Розроблення системи менеджменту в ПАТ “Маргарита” (швейній фабриці)

1

2

3

4

5

6

7

8

Бухгалтерія

2

1850

1850

Експерементальний цех

16

1464

Зароботу в нічний час

146

(10%)

За перевиконання палнових показників

220

(15%)

1830

Підготовчо-розкрійний цех

26

1464

Зароботу в нічний час

146

(10%)

За перевиконання палнових показників

220

(15%)

1830

Розкрійний цех

34

1464

Зароботу в нічний час

146

(10%)

За перевиконання палнових показників

220

(15%)

1830

Пошив очний цех 1

38

1464

Зароботу в нічний час

146

(10%)

За перевиконання палнових показників

220

(15%)

1830

Пошив очний цех 2

6

1464

Зароботу в нічний час

146

(10%)

За перевиконання палнових показників

220

(15%)

1830

Місячний ФОП, грн

261422

Середня заробітна плата, грн

1841

Посаові особи

Чисельність, чол.

Посадовий оклад, грн

Надбавки,доплати

Премії

Вел.місячної зарплати одного праців, грн

Характер

Величина,  (%)

Характер

Величина,  (%)

1

2

3

4

5

6

7

8

Директор

1

2200

За перевиконання палнових показників

330

(15%)

2530

Секретар-референт

1

2300

2300

1

2

3

4

5

6

7

8

Юрисконсульт

1

2300

2300

Головний бухгалтер

1

2300

2300

Заст. директора з виробництва

1

1776

За виконааособливо термінової роботи

176

(10%)

За перевиконання палнових показників

268

(15%)

2220

Заст. директора з технічних питань

1

1927

За виконаанособливо термінової роботи

193

(10%)

2120

Застпник директора з кадрових питань

1

1839

За підвищення якості обслуговування

275

(15%)

2115

Заступник директора з  зовнішньоекономічних питань

1

2100

2100

Відділ якості та технічного контролю

5

2070

2070

Відділ постачання і збуту

6

2070

2070

Відділ кадрів

2

2012

2012

Бухгалтерія

2

2005

2005

Дизайнерська група

8

1910

Зароботу в нічний час

190

(10%)

2100

Експерементальний цех

16

1544

Зароботу в нічний час

154

(10%)

За перевиконання палнових показників

232

1930

Підготовчо-розкрійний цех

26

1544

Зароботу в нічний час

154

(10%)

За перевиконання палнових показників

(15%)

1930

1

2

3

4

5

6

7

8

Розкрійний цех

34

1544

Зароботу в нічний час

154

(10%)

За перевиконання палнових показників

232

(15%)

1930

Пошив очний цех 1

38

1544

Зароботу в нічний час

154

(10%)

За перевиконання палнових показників

232

(15%)

1930

Пошив очний цех 2

6

1544

Зароботу в нічний час

154

(10%)

За перевиконання палнових показників

232

(15%)

1930

Місячний ФОП, грн

297319

Середня заробітна плата, грн

1969

Види конт-ролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових  осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується через перевірку  професійних та особистих якостей  претендента на роботу, його кваліфікації, особистих рис, характеру. Встановлюється відповідність даного претендента  до рівня вимог, досвіду роботи тощо.

Даний контроль забезпечує поступлення  в організацію високоваліфікованих  працівників, досягнення організацією поставлених цілей, встановлення „теплих” відносин в колективі.

Директор, відділ кадрів.

1

2

3

4

Інформа-ційні

Інформація, яка надходить із підрозділів  організацій та ззовні потребує перевірки  на достовірність. Для цього складається  певна схема.

Надання якісної інформації забезпечує краще реагування товариства на зміни  в навколишньому середовищі, уникнен-ня негативних ситуацій.

Директор,бухгалтерія, ,начальник відділу з виробництва

Фінансові

Реалізується через перевірку  видатків та надходжень підприємства, їх відповідність до бухгалтерської документтації, терміни надходження  та виплати.

Забезпечує формування планових показників надтоджень та видатків з бюджету  організації.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється якість та кількість сировини, отриманої підприємством від  постачальника.

Формує матеріалосировинну базу та забезпечує подальший процес виробництва.

