Кадровая политика в Республике Беларусь

 

Примечание: Источник – собственная разработка

 

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Итак, показатели обеспеченности СП ООО «Александров-Пассаж»  работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем реализованных услуг. Реализация услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

В процессе анализа использования рабочего времени на СП ООО «Александров-Пассаж» следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы  СП ООО «Александров-Пассаж»  использовались недостаточно полно в 2010 году, однако в 2011 году наметилось более эффективное использование трудовых ресурсов. В 2012 году также наметилось более эффективное использование трудовых ресурсов.. В среднем одним работником в 2010 году было отработано 230 дней вместо 240, начиная с 2011 года этот показатель приблизился к плановому.

 

Таблица 2.6 - Использование трудовых ресурсов в СП ООО «Александров-Пассаж» за 2010-2011 гг.

Показатель	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонении 201 г. от 2010 г. (гр.3 – гр.2)	Отклонение 2012 г. от 2011 г. (гр.4 – гр.3)
1	2	3	4	5	6
Среднегодовая численность (количество) работников (КР), чел.	496	528	618	32	90
Отработано за год одним работником: - дней (Д) - часов (Ч)	238 1868	240 1920	243 1994	2 52	3 74
Средняя продолжительность рабочего дня (П),час.	7,85	8,0	8,0	0,15	0
Фонд рабочего времени, час.	260,0	260,0	260,0	0	0
В том числе сверхурочно отработанное время,тыс.час.	4000	4000	4000	0	0

 

Примечание: Источник – собственная разработка

 

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени в 2010 году: за день они составили 0,2 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 76038 ч. Общие потери рабочего времени 45732 ч. (1994 – 1920) 618. в действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если их исключить, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,76 ч.

Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами: дополнительными отпусками с разрешения администрации СП ООО «Александров-Пассаж», заболеваниями работником с временной потерей трудоспособности. Уменьшении потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, являются резервом увеличения производства услуг, которые не требуют дополнительных капитальных вложений и позволяют быстро получить отдачу.

В нашем случае большая часть потерь вызвана субъективными факторами, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Нерациональное использование рабочего времени - одна из причин неэффективной работы любого предприятия. Анализ позволяет выявить причины потерь времени и разработать мероприятия по их устранению.

При проведении анализа использования рабочего времени первоначально необходимо определить количество дней и часов, отработанных одним работником в СП ООО «Александров-Пассаж»  и неявок на работу, приходящихся на одного работника. На основе этих данных определяется, производительно ли затрачивается рабочее время.

Анализ использования рабочего времени работниками СП ООО «Александров-Пассаж»  приведены в таблице 2.7.

Как показывают данные таблица 2.7, в 2011 году по отработанным дням и часам на одного работника меньше чем в 2010 году, по сравнению 2012 года к 2011 году также - недовыполнено. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня выше в 2009 году и в 2010 году, по сравнению с 2008 годом. Из этого следует, что на анализируемом предприятии имели место как целодневные, так и внутрисменные потери рабочего времени.

 

Таблица 2.7 - Использование рабочего времени работниками в СП ООО «Александров-Пассаж» за 2010-2012 гг.

№ стр.	Показатель	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение 2011 года от 2010 года (гр.2 – гр.1)	Отклонение 2012 года от 2011 года (гр.3 – гр.2)
А	Б	1	2	3	4	5
1	Среднесписочная численность работников, чел.	496	528	618	32	90
2	Отработано человеко- дней всеми работниками, чел.	2 012 100	1 978 800	1 987 700	-33300	8900
3	Отработано человеко- часов всеми работниками, тыс.час.	15 292 100	14 860 800	15 345 200	-431300	484400

 

 

Продолжение таблицы 2.7

А	Б	1	2	3	4	5
4	Среднее количество дней, отработанных одним работником (стр.2 / стр.1)	4056	3747	3216	- 309	- 531
5	Среднее количество часов, отработанных одним работником (стр.3 / стр.1)	30830	28145	24830	-2685	-3315
6	Продолжительность рабочего дня, часов (стр.3 / стр.2)	7,65	8,0	8,0	0,35	0
7	Сверхурочно отработанное время, часов	4000	4000	4000	0	0

 

Примечание: Источник – собственная разработка

 

Причины потерь рабочего времени устанавливаются путем изучения баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени рассчитывается по отдельным элементам и включает: расчет полезного фонда времени в днях; установление средней продолжительности рабочего дня; определение эффективного фонда времени в часах.

