже чем в двойном размере. При этом работникам, получающим месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

При привлечении работников ПК «Спектр-Капитала» в сверхурочное время, выходные и праздничные дни конкретный размер оплаты устанавливается приказом руководителя. При этом в приказе уточняется, что указанные работы осуществляется с согласия работника.

Отпуск работникам организации предоставляется на основании приказа руководителя (Приложение Е) и ежегодно утверждаемого графика отпусков. Исчисление среднего заработка, оплата всех видов отпусков и выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляются на основании раздела 2 Условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты от 27.03.2006 г. №37)

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, и размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска или на количество дней, за которые выплачивается денежная компенсация.

Если в расчетном периоде, за который берется заработная плата и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет заработной платы называется ее «осовремениванием». Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; санаторно-курортного лечения; протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедической организации; карантина.

Пособия по беременности и родам назначаются в случаях беременности и родов, усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до 3 месяцев или установления над ним опеки.

Основанием для назначения и выплаты пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Пособия выплачиваются плательщиком страховых взносов на государственное социальное страхование в счет начисленных страховых взносов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности; по беременности и родам – в размере 100% за все рабочие дни (часы) по графику работы работницы.