Управление реализацией стратегического планирования и контроля реализации плана

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Белгородский государственный технологический университет

им. В. Г. Шухова»

 

Кафедра менеджмента и внешнеэкономической деятельности 

 
Курсовая работа по дисциплине  
«Менеджмент» 
Тема: «Управление реализацией стратегического планирования и контроля реализации плана»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Белгород 2013 г.

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время эффективная деятельность любого хозяйствующего субъекта, коммерческой и некоммерческой организации, государства и всех его структур невозможна без разработки прогнозов и базирующихся на них бизнес – планов и программ. Поэтому на предприятиях огромное значение уделяется стратегическому планированию.

Стратегическое планирование – определяющая функция управления, которая состоит в предопределении будущего, построении активного образа, модели желаемого и намечаемого будущего состояния экономики при одновременном установлении путей, способов, средств и сроков достижения этого состояния, конечных рубежей планируемых действий посредством разработки стратегических решений (в форме прогнозов, проектов программ планов) в долгосрочной перспективе

Содержанием стратегического планирования являются его процедуры: прогнозирование, программирование, проектирование экономического или иного развития.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий. Эти стратегии предназначены помочь организациям достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим обеспечивать основу для управления предприятием. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной мере обеспечить нововведения и изменения в организации предприятия.

Актуальность данной темы определяется тем, что компаниям для достижения своих целей, высоких экономических результатов деятельности, завоеваний лидирующих позиций на рынке, а также для обеспечения основы для управления предприятием необходим процесс стратегического планирования.

Целью данной работы является  рассмотрение управления реализацией стратегического планирования и контроля реализации плана, изучение процесса стратегического планирования на ОАО «Белгородасбестоцемент».

Объектом исследования выступает ОАО «БелАЦИ», расположенный в городе Белгород и занимающийся производством строительных материалов на основе асбестоцементной смеси.

Для того чтобы достичь поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить существующие теоретические подходы к вопросам управления реализацией стратегического планирования и контроля реализации плана;

2. Охарактеризовать ОАО «БелАЦИ», выявить его сильные и слабые стороны;

3. Проанализировать состояние внешней (рыночной) среды, угрозы и возможности ОАО «БелАЦИ»;

4. Разработать комплекс мероприятий по улучшению деятельности ОАО «БелАЦИ» в области стратегического планирования.

Теоретической и методологической базой работы выступают:

1. Работы отечественных и зарубежных исследователей в области процесса стратегического планирования;

2. Материалы периодической печати и специальных изданий;

3. Интернет – ресурсы;

4. Методические указания к выполнению курсовой работы для студентов специальности «Мировая экономика».

Информационная база представлена:

1. Данными службы государственной статистики;

2. Данными бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «БелАЦИ»;

3. Материалами маркетинговых исследований;

4. Интернет – ресурсами.

 

 

Глава 1. Управление реализацией стратегического планирования и контроля реализации плана

1.  Понятие «стратегического планирования»

Термин «стратегическое планирование» был введен в употребление в 60—70-х гг. для того, чтобы обозначить разницу между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на высшем уровне.

Можно указать несколько определений, предложенных авторитетными разработчиками теории стратегического управления. Шендел и Хаттен рассматривали его как «процесс определения и установления связи организации с ее окружением, который состоит в реализации выбранных целей и в попытках достичь желаемого состояния взаимоотношений с окружением посредством распределения ресурсов, позволяющего эффективно и результативно действовать организации и ее подразделениям» [13,с.245].

 По Хиггенсу, «стратегическое планирование — это процесс управления с целью осуществления миссии организации посредством управления взаимодействием организации с ее окружением». Пирс и Робинсон определяют стратегическое управление «как набор решений и действий по формулированию и выполнению стратегий, разработанных для того, чтобы достичь цели организации». Существует еще немало определений, которые делают упор на те или иные аспекты и особенности стратегического управления или же на его отличия от «обычного» управления.

2.  Сущность и функции стратегического планирования

 

Стратегическое планирование как функция управления является фундаментом, на котором строится вся система управленческих функций, или основа функциональной структуры системы управления. Стратегическое планирование является инструментом, формирующем систему целей функционирования предприятия и объединяющим усилия всего коллектива предприятия по ее достижению. Стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, разрабатывающий стратегию предприятия, обеспечивающую достижение целей функционирования предприятия. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет фирме достичь своих целей (рис. 1.) [2, с.210].

 

Рис.1. Логика стратегического планирования

Процесс стратегического планирования является инструментом, обосновывающим управленческие решения в области хозяйственной деятельности. Его основной задачей выступает обеспечение нововведений и организационных изменений, которые необходимы для жизнедеятельности предприятия. Стратегическое планирование как процесс включает четыре вида деятельности (функции стратегического планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, организационные изменения.

1. Распределение ресурсов: данный процесс включает планирование распределения ресурсов, таких как материальные, финансовые, трудовые, информационные ресурсы и т.д. Эффективное распределение ресурсов между различными сферами бизнеса, их рациональное потребление является важнейшей функцией стратегического планирования, так как стратегия функционирования предприятия строится не только на расширении бизнеса, удовлетворении рыночного спроса, но и на эффективном потреблении ресурсов, постоянном снижении издержек производства.

