Функціональний аналіз організаційної структури та основних підсистем підприємства на прикладі ПАТ трест «Київміськбуд-1»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2014 в 00:10, курсовая работа

Краткое описание

Мета роботи: провести аналіз організаційної структури та основних підсистем ПАТ трест «Київміськбуд-1», здійснити аналіз підрозділів підприємства, охарактеризувати два бізнес-процеси, які відбуваються на підприємстві у виробничому процесі.

Содержание

Вступ 4
Розділ 1. Загальна інформація про організацію 5
1.1 Історія створення підприємства та галузь діяльності 5
1.2. Основні відомості про емітента 7
1.3. Кадрова політика та інформація про особливості діяльності 10
Висновок до першого розділу 12
Розділ 2. Декомпозиція організаційної структури управління 14
2.1. Організаційна структура підприємства 14
2.2 Кадри підприємства. Посадова інструкція 19
2.3. Поняття та суть бізнес-процесів на підприємстві 27
Висновок до ІІ розділу 37
Розділ 3 Характеристика окремих підсистем організації та рекомендації з підвищення їх ефективності 38
Висновок до ІІІ розділу 46
Загальний висновок 48
Список літератури 50

Скачать в ZIP архиве (267.05 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

Kursova_robota_Kiyivmiskbud-1.docx

— 270.84 Кб (Скачать файл)

ПАТ трест "Київміськбуд-1" імені М.П. Загороднього входить до складу Акціонерного товариства холдингової компанії "Київміськбуд"  на правах асоційованого члена.

ПАТ трест «Київміськбуд-1» є одним з лідерів будівельного ринку України. Продукція є якісною (про це свідчить багаторічний досвід роботи на ринку та реалізовані проекти), досить доступною (у виробництві продукції підприємство орієнтується громадян з середнім рівнем доходів) і тримає курс на забезпечення максимальної доступності широкому колу споживачів.

Трест приймав участь в забудові об'єктів 10 районів Київської області, зокрема в Вишгороді, Іванкові, Поліському, Ірпіні, Обухові та ін. В цілому, за час існування, працівники Тресту побудували 93 школи, 150 дитячих садків, 5 кінотеатрів, більше 40 об'єктів охорони здоров'я, 10 АТС, 400 об'єктів торгівлі та соцкультпобуту, виконали реконструкцію площі Слави, Бесарабської площі, бульвару Дружби Народів, вулиць Довженка та Олени Теліги. ПАТ трест "Київміськбуд-1" імені М.П. Загороднього є загальновідомою на регіональному рівні компанією зі значним досвідом будівельної діяльності.

Управління Товариством здійснюють:

- Вищий орган Товариства - Загальні збори акціонерів;

- Наглядова Рада (здійснює  захист прав акціонерів Товариства  і, в межах своєї компетенції, визначеної Статутом та Законом  України "Про акціонерні товариства" контролює та регулює діяльність  Виконавчого органу);

- Виконавчий орган Товариства - Правління (здійснює керівництво  поточною діяльністю Товариства).

Внутрішній контроль за фінансово - господарською діяльністю Товариства здійснює Ревізійна комісія.

Кадрова програма емітента, спрямована на забезпечення рівня кваліфікації працівників операційним потребам емітента.

За офіційними даними (СМІДА) є 3 правопорушення, пов’язані з оприлюдненням звітної інформації. Більш серйозних порушень зареєстровано не було.

 

Розділ 2. Декомпозиція організаційної структури управління

2.1. Організаційна  структура підприємства

Схема структури управління акціонерним товариством має риси “німецької” системи корпоративного управління, передбачає наявність окремих органів з наглядовими функціями. Її можна уявити так: в основі управлінської структури знаходяться загальні збори учасників; на період між зборами вибираються (призначаються) виконавчі органи; за виконавчими органами наглядає спостережна (наглядова) рада, а фінансовий контроль здійснюється ревізійною комісією. Це загальна внутрішня структура управління корпораціями. Крім неї зовнішні контрольні функції здійснюють державні органи (фінансові, податкові), а також громадський контроль.

Існують певні функції, які виконують ті чи інші структурні органи корпоративного управління. На даному підприємстві на органи внутрішньої структури управління припадають: на правління — виконавчі функції, на спостережну (наглядову) раду — контрольні та виконавчі (деякі), на ревізійну комісію — тільки контрольні.

Загальні збори акціонерів – вищий орган управління акціонерним товариством. До найголовніших функцій загальних зборів акціонерів належать вибори керівних органів товариства та розгляд фінансового звіту.

