Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Привлекательность вексельной формы расчетов, по мнению И.Л. Савенок [53], заключается в том, что вексель выступает как долговое обязательство и ценная бумага исходя из таких основных факторов как безусловность обязательств, упрощенность передачи его другим держателям, быстрота и строгость взыскания сумм, отраженных в нем.

Расчеты векселями – это один из видов коммерческого кредита, пишут А.М. Макаренко, Е.Н. Клипперт [32], так как оплата по векселю производиться не сразу, а через определенное время. В течение этого времени сумма векселя находиться в распоряжении векселедателя (покупателя). Следовательно, в условиях развитой рыночной экономики вексель является традиционным инструментом коммерческого кредита и представляет долговое обязательство, в котором должник обязуется вернуть долг в определенное время и на определенных условиях. При обеспечении задолженности по векселю у поставщика будет больше уверенности в получении оплаты по своим счетам, а денежные средства хозяйства будут временно свободны.

Операции с векселями достаточно выгодны для предприятий, так как они освобождаются от необходимости следить за сроками предъявления векселей к платежу, а сам процесс получения платежа становится для них более быстрым, дешевым, надежным.

Мы считаем, что  применение данной формы расчетов требует определенной осведомленности предприятий о порядке передачи прав, удостоверенных ценной бумагой, в зависимости от ее формы  и способа взыскания денежных средств по векселю. Кроме того, в условиях функционирования в Республике Беларусь большого количества предприятий с различными формами собственности принимать к оплате векселя следует только у предприятий,  имеющих  хорошую  репутацию  в  сфере  экономических отношений.

Для решения проблемы неплатежеспособности организаций республики Л.Н. Корнеева [25] предлагает оформление факторингового договора организацией-поставщиком. В данном случае инициатива расчетов исходит от поставщиков, так как они в связи с недостатком денежных средств уступают право требования дебиторской задолженности фактору.

По мнению А.С. Труба [57], использование факторинга в качестве альтернативной формы расчетов имеет следующие преимущества:

- сокращение кассового разрыва;

- повышение финансовой устойчивости;

- своевременное увеличение размера  получаемого финансирования;

- экономия расходов по оформлению  залогового обеспечения;

- возможность предоставления покупателям  более длительной отсрочки платежа.

Выгода для сторон при проведении факторинговых операций обоюдна: клиент-поставщик меняет дебиторскую задолженность на реальные деньги, банк-фактор получает вознаграждение за свои услуги.

По мнению А.А. Лукутина и О.В. Волковой [31] бартер можно разделить на две группы:

1.Товарообменная сделка – сделка, предусматривающая взаимную поставку товаров;

2.Прочие бартерные сделки – сделки, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг хотя бы одной стороной 
сделки. К этой группе относятся сделки, в рамках которых между 
сторонами производится обмен товаров, работ, услуг на работы 
(услуги).

Длительное время в агропромышленном комплексе, как отметили Е.Н. Иванчикова, Г.В. Язкова [12], при условии недостатка товаров и денег зачетные операции в хозяйствах велись на основе замещения денежной формы товарной, экономия денег в условиях бартера зачастую дорого обходилась субъектам обмена вследствие известной неэквивалентности многих бартерных операций. Использование встречных и взаимных требований компенсировало неэквивалентность бартерного обмена.

По нашему мнению, бартерные отношения нужно развивать, так как предприятие получает не денежные средства, а сразу товар, который ему нужен для производственной деятельности, но при этом необходимо соблюдать интересы обеих сторон. Только в этом случае бартер будет являться эффективной формой расчетов между предприятиями.

Наиболее развивающимся направлением в настоящее время, пишут А.А. Лукутин и О.В. Волкова [31] является перевод на безналичные расчеты с использованием банковских пластиковых карточек операций оплаты населением различных видов услуг.

Действительно, как отметила Т. Деркачева [11], организации все чаще используют в расчетах банковские пластиковые карты – платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение расчетов в безналичной форме за товары (работы, услуги), получение наличных денежных средств и осуществление иных опрераций.

На наш взгляд, внедрение расчетов с использованием банковских пластиковых карт – один из путей совершенствования расчетов с поставщиками и подрядчиками. Это достаточно популярная и новая форма расчетов, особенно за границей, поэтому ее применение в рамках нашей страны только улучшит проведение расчетных операций.

Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются ими самими в хозяйственных договорах (соглашениях).

В решении задачи учета и управления договорами, как считают Калинина Т.М., Телепнева О.А. [22], может помочь разработанный программный продукт «АстроСофт: Учет договоров», автоматизирующий все процессы договорной деятельности, тем самым, обеспечивая своевременный доступ к необходимой оперативной и аналитической информации по договорам. Поскольку данная программа реализована на платформе «1С: Предприятие 8.0», такое решение позволяет использовать все возможности этой мощной учетной и управленческой системы и значительно выиграть за счет интеграции двух продуктов.

Эффективная работа с договорами дает такие преимущества, как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, четкое распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договора, сохранность договоров и сопутствующих документов, возможность быстрой оценки целесообразности сделок.

