Управление запасами

Существует два вида материальной ответственности:

1. Индивидуальная.

 Договоры о полной  материальной ответственности заключаются в соответствии со статьей 121  КЗоТ РФ с работниками (достигшими 18 лет), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или применением переданных им ценностей. Перечень наименований служащих и рабочих, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 № 477/24.

В него применительно  к складам включены:

1. Заведующие кладовыми ценностей.
2. Заведующие складами и их заместители.
3. Начальники товарных и товарно-перевалочных участков (на складах транспортных организаций).
4. Старшие товароведы, непосредственно обслуживающие материальные ценности.
5. Товароведы, непосредственно обслуживающие материальные ценности.
6. Работники, выполняющие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товарно-перевалочных участках, кладовых.

Индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при замещении или выполнении должностей и работ, предусмотренных в вышеприведенном перечне, а также при одновременном наличии следующих условий:

1. Когда товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет, т.е. на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже (кладовщики, экспедиторы и другие лица, осуществляющие операции с ценностями самостоятельно).
2. Когда работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения, продажи или переработки товарно-материальных ценностей.
3. Когда работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за вверенные ему ценности.

На складе, а также  в его структурных подразделениях, преимущественно односменных, где заведующий имеет возможность постоянно контролировать действия каждого работника и движение товарно-материальных ценностей и отчитываться за них, может устанавливаться индивидуальная материальная ответственность заведующего.

1. Коллективная.

 Данный вид ответственности  вводится в случае совместного выполнения работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им  товарно-материальных ценностей, когда невозможно разграничить   материальную ответственность каждого работника и заключить с  ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 

Коллективная материальная ответственность устанавливается  администрацией. Об этом на предприятии издается соответствующий приказ (распоряжение).

Согласно постановлению  Госкомтруда СССР и Секретариата  ВЦСПС от 14.09.1981 № 259/16-59 коллективная (бригадная) ответственность может  вводиться при выполнении группой  складских работников работ по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), холодильниках, хранилищах, заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товарно-перевалочных участках, кладовых.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается на складах при наличии одновременно следующих условий:

1. Когда указанные работы выполняются рабочими и служащими совместно и разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно.
2. Администрацией созданы условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей.

Бригады с коллективной материальной ответственностью могут быть организованы на самостоятельных участках работы с бригадной организацией труда (участках погрузки-разгрузки, приемки, экспедиции, хранения и других). На предприятиях в зависимости от условий работы могут быть также организованы бригады для выполнения работ связанных с подготовкой товаров к передаче грузов товаровладельцам и иным клиентам.

В состав бригад на базах  и складах могут входить: заведующие базами, складами, хранилищами, их заместители, кладовщики, старшие товароведы, товароведы и другие работники баз и складов, непосредственно обслуживающие материальные ценности. Количество членов бригады в зависимости от конкретных условий работы и профиля (типа) предприятия (подразделения) устанавливается в каждом конкретном случае администрацией, чтобы обеспечить возможность взаимного контроля членов бригады за сохранностью вверенных бригаде материальных ценностей, и не должно, как правило, превышать пятнадцати человек.

В состав бригад с коллективной материальной ответственностью не могут входить:

• лица, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• лица, принятые на работу с неполным рабочим днем и на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями. Указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью;
• младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;
• лица, не достигшие 18-летнего возраста;
• не имеющие опыта работы с материальными ценностями выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Руководство бригадой возлагается на бригадира (его заместителя), который является старшим по должности в бригаде и должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы, необходимые организаторские способности и пользоваться доверием администрации и членов коллектива. Бригадир (заместитель) назначается приказом руководителя предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В дипломной работе были рассмотрены методологические аспекты  систем управления запасами, методики повышения эффективности логистических систем управления запасами, дан финансовый анализ предприятия ЗАО «СВПК».

В результате теоретически-прикладных исследований и экономического анализа было выявлено, что для внедрения систем управления запасами невозможно воспользоваться той или иной системой управления запасами безоговорочно. Выход в различном сочетании звеньев основных систем управления запасами, использовании некоторых достоинств отдельно взятых систем: в противном случае, при расчете показателей только по одному методу могут возникнуть ошибки, способные повлечь за собой значительные убытки для предприятия. Финансовый анализ предприятия показал, что коэффициент рентабельности готовой продукции вырос за последние три года (2001 - 2003) с 0,28 до 0,43, что говорит о росте объемов производства, в связи с улучшением качества предлагаемой продукции и активным расширением рынка сбыта. Имеет место устойчивый рост ликвидности и платежеспособности по результатам анализа за 3 года (2001 – 0,40; 2003 – 0,52). Значения показателей находятся в пределах допустимых значений. По результатам оценки капитала можно сделать вывод, что собственные источники предприятия превышают заемные практически  в каждом из рассматриваемых периодов, что говорит о финансовой независимости предприятия, и по результатам работы за 2002 год коэффициент финансовой независимости вырос на 19% (с 64% в 2001 г. до 83% в 2003г.).