Наглядова рада (в інших країнах — рада директорів) — колегіальний орган, група осіб з числа інвесторів організації, які контролюють організацію. Права та обов'язки спостережної ради прописані в статуті організації.

Ревізійна комісія — в юридичній особі — суб'єкті господарювання — орган, обраний на загальних зборах учасників, який здійснює контроль фінансово-господарської діяльності через проведення планових та позапланових перевірок документації (ревізій), а також службових розслідувань за фактами виявлених порушень.

Правління — колегіальний виконавчий орган акціонерного товариства. Правління вирішує всі питання діяльності підприємства, окрім питань, які належать до компетенції загальних зборів та спостережної ради. До складу Правління входять Голова Правління і члени Правління.

Нижче графічно наведена управлінська структура підприємства ПАТ трест «Київміськбуд-1» (рис.1). На рис.1 можна помітити, що в своєму складі акціонерне товариство налічує декілька підрозділів, а саме:

  • Юридично-правовий підрозділ. Основним завданням цього підрозділу є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, дотримання вимог законодавства, інших нормативних актів органом виконавчої влади, підприємством, їх керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків, а також представлення інтересів органу виконавчої влади, підприємства в судах. Юридично-правовий підрозділ (конкретніше – його спеціалісти) підприємства забезпечує правильне застосування нормативно-правових актів та інших документів, подає керівникові пропозиції щодо вирішення правових питань, пов'язаних з діяльністю підприємства; розробляє та бере участь у розробленні проектів актів та інших документів з питань діяльності підприємства.
  • Управління справами – спеціальний підрозділ з матеріально-технічного, соціально-побутового та іншого забезпечення діяльності інших підрозділів підприємства.
  • Управління інвестиціями. Основною метою є досягнення найефективнішої реалізації інвестиційної стратегії підприємства. Процес управління інвестиційною діяльністю підприємства включає реалізацію таких завдань:
    • Дослідження зовнішнього інвестиційного середовища і прогнозування майбутньої кон’юнктури інвестиційного ринку.
    • Розробка стратегічних напрямків інвестиційної діяльності підприємства.

 

Рис.1. Організаційна структура управління ПАТ трест «Київміськбуд-1»

 

    • Пошук та оцінка інвестиційної привабливості окремих проектів і добір найефективніших з них.
    • Розробка стратегії формування інвестиційних ресурсів підприємства.
    • Оцінка інвестиційних якостей окремих фінансових інструментів і відбір найефективніших з них.
    • Формування інвестиційного портфеля і його оцінка за показниками прибутковості, ліквідності та ризику
    • Поточне планування і оперативне управління реалізацією окремих інвестиційних проектів.
    • Організація моніторингу реалізації окремих інвестиційних програм та проектів.
    • Підготовка рішень щодо своєчасного виходу з неефективних інвестиційних проектів.
  • Управління автоматизації виробництва. Завданням є підвищення гнучкості (багатофункціональності) автоматизованого виробництва для того, щоб максимально задовольнити вимоги і потреби споживачів, а також швидше, і з мінімальними витратами освоїти випуск нової продукції.
  • Управління економіки та фінансів. Діяльність підрозділу спрямована на планування, фінансове забезпечення, здійснення обліку та звітності, контроль за цільовим та ефективним використанням коштів, контроль за використанням технічних і фінансових ресурсів, забезпечення фінансової діяльності товариства.
  • Бухгалтерія. Основною метою діяльності бухгалтерії є забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства з урахуванням особливостей діяльності та технологій обробки облікових даних.
  • Управління ресурсного забезпечення. Забезпечення підприємства ресурсами відповідного виду і складу, що включає механізми пошуку, отримання, зберігання, накопичення, планування, обліку, використання і витрат.
  • Управління охорони праці. Створене для виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам, професійним захворюванням і аваріям в процесі праці.
  • Виробничий відділ забезпечує безперервну роботу всіх необхідних структур у виробництві. Спеціальне положення включає основні види діяльності, функції, права, завдання і цілі цього підрозділу.
  • Технічний відділ займається призначенням і основами діяльності організації. Це самостійний структурний підрозділ, що підкоряється керівникові або особі, яка його замінює. У цій структурі відбувається планування виробництва і управління всією роботою на підприємстві.