А. Недоступ [36] сообщает об изменениях при составлении счета-фактуры по НДС:

- форма СФ-1 уже не относится  к бланкам строгой отчетности. Форма самого бланка осталась прежней;

- исключено положение о том, что счет-фактура выписывается  и предъявляется продавцом работ  их покупателю одновременно с  другими документами;

- исключена норма, ограничивающая  вычет сумм НДС, предъявленных  продавцом покупателю по выполненным работам, в случае отсутствия счета-фактуры, наличия счета-фактуры, составленного с нарушениями требований  Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 от 5 июня 2003 г. № 91 (в доп. от 18 декабря 2008 г.) [14];

- при реализации товаров, сопровождающейся  отдельным выполнением работ, уточнено, что на эти работы форма  СФ-1 не выдается, если их стоимость  включается в стоимость товаров  или вписывается отдельной строкой  в товарно-транспортную накладную.

В настоящее время в условиях журнально-ордерной формы учета, отмечают Т.М. Калинина, О.А. Телепнева [22], наиболее эффективным регистром для учета данных расчетов применяют журнал-ордер ф. № 6-АПК и приложение к нему «Реестр операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками» ф. № 6. В целях совершенствования авторы предлагают ввести отдельные графы по НДС к уплате в зависимости от размера процентной ставки или освобождение.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» не предусмотрено открытие субсчетов, т.е. каждая организация перечень субсчетов определяет самостоятельно. Это достаточно удобно, пишут О.М. Розенкова, И.М. Мурачева [46], т.к. предоставляется возможность вести учет расчетов в соответствии с направлением деятельности организации в зависимости от разновидностей и форм расчетов, перечня поставщиков (подрядчиков).

А.М. Макаренко, Е.Н. Клипперт [32] предлагают ввести следующие субсчета:

60-1 «Расчеты с предприятиями»;

60-2 «Расчеты по авансам выданным»;

60-3 «Расчеты по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил»;

60-4 «Расчеты по просроченным  оплатой векселям»;

60-5 «Расчеты по полученному коммерческому кредиту».

В настоящее время пользователю предоставлена возможность широкого выбора программных продуктов, предназначенных для организации автоматизированной формы учета на базе профессиональных ЭВМ.

О.И. Петрусенко,  Т.М. Калинина, Т.С. Прокопова [46] утверждают, что компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволяет сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки строгой отчетности часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Из всего вышеизложенного следует, что автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками необходимо внедрить во все предприятия без исключения, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того, освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

Для оперативного управления производством и формирования затрат требуется контроль за использованием материальных трудовых и денежных ресурсов. Как пишет И.А. Каштанова [23], контроль – самостоятельная функция управления предприятием, представляющая собой систему наблюдения и проверки фактического состояния, а также результативности функционирования управляемого объекта с целью оценки эффективности принятых управленческих решений.

Продуктивность контроля, по мнению Т.В. Филипенко [59], зависит от умения получать информацию, а четкость и понятность результатов контроля способствует внедрению разработанных контролем соответствующих рекомендаций. В то время как, результатом контроля является подтверждение о полноте и достоверности учетной информации, которая выступает, в свою очередь, основой для проведения контроля.

А.М. Макаренко, Е.Н. Клипперт [32] отметили, что сегодня очень остро стоит вопрос о контроле за состоянием расчетов в сельскохозяйственных организациях. Необходимо постоянно следить за своевременностью поставок товарно-материальных ценностей, чтобы не дать замедлиться процессу обращения, в получении средств и осуществлении расширенного воспроизводства, а также тщательно проверять предъявленные подрядчикам к оплате счета и приложенные к ним акты о выполненных объемах работ.

В настоящее время, пишут Е.С. Беляцкая, И.А. Каштанова [3], в сельскохозяйственных организациях действует трудоемкая система учета и контроля за своевременной оплатой счетов по отгруженной продукции. Хотя ускорились оформление платежных документов и их передача в банк, но по-прежнему, значительная сумма платежей поступает несвоевременно. Решение проблемы возможно лишь при наличии хорошо организованного контроля.

Составной частью финансово контроля является внутрихозяйственный контроль. Субъектами этого вида контроля являются финансовая, бухгалтерская, юридическая и другие службы организаций в пределах определенных полномочий. Поэтому, как считает Е.А. Выговская [7], возложение контрольных функций только на работников бухгалтерии является традиционным, но ошибочным. Проблема состоит в том, что процессы использования ресурсов и создание готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется под влиянием всех основных отделов и служб предприятия, поэтому снижается ответственность технических, коммерческих и других служб.

М. Е. Шило, О.А. Плют [62] считают, что введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс. Применение различных мероприятий по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в кратчайшие сроки позволит работникам предприятия, особенно бухгалтерской службы более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля. Также есть необходимость использования  автоматизированного контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками, что позволит: быстро и гибко реагировать на изменения хозяйственного, налогового или иного законодательства с точки зрения настройки программного обеспечения; формировать бухгалтерскую и внутреннюю управленческую отчетность; осуществлять аналитические процедуры; расширять функции компьютерной системы.

Организации обязаны, напоминает А. Булицкая [5], регулярно проводить инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. В ходе инвентаризации путем документальной проверки необходимо установить, в частности, правильность и обоснованность сумм кредиторской задолженности, включая суммы кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Обязательства следует инвентаризировать не ранее 1 декабря. Периодичность проведения инвентаризаций обязательств и других активов – не менее одного раза в год.

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, пишет С. Кольцов [24], определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности  с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов. Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, списываются в коммерческой организации на внереализационные доходы, в некоммерческой организации – на увеличение доходов, при этом, списание такой задолженности не облагается НДС, поскольку  отсутствует оборот по реализации и эти средства не связаны с расчетами по оплате товаров, имущественных прав.