Общее финансовое состояние  на предприятии удовлетворительное, что говорит о динамично развивающемся производстве, и высокой конкурентоспособности продукции предприятия на рынке. Происходит  стабильное изменение эффективности развития предприятия, при котором видны признаки существования финансовой стратегии и стратегии развития предприятия.

В третьей главе были проведены расчеты следующих  показателей: норматив предельного уровня запасов на 1 рубль реализации продукции и услуг (0,123 руб./руб.), выполняющий функцию барьера чрезмерному росту запасов. С его помощью был найден максимальный размер заказа на поставку, который составляет 525 шт., что позволит предприятию контролировать производственные нагрузки на производственное оборудование.

Были найдены коэффициенты оборачиваемости товаров значения которых по различным видам продукции составили 13,6; 8,8; 7,8; 4,0 соответственно по номенклатурным единицам продукции, что позволило вести контроль над оптимальными размерами заказов и экономить потраченные на складирование средства.

Рассчитан средний товарный запас, позволяющий определить границы, в пределах которых должен формироваться запас готовой продукции на складе. Он составил 236 номенклатурных единиц. Периодичность проверки наличия товара на складе 10 дней, позволяющая предотвратить дефицит/затоваривание готовой продукции, влекущие за собой потери прибыли.

Результаты, полученные в ходе выполнения дипломной работы, будут приняты к рассмотрению руководством ЗАО «СВПК», что позволит предприятию избежать потери от простоя производства, потери в связи с отсутствием товара на складе в момент предъявления на товар спроса, а также позволит освоить новые сегменты рынка и наладить производственные связи с партнерами по бизнесу.

Процесс изготовления изделий на предприятии невозможен без поступления материалов и  орудий труда. Перебои в снабжении  приводят, особенно в поточном производстве, к нарушению ритмичной работы. Поэтому основными задачами материально-технического обеспечения являются:

а) четкая организация  комплексного снабжения всеми материальными средствами предприятий;

б) рациональное использование средств и предметов  труда, контроль за соблюдение установленных норм;

в) рациональная организация складского хранения всех материальных ценностей.

Организация и планирование материально-технического обеспечения должны способствовать выполнению задач, стоящих перед  ним. Поэтому необходимо:

а) определить потребность предприятия в предметах материально-технического обеспечения в планируемом периоде;

б) мобилизовать внутренние резервы, заменить дефицитные и дорогостоящие материалы другими (без ухудшения качества продукции);

в) экономно использовать материальные ресурсы;

г) обеспечить своевременное поступление сырья, материалов и металлов в производство;

д) способствовать внедрению передовых, прогрессивных  норм расхода материальных средств на единицу продукции, основанных на передовом опыте и разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению этих прогрессивных норм;

и) определить размер потребных предприятию складских  запасов товарно-материальных ценностей  в планируемом периоде.

Для составления  плана материально-технического снабжения большое значение имеет своевременное проведение подготовительных работ, в том числе выявление номенклатуры материальных средств, потребных предприятию в планируемом периоде; разработка плановых цен (с учетом расходов по заготовке и доставке) и ценников на предметы материально-технического снабжения; установление норм расхода исходных материалов на единицу готовой продукции; анализ отчетных данных по материально-техническому снабжению и разработка исходного первоначального варианта плана организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на улучшение использования средств на предприятии и рациональную организацию материально-технического снабжения.

Номенклатура  материальных средств, которые необходимы предприятию для нормального функционирования и выполнения производственного задания в планируемом периоде, зависит от номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и принятой методики её производства.

Ассортимент и номенклатура выпускаемой продукции, а также методика производства могут подвергаться изменениям в различные отрезки планируемого периода под влиянием тех или иных организационных и технических мероприятий. Поэтому номенклатура предметов материально-технического снабжения на предприятиях может изменяться и обычно изменяется в отдельные отрезки планируемого периода в соответствии с изменением номенклатуры и ассортимента продукции, а также и технологии ее производства.

Перечень  потребных предприятию в планируемом  периоде и в отдельных его  частях материальных средств должен быть точным и исчерпывающим, отражающим возможность замены одних материалов другими.

Учитывая  целесообразность обособленного хранения, все потребные для работы материальные ресурсы разбивают на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; топливо (твердое, жидкое, газообразное); запасные детали машин, малоценный инвентарь и инструменты; тара и упаковочные материалы; смазочные материалы; конторские и хозяйственные материалы; спецодежда; ремонтно-строительные материалы.