2. Адаптация к внешней среде: рыночная среда по отношению к субъектам хозяйствования всегда содержит благоприятные и неблагоприятные условия (преимущества и угрозы). Задача этой функции состоит в том, чтобы приспособить хозяйственный механизм предприятия к этим условиям, т.е., воспользоваться преимуществами в конкурентной борьбе и предотвратить различные угрозы. Эффективность оперативного управления будет достигнута тогда, когда конкурентные преимущества и барьеры будут заранее спланированы. В этом отношении задача стратегического планирования состоит в том, чтобы обеспечить для предприятия новые благоприятные возможности посредством создания соответствующего механизма адаптации предприятия к внешней среде.

3. Координация и регулирование: стратегия предприятия включает сложную систему взаимосвязанных целей и задач. Декомпозиция этих целей и задач предусматривает их деление на более мелкие компоненты и закрепление за соответствующими структурными подразделениями и исполнителями. Этот процесс происходит не спонтанно, а на плановой основе в стратегическом плане. Поэтому все компоненты стратегического плана должны быть увязаны по ресурсам, структурным подразделениям и исполнителям и функциональным процессам. Именно эта функция предполагает согласование усилий структурных подразделений фирмы (предприятий, производств, цехов) для достижения цели, которая  предусмотрена стратегическим планом.

4. Организационные изменения: данная функция проявляется в проведении различных организационных преобразований на предприятии: перераспределение функций управления, полномочий и ответственности работников аппарата управления; создания системы стимулирования, способствующей достижению цели стратегического плана и т. п. Очень важно, чтобы эти организационные изменения проводились не как реакция предприятия на сложившуюся ситуацию, что характерно для ситуационного управления, а были результатом организационного стратегического предвидения [2, с.215].

Стратегическое планирование как отдельный вид управленческой деятельности предъявляет к работникам аппарата управления ряд требований и предполагает наличие пяти элементов.

Первый элемент — это умение смоделировать ситуацию. В основе этого процесса лежит целостное представление ситуации, включающее способность понять закономерности взаимодействия потребностей и потребительского спроса покупателей, конкурентов с качеством их продукции и потребностей собственной фирмы, т.е. ее способности удовлетворять потребности клиентов. Поэтому важнейшей частью стратегического планирования является анализ. Но сложность и противоречивость исходных данных порождают сложность и изменчивость аналитической работы, которая выполняется в рамках стратегического планирования, затрудняют возможность моделирования ситуации. В связи с этим роль аналитика трудно переоценить: чем больше его способность к абстракции, тем точнее выявляются связи между компонентами, породившими ситуацию. Способность двигаться от конкретного к абстрактному и в обратном направлении является важным условием компетентности в вопросах стратегии.

Второй элемент — способность выявлять необходимость изменений в фирме. Интенсивность изменений на предприятиях и в организациях в условиях рыночной экономики гораздо выше, чем в плановой. Это объясняется большим динамизмом внешней рыночной среды. В условиях монополизма любые изменения направлены на сохранение экспансии компании. В настоящее время они представлены многообразием переменных параметров, которые характеризуют компанию с разных сторон: от эффективности производственных затрат до отношения компании к риску, включая номенклатуру, качество продукции и послепродажный сервис. Определение необходимости изменений требует двойственных способностей:

• во – первых,  готовность работников аппарата управления реагировать на тенденции, возникающие из действия известных факторов и данной отрасли;
• во – вторых, научно – технический потенциал, интеллект, интуиция, творческие способности управленцев, которые позволяют на основе учета комбинации известных и неизвестных факторов приводить компанию в готовность к действиям в непредвиденных обстоятельствах, находить возможности для повышения ее конкурентоспособности.

Третий элемент — способность разработать стратегию изменений. Поиск рациональной стратегии — интеллектуальный, творческий процесс нахождения подходящего варианта функционирования предприятия. Его сущность заключается в способности руководителей и специалистов предвидеть различные ситуации, из отдельных разных факторов создать целостную картину будущих событий. Разработчики стратегического плана должны уметь писать различные сценарии, владеть инструментом прогнозирования.

Четвертый элемент — способность использовать в ходе изменений надежные методы. Набор средств и методов стратегического планирования очень велик. В него входят: стратегические модели, основанные на методах исследования операций; матрица Бостонской консультативной группы.

Пятый элемент — способность применять стратегию в жизни. Между стратегией как научно – обоснованным планом и практической деятельностью работников предприятия существует двусторонняя зависимость. С одной стороны, любые действия, которые не подкреплены планом, как правило, оказываются бесполезными. С другой стороны, процесс мышления, не сопровождающийся практической деятельностью, также бесполезен. Поэтому работники предприятия, занятые реализацией стратегии, должны знать технологию.

 

3.   Структура стратегического планирования

На рис. 2. представлена принципиальная схема процесса стратегического управления [8, с.467].

Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность шести взаимосвязанных, управленческих процессов, которые входят в стратегическое управление, вытекающих один из другого. Но существует устойчивая обратная связь и влияние каждого процесса на остальные.

Процесс стратегического планирования включает:

• определение миссии предприятия, организации;
• формулирование целей и задач функционирования предприятия, организации;
• оценку и анализ внешней среды;
• оценку и анализ внутренней структуры;
• разработку и анализ стратегических альтернатив;
• выбор стратегии.