Разработка программы регистрации расходных материалов и оборудования в Кемеровском горно-техническом техникуме

7) поставщик  – контрагент, у которого закупает  техникум;

8) счет фактура поступления – список закупленных товаров в необходимом количестве, здесь присутствуют следующие атрибуты:

• дата документа;
• номер документа;
• поставщик;
• список товаров:
• номенклатура (материал/оборудование);
• необходимое количество.

3.1.3. Описание таблиц базы данных

Логическая структура БД состоит из логически взаимосвязанных реляционных таблиц, где приводится список полей и выделяются ключевые поля, рисунок 3.2. Описание реляционных БД представлено в таблицах. 3.1-3.12.

Рисунок 3.2. – Схема базы данных приложения «Регистрация расходных материалов и компьютерного оборудования»

Далее приведено формальное описание таблиц базы данных приложения «Регистрация расходных материалов и компьютерного оборудования», а также продемонстрирована их структура в таблицах.

Таблица 3.1 «ЕдИзм» – хранит информация о единицах, в которых измеряется номенклатура учреждения.

Таблица 3.1 – ЕдИзм 

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерЕдИзм	Идентификатор единицы измерения	Int	Not null, primary key
Наименование	Наименование единицы измерения	Varchar

 

Таблица номенклатура содержит сведения о закупаемых и используемых товарах в подразделениях техникума, таблица 3.2 взаимодействует со многими таблицами базы данных.

Таблица 3.2 – Номенклатура  

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерНомен	Идентификатор номенклатуры	Int	Not null, primary key
НаименованиеНомен	Наименование номенклатуры	Varchar
НомерЕдИзм	Идентификатор единицы измерения	Int	Foreign key

 

Таблица 3.3 содержит информацию о реквизитах заявки от подразделения и взаимодействует с таблицей «Список заявки», таблица 3.4.

Таблица 3.3 – Заявка

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерЗаявки	Идентификатор заявки	Int	Not null, primary key
ДатаЗаявки	Дата заявки	Date
Выполнена	Выполнена ли заявка	Boolean
Подразделение	Идентификатор подразделения	Int	Foreign key

 

Список заявки, таблица 3.4, предназначен для связи таблицы заявка, номенклатура, подразделение, здесь хранится информация о списке необходимой номенклатуре для подразделения, а также хранит информацию о количестве номенклатуры.

Таблица 3.4 – СписокЗаявки

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерСпискаЗаявки	Идентификатор списка заявка	Int	Not null, primary key
Количество	Количество номенклатуры	Int
Номенклатура	Идентификатор номенклатуры	Int	Foreign key
Заявка	Идентификатор заявки	Int	Foreign key

 

Таблица 3.5 «Подразделение» содержит в себе информацию о подразделении техникума, ответственном лице и контактном телефоне.

Таблица 3.5 – Подразделение

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерОтдела	Идентификатор подразделения	Int	Not null, primary key
Наименование	Наименование подразделения	Varchar
Телефон	Контактный телефон подразделения	Int

 

Таблица 3.6 – содержит информацию о реквизитах документа заказ, эта таблица взаимодействует с таблицей 3.7 список заказа.

Таблица 3.6 – Заказ

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерЗаказа	Идентификатор заказа	Int	Not null, primary key
ДатаЗаказа	Дата заказа	Date
Одобрен	Одобрен заказ	Boolean
Поставщик	Идентификатор поставщика	Int	Foreign key

 

Список заказа, таблица 3.7, предназначен для связи таблицы заказа, номенклатура, здесь хранится информация о списке необходимых товаров для нужд техникума, а также хранит информацию о количестве необходимой номенклатуры.

Таблица 3.7 – СписокЗаказа

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерСпискаЗаказа	Идентификатор списка заказа	Int	Not null, primary key
Количество	Количество номенклатуры	Int
Номенклатура	Идентификатор номенклатуры	Int	Foreign key
Заказ	Идентификатор заказа	Int	Foreign key

 

Техникум взаимодействует с поставщиками, и чтобы хранить информацию о них, создана таблица «Поставщик», которая содержит сведения о его наименовании, адресе, телефоне и контактном лице, таблица 3.8.

 

 

Таблица 3.8 – Поставщик

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
Номер_поставщика	Идентификатор поставщика	Int	Not null, primary key
Наименование	Наименование поставщика	Varchar
Адрес	Адрес поставщика	Varchar
Телефон	Телефон поставщика	Int
Контакное_лицо	Контактное лицо от поставщика	Varchar

 

Таблица «АктСписания» хранит информацию о номенклатуре, которая вышла из пользования учреждения, табл.3.9.

Таблица 3.9 – АктСписания

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерСписания	Идентификатор акта	Int	Not null, primary key
ДатаСписания	Дата документа	Date

 

Таблица «СписокСписано» необходима для отслеживания движения номенклатуры в техникуме, таблица 3.10. Содержит информацию о номенклатуре, количестве и закрепленного документа.

