Анализ организационных элементов и характеристик и их влияние на процесс управления

         Cтандартизация  процесса печати — надежная  цветопередача и гарантированное  качество печатной продукции

Основные принципы стандартизации процесса печати в соответствии с  требованиями ISO 12647 преследуют одну цель — обеспечить корректную передачу цвета от создания файла до выпуска  готовой продукции.[5]

Для достижения этой цели необходимо выполнение последовательности технологических  операций в полном соответствии с  изложенными в стандарте требованиями: оценка качества и подбор материалов (бумаги, печатной краски) — корректное управление цветом и создание файлов данных (ICC профили, PDF/X) — изготовление контрактной пробы, контроль ее качества и визуальная оценка в стандартных  условиях просмотра (освещения) — изготовление печатных форм и тиражных оттисков в полном соответствии с требованиями стандарта.

Международные стандарты  серии ISO 12647, а также инструментарий и приложения, разработанные на их основе, гарантируют качество и предоставляют  проверенные практикой решения  для всех стадий процесса производства печатной продукции. Применение стандарта  обеспечивает предсказуемый и повторяемый  цвет, а также максимальные преимущества для каждой из сторон, вовлеченных  в процесс производства — заказчика  печатной продукции, агентства и  типографии.

      Типография  ООО «Экста» осуществляет свою  деятельность на основании Устава. На управленческий персонал и  на всех работников типографии  составлены должностные инструкции. Проведена аттестация рабочих мест всего персонала специалистами ООО «Новгородтрудконсультация», также на каждого человека составлена инструкция по охране труда. В каждом помещении размещены правила пожарной базопасности, утвержденные директором типографии. На мой взгляд в типографии «Экста» высокая степень формализации.

        8. Иерархия   и   диапазон   контроля

      Иерархия  ООО «Экста» предположительно  будет состоять из следующих  блоков:

 

1. Общее руководство;

2. Линейное и оперативное  руководство производством;

3. Техническое руководство;

4. Управление финансовой  деятельностью;

5. Управление материальными  ресурсами;

6. Управление кадрами и  социальным развитием;

7. Управление капитальным  строительством.

      Рассмотрим  каждый из этих блоков в  отдельности.

      Блок «Общее  руководство» – ведущее звено  в общей структуре управления  ООО «Экста», призванное обеспечить  единое взаимосвязанное руководство  всеми сторонами его деятельности  на основе определения и проведения  в жизнь соответствующей экономической,  социальной, организационной и технической  политики.

      В соответствии  с действующими положениями непосредственно  на директора предприятия возлагается  руководство выполнением отдельных  функций: бухгалтерского учёта,  технического контроля, правовой  деятельности, организация информационно-вычислительных  операций, общее делопроизводство. Однако в этом случае происходит  превышение норм управляемости  для генерального директора, поэтому  руководство выполнением вышеуказанных  функций распределяем следующим  образом: бухгалтерию подчиним  финансовому директору; ОТК и  юридический отдел – заместителю  генерального директора по коммерческим  вопросам; общим делопроизводством  будет заниматься канцелярия  как составная часть секретариата.

      Блок «Линейное  управление» – это совокупность  должностей линейных руководителей  на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное  руководство как основными, так  и вспомогательными производственными  структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей  относятся: начальники производственных  единиц; начальники производств  (при объединении цехов производства); начальники цехов; начальники  участков.

      На предприятии  «Экста» существует 5 технологически  связанных участков.

 

      Блок «Техническое  руководство»

      Структурное  подразделение укрупнённого блока  «Техническое руководство», возглавляемого  главным инженером, обеспечивает  выполнение следующих функций:  разработку и совершенствование  технологических процессов и  других элементов производства; обеспечение производства инструментом  и оснасткой; метрологическое  обеспечение; ремонтное и энергетическое  обслуживание оборудования.

 

      Руководство  выполнением указанных функций  распределяется между главным  инженером, его заместителями  и руководителями служб с учётом  функциональной специализации и  технологической взаимосвязи соответствующих  блоков.

 

      Блок «Управление  финансовой деятельностью»

      Укрупнённый  блок «Управление финансовой  деятельностью», возглавляемый финансовым  директором, выполняет в масштабах  всего предприятия следующие  функции: экономический анализ  и перспективное планирование; технико-экономическое  планирование; организацию системы  хозяйственного расчёта и экономического  стимулирования; калькуляция и ценообразование;  организацию труда и заработной  платы, финансовое обеспечение;  научную организацию труда и  управления производством.

 

      Блок «Управление  материальными ресурсами»

 

      Укрупнённый  функциональный блок «Управление  материальными ресурсами» состоит  из следующих обособленных блоков: «Материально-техническое снабжение» (МТС); «Сбыт»; «Транспортное обслуживание»,  с которыми тесно связана служба  маркетинга, юридический отдел и  ОТК (отдел технического контроля). В состав МТС входят: отдел  МТС предприятия (головной отдел), отдел МТС производств, отдел  внешней кооперации, материальные  склады. Блок «Сбыт» включает: головной  отдел сбыта; отделы сбыта производств;  склады готовой продукции. Блок  «Транспортное обслуживание» включает: транспортные отделы и бюро, транспортные  цехи и участки.

 

      Внутренняя  структура подразделений блоков  формируется в основном по  товарному принципу. Так в отделе  МТС организуется специализированные  бюро по

 

      Блок «Управление  персоналом и социальным развитием»

Управление кадрами предприятия  осуществляет заместитель генерального директора по кадрам.

