Направления совершенствования системы мотивации

ОАО Нижегородский завод «Октябрь» находится в Нижнем Новгороде, на Московском шоссе 115.

Виды деятельности общества.

ОАО Нижегородский завод  «Октябрь» занимается следующими видами деятельности:

• торгово – закупочная деятельность, в том числе оптовая и розничная торговля товарами народного потребления;
• реализация товаров;
• оказание автотранспортных услуг;
• сервисные, коммерческие, посреднические услуги;
• создание сети магазинов, салонов, отделов;
• организация, содействие, проведение аукционов, ярмарок, выставок.

Рассмотрим группы предлагаемого  ассортимента ОАО Нижегородский завод «Октябрь»:

- Вата медицинская гигроскопическая,

- Бинты стерильные и нестерильные,

- Вата «UNIS»,

- Бинты стерильные и нестерильные «UNIS»,

- Марлевые отрезы.

На территории есть собственные: сквер почета, библиотека, столовая, котельная, здания производственных цехов  и складов, административные здания, промышленная железнодорожная ветка (соединенная с ЖД МПС РФ).

Таблица 2.

Технико-экономические показатели деятельности за 2004-2006 гг.

	2005 г., тыс. руб.	2006 г., тыс. руб.	2007 г., тыс. руб.
1. Выручка от продажи товаров	60148	68257	75849
2. Себестоимость проданных  товаров	46268	52505	58345
3. Валовая прибыль	13880	15742	17504
4. Чистая прибыль	11985	13538	15054
5. Фонд заработной  платы	13834	15670	17445
6. Среднесписочная численность  персонала	315ч	310ч	297ч
7. Среднемесячная заработная  плата	3660р.	4212р.	4895р.
8. Дебиторская задолженность	6685	5964	7356
9. Кредиторская задолженность	40110	47712	58848
10. Остаток незавершенного производства	840	915	980

Средний возраст работников: 45 лет.

Коэффициент обновления основных средств – 0,02.

Коэффициент выбытия  основных средств – 0,03.

В целом можно сказать  что организация находится в состоянии стагнации.

2.2 Характеристика организационно-правовой формы                     предприятия

Исполнительным органом  управления ОАО Нижегородский завод «Октябрь» является генеральный директор, который ведет контроль за работой предприятия.

ОАО Нижегородский завод  «Октябрь» представляет собой имущественно обособленную хозяйственную единицу, организованную для достижения хозяйственной цели, т.е. это экономическая единица, которая:

• самостоятельно принимает решения;
• стремление к получению дохода и реализации других целей.

Предприятие является коммерческой организацией, т.е. организацией, нацеленной на получение прибыли.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательственные  права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории РФ и за ее пределами.

Общество как юридическое лицо вправе совершать любые действия, не запрещенные законодательством РФ.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Государство и его органы не несут  ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Управление Обществом осуществляют общее собрание акционеров Общества, Совет директоров и Генеральный  директор, действующие на основании  настоящего Устава Общества в порядке, установленном действующим законодательством.

Общество строит свои отношения  с другими обществами, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров (соглашений, контрактов). Общество свободно в выборе форм и предметов договоров, определении обязательств, проведении ценовой политики, иных условий хозяйственной деятельности, не противоречащих действующему законодательству и настоящему Уставу.

2.3 Анализ организационной  структуры управления

Персонал ОАО Нижегородский завод «Октябрь» – квалифицированные работники. Самая многочисленная и основная категория персонала – это работники цехов предприятия – лица (работники), непосредственно занятые производством.

Организационная структура управления состоит в совокупности взаимосвязанных звеньев управления. В ОАО «Нижегородский завод «Октябрь» линейная организационная структура управления.

Линейная структура  реализует принципы единоначалия и  централизма (рис. 4). Предусматривает выполнение одним руководителем всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется только одному вышестоящему руководителю.

Принципы построения организационной структуры:

1. Гибкость. Характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в персонале и на производстве.
2. Централизация. Заключается в разумной централизации функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функции оперативного управления.
3. Специализация обеспечивается закреплением за каждым подразделением функций управления.
4. Нормоуправляемость. Это соблюдение рационального числа подчиненных у каждого руководителя.
5. Единство прав и ответственности. Означает, что права и ответственность подразделений и сотрудников должны находиться в диалектическом единстве.
6. Разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает подготовку и реализацию решений, а функциональное руководство обеспечивает подготовку и реализацию решений.
7. Экономичность характеризует достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления.

