Управление персоналом организации

 

Функции управления персоналом представляют основные направления  деятельности организации, ориентированные  на эффективное использование человеческого  ресурса организации.

 

Функции управления торговым персоналом в ООО «Гетцнер»:

 

- планирование численности  персонала;

 

- поиск и подбор персонала;

 

- развитие и обучение  персонала;

 

- адаптация персонала;

 

- оценка и аттестация  персонала;

 

- вознаграждение и мотивирование;

 

- развитие корпоративной  культуры.

Планирование численности  работников отдельных должностей, профессий  и уровней квалификации предусматривает  установление планового количества этих работников. Планированию состава  и общей численности работников ООО «Гетцнер» предшествует анализ динамики персонала, и эффективности использования рабочего времени в предплановом периоде.

 

При планировании необходимого количества работников определяют явочную  и среднесписочную их численность.

 

Явочная численность представляет собой количество работников, которые  ежедневно должны быть на работе, чтобы  обеспечить заполнение всех предусмотренных  рабочих мест в течение всего  времени работы магазина с учетом затрат времени на осуществление  подготовительно-заключительных операций (выкладка товаров, подсчет выручки  и т.д.).

 

По результатам расчета  плановой потребности в работниках отдельных должностей, профессий  и уровней квалификации в организации  составляется штатное расписание.

 

При решении задач управления движением персонала особое внимание уделяться предотвращению его текучести.

 

Поиск кандидатов осуществляется посредством размещение объявлений в СМИ и на специализированных сайтах, так же на сайте компании можно заполнить резюме. Предъявляемые  требования: мужчины и женщины  от 18 до 40 лет, желателен опыт прямых продаж, коммуникабельность, знание ПК, обучаемость. Подбор персонала осуществляется после проведения анкетирования  и личного собеседования с  кандидатом.

 

Обучение сотрудников  проходит в магазине, в течение  семи дней. В последующем проводятся дополнительные тренинги и семинары для дальнейшего развития персонала.

 

Для более быстрой адаптации  новых сотрудников, к ним приставляется  наставник, который помогает применить  полученные знания на практике и влиться  в коллектив. Условия обучения и  адаптации прописаны в принятом в организации «Положении об условиях обучения и адаптации стажёров».

 

Так же успешной адаптации  способствуют должностные инструкции, в которых прописаны все обязанности  и права по каждой должности.

 

Оценка персонала проводиться  ежемесячно по результатам личных продаж, соблюдению корпоративных стандартов (оценка тайного покупателя). Аттестация проводится каждые полгода, по результатам  которой делается заключение о возможном  повышении или понижении в  должности, перевода на другой объект или увольнения. Вопросы для аттестации персонала магазина разработаны  руководством компании .

 

Система вознаграждения и  мотивирования, подробно рассмотренная  в предыдущей главе, включает заработную плату, премии за перевыполнение плана  магазином, конкурсы и так далее.

 

В компании действуют корпоративные  стандарты внешнего вида сотрудников, стандарты общения с покупателями.

 

Достоинства и недостатки в системе управления.

 

Система управления торговым персоналом в ООО «Гетцнер» имеет следующие достоинства и недостатки:

 

Изначально к кандидатам предъявляются низкие требования. Можно  сказать, что на собеседование в  компанию может прийти практически  любой человек в возрасте от 18 до 40 лет. Это усложняет работу по при, так как приходиться проводить большое количество собеседований и обрабатывать большое количество информации. А также низкие требования для кандидатов создают впечатление невысокого общего уровня профессионализма сотрудников компании, поэтому данное предложение не интересует людей, которые соответствуют высоким требованиям и такие же высокие требования предъявляют компании.

 

Обучению в компании уделяют  особое внимание, оно является одним  из приоритетных направлений. Перед  выходом на работу в магазин сотрудники проходят семидневный курс обучения.