Утворені підрозділи розташовуються в горизонтальному й вертикальному напрямках, що формує основу організаційної структури. Горизонтальний напрямок відображає відокремлення підрозділів певної спеціалізації й встановлення між ними взаємодії:

    • для виробничих підрозділів – у вигляді кооперації;
    • для підрозділів системи управління – у вигляді координації.
    • Вертикальний напрямок виражає кілька видів регламентації:
    • субординацію (відносини керівництва – підпорядкування) – для підрозділів у системі управління підприємством;
    • входження нижчого підрозділу у вищий;
    • порядок направлення управлінської інформації від вищого підрозділу й звітності для нижчого підрозділу.

 

2.2 Кадри  підприємства. Посадова інструкція

Успіх діяльності організації (підприємства) багато чому визначається рівнем кваліфікації працівників, ступенем згуртованості команди, яка працює одну ідею. Тому праця організації є об'єктом постійних турбот від керівництва. Усе остаточному підсумку залежить людей, їх вміння та бажання працювати. У межах одного підприємства замість терміна «працю» вживають термін «кадри підприємства».

Кадри (персонал) підприємства – це сукупність постійних працівників, що отримали необхідну професійну підготовку та мають досвід практичної діяльності.

Для забезпечення ефективного функціонування підприємства потрібно створити відповідні умови діяльності всіх працівників, які працюють в організації, кожен повинен знати і виконувати свої функції обов’язки (як працівник,так і роботодавець). Для цього використовують посадові інструкції, з якими працівника ознайомлюють при прийнятті на роботу.

Посадова інструкція – документ, що регламентує організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці. Посадова інструкція — це обов'язковий кадровий документ, ґрунтується на положенні про структурний підрозділ (організацію). Це основоположний документ у взаєминах між працівником і роботодавцем. Адже в посадовій інструкції втримуються не тільки кваліфікаційні вимоги, пропоновані до займаної посади, але трудові права і обов'язки співробітника, а також його відповідальність за ті чи інші дії. Посадові інструкції складаються з розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою». У робочих інструкціях розділи «Загальні положення», «Взаємовідносини (зв'язки) за професією» можуть бути відсутні.

 

Табл.1. Витяги з посадових інструкцій важливих посад підприємства

Голова правління

Посадові обов’язки:

  • Очолює і керує роботою правління та всіма видами діяльності підприємства, які визначені статутом і не заборонені чинним законодавством, з усіх питань, крім тих, що підлягають компетенції загальних зборів та наглядової ради.
  • Через правління та керівників структурних підрозділів здійснює оперативне керівництво підприємством, організовує ефективну та стабільну його роботу, направляє діяльність на досягнення необхідних темпів розвитку та отримання прибутку.
  • Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами та забезпечує захист відомостей, які є службовою чи комерційною таємницею підприємства.
  • Організовує проведення засідань правління та діє без доручення від його імені.
  • Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
  • Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт
  • (та деякі інші обов’язки)

Права:

  • Голова правління має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
  • має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
  • має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
  • має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
  • має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
  • має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
  • (та деякі інші права).

Відповідальність:

  • Голова правління несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
  • Голова правління несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
  • Голова правління несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
  • Голова правління несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
  • Голова правління несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
  • Голова правління несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
  • Голова правління несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Головний бухгалтер

Завдання та обов’язки:

  • Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних принципів, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології обробки облікових даних.
  • Організовує роботу бухгалтерської служби та контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій
  • Вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів
  • Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого строку
  • Забезпечує складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, її підписання та надання в установлені строки користувачам
  • Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.
  • Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів
  • Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, розкрадань і псування активів підприємства.
  • (та деякі інші)

Відповідальність:

  • Головний бухгалтер несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією, — у межах, визначених чинним законодавством України про працю
  • За недостовірність даних, що надаються керівництву підприємства, органам державної влади.
  • За розголошення відомостей, що є комерційною таємницю
  • За заподіяння підприємству матеріальної шкоди.
  • За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
  • За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  • За некоректне ставлення до підлеглих.
  • (деякі інші)

Кваліфікаційні вимоги:

  • На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має:

— повну вищу економічну освіту (магістр, спеціаліст);

— стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, для спеціаліста — не менше 3 років.

  • Головний бухгалтер має підвищувати професійну кваліфікацію відповідно до вимог чинного законодавства.

