Учет затрат по оплате труда

                                                                                              Таблица 3

Среднемесячная  начисленная заработная плата (без выплат социального характера) по видам экономической деятельности

Виды деятельности	Январь  2011г.,  рублей	В % к
		январю  2010г.	декабрю  2010г.	общероссийскому уровню среднемесячной заработной платы
Всего	20669	111,0	74,5	100
в том числе:  сельское хозяйство, охота и   лесное хозяйство	10391	113,5	82,4	50
рыболовство, рыбоводство	19051	96,8	73,0	92
добыча полезных ископаемых	37838	111,7	65,0	183
обрабатывающие производства	18916	115,7	83,4	92
производство и распределение   электроэнергии, газа и воды	24406	112,3	78,0	118
строительство	19851	115,9	70,3	96
оптовая и розничная  торговля; ремонт   автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	19188	111,7	86,1	93
гостиницы и рестораны	14268	114,7	88,6	69
транспорт и связь	25611	113,7	81,6	124
финансовая деятельность	54945	110,4	66,9	в 2,7р.
операции с недвижимым имуществом,   аренда и предоставление услуг	24212	110,6	68,3	117
государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование	23220	103,0	58,2	112
образование	13541	106,2	73,2	66
здравоохранение и предоставление   социальных услуг	16013	105,7	84,1	77
предоставление прочих коммунальных,   социальных и персональных услуг	16553	107,7	80,1	80

Источник: Социально – экономические показатели в России за 2010 г.⁷ (данные Росстата)

В. Ракотин отмечает, что очевидны преимущества в оплате труда работников тех отраслей, где укрепился частный капитал. Это естественно: ибо у людей больше стимулов полнее использовать свои способности к труду и, соответственно, больше зарабатывать; налицо более тесная зависимость уровня оплаты труда от его эффективности⁸.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная (рис.3). Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая, повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

 

Рис.3. Основные виды оплаты труда

Источник: Составлено автором

      

         При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  осуществляется за число единиц изготовленной  ими продукции и выполненных  работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная  система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т. п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка⁹. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Аккордная оплата труда предусматривает определение  совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Для  более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного  начисления оплаты труда рабочим  большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами¹⁰:

-  дополнительные  операции, не предусмотренные технологией  производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения  от нормальных условий работы - листком на доплату, который  выписывают на бригаду или  отдельного рабочего;

- простои не  по вине рабочих - листком учета  простоев, в котором указывают  время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты.

Оплата часов  ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Работа в  выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. В.А. Лесникова отмечает, что необходимость создания резерва на оплату отпусков вызвана тем, что пик отпускных выплат приходится на летние месяцы, и для того чтобы не допустить резкого и необоснованного роста себестоимости продукции, работ, услуг, величину отпускных равномерно распределяют по всем 12 месяцам¹¹.  Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом.

1.2 Нормативное  регулирование труда и его  оплаты

Регулирование трудовых отношений, в том числе  отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов (рис.4): Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

    Рис. 4. Уровни нормативного регулирования труда

Источник: Составлено автором

 

    Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ, который введен в действие с 1 февраля 2002 г. ТК РФ имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. Все иные нормативные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.) не должны противоречить ТК РФ. В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права являются составной частью правовой системы Российской Федерации. То есть также участвуют в регулировании трудовых отношений. Так, например, в Российской Федерации действует Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949 г. № 95 (в ред. от 1 сентября 2001 г.), принятая Генеральной Конвенцией Международной Организации Труда. В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются¹²: величина минимального размера оплаты труда в РФ (ст. 133 ТК РФ); величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в Российской Федерации; меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ) и др.

К документам первого, наивысшего, уровня относится  и  Федеральный Закон «О бухгалтерском  учете». Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.) предусматривает, что основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном положении;

- обеспечение  информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Законом предусмотрено  четыре варианта формы организации  ведения бухгалтерского учета: структурное  подразделение организации - бухгалтерия; штатный работник организации - бухгалтер; сторонняя организация - специализированная организация, бухгалтер-специалист, централизованная бухгалтерия; личное ведение бухгалтерского учета руководителем организации. В соответствии с положением ст. 5 рассматриваемого Закона организации самостоятельно формируют свою учетную политику.  К нормативным документам второго уровня регулирования относятся  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету отдельных объектов учета. Главное назначение таких положений - раскрыть правовые и методологические нормы, закрепленные в Законе «О бухгалтерском учете». Положения представляют собой общие предписания по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций и его организации на предприятиях и в учреждениях, правила составления, представления и публикации финансовой  отчетности.

Третий уровень  регулирования включает нормативные  акты Правительства Российской Федерации, иных правительственных органов, устанавливающие  принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положений четвертого уровней.

Четвертый уровень  составляют методические указания и  рекомендации по организации и ведению  бухгалтерского учета отдельных  видов имущества, обязательств, других хозяйственных операций. Рекомендации призваны помочь бухгалтеру организовать учетный процесс, составить для предприятия внутренние инструкции и другие локальные нормативные документы по ведению первичной документации, бухгалтерской регистрации и обобщению данных.  Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами: коллективными договорами или соглашениями; локальными нормативными актами; трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ).

Д. Беляков подчеркивает, что в силу ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями¹³. В коллективный договор в числе иных включаются такие вопросы, как: формы, системы и размер оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.

В соглашение могут  включаться взаимные обязательства сторон по ряду вопросов, в том числе и по оплате труда.  Локальный нормативный акт - это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действующий «внутри» организации.

Г.В. Хныкин к  локальным нормативным актам  относит штатное расписание. Организация  работы по составлению штатного расписания и локальных положений об оплате труда в отдельных отраслях предусмотрена ведомственными нормативными актами¹⁴. Локальными нормативными актами могут быть правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда работников, положение о премировании (материальном стимулировании) и иные подобные документы.

Расчетно-платежная  ведомость применяется для отражения  начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение  месяца и причитающихся в окончательный  расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм¹⁵. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и другие документы.

1.3 Виды  затрат на оплату труда и  порядок их учета

В затраты на оплату труда включают любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами.