Учет и аудит движения основных средств на примере ООО «Камасервис»

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно - технического прогресса, совершенствование  работы технических служб предприятия. Обеспечивает постоянное повышение  уровня технической подготовки производства, сокращение материальных финансовых и  трудовых затрат, рациональное использование  производственных фондов и всех видов  ресурсов. Организует разработку и  выполнение планов внедрения новой  техники и технологии. Осуществляет контроль над соблюдением конструкторской, проектной и технологической  дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности.

 

Начальник коммерческого  отдела осуществляет руководство финансово-хозяйственной  деятельностью, материально-техническим  снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия, обеспечивая  эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, ускорение  оборачиваемости оборотных средств.

 

Начальник отдела сбыта обеспечивает участие отдела в реализации продукции  в натуральном и денежном выражении. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализуемой продукции, номенклатуре, качеству. Организует приемку готовой продукции от цехов на склады. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей. Обеспечивает своевременное оформление документов на отгруженную продукцию, составление предусмотренной отчетности по сбыту продукции предприятия.

 

Заместитель директора по экономике осуществляет организацию  и совершенствование экономической  деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов  при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышение  рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая  правильное соотношение роста производительности труда и заработной платы.

 

Руководители высшего  звена - принимают решения по развитию производства и реализации продукции, текущим расходам, назначают администраторов  низших звеньев, утверждают бюджеты  подразделений.

 

Руководители среднего звена - занимаются оперативным планированием, организацией НИОКР, производства и  реализации продукции, информационным обеспечением, текущим контролем  и учетом, кадровой политикой. Взаимодействие между подразделениями происходит по принципу технологической цепочки.

 

Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «КамаСервис» осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой, а также в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

 

Ведение бухгалтерского учета  на предприятии осуществляется главным  бухгалтером и его помощником. В обязанности главного бухгалтера входит:

 

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации, ее  финансовом и имущественном положении,  формирование и предоставление  необходимой бухгалтерской отчетности как внутренним пользователям, так и внешним;

 

- оценка фактического  использования внутренних резервов;

 

- аналитика, бухгалтерская  и налоговая отчетность.

 

В обязанности бухгалтера входит: - наблюдение, сбор, регистрация, обработка информации в денежно - материальном выражении, а также  наблюдение процессов хозяйственной  деятельности предприятия, накопление и предоставление данных для аналитики, оперативного управления и контроля, прогнозирования дальнейшего развития.

 

Для получения более полного  представления о деятельности предприятия, его возможностей и положения  дел, проводится оценка его основных технико-экономических показателей  из данных отчетности, а так же коэффициентов  и показателей, рассчитанных на основании  этих данных. Перечень основных технико-экономических  показателей, позволяющих оценить  работу предприятия, приведен в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1

 

Динамика технико - экономических показателей ООО «КамаСервис» за 2004 - 2006 гг.

 

Показатели

 

2004г

 

2005 г

 

2006г

 

Сумма

 

Абсол.

 

изме-

 

нение

 

Темп

 

роста,

 

%

 

Сумма

 

Абсол.

 

изме-

 

нение

 

Темп

 

роста,

 

%

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

Выручка от

 

реализации,

 

тыс.руб.

 

404256

 

408245

 

3989

 

100,99

 

412273

 

4028

 

100,99

 

Себестоимость продукции, работ, тыс.руб.

 

329766

 

333020

 

3254

 

100,99

 

336306

 

3286

 

101,00

 

Прибыль от

 

реализации,

 

тыс.руб.

 

46154

 

46609

 

455

 

100,99

 

47069

 

460

 

101,12

 

Чистая прибыль, тыс.руб.

 

47040

 

47504

 

464

 

101,01

 

47972

 

468

 

100,99

 

Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.

 

208219

 

209602,5

 

1383,5

 

100,66

 

211667

 

2064,5

 

100,98

 

Фондоотдача, руб./руб.

 

1,94

 

1,95

 

0,01

 

100,52

 

1,95

 

-

 

100,00

 

Продолжение таблицы 2.1

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

Фондоемкость, руб./руб.

