Учет заработной платы

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производится выплата, в организации произошло повышение тарифной ставки первого разряда, то производят корректировку начисленного заработка с применением поправочных коэффициентов. Коэффициенты рассчитывают за каждый месяц делением тарифной ставки

первого разряда за месяц, в котором производится выплата на основе среднего заработка, на тарифную ставку первого разряда за месяц, принимаемого в расчет. При повышении тарифной ставки первого разряда в результате проведенного совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляются.

В расчете заработка за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала определяют среднедневной заработок. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые в расчет, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки первого разряда за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и применяемое для расчета, равное 29,7. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях. Заработную плату за дни отпуска текущего и следующего месяца начисляют отдельно с целью разграничения расходов на оплату труда по отчетным периодам.

Расчет заработка за время отпуска работнику, не отработавшему у нанимателя ни одного целого месяца до ухода в отпуск, производится по следующей методике. Сначала определяют среднечасовой заработок работника делением начисленной ему заработной платы до ухода в отпуск на количество отработанных часов в этом периоде. Затем рассчитывают среднемесячный заработок работника умножением его среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, который определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев. Наконец, делением последнего на 29,7 определяют среднедневной заработок, по которому рассчитывается заработная плата за время отпуска.

Начисление рабочим и служащим среднего заработка за время отпуска оформляется специальным расчетом.

Если в период отпуска работника в организации была повышена тарифная ставка первого разряда, то часть заработной платы за дни отпуска этого периода корректируется на коэффициент роста тарифной ставки первого разряда.

Выходное пособие  выплачивается работникам за  счет средств нанимателя при прекращении трудового договора в случаях, предусмотренных законодательством: в связи  с призывом на срочную военную службу; при отказе работника от перевода на работу в другую местность; в связи с прекращением численности работников, ликвидацией организации и в других случаях. Конкретный размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяют коллективным договором( контрактом) и они не должны быть меньше предусмотренных законодательством. Наниматель обязан предусмотреть в коллективном договоре увеличение размера выходного пособия работникам с учетом стажа их работы. Выходное пособие не выплачивается работникам, уволенным с должностей, занимаемых по совместительству. Независимо от причин увольнения. Выходное пособие за время выполнения государственных и общественных обязанностей, оплату за время вынужденного прогула при восстановлении на прежней работе ранее уволенного работника начисляют по среднедневному (среднечасовому) заработку, исчисленному из заработной платы за два последних календарных месяца работы. Начисление указанных выплат работнику производят на основании распоряжения (приказа) руководителя организации с назначением соответствующих выплат и оформляют специальным расчетом.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, своим работникам организации выплачивают за счет страховых взносов, начисленных в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Порядок начисления пособий установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28 июня 2013 г. № 569, с изменениями и дополнениями.

Основанием для начисления пособия работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения, выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учета рабочего времени. Пособие выплачивают работнику по каждому месту его работы: по трудовому договору, договору подряда, контракту и индивидуальным предпринимателям при условии уплаты в фонд обязательных страховых взносов согласно действующему законодательству. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды, когда за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством, кроме периода трудового отпуска. В отдельных случаях следует соблюдать продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Например, пособие по временной нетрудоспособности по одному или разным заболеваниям при продлении лечения по решению МРЭК может быть назначено не более чем на 120 календарных дней за последние 12 месяцев, а по разным заболеваниям, которые протекали с перерывами, - не более чем на 150 календарных дней.

Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества рабочих дней (часов) по графику работы организации для соответствующей категории работников в период нетрудоспособности и установленного размера пособия.

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяют делением заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Если в течение этого времени изменились тарифная ставка, система оплаты труда работника, то пособие начисляется исходя из заработка за период работы со дня изменения тарифной ставки, системы оплаты труда до начала нетрудоспособности. Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в указанном периоде, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из заработка за фактически отработанное время до начала болезни в месяце нетрудоспособности и начисленных премий, вознаграждений и иных выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности. Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) за два предшествующих календарных месяца и в месяце нетрудоспособности, среднедневной (среднечасовой) заработок определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в месяце нетрудоспособности и начисленных премий, вознаграждений и иных выплат за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

Для расчета среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Премии, вознаграждения по итогам за общие результаты работы организации, за выслугу лет и другие постоянные выплаты включают в заработок того месяца, в котором они начислены по лицевому счету работника к выплате, пропорционально отработанному времени данного месяца. При внутреннем совместительстве в расчет принимают и суммы, начисленные за работу по совместительству. В заработок для исчисления пособий не включают выплаты, на которые не начисляются взносы по социальному страхованию, единовременного и социального характера, не учитываемые в составе фонда заработной платы.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в размерах:

• 80% начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся за первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и 100% - за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности;

• 100% начисленного пособия за рабочие дни (часы) по графику с первого дня утраты трудоспособности участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС; лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся до 18 лет); по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и т. п.;

• 50% от основного пособия, указанного выше, если причиной нетрудоспособности работника явилось употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ; нетрудоспособность наступила в период прогулов без уважительных причин; работником нарушен режим, установленный ему врачом, и т. п.

