Статистическая отчетность оплаты труда

Вступление

Для объективной оценки состояния рынка труда и положения  в области занятости населения  в Российской Федерации устанавливается  государственная статистическая отчетность.

Статистическая отчетность –  это форма государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов , за подписями лиц, ответственных за предоставление и достоверность сообщаемых данных.

Органы службы занятости обмениваются на безвозмездной основе с органами государственной статистики, налоговыми органами, органами миграционной службы и другими заинтересованными государственными органами отчетной документацией и сведениями, необходимыми каждой из сторон для выполнения своих функций.

 

Табель форм отчетности по труду. Источники информации для ее составления.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных  форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а) (ф. Т-51), платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а) и другие документы, утвержденные в установленном порядке.

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Номер формы	Наименование формы
	1. По учету кадров
ТД-1	Трудовой договор (контракт)
Т-1	Приказ (распоряжение) о  приеме  работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение)  о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-2ГС	Личная карточка государственного служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка   научного,   научно    - педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение)      о      переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение)   о   предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение)   о   предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение)     о    прекращении действия трудового  договора (контракта)  с работником
Т-8а	Приказ (распоряжение)     о    прекращении действия трудового  договора (контракта)  с работниками
Т-9	Приказ (распоряжение)     о    направлении работника в командировку
Т-9а	Приказ (распоряжение)    о     направлении работников в командировку
Т-10	Командировочное удостоверение
Т-10а	Служебное задание    для   направления   в командировку и отчет о его выполнении
Т-11	Приказ (распоряжение)     о      поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение)     о      поощрении работника
	2. По учету использования  рабочего времении расчетов с  персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета     использования    рабочего времени и расчета заработной платы
Т-13	Табель учета    использования     рабочего времени
Т-49	Расчетно - платежная  ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации  платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка -  расчет о  предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка - расчет при прекращении  действия трудового договора      (контракта)      с работником
Т-73	Акт о  приемке   работ,   выполненных   по трудовому договору            (контракту), заключенному на      время      выполнения определенной работы

 

Основными источниками  информации для анализа труда  и заработной платы НИИ являются: статистическая отчетность по труду  и заработной плате (форма № 1-труд — месячная; форма № 6 — кадры — годовая; форма № 1-наука — годовая), штатные расписания и тарификационные списки, должностные инструкции, положения о премировании, данные оперативного учета по труду, данные табельного учета и учета движения рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начисленной заработной плате, данные тематических планов. Большое значение для изучения трудовых ресурсов и оплаты труда имеют материалы фотографий рабочего дня, проверок и социологических исследований деятельности структурных подразделений НИИ и отдельных работников об использовании рабочего, внерабочего времени, о причинах увольнения и т.п.; результаты аттестаций; данные производственных характеристик и др.

В настоящее время  информационная база статистики труда  формируется с использованием следующих видов статистических наблюдений:

• государственные статистические наблюдения, осуществляемые органами государственной статистики:
• выборочные обследования населения по проблемам занятости;
• обследования организаций – юридических лиц, проводимые с различной периодичностью с применением сплошного метода или на выборочной основе;
• переписи населения и микропереписи населения;
• обобщающие статистические расчеты;
• государственные статистические наблюдения, осуществляемые другими министерствами и ведомствами.

Дальнейшее совершенствование  статистики труда направлено на развитие каждого из перечисленных источников информации, исходя из потребностей и  областей их использования.

Обследование населения по проблемам  занятости – это единственный источник информации, позволяющий производить одновременно измерение

занятых экономической деятельностью, безработных и экономически неактивных лиц в соответствии с критериями Международной Организации

Труда и оценить реальные размеры  безработицы как в целом по стране, так и

по каждому субъекту Российской Федерации.

По результатам обследования населения  по проблемам занятости пользователям  на регулярной основе представляется информация о численности и составе  занятого населения, безработных и  экономически неактивного населения  по полу, возрастным группам, уровню образования,

профессиональным группам, о подробных  характеристиках основной и дополнительной работы занятого населения, включая  отрасль экономической

деятельности, занятие, нормальную и  фактическую продолжительность  рабочей недели, структуре и продолжительности безработицы, причинах экономической не активности.

 

Форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате

и движении работников"(ф. П-4).

76. В дополнение к порядку,  приведенному в разделе 1 "Общие положения", необходимо учитывать следующее.

76.1. Сведения о численности и  заработной плате работников (в разделе 1 формы № П-4) за отчетный месяц заполняются по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Указанные сведения ежеквартально, за период с начала года заполняются  по юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая  работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма № П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

76.2. Сведения о движении работников  в разделе 2 формы N П-4 заполняются за год по юридическим лицам (без обособленных подразделений) и обособленным подразделениям.

76.3. Для юридических  лиц, средняя численность работников  которых не превышает 15 человек,  общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п. по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников".

76.4. Если юридические  лица или обособленные подразделения  (в дальнейшем - организации) в  отчетном периоде не начисляли  заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

76.5. При ликвидации  юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.6. Следует иметь в виду, что  при ликвидации юридического  лица сведения о количестве  отработанных работниками человеко-часов,  выплатах социального характера  (в разделе 1 показываются ежеквартально, с начала года) и о движении работников (в разделе 2 показываются за год) заполняются в последнем представленном отчете по форме № П-4 за период с начала года.

76.7. Если в отчетном периоде  имели место реорганизация, изменение  структуры или изменение методологии  определения показателей, то данные  приводятся по структуре или  методологии, принятым в отчетном периоде.

76.8. В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделе 2 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления (см. п. 92.10 и 92.11).

76.9. В случае необходимости  уточнения данных за январь - декабрь  отчетного года, предоставленных  организацией ранее в территориальный  орган Росстата, следует не позднее  15 февраля следующего за отчетным  года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата

работников и отработанное время

77. В графе 1, строках  с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних  совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам  гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или  праздничный (нерабочий) день принимается  равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При  наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной  численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность  работников рассчитывается на  основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников (строка 27) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности  работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся  на работу, включая и тех, которые  не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных  командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода  болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных  или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

К этой группе не относятся  отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством  Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;