Учет и анализ наличия основных средств и эффективность их использования

        Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что для предприятия основным документом, регулирующим постановку учета основных средств, является Закон о бухгалтерском учете и отчетности; Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств; Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами;  Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;  Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, а также учетная политика предприятия, определяющая выбор методик, форм, способов ведения бухгалтерского учета, которая разрабатывается главным бухгалтером предприятия и является наиболее важным руководством на предприятии при ведении учета и составления отчетности.

 

5. Обзор литературы

 

       Роль и значимость основных средств в производственном процессах, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании средств труда. В связи с этим перед учетом основных средств стоят следующие задачи [5, c. 285]:

       - правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учете  поступления, внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации производственного оборудования;

      - контроль  за наличием и сохранностью  каждого объекта производственного  оборудования с момента приобретения  до момента выбытия (в местах  эксплуатации и хранения по  материально ответственным лицам);

     - правильное  определение и отражение в  учете его  амортизации;

     - полное  определение затрат, связанных с  проведением всех видов ремонтов  и поддержанием производственного  оборудования в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств и выявление возможностей оптимизации расходования средств и труда на ремонтные работы;

      - правильное  определение результатов от реализации, выбытия и ликвидации производственного оборудования;

    - своевременное  получение достоверной информации  для правильного расчета налоговых  платежей;

    - контроль за  эффективностью использования основных  средств, выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности использования машин, оборудования, транспортных средств, производственных площадей;

     - обеспечение  необходимой информацией о наличии, физическом состоянии и использовании  основных средств руководителей, других работников предприятия и внешних пользователей.

        Зарождение рыночных отношений в экономике Республики Беларусь, расширение внешнеэкономической деятельности требует совершенствования учета и отчетности в соответствии с требованиями международной практики, обеспечения сопоставимости показателей учета с аналогичными показателями других стран. А это возможно при наличии национальных стандартов учета и отчетности, которые бы отражали особенности экономического развития и состояние экономики Республики Беларусь и в то же время соответствовали международным стандартам. Поэтому изучение накопленного  в этой сфере опыта в зарубежных странах, а также положений и требований международных стандартов имеет особое значение [12, c. 42].

     В настоящее  время программа  и мероприятия по  реализации перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь, выполнение которых обеспечило частичную сопоставимость показателей учета и отчетности в нашей республике с соответствующими показателями других стран, так как имеются существенные отличия как в организации учета, так и в его осуществлении.      

      Основные концептуальные принципы учета внеоборотных активов (недвижимости, зданий, оборудования) сформулированы в международном стандарте  бухгалтерского учета 16 «Основные средства», вступившим в силу с 1 января 1993г. [12, c. 44]. Этим Стандартом регулируются такие важные вопросы теории и методологии учета, как «признание недвижимости, зданий и оборудования, их первоначальная оценка, начисление износа, определение и пересмотр срока полезного функционирования, возмещение балансовой стоимости, изъятие из обращения и выбытие».

      Стандарт 16 признает  объект основных средств в качестве актива, если компания может получить связанные с активом будущие экономические выгоды, и когда себестоимость актива компании может быть надежно оценена. Объект основных средств, признанный в качестве актива, оценивается по фактической себестоимости, которая включает в себя покупную цену актива, импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, другие затраты по приведению его в рабочее состояние [13, c. 26].

       Важно  отметить, что понесенные фирмой  затраты на приобретение основных  активов не включается в себестоимость  отчетного периода. Это связано  с соблюдением требований такого концептуального учетного принципа, как «соответствие затрат и доходов». Понесенные на приобретение длительно иммобилизованных средств затраты должны списываться на себестоимость в течение всего срока эксплуатации. На протяжении этого срока по мере амортизации и износа основных активов на финансовые результаты работы предприятия будет относиться часть первоначальной стоимости. Эта сумма  будет включаться в отчет о прибылях (убытках) в виде амортизации, а в итог баланса будет входить остаточная стоимость основных активов [7, c. 59].

