Учет материальных затрат в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Дашковка»

В бухгалтерском учете выделяется понятие транспортно-заготовительных расходов. Под ними понимаются затраты организации непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.

Транспортно-заготовительные и прочие расходы могут быть связаны с конкретным видом материально-производственных запасов, в этом случае они прямо включаются в фактическую себестоимость приобретенных материально-производственных запасов; могут быть отнесены ко всем поступившим материально-производственным запасам – распределяюстя косвенно между отдельными видами материально-производственных запасов условно (выбор базы распределения закрепляется в учетной политике).

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к учету.

Фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев, установленных Законодательством Российской Федерации.

Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, или они морально устарели, либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости. При этом снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально-производственных запасов, принятой к бухгалтерскому учету.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы материально-производственных запасов;
2. по средней себестоимости;
3. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов ( метод ФИФО).

В связи с вариантностью учета оценки материально-производственных запасов, при выбытии, способ их оценки при списании должен закрепляться в учетной политике.

Согласно учетной политике ЗАО «ДАШКОВКА»:

1. В бухгалтерском учете сырье, материалы и товары, приобретенные  на стороне, учитываются по покупным  ценам.

2. Готовая продукция в течение  года оценивается по плановой себестоимости с последующим доведением до фактической. Для этого в конце года составляется «Расчет себестоимости зерна» и Бухгалтерская справка «Переоценка оприходованного урожая зерновых».

3. Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей ЗАО «ДАШКОВКА» не создает.

4. Оценка производственных запасов  при их списании в производство  осуществляется по средней себестоимости.

 

1.3 Организация складского хозяйства

 

Для обеспечения сохранности продукции и прочих товарно-материальных ценностей на сельскохозяйственных предприятиях организуется складское хозяйство.

Склады подразделяются на специализированные и общие. На общих складах находятся товарно-материальные ценности, не требующие создания особых условий для их хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения специфических товарно-материальных ценностей. Так, нефтесклады должны быть оборудованы соответствующими емкостями, располагаться на определенном расстоянии от прочих производственных и жилых зданий и соответствовать другим установленным инструкциями правилам. Зернохранилища должны соответствовать условиям хранения зерна. Для хранения запасных частей склад оборудуется стеллажами, на которых размещаются запасные части по их прейскурантным номерам и т. д. Минеральные удобрения хранятся на складах в соответствии с Типовой технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений [23].

Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь хорошо налаженное весовое хозяйство, а также необходимый инвентарь.

Не все материальные ценности хозяйства могут размещаться на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладывают в скирды и стога в полевых условиях. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Некоторое время на токах находится зерновая продукция и т. д.

Во всех случаях материальные ценности, где бы они ни хранились, передают под ответственность кладовщикам, заведующим токами, объездчикам и другим специально выделенным материально ответственным лицам. Этих лиц назначают руководители хозяйства из добросовестных работников, заслуживающих полного доверия. С каждым из них в установленном порядке заключают письменный договор о материальной ответственности. Материально ответственные лица должны быть специально проинструктированы по поводу своих обязанностей и ответственности. Инструктаж проводит главный бухгалтер хозяйства.

Материально ответственные лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей. Со своей стороны руководители хозяйства должны создать им необходимые условия для работы, в том числе организовать охрану складов в нерабочее время и ночные часы и т. п.

В ЗАО «ДАШКОВКА» складское хозяйство включает в себя:

1. Специализированные склады:

- арочное сооружение (ангар), предназначенное  для хранения зерна. Его площадь – 1000 м2 , вместимость – 2000 тонн,

- склад для хранения зерна, площадь  – 720 м2 , вместимость – 1000 тонн,

- склад для хранения семян, площадь 300 м2 , вместимость – 350 тонн,

- склад ГСМ, где расположены 5 емкостей  для хранения нефтепродуктов общей вместимостью 60 000 литров.

2. Общий склад – для хранения  хозяйственного инвентаря.

Ответственность за сохранность материально-производственных запасов на складах несет заведующий складом. Все помещения оборудованы противопожарными средствами и соответствуют требованиям пожарной безопасности.

Имеются весы грузоподъемностью 80 тонн.

Во время уборки урожая хранение зерна также организуется на токах, до того времени, пока показатель влажности зерна не опустится до уровня, позволяющего хранить его на складе. Часть зерна реализуется прямо с тока, или же отпускается пайщикам в счет арендной платы за землю. Ответственность за сохранность зерна на токах несет заведующий током.

 

2. Организационно-экономическая  характеристика ЗАО «ДАШКОВКА»

 

2.1 Краткая характеристика ЗАО «Дашковка»

 

Организационно-правовой формой сельскохозяйственного предприятия ЗАО «Дашковка» является акционерное общество закрытого типа.

