Обробка текстової інформації

Інформаційна

процедура

Характеристика

Супутні інформаційні процедури

Збирання даних

Мета – одержати точне, своєчасне, повне відображення явищ економічного життя виробничої діяльності

Кодування одиниць інформації

Передача даних

Дистанційне (лініями зв’язку)

Захист інформації (пароль)

Збереження інформації

Багаторазове та тривале використання

Пошук одиниць інформації, захист, актуалізація даних (підтримка значень одиниць  інформації на заданому  рівні)

Оброблен-я інформації

Сукупність логічних операцій для здобуття результатної інформації

Пошук одиниць інформації і її розповсюдження (захист, збереження інформації)

Споживання

Використання результатів оброблення даних для визначення факторів, що впливають на виробництво

Актуалізація даних

Компонент ТП

Характеристика ТП

Схема технологічного процесу

Технічні засоби, технології, електронна таблиця, первинні дані, вигляд результатів

Сценарій діалогу

Опис послідовності дій програми,  сценарна схема розв’язання завдання, готовий до виконання додаток

Порадник користувача

Побудована на екрані монітора логічна схема процесу, який буде виконуватися ЕОМ під час розв’язку завдання

Предмет праці

Периферійне обладнання, різноманітне ПЗ

Результат праці

Інформація, програма

Засоби праці

Програмне забезпечення, проектор, ЕОМ, зошит

Завдання та обов'язки

Права

• Виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (уведення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.
• Готує до роботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір.
• Працює в текстовому редакторі з уведенням тексту та його редагуванням.
• Оперує з файлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою принтера.
• Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає й контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).
• Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо).
• Своєчасно застосовує корекційні дії у разі появи недоліків у роботі устаткування.
• Доповідає відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування.
• Використовує обладнання для передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимог призначених для цього програм.
• Постійно удосконалює уміння та навички роботи з клавіатурою.
• У разі необхідності виконує обов'язки секретаря керівника (організації, підприємства, установи), веде діловодство.
• Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника. 

• Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
• Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків. 

Посадові обов’язки

Основні вміння, навички які необхідні для виконання посадових обов’язків

Основні знання, які необхідні для виконання посадових обов’язків

Технічна обробка інформаційного змісту

Працювати із спеціалізованим устаткуванням обробки інформаційного змісту. Працювати із спеціалізованим прикладним програмним забезпеченням. Проектувати аналітичну обробку інформації. Працювати в трудовому колективі.

Технічні засоби збирання, обробки та захисту інформації.

 Стандарти для форматів  текстових даних. Принципи візуального  уявлення.

 Програмне забезпечення  проектування та забезпечення  обробки інформації.

Монтаж динамічного інформаційного змісту

Робота інформаційного змісту;

Робота зі спеціалізованим прикладним програмним забезпеченням інформаційного змісту;

Робота з мультимедійними інструментальними засобами;

Проектування елементів інформаційного змісту.

Технічні засоби збирання, обробки, збереження динамічного інформаційного змісту;

Стандарти для форматів динамічного інформаційного змісту;

Принципи візуального уявлення;

Спеціалізоване програмне забезпечення проектування і обробки динамічного інформаційного змісту;

Технологічні стандарти проектування і обробки динамічного інформаційного змісту;

Формування текстових інформаційних ресурсів

Робота зі спеціалізованим обладнанням обробки текстового інформаційного змісту;

Проектування елементів текстового інформаційного змісту;

Cкладання технічної документації;

Тестування технічної документації.

Стандарти для форматів текстових даних;

Технічні засоби збирання, обробки, збереження текстової інформації;

Спеціалізоване програмне забезпечення  проектування і обробки текстової інформації;

Принципи побудови інформаційних ресурсів;

Технологічні стандарти проектування і обробки текстової інформації;

Стандарти для оформлення текстової документації;

Основи документообігу.

Підготовка документацій та робота з її видами

Робота зі спеціалізованим обладнанням обробки інформаційного змісту;

 Основні прийоми, необхідні  при створенні документації

Робота в трудовому колективі;

Складання технічної документації;

Проведення анкетування, інтерв’ю.

Інформація процесу до печатної підготовки;

Технічні засоби збирання, обробки, збереження інформації;

Стандарти для форматів текстових даних;

 Основи документообігу;

Види форматування, різні засоби створення та дизайну.

Посадові обов’язки

Основні вміння, навички які необхідні для виконання посадових обов’язків

Основні знання, які необхідні для виконання посадових обов’язків

Забезпечення реалізації конструкторського вирішення інформаційного змісту на основі типових технологічних рішень

Підготовка шаблонів;

Робота зі спеціалізованим прикладним програмним забезпеченням;

Складання технічної документації;

Використання інструментальної середи підтримки розробки.

 Основи інформаційних технологій;

Основи документообігу;

Язики програмування;

Технологічні стандарти проектування і обробки інформаційного змісту.

Участь в локалізації системних ресурсів

Аналітична обробка інформації;

Використання інструментальної середи підтримки розробки.

Основи інформаційної безпеки;

Іноземні мови;

Стандарти для оформлення технічної документації.

Тестування технічної документації

Робота з прикладними програмами верстки;

Аналітична обробка інформації;

Складання технічної документації.

Принципи візуального уявлення;

Основи мережевих технологій; основи програмування на язиках високого рівня;

Основи інформаційних технологій.

Збір, зберігання, формування і редагування інформаційного змісту

Робота зі спеціалізованим програмним забезпеченням;

Проектування елементів інформаційного змісту;

Складання технічної документації;

Проведення анкетування;

Робота в колективі.

Комп’ютерна технологія;

Стандарти для форматів текстових даних;

Основи інформаційної безпеки;

Комп’ютерні технології представлення управління даними;

Стандарти для оформлення технічної документації.