 

0,51

 

0,51

 

-

 

100,00

 

0,51

 

-

 

100,00

 

Фондовооружен-ность, тыс. руб./чел.

 

2041,36

 

2138,80

 

97,44

 

104,77

 

1763,89

 

-374,91

 

82,47

 

Амортизация, тыс.руб.

 

1134,70

 

1163,28

 

28,58

 

102,52

 

1137,32

 

-25,96

 

97,77

 

Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс. руб.

 

352455

 

144480

 

-207975

 

40,99

 

359445

 

214965

 

248,79

 

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств, в оборотах

 

1,14

 

2,82

 

1,68

 

247,37

 

1,15

 

-1,67

 

40,78

 

Среднесписочная численность, чел.

 

102

 

98

 

-4

 

96,08

 

120

 

22

 

122,45

 

Производительность труда, тыс. руб.

 

3963,3

 

4165,76

 

202,46

 

105,11

 

3435,61

 

-730,15

 

82,47

 

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

 

465426

 

470400

 

4974

 

101,07

 

488726

 

18326

 

103,90

 

Среднемесячная зарплата, руб.

 

4563

 

4800

 

237

 

105,19

 

4987

 

187

 

103,90

 

Экономическая

 

рентабельность, %

 

11,63

 

11,42

 

-0,21

 

98,19

 

11,41

 

-0,01

 

99,91

 

Исходя из данных таблицы 2.1 можно сказать, что:

 

- выручка от реализации  имеет тенденцию к повышению,  так увеличение показателя в  2005 г. по сравнению с 2004 г.  составило 3989 тыс. руб., темп роста  показателя составил 100,99 %;

 

- с 2005 по 2006 г увеличение  показателя составило 4028 тыс.  руб., темп роста 100,99 %.

 

На изменение данного  показателя оказало влияние в  основном увеличение объемов производства, повышение уровня среднереализационных цен.

 

Соответственно наблюдается  увеличение себестоимости продукции, так в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличение составило 3254 тыс. руб.;

 

- в 2006 г. по сравнению  с 2005 г. увеличение составило  3286 тыс. руб., темп роста составил 100,99 и 101 % соответственно;

 

- прибыль от реализации  в 2005 г. составила 46609 тыс. руб., что выше показателя 2004 г. на 455 тыс. руб., показатель 2006 г. выше  показателя 2005 г. на 460 тыс. руб.

 

- сумма чистой прибыли  в 2005 г. составила 47504 тыс. руб., что выше показателя 2004 г. на 464 тыс. руб.;

 

- показатель 2006 г. выше  показателя 2005 г. на 468 тыс. руб., темп  роста составил соответственно 101,01 % и 100,99 %;

 

Более наглядное представление  об изменениях показателей выручки, себестоимости и прибыли от реализации можно увидеть на рис. 2.2.

 

Рис. 2.2. Динамика выручки, себестоимости  и прибыли от реализации ООО «КамаСервис» за 2004-2006 гг.

 

Наблюдается увеличение среднегодовой  стоимости основных средств, так  в 2005 г. стоимость основных средств  составила 209602,5 тыс. руб., что выше показателя 2004 г. на 1383,5 тыс. руб., темп роста составил 100,66 %, в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличение среднегодовой стоимости основных средств составило 2064,5 тыс. руб., темп роста показателя 100,98 %, причиной изменения  данного показателя является приобретение оборудования, с целью замены старого изношенного на более новое и высокотехнологичное;

 

- на протяжении рассматриваемого  периода наблюдается незначительное  увеличение фондоотдачи (на 0,01 руб.  с 2004 по 2005 г., и с 2005 по 2006 г.  изменений нет), показатель фондоемкости в течении рассматриваемого периода не изменялся и составляет во все годы 0,51 руб.;

 

- показатель фондовооруженности в 2005 г. составил 2138,80 тыс. руб./чел., что выше показателя 2004 г. на 97,44 тыс. руб., и показатель 2006 г. выше значения показателя 2005 г. на 1763,89 тыс. руб.;

 

- амортизация основных  фондов в 2005 г. составила 1163,28 тыс. руб., что выше показателя 2004 г. на 28,58 тыс. руб. Показатель 2006 г. ниже значения показателя 2005 г. на 25,96 тыс. руб. или на 2,23 %;