Акционерное общество – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Закрытое общество – это общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц.

Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и предлагать их неограниченному кругу лиц. Число акционеров не должно превышать пятидесяти.

Закрытое акционерное общество «Дашковка» зарегистрировано администрацией Серпуховского района и действует на основе Гражданского кодекса РФ, а также Устава предприятия.

Уставный капитал предприятия составляет 10 000 руб. Уставный капитал, по решению общего собрания может как увеличиваться, так и уменьшаться. Решение об изменении уставного капитала вступает в силу с момента принятия его на общем собрании при условии уведомления министерства Финансов РФ в установленном порядке.

Высшим органом управления ЗАО «Дашковка» является общее собрание акционеров. В его компетенцию входит:

- изменения Устава и размера уставного капитала;

- избрание Совета директоров, ревизионной  комиссии;

- утверждение годовых результатов  деятельности;

- реорганизация и ликвидация  Общества;

- принятие решения об участии  в холдинговых  компаниях, финансово-промышленных  группах, ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.

Общее собрание собирается не реже одного раза в год. Число голосов определяется долей пая акционера в уставном капитале.

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров. Совет избирается в количестве 7 человек. Членом Совета директоров может быть только физическое лицо, не являющееся акционером Общества. Члены совета могут переизбираться неограниченное число раз.

Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Генеральный директор акционерного общества избирается Советом директоров сроком на 5 лет. Генеральный директор без доверенности действует от имени акционерного общества, представляет его интересы на предприятиях, учреждениях, организациях и соответствующих государственных органах, заключает договора, открывает в банках счета и т.п.

Генеральный директор издает приказы, указания, обязательные для работников хозяйства, обладает правом найма и увольнения работников, поощрения их и привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Для контроля над финансово-хозяйственной деятельностью 3АО «Дашковка» из числа акционеров избирается ревизионная комиссия в количестве 3 человек.

Член ревизионной комиссии не должен занимать должность в оранах управления Общества.

Проверки осуществляются ревизионной комиссией по поручению Общего собрания, по собственной инициативе, либо по требованию акционеров.

Ревизионная комиссия предоставляет результаты проверок общему собранию акционеров.

Прекращение деятельности 3АО «Дашковка» производится в случае:

- длительной убыточности и не  платежеспособности;

- по решению Общего собрания;

- по другим основаниям.

В качестве учредительного документа в ЗАО «Дашковка» выступает Устав, утвержденный учредителями. В Уставе ЗАО «Дашковка», кроме общих сведений об Обществе, отражены условия о категориях выпускаемых акций; их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества; о правах акционеров, создании фондов.

Основными видами деятельности, обозначенными в Уставе ЗАО «Дашковка», является производство, переработка, хранение и реализация основных видов сельскохозяйственной продукции (растениеводство), с соблюдением экологических требований, а также с учетом местных природных экономических особенностей и конъюнктуры на основе эффективного использования земли и других ресурсов;

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ.

Экономическая характеристика предприятия. Предприятие обладает достаточном для получения прибыли производственно-экономическим потенциалом, изучение которого начинается с оценки показателя размера производства.

Оценим производственный потенциал предприятия по трем основным видам ресурсов: земельным (сельскохозяйственные угодья), трудовым (среднегодовая численность работающих) и материально-техническим (основные производственные и оборотные фонды). В ЗАО «ДАШКОВКА» применяется мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета.

 

2.2 Экономическая характеристика ЗАО «ДАШКОВКА»

 

Оценим производственный потенциал предприятия по трем основным видам ресурсов: земельным (сельскохозяйственные угодья), трудовым (среднегодовая численность работающих) и материально-техническим (основные производственные и оборотные фонды). Рассмотрим показатели размеров производства ЗАО «Дашковка», представленные в таблице 1.

Таблица 1

Размеры производства организации

Показатели	2009	2010	2011	2011 к 2009, %
Валовая продукция (по себестоимости) тыс.руб.	6977	9487	8053	115,42%
Выручка от продажи с/х продукции собственного производства, тыс.руб.	9006	8962	5829	64,72 %
Себестоимость проданной с/х продукции собственного производства, тыс.руб.	5811	8532	4807	82,72 %
Субсидии из бюджетов всех уровней	197	129	0	0 %
Валовая прибыль тыс.руб.	3195	430	1022	31,99 %
Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат), тыс. руб.	8421	8951	8183	97,17 %
Земельная площадь с/х угодий, га в том числе:  засеяно	2100 1047	2100 1075	2100 1164	100% 111,17 %
Среднесписочная численность работников, чел	14	14	15	107,14 %
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	1784	1842	1700	95,29 %
Остаточная стоимость основных средств на конец отчетного периода	12740	12962	11439	89,78%