Полезный фонд времени в днях в плановом периоде рассчитывается исходя из календарного и номинального фондов времени. Календарный фонд - это число календарных дней планового периода в году (365 или 366), в квартале (90, 91 или 92) и т.д. Номинальный фонд - количество дней в плановом периоде, кроме выходных и праздничных. В прерывных (периодических) производствах номинальный фонд рабочего времени исчисляется путем вычитания количества выходных и праздничных дней из календарного фонда времени, в непрерывных - исключением из него невыходов по графику сменности.

Полезный фонд времени представляет собой разницу между номинальным фондом и количеством планируемых невыходов (в днях). К плановым относятся невыходы в связи с очередными и дополнительными отпусками для учащихся, отпусками по беременности и родам, в связи с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей. Причины потерь можно установить, проанализировав плановый и отчетный баланс рабочего времени, представленный в таблице 2.8.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.8 - Баланс рабочего времени работников в СП ООО «Александров-Пассаж» за 2010-2012 гг.

№ стр.	Показатель	2010 год		2011 год			2012 год
		абсо- лютные данные	%	абсо- лютные данные	%	абсо- лютные данные		%
А	Б	1	2	3	4	5		6
1	Число календарных дней в году	365,00	-	365,00	-	365,00		-
2	Выходные (воскресные) и праздничные дни	60,00	-	60,00	-	60,00		-
3	Выходные (субботние) дни	45,00	-	45,00	-	45,00		-
4	Число рабочих дней (номинальный фонд рабочего времени) (стр.1 – стр.2 – - стр.3)	260,00	100,00	260,00	100,00	260,00		100,00
5	Всего невыходов	30,50	10,08	31,60	12,15	23,00		8,85
	В том числе, дней:
5.1	очередные и дополнительные отпуска	17,20	6,07	18,30	7,04	15,70		6,04
5.2	отпуска учащимся	1,45	0,38	1,80	0,69	1,90		0,73
5.3	отпуска в связи с родами	1,40	0,56	1,70	0,65	1,50		0,58
5.4	по болезни	6,00	2,78	7,00	2,69	3,90		1,50
5.5	по неуважительной причине	1,06	00,00	2,80	1,08	0,00		0,00
5.6	прогулы, забастовки и другие неявки, разрешенные законом	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00		0,00
6	Полезный фонд рабочего времени, дней (стр.4 - стр.5)	229,5	89,92	228,40	87,85	237,00		91,15
7	Полезный фонд рабочего времени, часов (стр.6 х 8 ч)	2249,1	100,00	1827,20	100,00	1896,00		100,00
8	Внутрисменные потери рабочего времени	98,00	4,31	99,00	5,42	94,81		5,00
	В том числе:

 

 

Продолжение таблицы 2.8

А	Б	1	2	3	4	5	6
8.1	сокращенный рабочий день подростков	40,00	2,19	40,00	2,19	56,00	2,95
9	Эффективный фонд рабочего времени, часов (стр.7 - стр.8)	2151,1	95,69	1728,20	94,58	1801,19	95,00
10	Средняя продолжительность рабочего дня, часов (стр.9 / стр.6)	8,37	-	7,60	-	7,60	-

 

Примечание: Источник – собственная разработка

 

Целодневные потери группируются на разрешенные (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей) и не предусмотренные законодательством (по разрешению администрации, прогулы). Детально изучаются неявки по болезням.

Внутрисменные потери рабочего времени подразделяются на зависящие и не зависящие от работы в СП ООО «Александров-Пассаж».

С помощью фотографии рабочего дня как самого распространенного метода изучения затрат рабочего времени определяется обобщенный показатель его использования

Фактический и нормативный балансы рабочего времени с учетом ликвидации выявленных потерь в СП ООО «Александров-Пассаж» приведены в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9 - Фактический и нормативный балансы рабочего времени в СП ООО «Александров-Пассаж»

Затраты времени	Продолжительность, мин		Затраты времени, подлежащие сокращению (резерв роста производитель- ности труда), мин
	факти- ческая	норма- тивная
1	2	3	4
Подготовительно- заключительное время (ПЗ)	30	32	-
Оперативное время (ОП)	320	358	-
Обслуживание рабочего места (ОМ)	45	45	-
Перерывы (потери) (ПР)	85	45	40
Итого	480	480	40