Реструктуризация управления предприятием нефтегазохимического комплекса

Внешними факторами функционирования производственного подразделения  являются факторы, которые подразделение не может изменить, но должно постоянно учитывать в своей работе: экономические условия, работа профсоюзов, работа других подразделений.

К внутренним факторам относят обстоятельства, которые в значительной степени  поддаются управляющему воздействию со стороны подразделения: цели и задачи подразделения, его кадровый потенциал, финансовые ресурсы, организационная культура и др. [9]

Взаимосвязь с базовым предприятием «Минеральные удобрения» и его место  в общей структуре достаточно важное, так как он занимается проведение всех видов ремонтов действующего парка технологического оборудования производственных подразделений; обеспечение оперативного ремонта аварийного оборудования объектов предприятия; обеспечение эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, закрепленных за цехом, то по сути без его услуг полноценно не будет работать ни одно производство, в нашем случае это завод по производству минеральных удобрений, нефтехимический завод, производство «Изофлекса» и производство ЛАБ-ЛАБС. Ремонтно-механический цех так же будет находиться  в прямом подчинении у Технического директора, и в непосредственном подчинении у Генерального директора.

 

3.4 Новая организационная структура управления производственного подразделения ремонтно-механического цеха после присоединения нового производства АП и КМС.

Для более четкого функционирования нового производственного подразделения  необходимо провести небольшие изменения в первоначальной схеме управления участка АП и КМС. Во-первых, мы сократим должность механика, в котором нам не нужна будет необходимость после присоединения к РМЦ, так как там уже существует свой механик, обслуживающий все участки. Должность «начальник установки» будет переименована в «зам. начальника цеха» с сохранением всех прежних функций и обязанностей. Соответственно, должность «начальник смены установки» так же будет изменена на должность «начальник участка» с последующим сохранением прежних обязательств. Штат участка АП и КМС остается без изменения и включает в себя: дополнительных работников интегрирующего агрегата, печатающего агрегата, смесительного агрегата, упаковщиков и транспортных рабочих.

 

           Схема 3: Новая структура управления ремонтно-механическим цехом после присоединения нового производства АП и КМС.

 

  3.5

ПОЛОЖЕНИЕ

о производственном цехе

 

I. Общие положения.

1.1. Цех является самостоятельным  структурным производственно-хозяйственным подразделением предприятия.

1.2. Цех в своей деятельности  руководствуется Законодательством РФ, приказами и другими нормативными актами предприятия, настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами.

1.3. Цех возглавляет начальник,  который непосредственно назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

1.4. Структуру и штат цеха утверждает  генеральный директор предприятия в соответствии со структурой управления, принятой на предприятии с учетом объема работы и особенностей производства.

1.5. Работники цеха назначаются  на соответствующие должности и освобождаются от них генеральным директором предприятия по представлению начальника цеха.

II. Задачи.

2.1. Выполнение плановых заданий  на основе постоянного повышения технического уровня производства.

2.2. Организация выпуска высококачественной  конкурентоспособной продукции по установленным графикам в соответствии с утвержденными планами.

2.3. Систематическое диагностирование деятельности цеха по направлениям обеспеченности ресурсами: техническими, технологическими, кадровыми, организационно-управленческими, информационными, финансовыми.

III. Функции.

3.1. Осуществление оперативного  руководства текущей деятельностью цеха.

        3.2. Обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования, энергетического хозяйства, зданий и сооружений цеха.

        3.3. Внедрение современных конкурентоспособной технологии производства, механизации и автоматизации производственных процессов, норм материальных и трудовых затрат, контроль за соблюдением технологической дисциплины.

       3.4. Создание безопасных условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, промышленной санитарии, а также правил пожарной безопасности на всех работах, выполняемых цехом.

       3.5. Текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха.

3.6. Разработка и в необходимых случаях изменение штатов и должностных окладов персонала цеха.

3.7. Разработка и осуществление мероприятий по предупреждению брака, оперативного ремонта аварийного оборудования объектов предприятия; обеспечение эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, закрепленных за цехом.

       3.8 Повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест.

       3.9. Представление предложений о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

       3.10. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами.

IV. Взаимоотношения цеха с другими  подразделениями

      предприятия

4.1. С планово-экономическим отделом:

Получает: годовые квартальные и месячные задания в натуральном и стоимостном выражении; планы по труду, нормативно-справочные материалы.

Представляет: сводки выполнения плана  выпуска продукции, месячные и квартальные  отчеты о своей работе по установленному графику.

4.2. С отделом материально-технического снабжения:

Получает: сырье, материалы, комплектующие  изделия в соответствии с планом производства и графиками выпуска продукции.

Представляет: заявки на приобретение фондов и оборотных средств для  обеспечения производственно-хозяйственной деятельности цеха.

4.3. С отделом сбыта:

Представляет: готовую продукцию  по утвержденной номенклатуре.

4.4. С центральной бухгалтерией:

Получает: инструктивные материалы по ведению учета и отчетности и осуществлению контроля за правильным и своевременным оформлением первичной документации, расходом материальных и трудовых затрат.

Представляет: ежемесячные сведения о выпуске готовой продукции; отчетность в соответствии с утвержденными сроками, инструкциями и положениями.

4.5 С отделом организации труда и заработной платы:

Получает: руководящие материалы по нормированию труда и организации труда и заработной платы.

Представляет: отчеты по труду, техническому нормированию, ведомости на премирование работников цеха.

