Пути снижения текучести кадров в цехе 2242

Подробное изучение текучести кадров осуществляется с помощью специальных обследований в двух направлениях:

1) для  создания общего портрета увольняющихся  (на основе сведений о поле, возрасте, семейном положении, числе  детей, общем и профессиональном  образовании, стаже, тарифном  разряде, инвалидности, заработанной  плате за последние несколько  месяцев);

2) для  изучения причин ухода, в качестве  которых могут выступать неиспользование  по специальности, неудовлетворенность  работой, условиями и режимом  труда, заработком, невозможность  учиться, плохие отношения с  администрацией и с коллегами,  рождение ребенка, отсутствие  мест в детских учреждениях,  длительные поездки. В крупных  организациях данные о текучести  целесообразно анализировать по  профессиям, подразделениям, должностям, причинам, возрастным группам уволившихся.  Углубленный анализ можно проводить  раз в год, а количественную  оценку по подразделениям - ежемесячно. Это позволяет уточнить причины  и своевременно предусмотреть  мероприятия по закреплению кадров.

Поэтапно  приведение уровня текучести к приемлемому  значению можно представить в  частности через возможность  планирования предстоящих увольнений, увязки процессов увольнения с процессами найма, помощи увольняемым работникам. Для решения этих и других вопросов необходимо исходить из конкретной ситуации на предприятии [36].

Рассматриваемая ниже методика предполагает упорядоченную  поэтапную деятельность, осуществление  которой следует возложить непосредственно  на кадровую службу предприятия.

Вся деятельность по управлению текучестью кадров в  рамках общего управления персоналом можно представить в виде следующих  последовательных стадий, представленных на Рис. 5:

 

 

 

Рис. 5. Этапы  управления текучестью кадров

1 ЭТАП. Определение  уровня текучести кадров. На этой  стадии необходимо ответить на  главный вопрос - является ли уровень  текучести настолько высоким, что приводит к необоснованным экономическим потерям, недополучению прибыли предприятием.

2 ЭТАП. Определение  уровня экономических потерь, вызванных  текучестью кадров. Это очень  важный этап и в то же  время один из наиболее трудоемких, поскольку для его проведения  необходимы специальные данные.

Дело  в том, что с началом проведения в стране экономических реформ одним  из первых управленческих аспектов, которым  стали пренебрегать предприятия, стало  нормирование труда, изначально призванное выявлять резервы производительности труда. Предприятий, на которых ведется  учет затрат рабочего времени, разрабатываются, соблюдаются и регулярно пересматриваются трудовые нормы, на сегодняшний момент можно назвать единицы.

Провести  экономическую оценку текучести  персонала организации можно, используя  следующие расчетные формулы:

1. Потери, вызванные перерывами в работе, определяются как произведение  трех показателей: среднедневной  выработки, приходящейся на одного  работника, средней продолжительности  перерывов в работе, вызванных  текучестью, и числа работников, выбывших по причине текучести:

Ппер = В * Т * Чт,                                                                                     (12)

где: Ппер - потери, вызванные перерывами в работе;

В - среднедневная  выработка на одного человека;

Т - средняя  продолжительность перерыва, вызванного текучестью;

Чт - число выбывших по причине текучести.

2. Потери, обусловленные необходимостью обучения  и переобучения новых работников. Исчисляются как произведение  затрат на обучение, доли текучести  в общем числе выбывших, деленное  на коэффициент изменения численности  работников в отчетном году  по сравнению с базовым:

По = (Зо * Дтек) / Кизм,                                                                       (13)

где: По - потери, вызванные необходимостью обучения и переобучения сотрудников;

Зо - затраты на обучение и переобучение;

Дтек - доля излишнего оборота, текучести в общем объеме движения персонала;

Кизм - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода.

3. Потери, вызванные снижением производительности  труда у рабочих перед увольнением,  т.е. стоимость не дополученной  продукции. Определяются как произведение  коэффициента снижения производительности  труда, ее среднедневного уровня, числа дней перед увольнением  работников, выбывших по причине  текучести:

Ппр = Срв * Ксп * Чу,                                                                         (14)

где: Ппр - потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением, т.е. стоимость недополученной продукции;

Срв - средняя дневная выработка;

Ксп - коэффициент снижения производительности труда перед увольнением;

Чу - число  дней перед увольнением, когда наблюдается  падение производительности труда.

4. Потери, вызванные недостаточным уровнем  производительности труда вновь  принятых рабочих. Определяются  как произведение числа работников, выбывших по причине текучести,  суммы произведений показателей  среднедневной выработки рабочего  в каждом месяце периода адаптации,  помесячных коэффициентов снижения  производительности труда и числа  дней в соответствующем месяце:

Ппр/нов = Срва * Км * Чм,                                                                    (15)

где: Ппр/нов - потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих;

Срва - среднедневная выработка рабочего в каждом месяце периода адаптации;

Км - помесячный коэффициент снижения производительности труда за период адаптации;

Чм - число дней в соответствующем месяце.

5. Затраты  по проведению набора персонала  в результате текучести. Определяются  как произведение затрат на  набор и доли текучести в  общем числе уволившихся, деленное  на коэффициент изменения численности  работников:

Зн/тек = (Знаб * Дтек) / Кизм,                                                                 (16)

где: Зн/тек - затраты по проведению набора персонала в результате текучести;

Знаб - общие затраты на набор;

Кизм - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода;

Дтек - доля излишнего оборота, текучести в общем объеме движения персонала.

