Пути снижения текучести кадров в цехе 2242

Задачи  отдела развития и подготовки персонала:

-      составляет на основе данных  отдела кадров, отдела организации  труда и заработной платы и  заявок подразделений текущие  и перспективные планы повышения  квалификации руководителей, специалистов  и служащих, подготовки научных  кадров, организации стажировок  специалистов;

-      составляет проект затрат на  повышение квалификации руководителей,  специалистов, служащих и на подготовку  научных кадров;

-      организует для повышения квалификации  специалистов и служащих экономическое  обучение через курсовую сеть  и семинары общего и целевого  назначения, организуемые на предприятии  и факультеты повышения квалификации  руководящих работников и специалистов  вышестоящего органа;

-      организует обучение руководителей  и специалистов, рекомендованных  в резерв для выдвижения на  руководящие должности;

-      разрабатывает порядок и режим  обучения работников предприятия,  работающих на заводе, составлять  и утверждать расписания занятий  для всех видов обучения и  осуществляет контроль за качеством  учебного процесса;

-      ведет установленную отчетность  по вопросам повышения квалификации  руководителей, специалистов, служащих  и подготовки рабочих кадров;

-      организует профессиональное обучение  рабочих (подготовку, переподготовку, повышение квалификации) на производстве, в цехах, в учебных кабинетах.

-      обеспечивает курсовую сеть предприятия  учебно-методической и учебно-учетной  документацией;

-      комплектует учебные группы, осуществляет  контроль систематичности и качества  проверяемых знаний, успеваемости, соблюдения сроков обучения, выполнения  учебных планов и программ;

-      подготавливает трудовые соглашения  с преподавателями и инструкторами  производственного обучения рабочих;

-      представляет необходимую документацию  для оплаты за обучение кадров.

Задачи  административной службы:

-      осуществляет учет личного состава  предприятия, его подразделений,  оформлять установленную документацию  по кадрам;

-      осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников  в соответствии с трудовым  законодательством, положениями,  приказами;

-      формирует и ведет личные дела  работников, своевременно вносит  в них изменения, связанные  с трудовой деятельностью;

-      подготавливает необходимые материалы  для квалификационной и аттестационной  комиссий и представления рабочих  и служащих к поощрениям и  награждениям;

-      заполняет, учитывает и хранит  трудовые книжки, производит подсчет  трудового стажа, выдавать справки  о настоящей и прошлой трудовой  деятельности работников;

-      ведет записи в трудовых книжках  о поощрениях и награждениях  работающих;

-      оформляет документы, для назначения  пенсий работникам предприятия  и их семьям, потерявшим кормильца,  и представляет их в органы  социального обеспечения;

-      ведет архив личных дел и  подготавливает документы по  истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче  на государственное хранение.

-      оформляет больничные листы на  всех работающих;

-      ведет учет предоставления отпусков  работникам, осуществляет контроль  за составлением и соблюдением  графиков очередных отпусков;

-      ведет учет нарушений трудовой  дисциплины и общественного порядка  и контролирует своевременность  принятия соответствующих мер  администрацией;

-      обеспечивает составление установленной  отчетности о работе с кадрами.

Задачи  отдела труда и заработной платы:

-      участвует в составлении текущих  и перспективных планов потребности  предприятия в кадрах;

-      разрабатывает системы оплаты  труда для различных категорий  работников и следит за их  соблюдением;

-      участвует в разработке нормативов  по труду и заработной плате;

-      ведет учет затрат по оплате  труда по подразделениям и  по предприятию в целом [44].

Кадровое  планирование, будучи составной частью кадровой политики, является и частью планирования деятельности предприятия. Узловыми вопросами кадрового планирования являются определение потребности в кадрах, планирование источников пополнения кадров и планирование издержек на содержание персонала.

Исходными данными для определения плановой численности рабочих предприятия  и в том числе цеха 2422, их профессионального  и квалификационного состава  являются производственная программа  и плановая норма выработки и  норм обслуживания. Расчет ведется  по группам работ.

Выявленная  потребность сопоставляется с имеющимися кадровыми ресурсами организации. Если эти ресурсы недостаточны, то планируется пополнение кадров за счет внутренних и внешних источников. Каждый из этих источников имеет свои достоинства и недостатки.

Планирование  кадровых расходов предполагает их деление  на: основные и дополнительные. К  основным расходам относится оплата по результатам труда, это заработная плата, премия и отчисления в фонды  социального страхования. К дополнительным - расходы на жилье, медицинское обслуживание, повышение квалификации.

На предприятии  «ЦСКБ-Прогресс» главный энергетик  определяет вакансии цеха 2422 и оформляет  их в форме заявки, в которой  дается описание должности, требуемая  квалификация, разряд и другие характеристики работы (Приложение 1). Данная заявка рассматривается  отделом кадров и Дирекцией по персоналу. Отдел кадров определяет способы заполнения вакансий. Это  может быть набор работников со стороны  или внутренний перевод.

Газовоздушный цех 2422 является самостоятельным структурным подразделением предприятия «ЦСКБ-Прогресс» и находится в подчинении главного энергетика. Структура управления цеха 2422 представлена на Рис.1 Приложения 2.

Производственная  деятельность цеха заключается в  обеспечении цехов завода по трубопроводам  сжатым воздухом низкого давления (до 7 кгс/см²), высокого давления (до 350 кгс/см²) и природным газом, растворенным ацетиленом и газообразным кислородом в баллонах для производства сварочных  работ в цехах завода, холодом  для холодильных камер комбината  питания и его филиалов, глубокого  холода на технологические нужды  завода; осуществляет работы по зарядке  пенных и углекислотных огнетушителей, ремонту и испытанию запорной арматуры высокого давления, градирни, холодильных установок, насосной оборотного водоснабжения, трубопроводов воздуха  низкого и высокого давлений, природного газа. Участки цеха расположены в  корпусах завода № 45, 45а, 40, 42, 4, 93, 50, 20Д, 20Б, насосной.

