Современный процесс контроля деятельности предприятия ООО «Еврошина»

Организация делится на определенные функциональные блоки, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Но члены некоторых функциональных блоков подчиняются не только своему руководителю, но и руководителю других функциональных блоков.

Функциональными блоками ООО «Еврошина» являются помещения основного и вспомогательного производства, бухгалтерия.

Управляет ООО "Еврошина" директор.

Следовательно организация характеризуется высокая  концентрацией полномочий и ответственности  управления предприятия в одних  руках.

Взаимоотношения между администрацией и членами  трудового коллектива регулируются условиями Коллективного договора.

В обязанности  директора входят:

• выполнение заданий и функций руководства производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия;
• правильная организация работы трудящихся;
• создать условия для повышения производительности труда, внедрение достижения науки и техники;
• своевременное уведомление производственных отделов о новых заданиях, их выполнение с наименьшими затратами;
• постоянно усовершенствование организации оплаты труда, материального поощрения работников;
• обеспечение строгого условия трудовой и производственной дисциплины;
• придерживаться действующего законодательства о труде и условий трудового договора;
• осуществлять контроль знаний;
• повышение квалификации работников;

Обязанности работников, специалистов и служащих определяются должностными или другими инструкциями, которые утверждаются директором ООО «Еврошина».

Организацию и  совершенствование экономической  деятельности предприятия осуществляют работники экономического отдела.

Обеспечение предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих и повышение их профессионального уровня осуществляют работники отдела кадров и подготовки кадров.

В обязанности  работников входят:

• повышение производительности труда;
• не допуск брака на производстве, поддержание дисциплины;
• соблюдение правил охраны труда, техники безопасности;
• принятие мер по немедленному устранению причин и условий, которые мешают нормальному проведению работ (простой, авария);

поддержание рабочего места и оборудования в  порядке

 

 Маркетинговый срез

 

Маркетинг призван  управлять продвижением продукции  на рынке сбыта.

Продукция, предлагаемая ООО "Еврошина" на рынке сбыта является основой для осуществления грузоперевозок.

Факторами влияющими на ценообразование являются:

• Затраты на доставку товара.
• Затраты на рекламу. Эти затраты  не велики.
• Влияние посреднических услуг. Так как предприятие не имеет посредников, то затраты на посреднические услуги отсутствуют.

Что касается продукции от других производителей, то по отношению к ней устанавливается  гибкая ценовая политика. То есть предприятие делает анализ по тому или другому виду продукции и согласно цене, которая поддерживается на рынках города Ачинска, устанавливает стоимость определённого вида продукта.

 

Финансовый срез

 

Система постоянных и временных расчетно-денежных отношений, возникающих в процессе хозяйственной  и сбытовой деятельности организации  и связанная с образованием и  расходованием фондов денежных средств  называется финансами.

Отделенное подразделение имеет самостоятельный баланс, ведет оперативный бухгалтерский учет, бухгалтерскую и статистическую отчетность, уплачивает местные налоги и сборы.

Для обеспечения  хозяйственной деятельности ООО "Еврошина" заключает договоры, контракты в пределах своей компетенции и выделенных финансовых ресурсов.

Для проведения хозяйственной деятельности и финансовых операций открыт текущий счет в банке.

Финансовое положение  предприятия складывается из финансового результата от обычной деятельности, куда входят результат от реализации  продукции, результат от деятельности шиномонтажного отдела.

Для анализа финансового положения  за 2008-9 года была использована финансовая отчетность

Исходя из отчета о финансовых результатах

1) получена валовая  прибыль от реализации

продукции увеличилась на 5000 тыс.руб.

2) себестоимость товаров выросла на 5000 тыс. руб.

3) чистая прибыль  увеличилась на 538 тыс. руб.

На финансовый результат  от операционной деятельности до налогообложения  повлияли:

-договора  с Пенсионным фондом (по основному долгу)

Предприятие испытывало тяжелые финансовые затруднения  в расчетах. Поступившие денежные средства были направлены в том числе:

• на выплату заработной платы
• на бюджет и внебюджетные фонды
• в Пенсионный фонд
• прочие (оплаты за материалы, погашение кредита, процентов за пользование кредитом, оплата за электроэнергию, воду услуги и т.д.)

Предприятие имеет дебиторскую и кредиторскую задолженность.

В течение  отчетного года проводилась работа по снижению дебиторской задолженности. По предъявленным претензиям направлены материалы на принудительное взыскание через исполнительные службы. Возврат сумм задолженности очень незначительный из-за неплатежеспособности должников.

