Создание корпоративной информационной системы для транспортно-экспедиционных предприятий

Таблица 3.5

Наименование затрат	Итоговые элементы таблиц, тыс. руб.
Затраты на абонентскую плату	0
Затраты на приобретение программных и технических средств	130,518
Затраты на проведение мероприятий по внедрению и созданию  новой ИСУ	31
Затраты на электроэнергию	25,575
Затраты на организацию и поддержку постоянного и скоростного интернет-соединения	12
Прочие затраты	50
Амортизационные отчисления	26,1036
ИТОГО	275,1967

Таблица 3.5. Сводная таблица затрат за год при создании новой ИСУ

Для оценки результатов необходимо провести анализ целесообразности затрат на внедрение готового программного решения компании IntegProg для ТЭК «Экспедитор Стандарт» интегрируемого в рамках ТЭК ООО «Ивкомтрейд», и сравнить их с затратами на создание новой ИСУ для ТЭК ООО «Ивкомтрейд» на базе открытой платформы InterLogistics.   

Затраты на внедрение системы «Экспедитор Стандарт» включают в себя:

• приобретение лицензии;
• затраты на приобретение программных и технических средств;
• затраты на проведение мероприятий по внедрению структурированной кабельной системы;
• затраты на электроэнергию;
• затраты на заработную плату IT-специалистам;
• затраты на обучение персонала;
• прочие затраты.

В статье «Приобретение лицензии» отражается стоимость лицензии на одно рабочее место системы «Экспедитор Стандарт». Сюда же можно включить затраты на обновление и техническую поддержку, на которые руководству ТЭК ООО «Ивкомтрейд» необходимо ежегодно выделять определенную сумму, для того, чтобы работа системы была бесперебойной и всегда в актуальном состоянии. Таблица 3.6 представляет затраты на приобретение лицензии.

Считаем амортизационные отчисления по следующим статьям: приобретение технического и программного обеспечения.

А = (552,22*20%)/100% = 100,444

Таблица 3.6

Затраты на приобретение лицензий

Наименование	Цена, тыс. руб.	Количество рабочих мест	Затраты за год, тыс. руб.
Базовая версия системы "Экспедитор Стандарт" (1 офис)	192,6	5	192,6
Базовая версия системы "Экспедитор Стандарт" (дополнительный офис)	134,8	10	169,6
Техническая поддержка системы "Экспедитор Стандарт" (1 год)	129,5	-	129,5
Модернизация документов, выпускаемых системой под фирменный стиль компании	40,32	-	40,32
Настройка резервного копирования данных Oracle Database Standart Edition One	20,2	-	20,2
Итого	-	-	552,22

Таблица 3.6.  Затраты на приобретение лицензий

Статья «Затраты на электроэнергию» также аналогична статье затрат на создания новой ИСУ для ТЭК ООО «Ивкомтрейд» и составляет 25575 рублей.

Статья «Затраты на проведение работ по внедрению системы» (таблица 3.7) включает затраты, связанные с настройкой клиентского сервиса, описанием обновленного регламента работы всей компании и связанные с обучением персонала пользованию системой «Экспедитор Стандарт».

Таблица 3.7

Затраты на проведение работ по внедрению системы «Экспедитор Стандарт»

Наименование мероприятия	Общие затраты на проведение мероприятий, тыс. руб.
Настройка клиентского сервиса	2
Обучение персонала	32,5
Описание обновленного регламента работы всей компании	7
ИТОГО	41,5

Таблица 3.7. Затраты на проведение работ по внедрению системы «Экспедитор Стандарт»

Обучение предполагает прослушивание специальных курсов, прохождение тестов и обучающих программ и рассчитывается исходя из количества обучаемых человек, что и представлено в таблице 3.8

Таблица 3.8

Затраты на обучение персонала

Наименование	Стоимость, тыс. руб.	Численность работников	Затраты за год
Обучение персонала	2,5	13	32,5
ИТОГО	-	-	32,5

Таблица 3.8. Затраты на обучение персонала

В статью затрат «Прочие затраты» включаются различные дополнительные платежи связанные с процессом внедрения: платежи по страхованию имущества, транспортные расходы на привоз техники, дополнительные выплаты рабочим т.д. Также сюда включаются простои в работе отдела кадров, описанные выше, во время которых будут проводиться такие работы как: обучение персонала, перенос данных, внедрение и развертывание системы. Руководство ТЭК ООО «Ивкомтрейд», аналогично предыдущему случаю, готово единовременно выделить порядка 100 тыс. руб. Таким образом, сводная таблица затрат на внедрение локальной системы будет выглядеть следующим образом (таблица 3.9):

 

 

 

Таблица 3.9

Сводная таблица статей затрат

Наименование затрат	Итоговые элементы таблиц, тыс. руб.
Приобретение лицензии	552,22
Затраты на проведение мероприятий по внедрению системы "Экспедитор Стандарт"	41,5
Затраты на электроэнергию	25,575
Прочие затраты	50
Амортизационные отчисления	100,44
ИТОГО	779,739

Таблица 3.9. Сводная таблица статей затрат

При сравнении итоговых затрат можно сделать вывод, что создание новой системы для ТЭК ООО «Ивкомтрейд» на базе открытой платформы  InterLogistics гораздо выгоднее, чем внедрение готового программного продукта компании IntegProg для ТЭК "Экспедитор Стандарт". Преимущественная экономия заключается в высокой стоимости приобретения лицензий на использование готового программного продукта, т.к. они составляют большую часть от общей стоимости и в том и в другом случае.

