Шпаргалка по БФУ

30 ВОПРОС. Документы по учету личного состава, труда  и его оплаты

Для учета движения кадров, начисления и выплаты з/п используются унифицированные первичные документы, утвержденные Постановлением Госкомстата  №1 от 05.01.04

1 блок –  документы по учету кадров

- прием работников в организацию оформляется приказом (распоряжением) о приеме работника на работу – Форма №Т-1. Приказ издается на основании заключенного с работником трудового договора.

- в отделе кадров  на основании данного приказа  делается запись в трудовой  книжке и открывается личная карточка работника - Форма №Т-2. В личной карточке указываются общие сведения о работнике (ФИО, дата, место рождения, образование, квалификация, сведения о воинском учете, о повышении квалификации и др. сведения)

- прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием - Форма №Т-3. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладов. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

- во время работы в организации работник может быть переведен на другую работу, например, в другое структурное подразделение, другой отдел, на другую должность и т.п. При этом оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу - Форма №Т-5. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке работника, и вносится запись в трудовую книжку.

-  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику - Форма №Т-6. На основании данного приказа производится расчет з/п причитающейся за время отпуска (отпускные). Данный расчет производится в документе «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» - Форма №Т-60.

- отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков - Форма №Т-7. В графике отражаются сведения о времени распределения ежегодных отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

- для оформления и учета увольнений работников оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Форма №Т-8. На основании данного приказа делается запись в личной карточке и трудовой книжке, и производится расчет с работником в документе «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» - Форма №Т-61

- для оформления и учета направления работников в командировку оформляется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку - Форма №Т-9. В приказе указываются: цель, время, место командировки работника.

- документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение - Форма №Т-10. В удостоверении делаются отметки о прибытии и выбытии из пункта назначения. После возвращения из командировки командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету, составляемому командировочным работником.

- для оформления и  учета поощрений за успехи в работе применяется приказ (распоряжение) о поощрении работника - Форма №Т-11. Данный приказ составляется на основании представлении руководителя структурного подразделения, в котором работает работник и подписывается руководителем организации. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку. 

2 блок –  документы по учету использования  рабочего времени

Рабочее время – это  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность  рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени фактически отработанного  каждым работником в следующих документах:

- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда - Форма №Т-12

- табель учета рабочего времени - Форма №Т-13

Данные документы применяются  для осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. В  табеле регистрируются дни явки и  неявки на работу, количество часов, отработанных работником за каждый день. Табели составляются в каждом структурном подразделении, отделе, цехе и т.д., а затем сдаются в бухгалтерию. На основании данных табеля производится начисление работником з/п (при повременной форме оплаты труда) 

3 блок –  документы для расчета и выплаты  з/п

- расчет з/п работникам производится в расчетной ведомости - Форма №Т-51. В данной ведомости по каждому работнику отражаются суммы начисленной оплаты труда по их видам (з/п, премии, доплаты, пособия и т.п.), производится расчет всех удержаний и определяется сумма, подлежащая к выплате.

- выплата з/п производится по платежной ведомости - Форма №Т-53, данные в которую заносятся из расчетной ведомости. З/п выдают из кассы в течение 5 дней, по истечению этого срока в платежной ведомости против фамилий тех работников, которые не получили з/п делается отметка «Депонирована» и составляется реестр не выданной з/п. в конце платежной ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной з/п. на выданную з/п по платежной ведомости составляется РКО, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

- в ряде организаций могут использоваться расчетно-платежные ведомости - Форма №Т-49, в которой производится как расчет, так и выплата з/п

- в организации на каждого работника открывается лицевой счет - Форма №Т-54. В лицевом счете указываются необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из з/п по месяцам. Лицевой счет открывается на год.

31 ВОПРОС. Порядок расчета з/п, доплат и других выплат

Оплата труда работников зависит от формы и системы  оплаты труда, установленных в организации, от действующих на п/п положений  о премировании, от соответствующих  законодательных документов по доплатам и других факторов.

Порядок начисления основной оплаты труда

 1) при повременной форме оплате производится за определенное количество отработанного времени. При данной форме оплаты труда в организации устанавливаются тарифные ставки.

Тарифная ставка –  это фиксированный размер оплаты труда работника за единицу времени.

В организациях могут  устанавливаться часовые, дневные  тарифные ставки или оклады (тарифная ставка за месяц). При этом в организациях могут разрабатываться тарифные сетки – это совокупность тарифных разрядов с установленными тарифными ставками для каждого разряда. Тарифный разряд присваивается каждому работнику в зависимости от сложности выполняемых работ и его квалификации.