Виконання реалізації візуальної концепції рішення

Проектування елементів інформаційного змісту;

Складання технічної документації;

Проведення анкетування і робота в колективі.

Технічні засоби, збирання, обробки, збереження інформації; технологічні стандарти проектування і обробки інформаційного змісту;

Стандарти для оформлення технічної документації;

Комп’ютерна термінологія.

Саморозвиток

Розвиток в собі охайності, доброзичливості, відповідальності, дисциплінованість, ініціативність і точність сприйняття;

Планування і організація своєї роботи;

Оволодіння новими методами та прийомами в галузі розробки інформаційного змісту;

Читання професійної літератури.

Галузева нормативна технічна документація;

Корпоративна культура;

Англійська мова;

Література в галузі інформаційних технологій.

Структурні елементи діяльності

Найменування робочих спеціальностей

Кваліфікація: робітник

Спеціальність № 1

Кваліфікація: молодший спеціаліст

Спеціальність № 2

Кваліфікація: бакалавр

Спеціальність № 3

Оператор комп’ютерного набору

Секретар керівника

Техник - програміст

Ціль

Виконувати операції з базами даних на комп’ютерному устаткуванні, систем передавання даних, готувати до роботи устаткування: магнітні диски, стрічки, картки, папір; працювати в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням; оперувати з файлами, записувати текст на дискету або переносити на папір за допомогою друкувальних пристроїв; У разі необхідності виконувати обов’язки секретаря керівника; своєчасно застосовувати коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування; доповідати відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування; обслуговування комп’ютерних і інтелектуальних пристроїв, систем і мереж обробки інформації та прийняття рішень;

комп’ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації;

обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем.

Виконувати функції, що включають організаційне-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства. Приймати кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передавати її. Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові. Стежити за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання. Організовувати проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності одержану інформацію і доводити до його відома її зміст, передавати і приймати інформацію на приймально-переговорних пристроях.

Завдання та обов’язки. Виконує роботу із забезпечення механізованого та автоматизованого оброблення інформації, яка надходить до обчислювального (інформаційно-обчислювального) центру, розроблення технології рішення економічних та інших задач виробничого і науково-дослідного характеру. Бере участь у проектуванні систем оброблення даних і систем математичного забезпечення обчислювальної машини. Виконує підготовчі операції, пов’язані із здійсненням обчислювального процесу, веде нагляд за роботою машин. Складає прості схеми технологічного процесу оброблення інформації, алгоритми рішення задач, схеми комутації, макети, робочі інструкції та необхідні пояснення до них. Розробляє програми рішення простих задач, здійснює їх налагодження і експериментальну перевірку окремих етапів робіт.

Суб'єкт

Оператор комп’ютерного набору

Секретар керівника

Технік - програміст

Предмет

Проводить операції з базами даних, працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням; оперує з файлами, записування тексту на дискету або переносить на папір за допомогою друкувальних пристроїв,а також  комп’ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації;

Копіювання документів на персональному ксероксі, приймання факсових повідомлення,  відвідувачів, кореспонденції, редагування документації, друкування службових матеріалів.

Програмне забезпечення,  комп’ютерна техніка, дискові накопичувачі, Нормальне функціонування комп’ютера.

Засоби

Програмне забезпечення,  комп’ютерна техніка, диски, папір, периферійні пристрої(принтер, ксерокс, сканер) та інше. 

Організаційне-технічне забезпечення, документи і особисті заяви, комп’ютерна техніка, периферійні пристрої(принтер, сканер, факс) та інше.

Компю’тер, спеціальні прилади для ремонту, деталі, програми-тести, розумова діяльність техніка.

Процес

Керувати режимами роботи периферійного обладнання згідно із робочими завданнями, своєчасно застосовувати коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування, систематизація та виведення інформації, готувати до роботи устаткування: магнітні диски, стрічки, картки, папір та інше. Доповідати відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування.

Організовувати приймання відвідувачів, сприяти оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників. Формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечувати їх зберігання і в установлені строки здавати до архіву, раціонально та ефективно організовувати працю на робочому місці, додержуватись норм технологічного процесу, не допускати браку в роботі, знати й виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці й навколишнього середовища, додержуватись норм, методів і прийомів безпечного ведення робіт, використовувати в разі необхідності засоби попередження і усунення природних і непередбачених негативних явищ, знати інформаційні технології.

Виявлення несправностей комп’ютера; ремонт комп’ютера і його периферійних обладнань; заміна комплектуючих деталей; тестування апаратурного забезпечення; впровадження програм і програмних засобів; уведення в експлуатацію комп’ютера і його периферійних обладнань (підключення, установка, настроювання); обслуговування комп’ютера і його комплектуючих деталей після установки. Бере участь у виконанні різних операцій технологічного процесу оброблення інформації (приймання та контроль вхідної інформації, підготовка вихідних даних, оброблення інформації, випуск вихідної документації і передавання її замовнику). Веде облік використання машинного часу, обсягів виконаних робіт.

Продукт

Готові бази даних, готові документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові, підсумкова текстова, графічна та образна оброблена інформації;

Сформовані справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання і в установлені строки здача до архіву, Готові документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові

Працездатна операційна система, та програмне забезпечення та засобів.

Результат

У разі необхідності виконувати обов’язки секретаря керівника; своєчасно застосовувати коригувальні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування; доповідати відповідальному працівникові про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування.

Друкувати за вказівкою керівника службові матеріали, необхідні для його роботи або вводити поточну інформацію у банк даних.

Виконує роботу з підготовки технічних носіїв інформації, які забезпечують автоматичне введення даних до обчислювальної машини, з накопичення і систематизації показників нормативного та довідкового фонду, розроблення форм вихідних документів, внесення необхідних змін і своєчасного коригування робочих програм.