Начальник відділу охорони праці

Завдання та обов’язки:

  • Здійснює контроль за створенням безпечних та здорових умов праці на підприємстві, проведенням заходів у цій галузі, додержанням чинного законодавства, правил, стандартів, норм, положень, інструкцій з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту і охорони навколишнього середовища, за наданням робітникам установлених пільг і компенсацій за умовами праці.
  • Видає керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання приписи щодо усунення наявних недоліків, одержує від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці, вимагає відсторонення від роботи осіб, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують нормативи з охорони праці.
  • Зупиняє роботу виробництв, дільниць, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва в разі порушень, які створюють загрозу життю або здоров'ю працюючих.
  • Забезпечує участь відділу в розробці та упровадженні більш досконалих конструкцій огороджувальної техніки та інших засобів захисту, маршрутів безпечного руху транспорту і пішоходів на території підприємства, заходів щодо створення безпечних та здорових умов праці.
  • Бере участь у розробленні проектів перспективних і річних планів з поліпшення умов праці на підприємстві.
  • Забезпечує проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці, надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, правил поведінки в разі виникнення аварії згідно з чинним типовим положенням, контролює складання кошторисів витрат на заходи з охорони праці в підрозділах підприємства, правильність складання заявок на спецодяг та інші засоби індивідуального захисту, спецхарчування, запобіжні та захисні пристрої тощо.

Права:

  • Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.
  • Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
  • Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.
  • Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції про заохочення підпорядкованих йому працівників та про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
  • Давати керівникам структурних підрозділів та фахівцям обов'язкові для виконання вказівки з питань охорони праці.
  • Залучати для участі у нарадах з питань охорони праці фахівців, співробітників структурних підрозділів та інших організацій.
  • Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
  • (та інші)

Відповідальність:

  • За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
  • За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  • За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Начальник виробництва:

Завдання та обов’язки:

  • Організовує технічну підготовку виробництва (будівництва) або інших видів основної діяльності підприємства.
  • Здійснює керівництво поточним і перспективним плануванням технічного розвитку підприємства, його виробничої бази.
  • Керує складанням технічних завдань на проектування знову споруджуваних виробництв, споруд, технічних засобів, розширення, розвиток і реконструкцію діючих, на впровадження засобів автоматизації та механізації.
  • Розглядає і погоджує проектно-конструкторську документацію з модернізації устаткування та раціоналізації робочих місць.
  • Бере участь в розробці заходів з підвищення робіт і більш ефективному використанню виробничих потужностей.
  • Здійснює технічний нагляд за виконанням будівельно-монтажних робіт, приймання робіт і закінчених об'єктів.
  • Контролює хід виконання планів будівництва, відповідність обсягів, термінів і якості будівельно-монтажних робіт, а також якості застосовуваних матеріалів, виробів, конструкцій затвердженої проектно-кошторисної документації, робочим кресленням, будівельним нормам і правилам, стандартам, технічним умовам, нормам охорони праці.

Права:

Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.

  • Контролювати виконання планових завдань і робіт, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підлеглими йому підрозділами.
  • Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності Начальника виробництва, підпорядкованих йому підрозділів.
  • Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять в його компетенцію.
  • Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства, з питань, що входять до компетенції Начальника виробництва.

Відповідальність:

  • Результати і ефективність виробничої діяльності організації Роботодавця.
  • Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.
  • Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт підлеглих служб та відділу.
  • Невиконання наказів, розпоряджень і доручень генерального директора.
  • Невжиття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створює загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
  • Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  • Завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Начальник технічного відділу

Завдання та обов’язки:

  • Організовує технічну підготовку виробництва, інших видів основної діяльності підприємства, забезпечує поліпшення якості продукції, робіт (послуг) і підвищення її конкурентоспроможності, скорочення матеріальних і трудових витрат на виготовлення продукції, виробництво робіт (послуг).
  • Координує роботу технічних служб підприємства з випробувань нових технічних засобів, створення та освоєння нових видів продукції, комплексної механізації та автоматизації виробництва, планування впровадження науково-технічних досягнень, нової техніки і прогресивної технології.
  • Здійснює керівництво поточним і перспективним плануванням технічного розвитку підприємства, його виробничої бази.
  • Керує розробленням технічних завдань на проектування виробництв, споруд, технічних засобів, що наново будуються, розширення, розвиток і реконструкцію діючих, на впровадження засобів механізації та автоматизації.
  • Розглядає та узгоджує проектно-конструкторську документацію з модернізації устаткування та раціоналізації робочих місць.

Права:

  • Начальник технічного відділу має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
  • Начальник технічного відділу має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
  • Начальник технічного відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
  • Начальник технічного відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
  • Начальник технічного відділу має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

Відповідальність:

  • Начальник технічного відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
  • Начальник технічного відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
  • Начальник технічного відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
  • Начальник технічного відділу несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
  • Начальник технічного відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

Информация о работе Функціональний аналіз організаційної структури та основних підсистем підприємства на прикладі ПАТ трест «Київміськбуд-1»