Заступник директора з виробництва.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується через перевірку  наявності працівників на своїх  робочих місцях, готовності їх до роботи, виявлення проблем, які виникають  у процесі виробничо-господарської  діяльності.

Забезпечує підвищення кількісних та якісних показників продукції, попереджає виникнення браку на виробництві, дисциплінує  працівників тощо.

Усі керівники підприємства.

Інформа-ційні

Перевіряється сама інформаційна система, контролюється її вчасне, повне та якісне надходження до інших підрозділів  організації.

Формує якісну інформацію, забезпечує її швидке передання усім підрозділам.

Усі керівники підприємства.

Фінансові

Передбачає перевірку активів  організації (надходжень) та видатків, фінансової документації та фінансових операцій підприємства.

Забезпечує чіткість фінансових операцій, правильний облік фінансових ресурсів.

Директор, заступник директора з  зовнішньоекономічних питань,головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Контролюється ефективність використання матеріальних ресурсів, норми їх використання.

Забезпечує економне використання обмежених  ресурсів, запобігання крадіжок.

Заступник директора з виробничих питань, бухгалтерія.

1

2

3

4

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Здійснюється контроль продуктивності праці працівників за результатами їх роботи, відповідності до кваліфікації, можливості їх професійного росту.

Результати такого контролю забезпечують формування бази для мотивування  чи застосування певних каральних санкцій.

Усі керівники підприємства.

Інформа-ційні

Перевірка повноти, якості та достовірності  інформації, що відображає рівень виконання  поставлених завдань.

Створює умови для забезпечення усіх працівників повною, достовірною та об’єкти-вною інформацією.

Усі працівники підприємства.

Фінансові

Порівнюються фактичні фінансові  результати із запланованими.

Формує базу для подальшого планування фінансивих операцій, прерозподілу ресурсів серед підрозділів.

Директор, заступник директора з  зовнішньоекономічних питань, бухгалтерія.

Матеріальні

Порівняння фактично використаних та запланованих матеріальних ресурсів.

Формує інформаційну базу щодо кількості  затрачених ресурсівта потребу у  їх поповненні.

Заступник директора з виробничих питань,виробничі підрозділи.

Види конт-ролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських  рішень в керуючій системі з метою  усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання  на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлена нестача робітників на підприємстві в цілому, зокрема в цехах та окремих відділах.

Директор прийняв рішення про оголошення прийняття кадрів на конкурсній основі, а також звернувся до бухгалтерії з пропозицією переглянути форми матеріального стимулювання.

Збільшиться кількість працюючих  як на підприємстві в цілому, так  і в окремих підрозділах.

Інформа-ційні

Виявлено недостатню кількість інформації про ринок ресурсів.

Директор видав наказ про повторне вивчення ринку ресурсів.

Створює  умови для запобігання  надмірних витрат виробництва.

Фінансові

Виявлено нераціональність існування  підприємства у міжсезонний період.

Директор прийняв рішення про  збільшення кількості видів продукції, яка б уже була несезонною.

Створює нові робочі місця, підрозділи тощо.

Матеріальні

Внаслідок проведеного огляду з’ясувалась нестача виробничих площ для подальшого існування та розши-рення виробництва.

Директор видав розпорядження  про вивчення можливих варіантів  вирішення проблеми, пошук нових  територій.

Зросте кількість працюючих, зміниться  інфра- та організаційна структура  підприємства.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено, що один із робітників розкрійного цеху не з’явився на роботу.

Заступник директора виніс догану даному працівникові та видав розпорядження  про проведення перевірок стосовно явки на роботу.

Забезпечує підтри-мання трудової дисципліни, дотримання трудових вимог до працюючих.

Інформа-ційні

Непоінформованість начальника відділу технічних питань про стан обладняння.

Начальник відділу технічних питань виніс догану працівникам відділу  технічних питань.

Запобігає зниженню трудової дисципліни та забезпечує якісне виконання обов’язків.

Фінансові

Виявлено нестачу продукції на суму 250 грн.

Директор видає розпорядження  про виявлення та покарання злодія, а також відшкодування ним  збитків.

Забезпечує дисциплінованість колективу.