При повышении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в период временной нетрудоспособности размер пособия увеличивают пропорционально росту его тарифной ставки со дня ее повышения путем умножения пособия на коэффициент роста тарифной ставки.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе и пособие по беременности и родам, за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности. Сумму ограничения пособия ежемесячно рассчитывают по формуле :

 

По=	3*Зn-1*tin
	ton

 

 

 

                                                                                                      (  5.1)

 

 

 

 

где, По - сумма ограничения пособия по временной нетрудоспособности; Зn-1 - средняя заработная плата рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующая месяцу нетрудоспособности; ton - количество рабочих дней (часов) по графику в месяце нетрудоспособности; t, - количество рабочих дней (часов) нетрудоспособности.

При этом сумма пособия по беременности и родам не должна быть ниже его минимальной суммы в размере 50 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчет пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с первого февраля, первого мая, первого августа и первого ноября.

Организация может выплачивать пособие по нетрудоспособности (по беременности и родам) бывшему работнику после его увольнения. В этом случае пособие физическому лицу назначает комиссия территориального органа Фонда социальной защиты населения при нетрудоспособности более 30 календарных дней в связи с заболеванием или травмой, при наступлении беременности и родов в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора по уважительным причинам.

Пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка и доплату до среднего заработка при временном переводе на нижеоплачиваемую работу в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием организация выплачивает работнику за счет средств обязательного страхования данного вида. Основанием для выплаты такого пособия служат листок нетрудоспособности с заключением врачебно-консультативной или медико-реабилитационной экспертной комиссии и других надлежаще оформленных документов по страховому случаю.

Государственные пособия и выплаты. Согласно закону Республики Беларусь О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей, за счет страховых взносов Фонда социальной защиты населения выплачивают государственные пособия для социальной защиты материнства и детства, которые установлены в процентах к бюджету прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Единовременное пособие в связи с рождением первого ребенка назначают в пятикратном размере, а при рождении второго и последующих детей - в семикратном размере наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего перед датой рождения ребенка.

Единовременное пособие женщине, ставшей на учет в государственном медицинском учреждении здравоохранения до 12-недельного срока беременности, регулярно посещавшей его и выполнявшей предписания врача в течение всего срока беременности, выплачивают в размере наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего перед датой рождения ребенка.

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначают на каждого ребенка в установленном размере (80 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения) и выплачивают женщине или другому члену семьи, оформившему социальный отпуск по уходу за ребенком. Пособие сокращается до 50% при оформлении ребенка в детское дошкольное учреждение и (или) при приостановлении данного отпуска в связи с выходом женщин на работу на условиях полного либо неполного рабочего времени (более половины месячной нормы).

Ежемесячное пособие на детей старше 3 лет назначают семьям при условии занятости родителей (родителя) в отдельных сферах деятельности (оказание услуг, выполнение работ и др.) и в зависимости от их доходов. Если средний совокупный доход на члена семьи в месяц за предшествующий год не превышает 60 процентов утвержденного бюджета прожиточного минимума в ценах сентября предшествующего года, то пособие на каждого ребенка устанавливается в полной сумме (30 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения). Если средний совокупный доход на члена семьи в месяц за предшествующий год не превышает 80 процентов утвержденного бюджета прожиточного минимума в ценах сентября предшествующего года, то пособие назначается в половинном размере.

Женщинам, родившим ребенка вне брака, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, и для некоторых других категорий получателей пособия увеличены за счет надбавок, установленных в процентах к основному пособию. Конкретные суммы государственных пособий семьям, воспитывающим детей, устанавливаются ежеквартально Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и вводятся со второго месяца квартала после утверждения Постановлением Совета Министров Республики Беларусь бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения.

Пособие на детей старше трех лет назначают ежегодно и выплачивают по день достижения ими возраста 16(18) лет. Основанием для начисления и выплаты таких пособий служат представленные в бухгалтерию документы, подтверждающие право работника на их получение: справки о рождении ребенка, о своевременной постановке на учет в женской консультации, выданные государственными органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и государственными организациями здравоохранения; заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет и копия свидетельства о его рождении; справки с места жительства и о составе семьи, справки с места работы о доходах граждан для расчета совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей и другие документы.