      В этот  блок я считаю необходимым  включить все отделы, так или  иначе связанные с работой  по персоналу предприятия, с  кадрами[6]:

 

 – отдел развития  персонала;

 – отдел управления  труда и заработной платы (ОТиЗ);

 – отдел охраны труда  и техники безопасности;

 – бюро активного  развития.

В целях повышения мотивации  трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора  по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической  обстановке на предприятии и конкретно  на своём рабочем месте.

      Блок «Управление  капитальным строительством»

      В условиях  ПО функции планирования и  организации капитального строительства  и подразделения, занятые их  осуществлением, централизуются только  в аппарате управления головного  предприятия. Основными факторами,  определяющими состав структурных  подразделений блока управления  капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем  работ, проводимых хозяйственным  и подрядным способами соотношение  промышленного и гражданского  строительства и т. д.

      Руководство  отделом осуществляет начальник  отдела, на которого возложена  задача по обеспечению выполнения  работ по капитальному строительству  и реконструкции предприятия,  рациональное использование капитальных  вложений и повышение их эффективности.

 

      Блок «Управление  транспортом»

 

      Транспортный  отдел возглавляет директор по  транспорту.

 

      Транспортный  отдел занимается организацией  бесперебойного транспортного обслуживания  подразделений предприятия и  предприятия в целом для обеспечения  ритмичной работы по выполнению  планов производства и поставки  при наименьших затратах. Транспортный  парк предприятия постоянно обновляется  и исключает возможность простоев  в транспортном обслуживании, способствует  более эффективному функционированию  сбытовой сети предприятия. Транспортному  отделу подчиняется транспортный  цех и цех железо-дорожного  транспорта.

 

9. Распределение полномочий  по уровням иерархии. Уровень  централизации управления

 

Иерархия  стратегического  набора  типографии .

 

Рис. 3.

      Высшим органом  управления предприятия ООО «Экста»  является руководитель (директор). К  компетенции директора относятся  следующие вопросы:

- внесение изменений и  дополнений в устав или утверждение  новой редакции устава;

- принятие решения о  реорганизации;

- принятие решения о  ликвидации, назначение ликвидационной  комиссии и утверждение промежуточного  и окончательного ликвидационных  балансов;

- принятие решения об  увеличении уставного капитала;

- принятие решения об  уменьшении уставного капитала;

- избрание (назначение) директора  филиала и досрочное прекращение  его полномочий;

- избрание членов ревизионной  комиссии (ревизора) и досрочное  прекращение их полномочий;

- утверждение аудитора;

- утверждение годовых  отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков  и распределение его прибылей  и убытков;

- утверждение и внесение  изменений и дополнений в Положение  об общем собрании учредителей;

- образование счетной  комиссии;

- принятие решения о  дроблении и консолидации;

- принятие решения о  заключении сделок, в совершении  которых имеется заинтересованность;

- принятие решения о  совершении сделки, связанной с  приобретением и отчуждением  имущества;

- принятие решения об  участии в финансово-промышленных  группах.

- определение приоритетных  направлений деятельности;

- определение размера  оплаты услуг аудитора, рекомендации  по размеру выплачиваемых членам  ревизионной комиссии вознаграждений  и компенсаций;

- принятие решения об  образовании и использовании  резервного и иных фондов;

- утверждение внутренних  документов, определяющих порядок  деятельности его органов управления;

- принятие решений о  создании дочерних обществ, решений  о создании филиалов и открытии  представительств и утверждение  положений о них.

      Отдел управления  качеством отвечает за контроль  и соблюдение качества продукции  предприятия.

      Отдел маркетинга  выполняет обязанности по исследованию  рынка, а также стимулированию  продаж на предприятии.

      В подчинение  заместителя директора по производству  входят все участки деятельности  предприятия.

 

10. Профессионализм и соотношение  персонала

      Всего   в  организации  работает    446  человек ,  30  из  которых   относятся  к  управляющему  персоналу.  Все  работники   управления  имеют  высшее  образование  либо  получат   его  в  течение  года.   Остальной  персонал состоит   из  основных  и  вспомогательных   работников, образование  которых   в  основном  среднетехническое.  Работникам, которые  работают  с  оборудованием  в  виду  его  сложности  и  дороговизны   предъявляется  в  основном  единственное  требование – опыт  работы, и  естественно  дисциплинарные  требования.

       Объективная  оценка эффективности управления  дает возможность сравнивать

различные варианты организации  управления, дать им оценку, намечать пути совершенствования, повышать ответственность  руководителей и специалистов типографии за результат их труда.

       Учет  этих факторов обязателен при  проведении оценки результатов  труда конкретных должностных  лиц, в конкретных условиях  места и времени,  так как  повышает степень обоснованности  и достоверности выводов.

      В самом  общем виде результат труда  работников управления характеризуется

уровнем, или степенью достижения целей управления при наименьших затратах. При этом важное практическое значение имеет правильное определение  количественных показателей отражающих конечные цели организации или подразделения.

      Показатели, по которым оцениваются работники,  называют критериями оценки. К  ним  относят качество выполняемой  работы,  ее количество, ценностная  оценка результатов. Для оценки  результативности труда требуется  довольно большое количество  критериев, которые охватывали  бы и объемы работы, и ее  результаты. Потому при выборе  критериев оценки следует учитывать,  во-первых, для решения нелегких  задач используются результаты  оценки (повышение оплаты труда,  служебный рост, увольнение и  т.п.), и во-вторых, для какой категории  и должности работников устанавливаются   критерии, учитывая что они будут  дифференцироваться в зависимости  от сложности, ответственности   и характера деятельности работника.  Как известно, выделяют три категории  управленческих работников (служащих): руководители, специалисты и другие  служащие. Работники каждой из  этих категорий вносят свой  вклад в управленческий процесс: