Реструктуризация управления предприятием нефтегазохимического комплекса

– повышение эффективности во всех звеньях производственной цепочки от добычи до сбыта природного газа, нефти и продуктов переработки;

–расширение и диверсификация деятельности (новые рынки, транспортные маршруты, продукты) за счет проектов, обеспечивающих создание продуктов с высокой добавленной стоимостью;

– соблюдение интересов всех акционеров ОАО «Газпром»;

–совершенствование корпоративного управления, повышение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности;

–персональная ответственность руководителей за принятые управленческие решения.

--освоение новых стратегических районов газодобычи, освоение новых рынков;     

  А так же в связи с   изменениями в плане глобального  роста предприятия, изменения  рыночных условий деятельности, смены собственников и множества  других факторов, которые повлекли  за собой совершенствование в  структуры управления.

   В 2002 году основными представителями собрания акционеров были представители Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, члены Правления ОАО «Газпром», члены Ревизионной комиссии, представители аудитора, руководители дочерних обществ и организаций, ответственные работники администрации общества, Председатель Совета директоров ОАО «Газпром», члены Совета директоров ОАО «Газпром, и конечно же секретарь собрания- это бал относительно молодой элемент в обосновании организационной структуре управления отечественными предприятиями, после перехода их на акционерную форму хозяйствования.

     Второй блок организационной структуры управления представлял собой на те времена схему расстановки менеджеров и их взаимодействия, структуру связей между высшими средними и низшими менеджерами, между подразделениями (структурными единицами), возглавляемыми менеджерами предприятия. На той стадии развития предприятия все было достаточно просто и четко в структуре блока управления: блок управления научно-техническим развитием, производством, экономическим развитием, капитальным строительством, коммерческой деятельностью, кадрами и социальным развитием, управление транспортом, ВЭД, отдел кадров, служба социального обеспечения.

  Таким образом, под воздействием всех факторов, как внешних, так и внутрипроизводственных, в связи с выходом на мировой рынок, с возрастанием роли научно-технического прогресса на сегодняшний день организационная структура управления ОАО «Газпром» пережила достаточно глобальные изменения и усовершенствования, включает в себя следующие структурные подразделения: департамент автоматизации систем управления технологическими процессами; департамент бухгалтерского учета; департамент внешнеэкономической деятельности; департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций; департамент инвестиций и строительства; департамент маркетинга; переработки газа и жидких углеводородов; департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти; департамент по информационной политике; департамент по работе с регионами Российской Федерации; департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа; департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям; департамент по управлению делами; департамент по управлению персоналом; департамент стратегического развития; департамент экономической экспертизы и ценообразования; финансово-экономический департамент; центральный производственно-диспетчерский департамент; юридический департамент.

   Высшим органом управления Открытого акционерного общества «Газпром» является Общее собрание акционеров, которое проводится ежегодно. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными. Правом голоса на Общем собрании акционеров обладают акционеры — владельцы обыкновенных или привилегированных акций. Любой акционер лично или через своего представителя имеет право на участие в Общем собрании акционеров. Собрание является правомочным, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров.

Председатель Правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный исполнительный орган) осуществляют руководство текущей деятельностью Общества. Они организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им. [5]

Что касается компании «Роснефть», то после преобразования ее в 1995 году в  открытое акционерное общество,  в структуре ее управления так  же последовали конкретные изменения. После августовского финансового кризиса в стране, было назначено новое руководство, взят курс на восстановление позиции компании, что так же повлекло структурного изменения в организации управления. До этих всех событий управление базировалось на принципах центрального руководства развитием промышленного производства, на приоритете техники и технологии перед экономикой и организацией, основная роль отводилась техническому руководству, поэтому главный инженер практически на всех предприятиях был первым заместителем генерального директора.