2.2 Анализ  трудового потенциала цеха 2422

Люди, работающие на предприятии, составляют его основу. Численность персонала определяется согласно штатному расписанию и зависит  от предполагаемого объема выполняемых  работ. Штатное расписание разрабатывается  отдельно по каждому производству или  структурному подразделению и утверждается Генеральным директором.

Все расчеты  численности персонала должны базироваться на нормировании труда, значение которого в условиях рыночной экономики неизменно  возрастает.

Определение численности вспомогательных рабочих  планируется по нормам обслуживания и числу рабочих мест. Там, где  не устанавливаются нормы и объемы, численность может быть определена в зависимости от числа рабочих  мест основных рабочих (Чрм) и сменности работы предприятия (Ксм).

Структура персонала цеха 2422 представлена на Рис. 7.

 

Рис. 7. Структура  персонала цеха 2422

В структуре  персонала наибольшая доля принадлежит  рабочим (80,75%), доля управленческого  персонала составляет всего 6,42%.

Динамика  и структура кадров характеризуют  обеспеченность предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих  специальностей и квалификации.

Динамику  кадров характеризует среднесписочная  численность работников, которая  определяется в соответствии с «Инструкцией об использовании численности работников и использовании рабочего времени».

Работники производственных участков обеспечены обустроенными санитарно-бытовыми помещениями: санузлами, гардеробами  и душевыми.

За вредные  условия машинист компрессорных, насосных и холодильных установок; зарядчик огнетушителей; генераторщик ацетиленовых установок; слесарь-ремонтник, занятый на испытании и ремонте фреоновых компрессоров и холодильных установок; слесарь по эксплуатации и ремонту подземных газопроводов, занятый ремонтом подземной и заводской газовой сети; слесарь-ремонтник, занятый ремонтом ацетиленовых установок; электрогазосварщик; лаборант химического анализа, инженер-химик получают дополнительный отпуск. Кроме этого электрогазосварщик и генераторщик имеют основания для льготного пенсионного обеспечения.

Работники цеха, работающие во вредных для  здоровья условиях, получают молоко и  доплату за данные условия труда. Периодический медосмотр – ежегодно.

Все работники  цеха обучены и аттестованы по вопросам охраны труда.

Анализ  персонала должен содержать анализ качественной его структуры, которая  характеризуется рядом параметров, таких как возраст, пол, образование, стаж работы.

 

Рис. 8. Структура  персонала цеха 2422 по полу

На данный момент в цехе работают 187 человек, из них 49 женщин, что составляет 26,20% от общей численности персонала  цеха.

 

 

Рис. 9. Структура  кадров цеха 2422 по возрасту в 2008 году

Анализ  возрастной структуры показал, что  самую большую долю составляют работники, возраст которых не превышает 30 лет  – 31,77 %.

Вторая  по численности группа это работники  от 40 до 50 лет, их доля 29,93%.

Работники от 30 до 40 лет составили – 25,25 %.

Доля  работников от 50 до 60 лет - 11,71 %.

Доля  работников, возраст которых превысил 60 лет незначителен, всего 1,34 %.

Значительно сокращается доля работников свыше 55 лет, что объясняется тем, что  цех 2422 относится к числу производств, оказывающих вредное влияние  на здоровье человека, и поэтому  предусмотрен досрочный выход на пенсию.

Также следует  отметить увеличение количества и доли работников более молодых возрастов, что объясняется политикой предприятия  на омоложение кадров.

На предприятии  «ЦСКБ-Прогресс» уделяется большое  внимание организации работы с молодежью, причем во внимании администрации не только производственные вопросы, но и  культурно-досуговые. В коллективном договоре, принятом на предприятии, присутствует раздел «Работа с молодежью».

Работники среднего возраста составляют группу, которая обычно является самой высокопроизводительной на любом предприятии. На предприятии  «ЦСКБ-Прогресс» эта группа по численности  занимает третье место.

Анализ  текучести кадров показал, что она  самая высокая среди этой категории  работников. Многие увольняющиеся отмечают, что, несмотря на высокий уровень  заработной платы, труд на предприятии  достаточно тяжелый и вредный  для здоровья.

Большое значение имеет характеристика персонала  по уровню образования. Такой анализ представлен в табл. 2.

Таблица 2 Структура персонала цеха 2422 по уровню образования

Показатели 2007 год 2008 год Изменение в структуре

Чел. Уд. вес, % Чел. Уд. вес, %

1. Высшее 31 17,2 34 18,1 +0,9

2. Незаконченное  высшее 6 3,3 7 3,7 +0,4

3. Среднее  техническое 56 31,1 62 33,3 +2,1

4. Среднее  общее 87 48,4 84 44,9 -3,5

Всего 180 100 187 100 -

Уровень образования персонала невысокий, значительную долю составляют работники, имеющие среднее образование.

Это объясняется  тем, что значительную часть работников составляют рабочие.

Но следует  отметить, что уровень образования  в 2008 году выше, чем в 2007 году, но незначительно.

Графическое изображение структуры персонала  по уровню образования представлен  на Рис. 10.

 

 

Рис. 10. Структура  персонала цеха 2422 по уровню образования

В настоящее  время многие работники учатся в  высших учебных заведениях или техникумах. Администрация поддерживает стремление работников повысить свой образовательный  уровень.