Учет затрат по оплате труда

РК - Содержимое колонки зависит от Вида расчета. Обычно в эту колонку вводится величина районного коэффициента (РК), если она отлична от величины РК указанного в Кадровых данных сотрудника.

Дата ввода - дата внесения документа в список (заполняется автоматически, как первый день текущего месяца расчета и пользователем не изменяется).

Карточка - При  нажатии манипулятором «мышь» в  данной колонке открывается карточка документа, в которой приводится Таблица истории документа. В этой таблице выводится информация о рассчитанных суммах по документу за весь период его действия.

Таким образом, основные документы по заработной плате (расчеты по окладу, НДФЛ,ПФ, районные коэффициенты) расчитываются автоматически.

Действия бухгалтера в системе - это занесение и контроль дополнительных документов по расчету заработной платы cотрудников. Главным образом это больничные, отпускные, разовые премии и удержания.

После осуществления  ввода и контроля данных, система  проводит расчет зарплаты работнику и выводит всю информацию в окно Расчетный листок в виде таблицы начислений и удержаний. Данные представлены по месяцам и видам расчета (приложения 3). По каждому месяцу выводятся итоги по суммовым колонкам, в нижней части таблицы подсчитывается общий итог по начислениям и удержаниям и сумма к выплате (или долг).

Для проверки правильности суммы по каждому виду расчета  бухгалтер может просмотреть  расшифровку алгоритма нажатием курсором мыши на соответствующей строке расчетного листка.

Таким образом, автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ. Использование программы 1С приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. Программа позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам, что увеличивает эффективность работы бухгалтерии и улучшает контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что, в свою очередь, увеличивает эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

2.4 Синтетический и аналитический учет заработной платы в ООО «УниверсалСтрой»

Аналитический учет заработной платы на предприятии  начинается с «лицевого счета  работника» (типовая межотраслевая  форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

На основании  итоговых строк месячных расчетно-платежных  ведомостей составляется итоговый квартальный «журнал-ордер с ведомостью по счету 70» на итоге которого делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о начислениях и удержаниях работников переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Рассмотрим  синтетический учет оплаты труда  в ООО «УниверсалСтрой». Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К данному счету  открыты, например, следующие субсчета:

- 70-1 «Расчеты  с сотрудниками, состоящими в  штате организации»;

- 70-2 «Расчеты  с совместителями»; 

- 70-3 «Расчеты  по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

- оплаты труда,  причитающиеся работникам, – в  корреспонденции со счетами учета  затрат на производство (расходов  на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- начисленных  доходов от участия в капитале  организации и т.п. – в корреспонденции  со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

- выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий,  пенсий и т.п.; 
выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации; 
суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний (таблица 14).

                                                                                                                  Таблица 14

Схема учета операций по счету 70 в ООО «УниверсалСтрой».

Дебет	Кредит
В дебет счета 70 с кредита счетов:	С кредита счета 70 в дебет счетов:
50 - суммы, выплаченные  наличными (зарплата, пособия, премии)   68, 69 - суммы, удержанные из зарплаты налогов в бюджет   76 - депонированная зарплата, суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным листам, кредит   28 - суммы, удержанные из зарплаты за допущенный брак   73 - суммы, удержанные в погашение задолженности за ранее нанесенный ущерб предприятию	07, 08, 10, 11, 12, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 43, 44 - суммы начисленной заработной платы, премий   88 - суммы единовременной премии, начисленные за счет фондов специального назначения   89 - сумма начисленных отпусков из резерва   69 - сумма начисленных пособий по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств социального страхования

Источник: журнал-ордер с ведомостью по счету 70

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

При начислении заработной платы работникам основного  производства (строителям), в ООО  «УниверсалСтрой» оформляется следующая  проводка:

Дебет 20  Кредит 70

500 000 руб. - начислена заработная плата работникам основного производства.

При начислении заработной платы управленческому  персоналу, отражается это так:

Дебет 26 Кредит 70

300 000 руб. -  начислена зарплата управленческому персоналу.

Расходы на оплату труда работников вспомогательных  производств отражаются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство» по соответствующим объектам учета затрат вспомогательных производств и включаются в соответствующие статьи затрат в составе расходов вспомогательных производств.

Дебет 23 Кредит 70

200 000 руб. – начислена зарплата работникам вспомогательных производств

Расходы на оплату труда работников, занятых управлением  строительными машинами и механизмами, учитываются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» по соответствующим объектам учета затрат. При группировке расходов по статьям затрат данные расходы включаются в статью «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов».

Денежные суммы  на оплату труда работникам организации  должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае, если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», в который заносятся следующие данные: табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработную плату; фамилия, имя и отчество;  размер депонированной суммы.

В заключении данной главы отметим следующее. Финансово- экономический анализ деятельности ООО «УниверсалСтрой» показал, что предприятие  не обладает достаточным объёмом собственных оборотных средств, причем соотношение заёмного капитала и собственного имеет тенденцию к увеличению, т.е. фирма зависит от внешних источников. Однако отмечается рациональное вложение предприятием 
своих средств и эффективное их использование, так как коэффициент 
общего покрытия соответствует норме. Более того в 2010 г. этот коэффициент несколько улучшился, что говорит о более эффективной финансовой политике.