 

Оценка персонала в  компании проводится регулярно. Оцениваются  показатели личных продаж, тем, у кого продажи менее установленного минимума, делается предупреждение. Но данный минимум  единый для всех и устанавливается  без учета характеристик магазинов  по проходимости и реально возможному обороту, что также является недостатком.

 

Наблюдаются недостатки и  в системе мотивации. Главным  из них, является то, что система  материального стимулирования меняется каждые 1,5 - 2 месяца, притом данные изменения  чаще всего ведут к уменьшению заработной платы. Очень часто изменения  в расчете происходят в конце  месяца, и сотрудники магазинов имеют  реальную возможность подсчитать, какую именно сумму денег они потеряли. Как показывает практика, после этого на некоторое время значительно снижается производительность труда и качество обслуживания покупателей. В компании отсутствует индивидуализированный подход к мотивации сотрудников. Не проводится изучение мотивационной структуры персонала. Конкурсы проводятся не для того, чтобы удовлетворять потребности продавцов в достижении и самореализации, а в первую очередь для увеличения продаж.

 

4. Совершенствование системы управления персоналом в ООО «Гетцнер».

 

Предприятие заинтересованно  в повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных  технологий и техники, так и наиболее способных работников.

 

Проведя анализ системы управления персоналом в ООО «Гетцнер», можно сделать вывод, что она построена в целом эффективно в рамках реализации всех функций в области розничной торговли. Однако имеются и недостатки. Поэтому в целях совершенствования данной системы и устранения недостатков, предлагаются следующие мероприятия:

 

1. Создать электронную базу данных кандидатов на прием. Электронная база данных претендентов облегчит подбор персонала, при условии отсутствия внутренних человеческих ресурсов, снизит время найма. Также позволит накапливать человеческий потенциал без привлечения кадровых агентств, будет работать как «внешний» кадровый резерв.

 

2. Увеличить количество обучающих программ и тренингов. Особенно для торгового персонала, кассиров и менеджеров склада, с целью более быстрого и эффективного освоения нового программного обеспечения, а также экономии на затратах, которые могли бы быть при найме новых сотрудников, обладающих нужной квалификацией.

 

3. Разработать официальный сайт компании и дополнить его специализированным разделом «Предложения», доступным только внутрикорпоративным пользователя. В разделе размещаются творческие предложения работников в целях улучшения работы подразделений и всей Компании.

 

4. Ежегодное проведение конкурсов профессионального мастерства. Что позволит мотивировать работников и тем самым способствовать снижению текучести кадров.

 

5. Проведение внеплановых аттестаций, что позволит поддерживать профессионализм сотрудников на должном уровне.

 

6. Организация корпоративных культурно - массовых мероприятий, что приведёт к большему взаимопониманию и сплочённости коллектива. Дополнительные средства для проведения таких мероприятий, можно использовать из суммы удержанных, за недобросовестную работу, штрафов.

 

7. Создавать условия карьерного роста, для зарекомендовавших себя положительно сотрудников, окончивших профильные ВУЗы и желающих продолжить работу в компании.

 

8. Организовать в компании PR-службу, внутренней функцией которой будет:

 

- создание и поддержание  имиджа руководителя;

 

- создание корпоративной  культуры, со своей историей и  традициями;

 

- помощь руководителю  в решении кадровых вопросов;

 

- решение существующих  и предупреждение назревающих  конфликтных ситуаций в организации.

 

9. Оптимизация рабочего времени, основанная на мониторинге посещаемости покупателями магазина, с целью перераспределения трудовых ресурсов для выполнения текущих внутренних задач (приём - отправка товара, инвентаризация, работа с документацией).

 

 

5.Заключение

 

В соответствии с темой  курсовой работы были рассмотрены теоретические  основы системы управления персоналом организации: сущность, значение и содержание, а также основные элементы технологии управления персоналом.

 

Управлении персоналом - система, которая имеет объект и  субъект управления, между которыми существуют организационные и управленческие отношения, а также функции управления, которые реализуются через систему  определенных методов.

