Управление проектами

При разработке и обосновании  альтернативных вариантов проекта  необходимо учесть, что инвесторы должны быть уверены, что на продукцию, являющуюся результатом функционирования проекта, в течение всего срока инвестиций будет держаться стабильный спрос, достаточный для установления такой цены, которая бы обеспечивала бы покрытие расходов на эксплуатацию и обслуживание  производственных объектов проекта, выплату задолженностей и удовлетворительную окупаемость проекта. В целях обеспечения продажи продукции по удовлетворяющим требованиям проекта ценам инвесторы часто предпочитают охватить от 50 до 100% объема производства  долгосрочными контрактами с финансово-надежными заказчиками. Такие контракты должны, если это возможно, объединять в себе как  условие увеличение цены для покрытия роста эксплуатационных затрат (скользящие цены), так и значение минимальной цены для покрытия потребности в оборотном капитале.

Традиционный подход к этому вопросу сформировался  в странах с развитой рыночной экономикой. В России, где  рыночные отношения, находятся в стадии формирования, обеспечить заказами  со стороны надежного партнера весь объем производства по проекту, практически невозможно. Исключение составляют случаи, когда речь идет о долгосрочном сотрудничестве с зарубежными заказчиками.

Полученные на этапе  формирования концепции результаты оформляются в виде резюме проекта. Это аналитическая записка, излагающая суть проекта по следующим аспектам:

• цель проекта;
• основные особенности и альтернативы проекта;
• организационные, финансовые, политические и др. проблемы, которые нужно учитывать в дальнейшем;
• необходимые мероприятия по разработке проекта.

Принято считать, что  бизнес-идея проекта определена, и  концепция сформирована, если:

• определены основные варианты и альтернативы проекта;
• выявлены основные проблемы, которые могут повлиять на реализацию и эффективность проекта;
• выбор вариантов подкреплен предварительной оценкой затрат и результатов;
• есть основания предполагать, что проект получит необходимое финансирование;
• создана конкретная программа разработки проекта.

Основными критериями приемлемости бизнес-идеи выступают: технологическая осуществимость; долгосрочная жизнеспособность; экономическая эффективность; политическая, социальная и экологическая приемлемость; организационно-административная обеспеченность.

- Исследование инвестиционных возможностей.

Применительно к сложившейся  в России практике исследование инвестиционных возможностей состоит из следующих  стадий:

• изучение прогнозов экономического и социального развития региона;
• формирование инвестиционной стратегии и изучение условий для ее осуществления;
• предпроектное обоснование инвестиций в строительство, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта;
• подготовка декларации о намерениях;
• разработка предварительного плана проекта;
• выбор и согласование места размещения объекта, экологическое обоснование проекта и его экспертиза;
• предварительное инвестиционное решение и задание на разработку ТЭО.

Изучение  прогнозов

Множество методов прогнозирования  может быть классифицировано по различным  критериям, что может быть проиллюстрировано  в таблице.

В качестве основы прогноза будущего потребления ресурсов можно использовать концепцию кривой опыта. Она основана на том, что потенциально возможно снизить переменные удельные издержки при возрастающем кумулированном объеме производства продукции. Снижение издержек составляет около 20-30 % при каждом удвоении аккумулированного объема производства.

 

Классификация методов прогнозирования

Классификационный  критерий   Методы	Применение формальной модели	Срок прогноза	Учет взаимосвязей между прогнозируемыми  показателями
Метод рядов времени	Аналитическое	кратко/среднесрочный	единичный прогноз
Метод ведущих индикаторов	Аналитическое	кратко/среднесрочный	единичный прогноз
Эконометрические или регрессионные  модели
- модель единичного сравнения	Аналитическое	кратко/среднесрочный	единичный прогноз
-модель множественного сравнения	Аналитическое	кратко/среднесрочный	системный прогноз
Методика системной динамики	Аналитическое	средне/долгосрочный	системный прогноз
Одноступенчатый опрос экспертов	Интуитивное	кратко/средне/долгосрочный	единичный прогноз
Метод Дельфи	Интуитивное	средне/долгосрочный	единичный прогноз
Метод сценариев	Интуитивное	средне/долгосрочный	системный прогноз

 

Формирование  инвестиционной стратегии (замысла  инвестора).