В условиях современности, взяв курс на реализацию ускоренной стратегии  роста добычи, благодаря внедрению  самых современных технологий; стать  одним из крупнейших независимых  производителей газа в России; на увеличение реализации собственной продукции на прямую конечному потребителю, развивая при этом собственную сбытовую сеть, а так же курс на достижения многих других целей по расширению производства и продвижению компании на мировую арену, организационная структура управления менялась в соответствии с этими целями. Так же большие изменения в структуре управления произошли в результате консолидации к ОАО «НК «Роснефть», в результате чего были присоединены 12 дочерних обществ. На сегодняшний день организационная структура управления выглядит следующим образом: Совет директоров ОАО «НК «Роснефть» избирается в составе 9 членов. Председатель совета директоров Игорь Сечин, президент компании – Сергей Богданчиков. В Совете директоров обеспечено оптимальное соотношение исполнительных, неисполнительных и независимых членов (3 члена Совета директоров являются независимыми). Совет директоров имеет три комитета: комитет по аудиту, комитет по кадрам и вознаграждениям, комитет по стратегическому планированию.

Руководство текущей деятельностью  ОАО «НК «Роснефть» осуществляется единоличным исполнительным органом (Президентом) и коллегиальным исполнительным органом (Правлением). Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и общему собранию акционеров. Правление состоит из восьми человек. Возглавляет его Сергей Богданчиков.

Компания включает около сотни  предприятий, занимающихся разведкой  и добычей, переработкой, сбытом и  сервисом. [6]

1.3 Составляющие элементы организационной структуры менеджмента на предприятии ОАО «Минеральные удобрения».

Рассмотрим теперь организационную структура ОАО «Минеральные удобрения».

Комбинат расположен в центре Европейской  части России и имеет важнейшее  значение для обеспечения центральных  областей России минеральными удобрениями, введен в эксплуатацию в 1975г. Производственный потенциал предприятия - 2 млн. тонн в год минеральных удобрений. Численность персонала 6000 чел. Получаемое сырье: природный газ, н-парафины, нефтяные битумы.

В состав комбината входят: завод минеральных удобрений, нефтехимический завод по производству метанола и полиэфиров, производство «Изофлекс» (на правах структурных единиц), производство ЛАБ-ЛАБС.

По своей организационной структуре  ОАО «Минеральные удобрения» представляет собой традиционную функциональную организацию. В структуру общего руководства входят директора перечисленных заводов, начальник производства ЛАБ-ЛАБС.

Схема 1. Структура управления ОАО  «ПО «Минеральные удобрения»

 

В общем можно выделить три структурообразующих направления (элемента) в формировании схемы менеджмента на данном предприятии. Первое направление, которое традиционно занимает существенный вес в схеме, является функциональной составляющей. Второе направление обусловлено факторами производства. Третье составляющая обусловлена структурой воспроизводственного процесса, который находит отражение в организационной структуре управления через систему следующих подразделений: приобретение материалов для осуществления производственного процесса занимается отдел снабжения, реализацию товарной продукции на рынке осуществляет отдел сбыта и другие подразделения коммерческой службы. Функцию учета и контроля выполняет бухгалтерия. Денежные операции воспроизводственного процесса возложены так же на бухгалтерию, финансовый отдел и другие подразделения экономической службы. Функцию стимулирования выполняет отдел организации труда и заработной платы. Функцию целеполагания, прогнозирования, планирования выполняется планово-экономическим отделом. С развитием кооперирования увеличилась роль управления транспортом. Для формирования и рационального использования трудового фактора на предприятии существует подразделение кадрового менеджмента, такие как отдел кадров, центр по обучению персонала, социальная инфраструктура.

Укрупненные сферы деятельности ОАО  «Минеральные удобрения», за которые несут ответственность, заместители генерального директора определяются системой блоков. Службы центрального аппарата, подчиненные Совету Директоров, включают управление по кризисным ситуациям, отдел, разрабатывающий стратегическую политику, отдел качества, общий отдел (юридическая служба, секретариат, служба безопасности).

Генеральный директор осуществляет общее руководство, контролирует поступление и расходование валютных средств, несет ответственность за предприятие в целом. Остальные функции управления генеральный директор делегирует своим заместителям, непосредственно подчиняющимся ему начальникам управлений, директорам входящих в состав объединения завода и специализированных производств. Укрупненные сферы деятельности, за которые несут ответственность заместители генерального директора, по существу определяют несколько укрупненных блоков. Каждый блок не только реализует ту или иную функцию, но и формирует соответствующую систему. В пределах каждой системы соответственно охватываемым ею функциям выделяют подсистемы.