Таблица 3.10 – СписокСписано

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерСписка	Идентификатор списка номенклатуры	Int	Not null, primary key
Количество	Количество номенклатуры	Int
Номенклатура	Идентификатор номенклатуры	Int	Foreign key
СписаниеНомен	Идентификатор списка	Int	Foreign key

 

Таблица «ДокументПоступления» хранит информацию о документе, который был занесен в базу данных, табл.3.11.

Таблица 3.11 – ДокументПоступления

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерДокумента	Идентификатор документа	Int	Not null, primary key
ДатаПоступления	Дата документа	Date
Поставщик	Идентификатор поставщика	Int	Foreign key

Таблица «СписокДП» подчиняется таблице «Документ поступления» и связывает следующие таблицы: документ поступления, номенклатура, поставщик. Здесь отображена закупленная номенклатура для техникума, таблица 3.12.

Таблица 3.12 – СписокДП

Наименование поля	Значение	Тип поля	Примечание
НомерСпБл	Идентификатор списка поступления	Int	Not null, primary key
ДокументПоступ	Номер документа поступления	Int	Foreign key
КоличествоПриб	Количество номенклатуры	Int
МатОтвЛиц	Материально ответственное лицо	Int

 

 

3.1.4. Типовые запросы базы данных

1. Добавить новую заявку

"Insert into Заявка (Подразделение, ДатаЗаявки) values (@param0,@param1)"

2) Добавить  запись в список заявки 

"Insert into СписокЗаявки (Заявка, Номенклатура, Количество) values (@param2, param3, param4)"

3) Вывести  табличную часть заявки 

"SELECT СписокЗаяки.НомерСпискаЗаявки, Номенклатура.НаименованиеНомен, СписокЗаявки.Количество, FROM Номенклатура, Заявка, СписокЗаявки WHERE Заявка.НомерЗаявки = СписокЗаявки.Заявка AND Номенклатура.НомерНомен = СписокЗаявки.Номенклатура AND СписокЗаявки.Заявка  =" & TextBox1.Text & ""

4) Удалить  позицию из списка заявки

"Delete FROM СписокЗаявки WHERE Заявка  =" & per & ""

5) Добавить  документ поступления

"Insert into ДокументПоступления (Поставщик, ДатаДокумента) values (@param0, @param1)"

6) Вставить запись в список поступления

"Insert into СписокДП (ДокументПоступ, КоличествоПриб, Номенклатура) values (@param2, @param3, @param4)"

7) Удалить  позицию в списке поступления 

"Delete FROM СписокДП WHERE ДокументПоступ =" & per & ""

8) Удалить  документ поступления 

"Delete FROM ДокументПоступления WHERE НомерДокумента =" & per & ""

9) Вывести  номенклатуру 

"SELECT Номенклатура.НомерНомен as Код, Номенклатура.НаименованиеНомен as Наименование, ЕдИзм.Сокращение as Единица FROM Номенклатура, ЕдИзм WHERE Номенклатура.ЕдИзм =ЕдиницаЕдИзм.НомерЕдИзм"

10) Удалить номенклатуру

"Delete FROM Номенклатура WHERE НомерНомен =" & per & ""

11) Вставить новую запись о номенклатуре

"Insert into Номенклатура (НомерНомен, Номенклатура.НаименованиеНомен,  ЕдИзм) values (@param1, @param2, @param3)"

12) Найти заявку/заказ

"Select НомерЗаявки, Подразделение, ДатаЗаявки from Заявка where НомерЗаявки=" & per & ""

"Select НомерЗаказа, Поставщик, ДатаЗаказа from Заказ where НомерЗаказа=" & per & ""

13) Проверить актуальные заявки/заказы

"Select НомерЗаявки, Подразделение, ДатаЗаявки from Заявка where выполнена = false"

"Select НомерЗаказа, Поставщик, ДатаЗаказа from Заказ where одобрен = false"

3.2. Проектирование программного обеспечения системы

Приложение  «Регистрация расходных материалов и компьютерного оборудования» состоит из следующих разделов:

• Справочники – условно – постоянная информация, в которых отражается информация о единицах измерениях, номенклатуре, подразделениях, поставщиках;
• Документы – заявки, заказы, документы поступления – здесь хранится информация о заявках, заказах, документах поступления. Пользователь может оформить необходимые документы для проведения операций с учетом поставок товаров в администрацию. Также пользователь может найти заказ/заявку, проверить актуальные заявки/заказы;
• Отчеты – отчеты, с помощью которых пользователь может вывести отчет о проделанной работе, а также проверить наличие товаров в отделе;
• Помощь – содержит справку и настройки. В справке – отображается инструкция по работе с программой.