4.6 С отделом кадров:

Получает: рабочую силу требуемых квалификаций и специальностей.

Представляет: заявки на прием персонала.

4.7 С отделом технического контроля:

Получает: сведения о качестве принятой продукции с одновременным уведомлением руководства цеха об отклонениях и о возникновении брака.

Представляет: отчеты о выполнении указаний отдела по улучшению качества продукции и исправности оборудования.

4.8 С отделом главного энергетика:

Получает: нормы расхода энергоресурсов, графики плановопрофилактических работ по энергооборудованию, инструкции по эксплуатации энергооборудования, графики освидетельствования энергооборудования органами Гостехнадзора

Представляет: отчеты о расходовании энергоресурсов, сведения об авариях, заявки на подключение оборудования и отключение электроэнергии.

4.9 .   С центром по обучению  персонала:

Получает: услуги по обучение кадров, повышение квалификации.

Предоставляет: заявки на повышения  квалификации отдельных работников.

4.10 С отделом главного технолога:

Получает: технологические инструкции, техническая документация (чертежи, спецификация) средств автоматизации, механизации, технологические извещения об изменении технологических процессов и норм расхода материалов.

Представляет: технические отчеты по установленным формам и в установленные сроки, заявки на необходимые средства механизации и автоматизации, предложения по освоению новых  высокопроизводительных технологических процессов.

4.11 С заводом по производству  минерального удобрения, нефтехимическим  заводом, производством «Изофлекс»  и ЛАБ-ЛАБС:

Получает: акты о приемке оборудования после ремонта, уведомления об авариях, заявки на изготовление запчастей, основные компоненты для производства.

Предоставляют: годовые, квартальные и месячные планы ремонта оборудования, изготовления запчастей и нестандартного оборудования, заявки на приобретение оборотных средств.

V. Права

5.1. Осуществлять непосредственное  руководство производственной и ремонтной деятельностью участков по выполнению плановых заданий, контролировать работу всех служб цеха.

5.2. Представлять предложения генеральному директору о приеме на работу, переводе, увольнении персонала цеха в соответствии с трудовым законодательством.

5.3. Выдавать в установленном порядке заказы и требования в другие цеха и службы предприятия по предоставлению услуг и заказов в соответствии с производственной программой.

        5.4. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

        5.5. Запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций.

5.5. Участвовать в совещаниях  у генерального директора предприятия и его заместителей при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции цеха.

VI. Ответственность.

6.1. Начальник цеха несет ответственность  за выполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него функций.

                          6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6 Схема производственных (материальных и информационных) потоков структурного подразделения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   Схема 4: Производственные потоки предприятия

 

3.7  Потребность в дополнительных кадрах

При внедрении нового производства АП и КМС необходимо будет ввести новые должности. Производство АП и КМС предусматривает упаковку и транспортировку готового продукта. Готовый продукт расфасовывается в банки, которые вручную укладываются в картонные коробки. С помощью подъемной платформы коробки опускаются на 1 этаж и отвозятся на поддонах на склад готовой продукции. Режим работы трёхсменный, а производство малотоннажное, будет достаточно ввести одного человека для упаковки и одного для транспортировки.

Вводим одного человека на должность  фасовщика для упаковки товара и  одного на должность грузчика для  транспортировки товара на склад  готовой продукции.

Следовательно, для обслуживания установки  необходимо 10 человек – начальник установки, механик установки и штат установки, состоящий из 8 человек (по два человека для обслуживания инъектирующего, печатающего и смесительного агрегатов, один человек на упаковке и транспортный рабочий).

3.8. Должностные инструкции при введении новых должностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ФАСОВЩИКА

I.Общие положения

1.1. Фасовщик относится к категории  рабочих.

1.2. На должность фасовщика назначается  лицо, имеющее среднее специальное  образование, независимо от стажа  работы.

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя.

1.4. Фасовщик должен знать:

- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные  документы, регламентирующие работу  фасовщика;

- номенклатуру, сорта, содержание комплекта, размеры и массу укладываемых деталей, изделий;

- правила и способы фасовки и упаковки;

- порядок заполнения упаковочных документов и учета упакованных изделий и товаров, правила ведения отчетности;

- правила подъема, перемещения грузов и сигнализацию при использовании подъемно-транспортных средств;

- назначение и правила применения  рабочего, контрольно-измерительного  инструмента и приспособлений, необходимых  при укладке и упаковке, принцип  работы фасовочного полуавтомата  или автомата и взаимодействие его частей, устройство фасовочных автоматов, правила наладки автоматов и их отдельных узлов;

- технические условия и государственные  стандарты на фасуемую и дозируемую  продукцию;

- способы укупорки фасовочной  тары;

- размеры и форму тары для каждого рода пакуемых изделий, деталей и товаров; виды, сорта и размеры крепежного изолировочного и упаковочного материала, в том числе размеры, форму и правила изготовления специальной тары при особо ответственной упаковке;

- технологический процесс фасовки и правила его регулирования;

- требования, предъявляемые к готовой продукции и качеству фасовки; 
- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

II. Должностные обязанности

2.1. Фасовщик выполняет следующие  функции

2.1.1. Осуществляет фасовку, дозировку  полуфабрикатов и готовой продукции  или отдельных ее компонентов  в тару - банки, тубы, ящики и  т.п. вручную как без взвешивания,  отмера и оформления, так и  с отмером по заданному параметру;