Учет затрат по оплате труда

Месяцы расчетного периода	Количество  фактически отработанных рабочих дней	Соответствующее кол-во Календарных дней	Сумма начисленного оклада, руб.	Средний заработок за время командировки, руб.	Оплата отпуска, руб.
			(учитывается)	(не учитывается)
Февраль 2008 г.	20	29	10 000,00	-	-
Март 2008 г.	20	31	10 000,00	-	-
Апрель 2008 г.	22	30	10 000,00	-	-
Май 2008 г.	20	31	10 000,00	-	-
Июнь 2008 г.	20	30	10 000,00	-	-
1	2	3	4	5	6
Июль 2008 г.	23	31	10 000,00	-	-
Август 2008 г.	21	31	10 000,00	-	-
Сентябрь 2008 г.	20	28	9 090,91	960,00	-
Октябрь 2008 г.	15	21	6 521,74	7 680,00	-
Ноябрь 2008 г.	19	30	10 000,00	-	-
Декабрь 2008 г.	23	31	10 000,00	-	-
Январь 2009 г.	7	19	4 375,00	-	4 081,63
Итого	230	342	109 987,65	8 640,00	4 081,63

 

Максимальная  сумма дневного пособия (не должна превышать 25 390 руб.):

Февраль 2009 г. – 25 390 руб. / 28 = 906,79 руб.

Март 2009 г. – 25 390 /31 = 819,03 руб.

Апрель 2009 г. – 25 390 / 30 = 846,33 руб.

Май 2009 г. – 25 390 / 31 = 819,03 руб.

Аналогично  определяем сумму для июня 2009 г. (846,33 руб.) и для июля (819,03 руб.)

Окончательная сумма дневного пособия для февраля, марта, апреля, мая, июня, июля 2009 г. меньше, чем 312,60. Следовательно, сумма пособия  по беременности и родам будет  рассчитываться исходя из 321,60 руб. в  день.

Сумма пособия  по беременности и родам за 140 календарных дней

Составит: 312,60 140 = 45 024.00 руб.

Таким образом, на предприятии принята повременно премиальная оплата труда. Премирование  производится при условии выполнения строителями плана по строительно – монтажных работ  за месяц в размере 20 % от часовой тарифной ставки в зависимости от типа постройки и за фактически отработанное время. Помимо системы премирования существуют также и определенные денежные взыскания.  Заработная плата рассчитывается в соответствии со штатным расписанием  и табелями учета рабочего времени, а также осуществляются по расчетно-платежной ведомости, используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы; при расчетах с работником, уходящим в отпуск - по распоряжению о предоставлении отпуска. Эти документы заполняются на основании лицевых счетов. Аванс выдается по платежной ведомости.  Удержания из заработной платы работников ООО «УниверсалСтрой» производятся в пользу бюджета (налог на доходы физических лиц). Ведение свода платежно-расчетных ведомостей позволяет Обществу составить отчет по единому социальному налогу, по страховым взносам в Фонд  социального страхования.

2.3. Документальное  оформление расчета заработной  платы сотрудников в ООО «УниверсалСтрой»

 

Для учета работников в ООО «УниверсалСтрой» применяются следующие формы первичной учетной документации (утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1): приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; личная карточка работника; штатное расписание; приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику; приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении); приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку; приказ (распоряжение) о поощрении работника.

В ООО «УниверсалСтрой» используются следующие формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. После оформления акта его передают в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю причитающейся суммы. Акт хранят в архиве организации пять лет.
2. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы:
• ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
• получать данные об отработанном времени;
• рассчитывать зарплату;
• составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Табель составляется в одном экземпляре. В конце  месяца заполненный табель должны подписать  руководители структурных подразделений  и работник кадровой службы. Затем  документ поступает в бухгалтерию  для расчета зарплаты. Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми. В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц). Отдельно надо посчитать количество дней неявок и занести информацию о них в графы 14-16. В графе 15 ставятся цифровые коды причин неявок Например, код очередного отпуска - 09, а неявки по невыясненным причинам - 30. И наконец, необходимо определить общее количество выходных у каждого работника за месяц и вписать его в графу 17.

