Автоматизированное рабочее места товароведа

 

На основании полученных расчетов составляем смету затрат предприятия в таблице 6.

Таблица 6 – Расчеты базового и проектного варианта

Показатели	Базовый вариант	Проектный вариант
1.Трудовые затраты	2016ч/год	576ч/год
2.Стоимостные затраты	180000р/год	4560р/год
3.Коэффициент относительного снижения: -трудовых затрат -стоимостных затрат	71,429 69,6	250 228,947
4.Индекс снижения: - трудовых затрат - стоимостных затрат	3,5 3,3

 

Исходя из данных таблице была, проиллюстрирована диаграмма на рисунке 32 базовый и проектный вариант трудовых затрат.

Рис. 32 – Трудовые затраты

На рисунке 33 показан базовый и проектный вариант стоимостных затрат.

Рис. 33 – Стоимостные затраты (без стоимости программного продукта)

 

Таким, образом, результаты расчета показывают, что при внедрении ИС складского учета снижаются не только трудовые затраты с 2016ч/год до 576ч/год, но и стоимостные с 180000 руб./год до 4560 руб./год. Итак, внедрение программы в предприятие ООО «Гусевский хлеб-Плюс» является экономически целесообразным.  Предприятие позволит повысить эффективность работы с документами, что положительно скажется на корректности и скорости формирования и выполнения заказа на поставку различных товаров. По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации. 

Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в особенности, таких как расчет себестоимости продукции, подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.  

В процессе расчета экономической эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.   

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные, так и материальные затраты.

 

4.3 Обзор рынка  складских программ

 

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм “Tandem-Soft” (“Торговля и учет” для Windows), “Эйс” (“Гепард”), “1С” (1С: Торговля”), “Информационные системы и технологии (система “Аспект”), “КомТех”, “Атлант-Информ” (система “Садко”), “Парус” [28], “Галактика” [29], “Мета” (Комплекс автоматизации в розничной торговле), “Интеллект-Сервис”, “Инфин”, “Веста-С” (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих программы для автоматизации.[8]

«1С: Управление торговлей» - это программа на платформе «1С», которая предназначена для автоматизации торговли в «1С Управление торговлей», учета любых видов торговых операций в системе. Конфигурация «1С» позволяет легко формировать первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и т.д.), вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки и т.д. С помощью программы можно вести учет денежных средств, складских операций, товарных кредитов.

Типовая конфигурация «1С: Управление торговлей » позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет;
• вести учет от имени нескольких юридических лиц;
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
• оформлять покупку и продажу товаров;
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.

На основе анализа рынка систем автоматизации складского учета и предпочтения самих пользователей организации, было решено внедрить  «1С: Управление торговлей ” для ведения складского учета. “1С: Управление торговлей” является удобной средой разработки. Также продукты, разработанные в системе “1С”, обладают привычным для рядовых пользователей интерфейсом. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т. ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе грузовая таможенная декларация, получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег и т.д [10].

“1С: Управление торговлей” может быть интегрирована вместе с другими программами системы. Для этого пакет содержит разнообразные средства связи для экспорта и импорта данных из других систем семейства “1С”. Например, “1С: Бухгалтерия” и “Торговля и склад” очень часто используются в тандеме, автоматизируя одновременно на базе “1С” бухучет и торговлю в компании.

Кроме того, для разработки системы в системе 1С с нуля нужна лишь технологическая платформа, стоимость которой значительно ниже прочих предметно-ориентированных систем [12].

 

Заключение

 

В процессе выполнения дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО “Гусевский хлеб-Плюс ” система складского учета, обоснована необходимость его автоматизации. Достигнута поставленная цель дипломного проекта, усовершенствована система учета товаров на складе ООО “Гусевский хлеб-Плюс”. Были решены поставленные задачи.

• Выполнен анализ деятельности предприятия ООО “Гусевский хлеб-Плюс”, в том числе управление складским учетом;
• Разработан и обоснован проект автоматизации складского учета;
• Рассчитана экономическая эффективность проекта.

В результате проделанной работы было автоматизировано место оператора ЭВМ. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации продукции в ООО «Гусевский хлеб-Плюс». Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета. Модернизирован процесс обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации и степень ее защиты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. ГОСТ 24.102. Документация на АСУ. Обозначения документов;
2. ГОСТ 24.104. Автоматизированные системы управления. Общие требования;
3. ГОСТ 24.205-80 Требования к содержанию документов по информационному обеспечению;
4. ГОСТ 24.206-80 Требования к содержанию документов по техническому обеспечению;
5. ГОСТ 24.207-80 Требования к содержанию документов по программному обеспечению;
6. ГОСТ 24.210-82 Требования к содержанию документов по функциональной части;
7. ГОСТ 34.602 Техническое задание на создание автоматизированной системы;
8. Система управления предприятием "БЭСТ-5". [Электронный ресурс]. Режим доступа: свободный. http://www.bestnet.ru/programs/ (Дата обращения: 04.03.2013);
9. Габец А.П., Гончаров Д.И. –  «1С: Предприятие 8.1 Простые примеры разработки». М.: «1С: Паблишинг», 2008. – 384 с. ;
10. Митичкин С.А. – «Разработка в системе 1С: Предприятие 8». М.: «1С: Паблишинг», 2003. – 413 с.;
11. Радченко М.Г. – «1С: Предприятие 8. Практическое пособие разработчика, 2-е издание». М.: «1С: Паблишинг», 2006. – 656 с.;
12. Цагикян Е., Байдаков В., Радченко М., Лавров М. – «1С: Предприятие 8.1 Руководство пользователя,». М.: «1С», 2008. – 304;
13. 1С –  Предприятие 8. [Электронный ресурс]. Режим доступа: свободный. http://www.v8.1c.ru/ (Дата обращения: 04.03.2013).

 

 

 

 

Перечень ключевых слов

 

Автоматизация

Поставщики

Программа

Система

Склад

Торговля 

Перечень сокращений

 

АИС – автоматизированная информационная система

АСУ – автоматизированная система управления

АТТ – автоматизированная торговая точка

ВКР – выпускная квалификационная работа

ГОСТ – государственный стандарт

ГТД – грузовая таможенная декларация

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

ИС – информационная система

ИТС – информационно-техническое сопровождение

КГТУ – Калининградский государственный технический университет

МПЗ – материально-производственные запасы

МСФО – международный стандарт финансовой отчетности

НДС – налог на добавленную стоимость

НТТ – неавтоматизированные торговые точки

ОГРН – основной государственный регистрационный номер

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций

ООО – общество с ограниченной ответственностью

ПЗ – пояснительная записка

СПО – системное программное обеспечение

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ТТН – товарно-транспортная накладная

УПП – управление производственным предприятием

ФЗ – федеральный закон

ЭВМ – электронная вычислительная машина