Блок научно-технического развития в определенной степени объединяет основные подблоки системы управления связанные с проектно-конструкторским отделом, отделом главного энергетика, отделом главного технолога, отделом охраны природы и отделом технического контроля. На технического директора возлагается персональная ответственность за технический уровень, он возглавляет этот блок, в его подчинении находятся руководители структурных единиц объединения, обеспечивающих эффективную и безопасную эксплуатацию технических средств производства.

Блок управления экономической  деятельностью является функциональным блоком и возглавляется директором по экономике и финансам. Он выполняет следующие функции: определяет стратегию экономического развития, методическое руководство и координация деятельности всех подразделения, экономические работы, выявление и использование внутрипроизводственных резервов, обеспечение планов финансовыми ресурсами и контроль за соблюдением планово-финансовой дисциплины и т.д.

Блок управления коммерческой деятельностью: от него зависит планомерное и ритмичное функционирование производства, своевременная реализация готовой продукции требует взаимосвязанного руководства обеспечением его основного и вспомогательного звеньев разнообразными предметами труда, сбытом готовой продукции. Блок возглавляется коммерческим директором. В задачи подблока материально-технического снабжения и комплектации входит своевременное, бесперебойное и комплексное обеспечение всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами, а так же спец одеждой и хозяйственным инвентарем, а  так же обеспечение комплектации оборудования, то есть обеспечение потребности в оборудовании и материала для вновь вводимых и реконструированных объектов. Основные задачи отдела сбыта- поставка продукции всем звеньям в соответствии с заключенным договором, выполнение работ по изучению спроса на продукцию и заключению договоров на ее поставку, осуществление сбытовой работы с целью обеспечения выполнения планов по реализации, прибыли и рентабельности производства.

Блок управления кадрами  и социальным вопросам возглавляет этот блок зам по персоналу и социальным вопросам. Этот укрупненный блок включает отдел кадров, центр по обучению персонала, социальную инфраструктуру. Важнейшей задачей этого блока на данном этапе является обеспечение предприятия рабочей силой требуемой квалификации и специальностей, подготовка и переподготовка кадров, соблюдение трудовой дисциплины, так же задачи, связанные с пенсионным обеспечением, обеспечением работы социальных учреждений и организацией ремонтов этих объектов, проведение социальных мероприятий.

       На основе этой  информации можно отметить, что  компания имеет хорошо выраженную интеграцию, как вертикальную, так и горизонтальную. Сложная структура предприятия охватывает все сферы деятельности, позволяет чётко и качественно контролировать работу организации. [7]

1.4 Методы обоснования организационной структуры управления предприятием.

Существует три основных метода формирования организационной структуры  предприятия: нормативно-функциональный, функционально технологический (используются в преимущественно, когда необходимо изменить действующую структуру) и  целевой (используется когда разрабатывают структуру с чистого листа).

 

    

 

 

 

 

 

 

1. Нормативно-функциональный метод

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификатор типовых функций управления;
2. Классификатор типовых структур управления;
3. Изучение производственно-технических факторов, определение трудоемкости и сложности управления;
4. Укрупнение нормативной численности по функциям управления;
5. Расчет численности работников по функциям управления;
6. Расчет коэффициента централизации по функциям управления;
7. Расчетные формулы коэффициента централизации, нормы управления по видам и функциям;
8. Определение числа уровней управления и состав подразделений. Распределение работников по уровням и подразделениям;
9. Разработка положений о структурных подразделениях.

2. Функционально-технологический метод

1. Описание действующей схемы административного подчинения и распределения функций между органами управления;
2. Описание и анализ технологических взаимосвязей при выполнении комплексных функций управления;
3. Описание и анализ схем, документов оборота и информационных моделей по функциям управления;
4. Проектирование рациональных информационных моделей и технологии выполнения функций управления;
5. Корректировка схемы административного подчинения и распределения функций в аппаратах управления.