Платёжные возможности  предприятия стабильны, в части  превращения наиболее ликвидной  части оборотных активов в  денежную форму для расчётов с  поставщиками. Коэффициент манёвренности собственных оборотных средств находится в пределах нормы, способность предприятия поддерживать уровень собственного капитала и пополнять оборотные средства за счёт собственных источников остается на прежнем уровне.

Все финансовые результаты деятельности ООО «УниверсалСтрой» отслеживаются бухгалтерией. Заместители Директора по продажам, снабжению, Технический директор и Бухгалтерия, планируют, учитывают и контролируют затраты и определяют эффективность всей деятельности. Следовательно, перечисленные структурные подразделения являются центром управления.  Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, обеспечивающим организацию бухгалтерского учета, составление статистической и бухгалтерской отчетности ООО «УниверсалСтрой», контроль за рациональным, законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности филиала. Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции ее работникам. В положении  о бухгалтерии предусматриваются права и обязанности данного подразделения. Каждый бухгалтер специализируется по конкретным направлениям учета финансовых ресурсов и отчетности.

На предприятии  принята повременно премиальная  система оплаты труда. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы на предприятии введена система премирования.  Помимо системы премирования существуют также и определенные денежные взыскания.  Заработная плата рассчитывается в соответствии со штатным расписанием  и табелями учета рабочего времени. Расчеты по заработной плате в ООО «УниверсалСтрой» также осуществляются по расчетно-платежной ведомости, используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы; при расчетах с работником, уходящим в отпуск - по распоряжению о предоставлении отпуска. Эти документы заполняются на основании лицевых счетов. Аванс выдается по платежной ведомости.  Удержания из заработной платы работников ООО «УниверсалСтрой» производятся в пользу бюджета (налог на доходы физических лиц). Ведение свода платежно-расчетных ведомостей позволяет Обществу составить отчет по единому социальному налогу, по страховым взносам в Фонд  социального страхования.

Анализ динамики заработной платы показал, что политика в данной области недостаточно эффективна. Источником финансирования материальных выплат является фонд заработной платы (ФОТ), оплата строителей составляет от 3,6 % в 2009 г. до 3,3 в 2010 г. Это крайне низкий уровень оплаты и это как следствие не стимулирует постоянное повышение квалификации строителей и не является стимулом к притоку высококвалифицированных строителей и инженеров. Отсюда, общество нуждается в притоке опытных специалистов  и управляющего персонала.  Часовая тарифная ставка составляет 54 % процента от всей заработной платы, что обеспечивает определенный уровень стабильной оплаты труда.  На достаточно высоком уровне наблюдается оплата за  регулярность, плановую выручку, и отработку баланса рабочего времени. Тем не менее, возникает необходимость в повышении оплаты труда строителей. Заработная плата, доплаты и премии выплачиваются в соответствии с разработанными в ООО «УниверсалСтрой» положениями. Аналитический учет заработной платы на предприятии начинается с «лицевого счета работника» (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т.д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. В синтетическом учете для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет корреспондирует со счетами 20, 26, 23. Денежные суммы на оплату труда работникам организации выдаются в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ  ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «УНИВЕРСАЛСТРОЙ»

3.1. Совершенствование  системы премирования в ООО  «УниверсалСтрой»

ТК РФ предоставил  работодателям возможность самостоятельно определять системы премирования, стимулирующих  доплат и надбавок в пользу работников (ст. 144 ТК РФ).

Премия - это  выплата стимулирующего или поощрительного характера, выплачиваемая сверх  основного заработка работника  за определенные достижения в трудовой деятельности в соответствии с показателями (основаниями) премирования, установленными в локальных нормативных актах организации.

По своему целевому назначению премии делятся на две  группы: премии за основные результаты хозяйственной деятельности и премии за улучшение отдельных показателей  производственной деятельности коллектива (специальные системы премирования). К первой группе премирования относится премирование за выполнение производственных показателей (нормированных заданий, рост производительности труда и прибыли, снижение себестоимости, улучшение качества продукции, премирование за выполнение особо важных заданий и т.д.). Ко второй группе относится премирование по специальным системам: премирование за экономию материальных и топливно-энергетических ресурсов, за освоение производственных мощностей, за содействие изобретательству и рационализации, за сбор и сдачу отходов производства для вторичного их использования и т.д.

Кроме этого  существует вознаграждение по итогам работы за год, которое относится  к особому виду материального  поощрения, поскольку выплачивается работнику сверх основной и дополнительной заработной платы. Источником его выплаты является прибыль предприятия.

В связи с  предоставлением полного права  предприятиям самостоятельно устанавливать  размеры и показатели премирования на ряде предприятий сложилась негативная тенденция по использованию премирования как дополнительного источника увеличения средств на заработную плату в целях компенсации удорожания стоимости жизни. Это привело, во многих случаях к тому, что на предприятиях премия выплачивалась даже при падении объемов производства и реализации продукции, ухудшении финансовых показателей деятельности. В таких случаях премия перестала быть рычагом стимулирования высокоэффективного производства и превратилась в механическое повышение заработной платы.

Премиальная система - совокупность элементов стимулирования труда, находящихся во взаимодействии между собой и образующих целостный  порядок выплаты премий. В число  основных элементов премиальных  систем входят: стимулируемые задачи производства; показатели и условия премирования; размеры премий и источники их выплаты; круг премируемых работников; периодичность премирования; порядок начисления премий и их распределение между коллективами и отдельными работниками; порядок выплаты премий. Из всех премиальных систем ведущей является премиальная система, которая стимулирует основные результаты хозяйственной деятельности.