3.3. Оценка экономической эффективности

Количественный расчет экономической эффективности создания новой ИСУ на базе открытой платформы InterLogistics выполняется по следующей схеме:

Определение годовой экономии:

Э=Zр.о – Zэвм,                                                                                        (3.2)

где     Zр.о – затраты ручной обработки информации;

Zэвм – затраты на автоматизированную обработку информации;

Zр.о=М*12(1+К1+К2),                    (3.3)

где     М – среднемесячная заработная плата (работника диспетчерского отдела, работа которого автоматизируется);

К1 – коэффициент, определяющий размер дополнительной заработной платы (К1=0,45);

К2 – коэффициент, определяющий размер накладных расходов (К2=0,4-0,7)

Для рассматриваемого примера затраты на ручной обработки информации составят:

Zр.о =20000*12(1+0,45-0,3)=276 000 (руб)

Zэвм=Сэвм*Тэвм,                        (3.4)

где     Сэвм – стоимость одного машинного часа работы ЭВМ, руб/час;

Тэвм – годовое машинное время работы ЭВМ, час.

Сэвм=(ЗПчас + А + Zэл.эн)/Fдейст.,                                                               (3.5)

где   ЗПчас – заработная плата должностного лица при решении задачи на ЭВМ;

А – амортизационные отчисления основных и вспомогательных технических средств, участвующих в решении задач, руб;

Zэл.эн – затраты на электроэнергию, руб;

Fдейст – действительный фонд времени работы ЭВМ,час.

Амортизационные отчисления рассчитываются из первоначальной стоимости технических и программных средств. Норма амортизации равна 20%. В подразделе 3.2 было выяснено, что в год амортизационные отчисления составят:

А = (130518*20%)/100%=26103,6

Fдейст = Fном*(1- I/100%),            (3.6)

где     Fном – номинальный годовой фонд времени работы ЭВМ, час;

I – коэффициент отражающий простои оборудования в связи с профилактикой и ремонтом (I=10- 15%).

Для данного примера действительный годовой фонд времени работы ЭВМ составит:

Fдейст = Fном *(1- I /100%) = 1856 часов

Сэвм = (40000+26103,6+25575)/1856 = 49,39(руб/час)

Zэвм = 49,39*1980=97792,2 (руб)

Таким образом:

Э=276000-97792,2 =178207,8 (руб)

Единовременные затраты определяют по формуле:

Ткап.вл.=( Стэвм + Стдоп.об) + Стпроек.раб + СтПО,                                 (3.7)

где     Стэвм -стоимость ЭВМ, руб;

Стдоп.об.- стоимость дополнительного оборудования, руб;

Стпроек.раб.- стоимость проектных работ, руб;

СтПО – стоимость программного обеспечения, руб.

Ткап.вл.= 0+12000+130518+31000 = 173518 (руб)

Расчет экономической эффективности выполняется по формуле:

Эг=Э-Ен*Ткап.вл.,           (3.10)

где  Э – годовая экономия, руб;

Ен – нормативный коэффициент эффективности вложения на вычислительную технику (Ен=0.32);

Эг=178207,8 -0,3*173518=126152,4 (руб)

Срок окупаемости единовременных затрат определяются по формуле:

Т=Ткап.вл./Э                    (3.11)

Т=173518/126152,4=1,4 года=15 месяцев

Коэффициент экономической эффективности вычисляется по формуле:

Ер=Э/Ткап.вл.           (3.12)

Ер=126152,4/173518=0,73

Т.к Ер>Ен, то данный проект признается эффективным.

 

Выводы по разделу 3:

• выявлены источники экономической эффективности;
• выбрана методика расчета экономической эффективности и описан процесс ее использования;
• проведен сравнительный анализ по такой же методике с готовым программным решением компании IntegProg для ТЭК «Экспедитор Стандарт»;
• проведена оценка экономической эффективности для создаваемой ИСУ.

 

Заключение

В данной дипломной работе был рассмотрен вопрос совершенствования ИСУ ТЭК на примере ТЭК ООО «Ивкомтрейд» на базе открытой платформы InterLogistics. Данная система может полностью автоматизировать практически все рабочие процессы, происходящие в ТЭК ООО «Ивкомтрейд».

В ходе работы были решены следующие задачи:

• была изучена организационная структура предприятия;
• представлена и описана схема информационных потоков;
• дана характеристика используемым на предприятии системам;
• выявлены в применяемых информационных системах  недостатки, отрицательно влияющие на деятельность компании в целом;
• проведен анализ рынка различных информационных систем, предназначенных для управления ТЭК и была выбрана система на базе платформы InterLogistics, поскольку она наиболее полно соответствует всем функциональным требованиям всех сотрудников компании, а также восполняет абсолютно все недостатки систем, используемых на предприятии;
• описаны требования сотрудников, предъявляемые к новой системе;
• дано описание процесса создания комплексной системы, разделенной на функциональные модули;
• описана логика функционирования новой системы;
• даны определения важных для работы предприятия объектов, их классификация и отображение в будущей ИСУ;
• предложены пути и направления дальнейшего развития системы;
• благодаря расчету экономической эффективности проект по внедрению системы признан эффективным, дополнительная экономия наблюдается за счет того, большую часть работ по созданию системы были уже проведена самими сотрудниками ТЭК ООО «Ивкомтрейд» с привлечением помощи сторонних лиц.