3. Расчетно-платежная ведомость (форма № T-49), расчетная ведомость (форма № Т-51), платежная ведомость (форма № Т-53).

На работников, получающих заработную плату с применением  платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная  и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено»  проставляются суммы по видам  оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе  расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной  ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Результативность, а точнее процветание предприятия  в существенной мере зависит от профессионализма персонала, от верных действий его руководства, а также верной работы бухгалтерии. На сегодняшний момент бухгалтерский  учет, включая и отчетность непосредственно перед налоговой инспекцией в немалой степени усложнилась. Ведение бухгалтерии сейчас требует совершенно иных подходов, чем это было на практике пару лет назад. В данном сложном, а также и ответственном деле достаточно серьезную помощь оказывают профессиональные компьютерные программы ведения бухгалтерского учета в компании. На территориях многочисленных стран бесспорным лидером в такой вот области выступает программа 1С. Ее первые версии появились во время глобальной компьютеризации на всех предприятиях абсолютно вне зависимости от форм собственности. Именно благодаря программе 1С многим предприятиям в весьма сжатые сроки удалось вывести ведение бухгалтерии на абсолютно иной уровень, полностью соответствующий потребностям законодательства, а так же действующим стандартам. Вместе с этим программа продолжала развиваться и модернизироваться наравне с обновлениями в законодательной базе и новыми требования отчетности перед налоговой инспекцией. Собственно благодаря этому сегодня каждое предприятие, которое определенно планирует прибыльную деятельность и непосредственно хочет организовать ведение бухгалтерии без хлопот, в обязательном порядке приобретает необходимую программу.

Бухгалтерский учет в ООО «УниверсалСтрой» ведется автоматизировано с помощью программы «1С:Предприятие», в которой пункт главного меню «Зарплата» содержит все необходимые операции с заработной платой, налогами и отчислениями в фонды, а также справочники для этих операций и отчеты.

Список документов для расчета заработной платы в ООО «УниверсалСтрой» заполняется на основе данных справочника «Виды расчета».

 

Рис.7. Справочник «Виды расчета»

Источник: Учебные версии в системе «1С:Предприятие» //http://www.1C.ru

В данный список автоматически вносятся виды оплат, у которых указан признак Обязательность расчета. Остальные документы вносятся бухгалтером по необходимости.

Расшифруем  название колонок списка документов:

Код ВР - Код  вида расчета из справочника «Виды  расчета».

Вид расчета - наименование вида расчета из справочника «Виды расчета». Информация вносится либо выбором через справочник, либо вводом кода вида расчета с клавиатуры

Основная расчетная  функциональность системы настраивается  с помощью данного справочника. Расчет зарплаты сотруднику производится по документам, в которых указывается «Вид расчета» (рис.8).

Рис.8 Справочник «Виды расчетов»

Источник: Учебные версии в системе «1С:Предприятие» //http://www.1C.ru

  Алгоритм получения сумм заработной платы определяется методом расчета. Для того, что бы базовый принцип начисления можно было применить в конкретных условиях расчета зарплаты на различных предприятиях, в данной системе используется механизм тонкой настройки каждого вида оплаты с помощью свойств метода расчета.

Рис.9 Справочник «Методы расчета: Алименты, Иски»

Источник: Учебные версии в системе «1С:Предприятие» //http://www.1C.ru

 Данный справочник содержит перечень дополнительных параметров расчета. При настройке вида расчета в справочнике Видов расчета, можно указать дополнительные свойства из данного справочника, которые могут быть использованы в методе расчета.

Дата нач - Дата начала действия документа 

Дата кон - Дата окончания действия документа (если есть).

Другой тариф (сумма) - содержимое колонки зависит  от Вида расчета. Обычно в эту колонку  вводится сумма оплаты (удержания) по документу.

Коэффициент - Содержимое колонки зависит от Вида расчета. Обычно в эту колонку вводится коэффициент начисления (удержания).

Ставка - Содержимое колонки зависит от Вида расчета. Обычно в эту колонку вводится ставка оплаты (удержания), если она отлична от 1.