 

- с 2004 г. по 2005 г. среднегодовая  стоимость оборотных средств  снизилась на 207975 тыс. руб., а вот  с 2005 г. по 2006 г. наблюдается  положительная динамика у данного  показателя: уровень показателя 2006 г. выше уровня показателя 2005 г.  на 214965 тыс. руб. или почти в 2,5 раза;

 

- коэффициент оборачиваемости  оборотных активов в 2005 г. составил 2,82 оборота, что выше показателя 2004 г. на 1,68 оборота или более  чем в 2,4 раза;

 

- показатель 2006 г. снизился  по сравнению с 2005 г. на 1,67 оборотов  или на 59,22 %, темп роста соответственно 247,37 % и 40,78 %, что свидетельствует  о снижении в 2006 г. эффективности  использования оборотных средств,  так как увеличивается период  оборачиваемости;

 

- среднесписочная численность  персонала увеличилась, и на конец 2006 г. составила 120 чел., что выше показателя 2005 г. на 22 чел., темп роста показателя в 2005 г. по сравнению с 2004 г. 96,08 %, и в 2006 г. по сравнению с 2005 г. - 122,45 %;

 

- производительность труда  на предприятии с 2004 г. по 2005 г. повышается, о чем свидетельствует  увеличение показателя в 2005 г.  по сравнению с 2004 г. на 202,46 тыс. руб., и снижение показателя 2005 г. по сравнению с 2004 г.  составило - 730,15 тыс. руб. (темп  роста соответственно составил 105,11 % и 82,47 %);

 

- наблюдается тенденция  увеличения у среднемесячной  оплаты труда: на 237 руб. с 2004 по 2005 г. и на 187 руб. с 2005 г.  по 2006 г.;

 

- увеличение фонда оплаты  труда составило в 2005 г. по  сравнению с 2004 г. - 4974 тыс. руб., и увеличение в 2006 г. по сравнению  с 2005 г. составило 18326 тыс. руб. (темп роста соответственно составил 101,07 % и 103,90 %);

 

- в 2005 г. показатель  экономической рентабельности составил 11,42 %, что ниже показателя 2004 г.  на 0,21 %, и в 2006 г. уровень рентабельности - 11,41 %, что ниже показателя 2005 г.  на 0,01 %, что свидетельствует о  снижении прибыли на вложенный  капитал.

 

Таким образом, анализ технико-экономических  показателей показал, что на предприятии  ежегодно повышается объем производимой и реализуемой продукции, о чем  свидетельствует положительная  динамика у показателей финансовых результатов.

 

Постепенно наращивается производственная мощность, о чем  свидетельствует увеличение среднегодовой  стоимости основных средств, увеличение численности персонала.

 

Негативную оценку носит  замедление оборачиваемости оборотных  активов предприятия, а так же снижение уровня рентабельности (окупаемости  затрат).

 

2.2 Документальное оформление  поступления и движения основных  средств

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная  руководителем общества. Поступление  ОС оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств - ОС-1.

Акт ОС - 1 составляется на каждый объект в отдельности, к нему прикладывается товарная накладная с приложенным  к ней счетом-фактурой. Общий акт  на несколько объектов можно составлять лишь в случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и  приняты в одном календарном  дне. Акт составляется в двух экземплярах. К ним прилагается техническая  документация по основному средству. В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска, краткая  характеристика и первоначальная стоимость. Поступившим объектам присваивается  инвентарный номер, по порядковой серийной системе. Полный инвентарный номер  состоит из 6 знаков.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации, с приложенной технической  документацией.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  отдел общества.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляется актом  о приемке оборудования ОС - 14. Сдача  оборудования в монтаж - актом приемки-передачи оборудования в монтаж - ОС - 15 с указанием  наименования и стоимости переданного  оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах. Выявленные дефекты  оформляются актом ОС -16.

Внутренние перемещения  основных средств из одного цеха в  другой, а также их передача в  эксплуатацию оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств  ОС - 2. Первый экземпляр с подписями  сдатчика и получателя передается в  бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.