Рис. 4. Организационная структура управления ОАО Нижегородский завод «Октябрь».

Таким образом, на заводе реализована и работает классическая организационная структура. Естественно, что в деловой практике предприятия невозможно обойтись только линейно-функциональными структурными связями, очень часто возникают “горизонтальные” отношения между различными службами предприятия, которые позволяют более оперативно решать большинство производственных задач. В условиях российской экономики, следует отметить, что линейно-функциональная структура не так эффективна потому, что по ней нельзя сказать какое из отделений заведомо убыточно, и поэтому необходима матричная структура, которая заключается в следующем: в каждом из периферийных объектов создаются свои командные центры и  экономические отделы, которые на своём уровне лучше знают какие проблемы возникли и решают их оперативно не откладывая её  на долго.

В целях наиболее рационального  функционирования предприятие должно иметь такую организационную  структуру, которая позволит:

- производить по необходимости  ее изменения адекватно условиям  деятельности предприятия;

- осуществить минимально по времени перемещение капитала из одних направлений деятельности в другие на основе оценки их эффективности;

- обеспечить максимально  быструю передачу точной и  достоверной информации по уровням  управления сверху вниз и обратно  для оперативного принятия решений по повышению эффективности деятельности конкретного направления и всего предприятия.

Главным управленцем  на заводе является генеральный директор. Он организует работу и эффективное  взаимодействие структурных подразделений данного предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование работы предприятия.

Генеральному директору  подчиняется все линейные и функциональные руководители.

Главный инженер отвечает за организацию производственной деятельности, занимается разработкой новых технологий в производстве, внедрением в производство новейших технологий, вырабатывает стратегию уменьшения затрат труда на изготовление единицы продукции. Также главному инженеру подчиняются отделы, контролирующие соблюдение норм охраны труда и окружающей среды.

Заместитель директора  по юридическим вопросам руководит  юридическим отделом, который отвечает за соблюдение правовых норм и действующего законодательства как внутри организации  так и между ее контрагентами. Также заместитель директора по юридическим вопросам представляет интересы организации во всех органах исполнительной власти.

Финансовый директор осуществляет руководство экономическим планированием на предприятии, а также проводит своевременную разработку мер по эффективному использованию капиталовложений, материальных и финансовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Также финансовому директору подчиняется бухгалтерия. Учет поступающих финансовых средств, ТМЦ и основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на сетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансово-хозяйственной деятельности организует главный бухгалтер. Так же бухгалтерия осуществляет расчет по заработной плате с работниками, платежи в бюджетные и внебюджетные фонды, погашение своевременно задолженности банкам по ссудам и осуществляет контроль за оформлением бухгалтерских документов.

Заместитель директора  по кадрам руководит отделом кадров, который занимается обеспечением предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий и специальностей. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих по рабочим местам, принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода. Отдел подготовки кадров занимается повышением квалификации специалистов. Заместитель директора по кадрам занимается подготовкой специалистов к работе на руководящих должностях, изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины и другое.

Начальник отдела автоматизации  систем управления предприятием (АСУП) руководит отделом АСУП, который  занимается внедрением в работу предприятия  автоматизированных систем управления предприятием. Тесно сотрудничает с главным инженером, финансовым директором, а также службой безопасности. Начальник отдела АСУП отвечает за бесперебойность и безошибочность работы всех автоматизированных систем.

Заместитель директора по коммерции руководит отделом продаж и отделом материально-технического снабжения. Отдел материально-технического снабжения занимается снабжением предприятия сырьем и материалами, необходимыми для изготовления продукции, уменьшая стоимость продукции без потери качества, а также снабжает все структуры предприятия необходимыми для бесперебойной деятельности материалами. Отдел продаж занимается сбытом продукции для извлечения максимальной прибыли с учетом минимизации срока нахождения готовой продукции на складах предприятия. Заместитель директора по коммерции отвечает за выполнение плана продаж по всему ассортименту изготавливаемой продукции, контролирует рыночную ситуацию по ассортименту изготавливаемой предприятием продукции, анализирует и устанавливает ценовую политику предприятия.