В ходе выполнения этого  этапа анализируют:

• природные ресурсы;
• спрос на продукцию (услуги) проекта;
• импорт;
• воздействие окружающей среды;
• кооперацию со смежниками;
• возможность расширения и модернизации существующих производств;
• общий инвестиционный климат;
• качество и стоимость продукции (услуг);
• экспортные возможности;
• возможные территории под застройку.

Количественные оценки будущих затрат, как правило, не рассматриваются.

Обоснования инвестиций подвергаются экспертизе, направляются на заключение в соответствующий орган исполнительной власти и утверждаются Заказчиком.

 Обычно они включают:

• исходные данные;
• мощность предприятия, номенклатуру продукции;
• основные технологические решения;
• обеспечение предприятия ресурсами;
• место размещения предприятия;
• основные строительные решения;
• оценку воздействия на окружающую среду;
• кадры и социальное развитие;
• эффективность инвестиций и т.д.

Предварительный план проекта. Этот этап выполняется инвесторов или заказчиком с привлечением необходимых экспертов и содержит следующие элементы:

• план проектно-изыскательских работ;
• предварительный план реализации проекта дает возможность оценить длительность, структуру и состав необходимых исполнителей проекта;
• предварительный план финансирования проекта;
• предварительная смета проекта.

Выбор и согласование места размещения объекта, обоснования проекта и экспертизы.

 В результате выполнения перечисленных этапов принимается предварительное инвестиционное решение и составляется задание на разработку ТЭО строительства

Проектный анализ

Цель ПА - определить результаты (ценность) проекта, для чего можно использовать следующее выражение:

 

Результаты (ценность) проекта

=

Изменение выгод в  результате проекта

-

Изменение затрат в  результате проекта

 

При этом необходимо сравнивать ситуацию «с проектом» с ситуацией  «без проекта» или «с другим проектом».

Можно выделить следующие  виды анализа:

• технический,
• финансовый,
• коммерческий;
• экологический;
• организационный (институциональный);
• научно-технический;
• социальный;
• экономический.

Анализ должен охватывать все аспекты проекта на протяжении его жизненного цикла. Таким образом, результаты и  затраты по проекту могут быть выражены следующим образом

 

 

Результаты за Любой период	=	Цена единицы Продукции проекта	х	Прирост объема Продукции проекта
Затраты за любой период	=	Стоимость единицы ресурсов	х	Прирост объема ресурсов На производство продукции  проекта

 

 

Технический анализ предполагает изучение:

• технических и технологических альтернатив

Для того чтобы определить пригодность альтернативных технологий, требуемых или имеющихся у данного предприятия,  для реализации поставленных производственных целей, необходимо осуществить следующую последовательность действий:

• Определение  проблемы.
• Описание технологии и общая схема предприятия. 
• Технологический  прогноз 
• Оценка социально-экономического воздействия.
• Оценка экологического воздействия,

В процессе поэтапно проводимого  технического анализа уточняются смета  и бюджет проекта. при этом уточняются факторы, которые могут привести к непредвиденным расходам.

Задача коммерческого анализа - оценить проект с точки зрения конечных потребителей его продукции или услуг. Решаемые при этом задачи можно свести к трем видам: маркетинг, источники и условия получения ресурсов, условия производства и сбыта.

Экологический анализ призван установить величину потенциального ущерба ОС, наносимого проектом в инвестиционный и эксплуатационный период, а также определить меры, необходимые для уменьшения или предотвращения этого ущерба.

Цель организационного анализа - на основе оценки организационной, правовой, политической и административной обстановки выработать рекомендации в части менеджмента, планирования, набора персонала, финансовой деятельности и контроллинга проекта.

Таким образом, результатами выполнения прединвестиционной фазы проекта являются:

• объемы работ по проекту;
• смета и бюджет проекта;
• земельный участок;
• график проекта, в т.ч. график поставки ресурсов;
• нормы и стандарты;
• задание на проектирование.

 

 

3. Планирование  как важная функция управления  проектами

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций – участников проекта.

Процессы планирования:

                                                

                                                  ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ 

Планирование содержания		Определние     работ	Определение последовательности работ	Разработка расписания
Определение  показателей  содержания			Оценка продолжительности работ			Формирование бюджета		Разработка плана  проекта
		Планирование ресурсов	Составление сметы
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕССЫ
Планирование качества	Планирование  коммуникаций		Управление  риском		Организационное планирование		Планирование  поставок
					Подбор  кадров		Планирование  предложений