      Допускается  и такой подход, когда объект  основных средств может учитываться по переоцененной стоимости, являющейся справедливой стоимостью на момент переоценки, за исключением амортизации и убытков от его обесценения.

Результаты переоценки объектов основных средств отражаются в отчетности по разделу «Капитал» по отдельной строке «Результат переоценки». Однако доходы увеличиваются в той сумме, в какой она компенсирует сумму уменьшения активов, признанную ранее в качестве расхода.

В случае уменьшения балансовой стоимости объектов в результате переоценки это уменьшение признается в качестве расхода. Сумма уменьшения вычитается из статьи «Результат переоценки», не выше ее величины.

Начисленные суммы амортизации списываются в расходы на протяжении срока полезной службы объекта основных средств. Используемый метод амортизации должен применяться на протяжении многих лет. Срок полезной службы объекта должен периодически пересматриваться, а сумма амортизационных отчислений корректироваться.

В стандарте предусматривается изменение и метода начисления амортизации в случае значительных изменений в получении экономических выгод от использования основных средств.

     Согласно международной практике, амортизация не начисляется лишь на такой вид внеоборотных активов, как земля.  Предполагается, что срок эксплуатации земли не может быть лимитирован. Поэтому, если для учета схожих по своим характеристикам  видов внеоборотных активов может применяться какой-то единый синтетический счет, учет земли, даже когда она занята под застройки, всегда ведется на отдельном специальном счете бухгалтерского учета [7, c. 62].

Объект основных средств может быть списан с баланса в том случае, когда принято решение о прекращении его использования, и от его выбытия не ожидается никаких экономических выгод.

Результат от выбытия или реализации объекта основных средств определяется как разница между поступившими суммами в результате его выбытия и балансовой стоимостью объекта. Результат от выбытия основных средств должен признаваться как доход или расход, который отражается в отчете о прибылях и убытках.         

Таким образом,  для осуществления учета основных средств, отвечающего задачам и требованиям, предъявленные новым условиям хозяйствования, важное значение имеют следующие предпосылки: установление обоснованной учетной политики по основным средствам; разработка  рациональной системы документооборота; определение лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств; оформление  всех хозяйственных операций  оправдательными документами.

      Оценивая  учет основных средств в Республике  Беларусь в сравнении с международными  стандартами, можно отметить, что  он вполне отвечает предъявленным  к нему требованиям и довольно  схож с применяемой зарубежной практикой, что нельзя сказать о других объектах бухгалтерского учета. Единственное отличие национального бухгалтерского учета основных средств от международных стандартов состоит в оценке объектов основных средств. В соответствии  с зарубежной практикой оценки основных средств  допускается большая свобода   в выборе методов и способов оценки. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РСУП «ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ БАЗА «РУТКЕВИЧИ» ЩЕЧИНСКОГО РАЙОНА ГРОДНЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

      РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» Щучинского района Гродненской области является предприятием агропромышленного комплекса. Организационно-правовая форма предприятия – коопертивная. Орган управления – Управление сельского хозяйства и продовольствия.

      Имущество  хозяйства  состоит   из  уставного   фонда, собственных и заемных средств.

РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» расположено в 20 км от районного центра г. Щучин, в 62 км от областного центра г. Гродно, до ближайшей ж/д ст. Рожанка - 10 км, рядом расположена центральная магистраль - Гродно-Лида-Минск.

 Кооператив относится к зоне  умеренно-континентального климата. Зима здесь сравнительно мягкая  с частыми оттепелями, лето –  влажное и прохладное. Среднегодовое  количество осадков составляет 550-600 мм в год. При этом относительно большее количество осадков выпадает летом, что способствует росту растений. Продолжительность вегетативного периода составляет 180-190 дней. Зима наступает в третьей декаде ноября и продолжается 115-120 дней.