Коэффициент абсолютной ликвидности на начало года равен - 0 и на конец года равен - 0,007 .

Наблюдается увеличения коэффициента ликвидности оборотных  активов с 0,31 до 0,69

Коэффициент оборачиваемости  увеличился с 0,53 на начало года до 1,57 на конец года Соответственно уменьшилась  продолжительность оборотов в днях с 689 дней на начало года до 632 дней на конец года

 

 Производственный срез

 

Производство  охватывает получение, хранение и распределение  средств производства, превращение  исходных ресурсов в конечный продукт, его хранение, распределение и  послепродажное обслуживание.

ООО «Еврошина» занимается:

• продажа грузовых автозапчастей и комплектующих товаров
• продажа автошин
• предоставление шиномомтажных услуг

Для выполнения плана 2009 года были заключены договора на поставку товара. Основными постоянными  поставщиками ООО «Стакос», ООО «Авторез».

Материальные  ценности хранятся в закрытых помещениях.

Прием продукции  на склады производится на основании  товарно-транспортных накладных (ТГН) поставщиков путем перевеса, пересчета  поставляемых материалов.

Поставку  грузов осуществляют автомобильным  и железнодорожным транспортом.

Учет движения товаров на складе осуществляется на карточках складского учета. Выдача товара производится по товарным накладным.

 

 Организационная культура

 

Организационная культура – это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, дающих людям ориентиры их поведения и действий.

Атмосфера в коллективе дружелюбная, рабочие и руководители общаются с взаимопониманием и уважением. Все работают в режиме взаимопомощи.

 

 Анализ влияния факторов внешней среды организации

 

Несомненно, что  на деятельность любой организации  влияют факторы внешней среды. Внешняя  среда включает экономические условия, потребители, профсоюзы, правительственные  акты, законодательство, конкурирующие организации, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и технологию и другие составляющие. Эти взаимосвязанные факторы оказывают влияние на все, что происходит в организации.

 

Анализ сильных  и слабых сторон организации

В условиях рыночной экономики  на деятельность любого предприятия  большое влияние оказывают факторы  внутренней и внешней среды, а  также уровень использования  ресурсного потенциала организации. Эффективность  использования имеющихся у организации  ресурсов непосредственно оказывает влияние на конечные результаты её деятельности.

Для наиболее полной характеристики факторов организационной среды  на макроуровне для начала коротко  рассмотрим СТЭП-факторы.

К социологическим факторам относятся: демографическая обстановка, половозрастной состав, уровень заработной платы, безработица, пенсионный возраст граждан и т.д.

Технологические факторы  как правило менее всего влияют на деятельность предприятия. В современной  ситуации постоянного технического прогресса многие фирмы даже не успевают привыкнуть к различным новинкам. Увеличение значимости Интернет технологий, появление нового оборудования и усовершенствование старого, развитие логистики и новых технологических укладов – все это положительное влияние технологических факторов.

Экономические факторы представляют большую важность. К ним относятся следующие  факторы: валютный курс, процентные ставки, нормы налогообложения, уровень  доходов населения, уровень средней  заработной платы, уровень инфляции и безработицы, уровень доходов населения (в т.ч. и самих работников).

Сила – это  то, в чем компания преуспела, какая-то особенность, предоставляющая компании дополнительные преимущества.

Слабость –  это отсутствие чего-то важного для  функционирования компании.

 

Факторы, влияющие на организацию	s	w	o	t
Внешние факторы
1.Связи  с поставщиками	+
2.Доля  рынка			+
3.Качество  продукции конкурентов			+
4.Стоимость  сырья				+
5.Платежеспособность  клиентов				+
6.Стоимость  кредитов				+
Внутренние  факторы
1.Ассортимент продукции	+
2.Качество  продукции	+
3.Цена	+
4.Изнашиваемось  оборудования		+
5.Оплата  труда		+
6.Наличие  рабочих мест		+

 

Сильные внутренние стороны организации:

• Наличие широкого ассортимента
• Высокое качество продукции
• Гибкость имеющихся технологий, что позволяет поставлять продукцию по требованиям заказчика
• Прочные связи с поставщиками продукции
• Конкурентоспособные цены
• Предоставление услуг по ремонту техники
• Географическая близость потребителей
• Большой опыт

Слабые  внутренние стороны организации:

• Частично устаревшее оборудование
• Высокая концентрация полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках
• Ограниченные возможности влияния на закупочные цены материалов и полуфабрикатов
• Несвоевременное финансирование программы
• Нет отработанного механизма возврата долгов потребителями
• Нехватка рабочих мест для сотрудников