6. Потери  от брака у вновь поступивших  работников. Определяются как произведение  общей величины потерь от брака,  доли потерь от брака у лиц,  проработавших до одного года, доли текучести в составе уволившихся,  деленное на коэффициент изменения  численности работающих:

Пбн = (Бобщ * Дбр/н * Дтек) / Кизм,                                                       (17)

где: Пбн - потери от брака у новичков;

Бобщ - общие потери от брака;

Дбр/н - доля потерь от брака у лиц, проработавших менее одного года;

Дтек - доля излишнего оборота, текучести в общем объеме движения персонала;

Кизм - коэффициент изменения численности работников, равный отношению численности на конец периода к численности на начало периода.

Общая величина экономического ущерба, вызванного текучестью персонала, равна сумме всех частных  потерь.

3 ЭТАП. Определение  причин текучести кадров. Высокий  уровень текучести кадров может  быть вызван спецификой производственно-хозяйственной  деятельности предприятия либо  несовершенством системы управления  им. В первом случае проблемы  как таковой нет и никаких  решений не требуется. Во втором - следует приложить усилия, чтобы  отыскать узкие места в системе  управления предприятием.

Причины увольнений работников с предприятия  можно анализировать в двух аспектах. Первый будет основываться на формальном критерии, разделяющем основания  увольнений законодательным путем - оснований расторжения трудовых отношений, перечисленных в ТК РФ. В данном случае перечень оснований  будет исчерпывающим, поскольку  соответствующие нормы ТК не предусматривают  принципиально иных оснований для  расторжения трудовых отношений.

Отсутствие  или появление прецедентов увольнений по тому или иному основанию ведет  соответственно к сужению или  расширению этого перечня. Поэтому  одним из исследований может быть анализ кадровой статистики предприятия. Очевидной возможностью данного  анализа является его сопоставимость - с аналогичными данными других предприятий, отрасли в целом.

Второй  аспект связан с определением мотивационной  структуры выбытия кадров. Она  основывается на реальных причинах, побуждающих  работника принять решение об уходе с предприятия. В этом случае статистика службы кадров в лучшем случае лишь частично может дать ответ на вопрос - почему уволился работник.

Если  же детализировать такие критерии, как «причины личного характера» или «неприемлемый режим работы», а затем провести анализ полученных данных, то можно выработать реальные и обоснованные рекомендации по совершенствованию  разных моментов деятельности предприятия. Например, увольнения по причинам личного  характера могут быть вызваны  конфликтностью в связке «начальник - подчиненный», а, следовательно, можно  выявить недостатки в организационной  структуре предприятия, принять  решение об изменении информационных потоков и т.д. На причины увольнения по собственному желанию косвенно может  указывать и половозрастная структура  персонала: мужчин до 27 лет - из-за ухода  в армию, женщин - по уходу за ребенком, пожилых работников - в связи с  выходом на пенсию. Из этого также  можно сделать рекомендации. Поэтому  вторым исследованием может быть анкетирование работников предприятия.

Наконец, в рамках данного этапа «Определение причин текучести кадров» возможно провести исследование позиции менеджмента (в качестве представителей администрации  будут выступать не только руководитель предприятия, но и его заместители, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, мастера, бригадиры и  т.п.). Метод исследования - интервью либо анкетирование.

Таким образом, собственными усилиями возможно провести три типа исследований в рамках этого  этапа, что даст фактический материал для дальнейшего анализа.

4 ЭТАП. Определение  системы мероприятий, направленных  на нормализацию процесса высвобождения  рабочей силы, совершенствования  процедуры увольнения, преодоление  излишнего уровня текучести.

Для этого  меры можно разделить на три основные группы:

- технико-экономические  (улучшение условий труда, совершенствование  системы материального стимулирования, организации и управления производством  и др.);

- организационные  (совершенствование процедур приема  и увольнения работников, системы  профессионального продвижения  работников и др.);

- социально-психологические  (совершенствование стилей и методов  руководства, взаимоотношений в  коллективе, системы морального  поощрения и др.).

5 ЭТАП  Определение эффекта от осуществления  разработанных мер, совершенствование  процедуры увольнения, преодоление  излишнего уровня текучести.

Наконец при разработке программы устранения излишней текучести необходимо будет  также провести сравнительный анализ издержек на проведение названных мероприятий  и потерь из-за излишнего уровня текучести. Руководству предприятия  в данном случае следует поступить  так же, как и с финансированием  любой-другой бизнес-идеи - если затраты  на решение проблемы превысят экономический  эффект от снижения текучести, возможен поиск других, более «дешевых»  вариантов совершенствования работы с персоналом.

Поскольку в подавляющем большинстве предприятий  проблемой является именно высокий  уровень текучести, а не полное отсутствие последней, на практике управление уровнем  текучести персонала выражается в проведении мероприятий, направленных на его снижение.

Бороться  с самой текучестью бессмысленно. Для того, чтобы ее снизить, необходимо устранить причины, приводящие к  ее росту или способствующие сохранению на высоком уровне. Поэтому следующей  задачей должна стать разработка комплекса управленческих решений, направленных на нормализацию уровня текучести, то есть приведение к уровню ниже критического значения.

Для того чтобы облегчить разработку таких  мероприятий, необходимо, в свою очередь, проведение факторного анализа показателей  уровня текучести в различных  подразделениях, должностных и возрастных категориях. Проведение подробного анализа  затрудняется значительным числом факторов, оказывающих влияние на уровень  текучести. Статистика использует в  таких случаях метод главных  компонент, который позволяет выявлять и изучать факторы, вносящие наиболее ощутимый вклад в общий результат.