  В хозяйстве успешно работает цеховая структура управления. Функционирует следующие цеха: растениеводства, животноводства, механизации, энергетики, строительства, торговли, производства плодовых вин. В состав каждого цеха входят структурные подразделения – бригады растениеводства, фермы крупного рогатого скота, подсобные службы.

На территории хозяйства расположено 28 населенных пунктов, в которых проживает 2956 человек. В кооперативе производственную деятельность осуществляют 4 тракторно-полеводческие бригады, 11 ферм КРС, из них - шесть молочно-товарных, вспомогательные производства.

Кадастровая оценка пашни – 39,0 б, с/х угодий 36,2 б. В хозяйстве преобладают супесчаные почвы, подстилаемые суглинком и песком. Почвенный покров хозяйства тесно связан рельефом местности.

       Специализация хозяйства молочно-мясная с развитым производством сахарной свеклы и зерна.

     Для оценки ресурсного потенциала РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» дадим характеристику землепользования хозяйства, обеспеченности и эффективности использования основных фондов и трудовых ресурсов. Оценку ресурсного потенциала выполним на основании данных годовой бухгалтерской отчетности хозяйства за 2007-2010 гг. Данные анализа  представим в таблице 2.1 (Приложение А).

 Из данных таблицы 2.1 видно, что общая земельная площадь хозяйства в 2010г. резко увеличивалась и составила 7613 га, что на 64,5% больше в сравнении с 2007г. Увеличение земельных угодий обусловлено присоединением в 2010г. новых земельных площадей СПК «Баличи». Соответственно за счет расширения площади земель хозяйства обусловлено и существенное увеличение площади в 2010г. в сравнении с 2007г. пашни – на 65,7%, луговых угодий естественных – на 395,6%, древесно-кустарниковой растительности  - на 327,3%, прудов и водоемов – на 287,0%. Наибольший удельный вес в структуре землепользования в 2010 г. занимают сельхозугодья – 84,3%, из них пашня – 67,8 %.  На протяжении 2007-2010гг. уровень распаханности сельскохозяйственных угодий и уровень вовлечения земель в сельскохозяйственный оборот  остается достаточно на высоком уровне и составляет в 2010г. 67,8% и 84,3% соответственно.

       Исследовав показатели наличия и использования основных фондов, представленные в таблице 2.1 (Приложение А), можно сказать, что показатели энергетической мощности и среднегодовой стоимости основных фондов в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи» в 2010г. возрасли за счет присоединения к хозяйству СПК «Баличи». Однако, показатели обеспеченности хозяйства основными средствами и эффективности их использования имеют тенденцию к незначительному увеличению. Так, фондообеспеченность на 100 га сельхозугодий составила в 2010г. 1366,7 млн. руб., что на всего на 13,9% больше в сравнении с 2007г. Показатель фондовооруженности вырос в 2010г. в сравнении с 2007г. на 57,2% и составил 270,8 млн.руб. Фондоотдача основных средств увеличилась в отчетном периоде на 32,3%,а фондорентабельность – уменьшилась на 24,3%. Незначительное увеличение одних показателей и незначительное уменьшение других обусловлено ростом в 2010г. в сравнении с 2007г. площади сельхозугодий и среднесписочной численности работников хозяйства. Рассматривая динамику показателей эффективности и интенсивности использования основных фондов за 2007-2009г. можно сказать о росте эффективности использования фондов в РСУП «Экспериментальная база «Руткевичи»

Объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники, и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость и прибыль существенно зависят от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами. Согласно данным таблицы 2.1 (Приложение А) необходимо отметить увеличение в 2010г. в сравнении с 2007г. среднегодовой численности работников хозяйства на 16,1%, в том числе рабочих  - на 23,8% и служащих – на 29,3%. Численность руководителей хозяйства не изменилась на протяжении исследуемого периода  и составила 14 человек.