 

Персонал организации - это  один из видов ресурсов предприятия. Данный вид отличается от других (финансовых, материальных, сырьевых) тем, что работник имеет право отказаться от условий, на которых его собираются использовать, вести переговоры об уровне оплаты труда, переучиваться другим профессиям, участвовать в забастовках, увольняться  по собственному желанию, решать, какие  профессии являются социально неприемлемыми. В целом персонал не может рассматриваться  как однородная субстанция; каждый работник имеет индивидуальные мотивы и ценности.

 

Руководитель фирмы должен быть заинтересован в развитии бизнеса, поэтому прежде чем построить  модель процесса управления предприятием необходимо провести мониторинг по способам устранения возникающих проблем. Решать проблемы необходимо комплексно, начиная  с формирования организационной  структуры, так как должностные  обязанности должны быть привязаны  к конкретной персоне и адресованы определенным должностям, иначе будет  неразбериха и путаница между  полномочиями и обязанностями сотрудников; дублирование функций; отсутствие ответственности  за результаты работы; излишние расходы на персонал; нужен дополнительный контроль результатов работы руководителем. И как результат - замедление процесса выполнения задач и целей работы предприятия, что мешает качественно управлять персоналом на предприятии.

 

В практической части контрольной работы дана общая характеристика деятельности ООО «Гетцнер», проведен анализ системы управления персоналом и факторов влияющих на ее элементы, проанализирован кадровый состав организации и мотивационная структура организации, сформулированы направления совершенствования технологии управления персоналом.

 

Анализ внешней и внутренней среды ООО «Гетцнер» выявил ряд существующих проблем: высокая текучесть кадров, слабо развитая система мотивации торгового персонала.

 

Для качественного и быстрого решения проблем по управлению персоналом в компании управленческие решения  необходимо внедрять комплексно, что  позволит кардинально улучшить психологический  климат в коллективе, повысить производительность труда, снизить текучесть кадров.

 

Персонал представляет собой  один из важнейших ресурсов предприятия, который по своей экономической  природе нуждается в эффективном  и многоплановом управлении, включающем, как необходимый фактор, обеспечение  социального, профессионального и  структурного развития персонала. Стратегия  управления персоналом является существенной составной частью стратегии предприятия  и должна разрабатываться и реализовываться  в соответствии с перспективными задачами развития предприятия.

 

 

6.Список литературы.

 

1. Базаров Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

 

2. Богданова Е.А., Маркетинговая  концепция организации персонал  менеджмента и конкурентоспособной  рабочей силы. - СПб, 2006.

 

3. Васильев И.А., Магомед-Эмиров М.Ш. Мотивация и контроль за действием / Под ред. И.А. Васильева. - М.: Изд-во МГУ, 2001.

 

4. Волков О.И., Девяткин  О.В. Экономика предприятия (фирмы). Учебник. Изд. 3-е. перераб. и доп.Под ред. О.И. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2007г.

 

5. Гольдштейн Г.Я. Основы  менеджмента: Учебное пособие,  изд. 2-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.

 

6. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли - мл. «Организации: поведение, структура, процессы». - М.: Инфра - М, 2000 г.

 

7. ДмитриевЮ., Краев А. Управление персоналом в современных условиях. - Владимир, Собор, 2006.

 

8. Доскова Л. С. Управление персоналом. Шпаргалка / Под ред. Л.С Досковой: Эксмо, 2008 г.

 

9. ДятловВ.А., КибановА.Я., ОдеговЮ.Г., ПихалоВ.Т.Управление персоналом: Учебник / Под ред. В.А. Дятлова - М.: Издат. центр «Академия», 2000.

 

10. Егоршин А. П. Управление  персоналом: Учебник для вузов. - 3-е изд./ Под ред. А.П. Егоршина. - Н. Новгород: НИМБ, 2007.

 

11. Журавлев П. В., Карташов  С.В. и др. Технология управления  персоналом: настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 2006.

 

12. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова.- 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2007.