Расчет оплаты труда  при повременной форме производится на основании табеля учета рабочего времени, в котором отмечается число отработанных работником дней (часов).

Заработок = ТС (часовая/дневная) * количество отработанных часов/дней

2) при сдельной форме  оплата производится за количество  произведенной продукции (выполненных  работ). При данной форме оплаты труда в организации устанавливаются сдельные расценки за производство единицы продукции или выполнения единицы определенных работ.

Расчет оплаты труда  при сдельной форме производится на основании документов о выработке: наряд на сдельную работу, путевой лист, маршрутный лист (в с/х), производственные отчеты и др.

Заработок = СР * количество фактически произведенной продукции (выполненных работ)

При повременной и  сдельной форме оплаты труда может  быть предусмотрена выплата премий (сдельно-премиальная, повременно-премиальная). Премии могут устанавливаться в виде фиксированной суммы или процента от оклада, ТС, фактического заработка. Конкретный порядок выплаты премий устанавливается непосредственно в организации и фиксируется в таких документах как коллективный договор, положение о премировании, приказ о начислении премии и в других документах.

В отдельных случаях  отплата работникам производится с  применением системы доплат и  надбавок. Их размеры устанавливаются  п/п самостоятельно, но они не могут  быть ниже размеров, установленных законодательством:

1. оплата часов сверхурочной  работы 

Первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 размере, последующие часы – не менее, чем в двойном размере  за каждый час работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.

2. оплата часов ночной  работы 

С 22.00 до 06.00 – оплачивается в повышенном размере, установленном  в организации

3. оплата работы в  выходные и праздничные дни

Такая работа оплачивается не менее, чем в двойном размере или работнику предоставляется другой день отдыха.

4.  оплата труда  при изготовлении продукции оказавшейся  браком

- брак не по вине  работника оплачивается на равнее  с годными изделиями

- полный брак по  вине работника оплате не подлежит

- частичный брак по  вине работника оплачивается  по пониженным расценкам (определяются  организацией)

При выявлении брака  составляется документ – «Акт о  браке» или «Ведомость о браке».

5. оплата времени простоя

- время простоя по  вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника

- время простоя по  причинам независящим от работодателя  и работников оплачивается в  размере не менее 2/3 ТС

- время простоя по вине рабочих не оплачивается

Время простоя учитывается  в листе учета простоев.

Организации также могут  самостоятельно устанавливать своим  работникам различные доплаты (за стаж, за совмещение профессии, за сложность  в работе и др.). Размер доплат и условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами организации.

Оплата очередных  отпусков

ТК РФ закреплено право  работников на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный отпуск может состоять из 2-х частей: основной и дополнительный.

Основной отпуск составляет 28 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с законодательством определенным категориям работников или может предусматриваться самостоятельно самой организацией.

Отпуска работникам предоставляются  в соответствии с утвержденным в  организации графиком отпусков. Отпуск работнику в первый год работы может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы на данном п/п.

Для расчета сумм отпускных определяется средний заработок работника. Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка начисления средней з/п» № 922 от 24.12.07. для расчета среднего заработка работника учитываются все виды выплат, начисленных работнику (з/п, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты). Расчетным периодом для начисления среднего заработка является 12 месяцев, предшествующих месяцу в котором работник уходит в отпуск.

1) если расчетный период отработаны полностью, то отпускные считаются следующим образом

29,4 – среднее число  дней в месяце

2) если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью

где

n –

T –

t –

Порядок расчета  пособий по временной нетрудоспособности

При утрате трудоспособности в связи с заболеванием, травмой  работнику выплачивается пособие  по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления и выплаты пособия является листок нетрудоспособности (больничный), выдаваемый лечебным учреждением. Пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из среднего заработка работника за 2 предшествующих года с учетом общего трудового стажа работника:

До 5 лет – 60% заработка

От 5 до 8 лет – 80%

Свыше 8 лет – 100%

Независимо от стажа  работы пособие выдается в 100% размере:

- вследствие трудовых  увечий или профессионального  заболевания

- лицам, имеющим на  своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся 18 лет)

Порядок расчета пособия:

Сумма начисленной з/п, которая берется в расчет не может  превышать за 2010 г. – 415 тыс. руб., за 2011 год – 463 тыс. рублей.

2) размер дневного  пособия = средняя з/п процент (60,80,100)

3) сумма пособия = дневное  пособие  количество дней нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за первые 3 дня за счет средств работодателя, остальные дни за счет ФСС.

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации

Дт 69_ФСС Кт 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

Кроме этого, за счет средств  ФСС организация может выплачивать:

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до 12 недель) – 465 руб. 20 коп. + районный коэффициент