Отчет по практике в ТОО «Казахский научно-исследовательский институт перерабатывающей пищевой промышленности»

3.16. Обеспечивать составление  установленной  отчетности  по  учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками  отдела. 

IV. Права    

 Начальник отдела  кадров имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей компетенции.

4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями   всех   служб, получать от них информацию и документы,  необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

V. Ответственность    

 Начальник отдела  кадров несет ответственность:    

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.    

5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.     

5.3. За причинение материального  ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема 1.4. Бизнес – коммуникации

 

1.4.1 Должностная инструкция инспектора по кадрам

 

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор  по  кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

1.3. На должность инспектора по  кадрам  назначается  лицо,  имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или   начальное   профессиональное    образование, специальную подготовку по  установленной  программе и стаж работы по профилю, в том числе на данном предприятии.

1.4. Инспектор по кадрам  непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.5. Во время отсутствия  инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.)  его  должностные  обязанности  выполняет   назначаемый   в установленном  порядке заместитель,  который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.    

1.6. В своей работе  инспектор по кадрам руководствуется:     

- нормативными   документами,   регламентирующими  вопросы  учета  и движения персонала;    

- методическими материалами по  вопросам кадров;    

- уставом предприятия;    

- правилами   трудового   распорядка;    

- приказами и распоряжениями  директора предприятия;    

- настоящей  должностной  инструкцией.     

1.7. Инспектор по кадрам должен  знать:

- законодательные  и  нормативные  правовые акты по вопросам кадров, методические материалы  по  ведению  документации  по  учету  и  движению персонала;

- трудовое законодательство, правила  и нормы охраны труда;

- структуру  и  штаты  предприятия;  порядок  оформления,  ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок  установления  наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего  и  непрерывного  стажа  работы,   льгот,   компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок  учета  движения  кадров    и   составления   становленной отчетности;

- порядок ведения  банка  данных  о  персонале  предприятия;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной  техники, коммуникаций и связи.

II. Функции    

 На инспектора по  кадрам возлагаются следующие  функции:

2.1. Ведение учета личного  состава предприятия и его  подразделений.

2.2. Участие в разработке  мероприятий по снижению текучести  кадров.

2.3. Оформление документации по кадрам.

2.4. Проверка соблюдения  графиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществление контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности     

 Для выполнения возложенных  на  него  функций  инспектор  по  кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного  состава  предприятия,  его  подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием,  перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым   законодательством,   положениями  и  приказами  руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать  и  вести  личные  дела  работников,  вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать   необходимые  материалы  для  квалификационных, аттестационных, конкурсных  комиссий   и   представления   работников   к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и награждениях работающих.

3.7. Вносить  информацию  о  количественном,  качественном   составе работников  и их движении в банк данных о персонале предприятия,  следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести  учет  предоставления  отпусков работникам,  осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки  пенсионного страхования,  другие  документы, необходимые для  назначения  пенсий  работникам  предприятия  и членам их семей, установления льгот и компенсаций;  при  наличии  текучести  кадров изучать ее  причины,  участвовать  в  разработке  мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать  документы  по  истечении  установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив,  составлять  установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации  и  соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

IV. Права    

 Инспектор по кадрам  имеет право:

4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность    

 Инспектор по кадрам  несет ответственность:

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан.

5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

5.3. За причинение материального  ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

 

1.4.2. Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы            

 

I. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к категории  специалистов.  Назначается  на  должность  и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.3. На должность специалиста  по кадрам  назначается  лицо,  имеющее высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Во   время  отсутствия  специалиста  по  кадрам  (командировка, отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными   документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами   трудового   распорядка;

- приказами    и    распоряжениями     директора     предприятия (непосред-ственного руководителя);

- настоящей  должностной  инструкцией.

1.6. Специалист по кадрам  должен знать:

- законодательные и  нормативные правовые акты Российской  Федерации, методические материалы  по управлению персоналом;

- трудовое законодательство Республики Казахстан;

- структуру  и  штаты  предприятия,  его  профиль,  специализацию  и перспективы развития;

- порядок определения  перспективной и текущей потребности  в кадрах;

- источники обеспечения  предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении  аттестации и квалификационных  испытаний;

- порядок избрания (назначения) на  должность;

- порядок оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с кадрами и их движением;

- порядок  формирования  и  ведения   банка   данных   о   персонале предприятия;

- порядок составления отчетности  по кадрам;

- основы психологии и социологии  труда;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции    

 На специалиста  по кадрам возлагаются следующие  функции:

2.1. Комплектование   предприятия   кадрами   требуемых   профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификацион-ной  структуры  персонала  предприятия и его подразделений.

2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Методическое   и   информационное  обеспечение  соответствующих вопросов.

2.5. Работа с документацией по  кадрам.

2.6. Представление установленной  отчетности.

III. Должностные обязанности    

 Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам обязан:

3.1. Выполнять   работу   по   комплектованию   предприятия  кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2. Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке кадров.

3.3. Проводить      изучение      и     анализ     должностной     и профессионально-квалификационной структуры персонала  предприятия  и  его подразделений, установленной  документации  по учету кадров,  связанной с приемом, переводом,  трудовой  деятельностью  и  увольнением  работников, результатов аттестации  работников  и  оценки  их деловых качеств с целью определения текущей и  перспективной  потребности  в  кадрах,  подготовки предложений по замещению  вакантных  должностей  и  созданию  резерва  на выдвижение.

3.4. Участвовать  в  изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах,  установления и  поддержания  прямых связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного профиля.

3.5. Информировать работников  предприятия об имеющихся вакансиях.

3.6. Принимать участие  в разработке перспективных и  текущих  планов по труду.

3.7. Осуществлять  контроль  за  размещением  и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном заведении   профессией   и  специальностью,  проведением  их  стажировок, принимать участие в работе  по  адаптации  вновь  принятых  работников  к производственной деятельности.