Анализ организационных элементов и характеристик и их влияние на процесс управления

 

      Необходимость  оптимизации и совершенствования  существующей на предприятии  организационной структуры аппарата  управления вызвана фактом зависимости  конечных результатов деятельности  организации от того, насколько  данная структура является рациональной. В организации ООО «Экста»  структура аппарата управления  является нерациональной. Поэтому  в рамках данного раздела предлагается  методика оптимизации организационной  структуры для предприятия в  виде последовательности операций:

 

    1. составить примерную  схему управления на основе  типовой, установить соподчинённость  и взаимосвязь функциональных  органов управления, а также основных  линейных руководителей;

    2. определить наиболее  рациональную степень централизации  и децентрализации аппарата управления  по каждой функции;

    3. уточнить, а при  необходимости – пересмотреть  должностные функции работников;

    4. рассчитать нормативную  численность ИТР и служащих, необходимую  для эффективного управления  предприятием по каждой функции;

    5. определить количество  заместителей и помощников у  руководителей предприятия;

    6. руководствуясь  типовой структурой построить  конкретную схему управления  предприятием.

      При использовании  предложенной в работе методики  организационная структура предприятия  была оптимизирована следующим  образом:

 

          1. были четко распределены функции  по отделам и уровням управления;

          2. была сокращена численность  аппарата, следовательно произведена  экономия средств на содержание  аппарата управления.

В результате оптимизации  организационной структуры на предприятии  увеличилась численность АУП  в 2раза. Такое увеличение обосновано тем фактом, что нагрузка на АУП  на предприятии при общей численности  рабочих 446 человек очень велика. Подчас управленцы не справляются с  возложенными функциям, из-за чего снижается  их производительность труда и в  целом ухудшается финансовое состояние  предприятия. Однако численность рабочих  на предприятии необоснованно велика. Поэтому исходя из представленных выше расчетов, было обосновано управленческое решение по сокращению численности  рабочих на предприятии до 202 человек.

Экономическая эффективность  от внедрения мероприятия равна 106,9% превышает 100%, значит проект по оптимизации  организационной структуры типографии ООО «Экста» принимается.

 

      Список литературы:

 

     1. Андреев А.А., Радичка Д.м. Стратегическое управление: Учеб. пособ. – Омск. : ЦОАУ, 2002.- 160 с.

     2. Виханский  О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Из-во МГУ, 2003. - 252 с.

     3. Владимирова  И.Г. Организационные структуры  управления компаниями // Менеджмент  в России и за рубежом. –  2005. - № 3-5. - С.91

     4. Герчикова  И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб. и доп. - М.: Банки и  биржи, ЮНИТИ, 2002. - 480 с.

     5. Грузинов  В.П. Экономика предприятия и  предпринимательства. – М.: СОФИТ, 2002. – 420 с.

     6. Дойл П.  Менеджмент: стратегия и тактика/  под ред. Ю.Н. Кантуревского.  – СПб.: Питер,2003. – 560с.

     7. Друкер П.  Ф. Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 278 с.

     8. Ефремов В.С.  Стратегия бизнеса. Концепции  и методы планирования. – М.: Финпресс, 2002.- 286 с.

     9. Ефремов О.Ю.  Теория организации. – СПб.: Университетский  учебник, 2004. – 514 с.

    10. Новицкий Н.В.  Менеджмент организации. Учебное  пособие. – М.: Дело, 2003 - 376 с.

    11. Основы теории  оптимального управления: Учеб. Пособие  для экон. вузов / В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов и др. Под ред В.Ф.Кротова. - М.: Высш.шк., 2003. – 267 с.

    12. Райсс М. Оптимальная  сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики  управления. - 2005. - №5. – С. 18

    13. Румянцева З.П.  Общее управление организацией: теория и практика. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 571 с.

    14. Румянцева З.  П. Современный менеджмент (курс  кафедры теории организации и  управления ГАУ) // Российский экономический  журнал. - 2004. - № 4. – С.37-50

 

      -----------------------

[1]Виханский О.С. Стратегическое  управление: Учебник. - М.: Из-во МГУ, 2003. - 252 с

[2] Герчикова И.Н. Менеджмент.- М.: ЮНИТИ, 2004. – Стр. 176.

[3] Ефремов О.Ю. Теория  организации. – СПб.: Университетский  учебник, 2004. – Стр. 134.

[4] Виханский О.С. Стратегическое  управление: Учебник. - М.: Из-во МГУ, 2003. - 252 с

[5] Андреев А.А., Радичка  Д.м. Стратегическое управление: Учеб. пособ. – Омск. : ЦОАУ, 2002.- 160 с.

 

[6] Основы теории оптимального  управления: Учеб. Пособие для экон. вузов  /  В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов  и др.  Под ред В.Ф.Кротова.  -  М.: Высш.шк., 2003. – стр. 214

[7] Основы теории оптимального  управления: Учеб. Пособие для экон. вузов  /  В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов  и др.  Под ред В.Ф.Кротова.  -  М.: Высш.шк., 2003. – стр. 211

[8] Основы теории оптимального  управления: Учеб. Пособие для экон. вузов  /  В.Ф.Кротов, Б.А.Лагома, С.М.Лобанов  и др.  Под ред В.Ф.Кротова.  -  М.: Высш.шк., 2003. –  стр. 210

[9] Владимирова И.Г. Организационные  структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за  рубежом. – 2005. - № 3-5. - С.91

[10] Новицкий Н.В. Менеджмент  организации. Учебное пособие.  – М.: Дело, 2003 – стр. 265

[11] Райсс М. Оптимальная  сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики  управления. - 2005. - №5. – С. 18

[12] Райсс М. Оптимальная  сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики  управления. - 2005. - №5. – С. 18

[13] Румянцева З. П. Современный  менеджмент (курс кафедры теории  организации и управления ГАУ) // Российский экономический журнал. -  2004. - № 4. – С.37-50

[14] Андреев А.А., Радичка  Д.м. Стратегическое управление: Учеб. пособ. – Омск. : ЦОАУ, 2002.- 160 с.

 

-----------------------

Линия  производства  полиграфической  продукции

 

Линия  постполиграфической  доработки

 

Зав.складом

 

Менеджер  по  рекламе

 

Отдел  предполиграфи

ческой  обработки

 

Заместитель

 

Бухгалтер

 

Менеджер  по  поставкам

 

Нач.типографии 1

 

Нач.типографии  2

 

Нач.типографии

 

3

 

      Директор

 

        типографии

 

Имидж  организации

 

О

 

Б

 

Е

 

С

 

П

 

Е

 

Ч

 

Е

 

Н

 

И

 

Е

 

О

Б

Щ

Е

Й

 

С

Т

Р

А

Т

Е

Г

И

И

 

                                                                                              Общая  стратегия

 

                                                                                               Функциональные

                                                                                                              Стратегии

 

Функциональные  сферы  деятельности:

Основное  производство, услуги, персонал

 

Директор

 

Отдельные

Стратегические

работы

 

Отдельные

Производственные

разработки