Статистическая отчетность оплаты труда

щ) суммы материальной помощи лицам  несписочного состава.

91. В отчет по форме № П-4 не включаются следующие расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

а) страховые взносы в  Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

б) пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

в) суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые  за счет средств организации в  соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;

г) взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам  негосударственного пенсионного обеспечения  и по договорам добровольного  пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);

д) выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам  личного, имущественного и иного  страхования;

е) доходы по акциям и  другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.);

ж) авторские вознаграждения, выплачиваемые  по договорам на создание и использование  произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам  открытий, изобретений и промышленных образцов; исполнителям и изготовителям фонограмм;

з) стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи  с их продажей по пониженным ценам;

и) стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих  средств, молока и лечебно-профилактического  питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;

к) расходы на командировки, полевое  довольствие в пределах и сверх  норм, установленных законодательством  Российской Федерации;

л) расходы по набору работников;

м) представительские расходы (без  оплаты услуг переводчиков);

н) компенсация работнику материальных затрат за использование личного  транспорта и другого имущества  в служебных целях;

о) расходы при переезде работников на работу в другую местность и  по обустройству на новом месте жительства. Оплата стоимости проезда работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Единовременное пособие, оплата стоимости проезда и отпуска для обустройства на новом месте лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

п) денежная компенсация в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;

р) расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;

с) расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся  в образовательных учреждениях, связанные с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную аккредитацию (имеющим государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;

т) выплаты (включая компенсационную  выплату) женщинам, находящимся в  отпуске по беременности и родам, лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и не включаемым в среднесписочную численность работников (за исключением случая, когда работник вышел на работу ранее установленного срока);

у) денежное довольствие  военнослужащих при исполнении ими  обязанностей военной службы (кроме денежного довольствия в п. 86.1ч);

ф) выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;

х) государственные научные  стипендии за счет бюджетных средств;

ц) стипендии, полученные работниками за счет грантов, предоставленных  международными или иностранными некоммерческими  и благотворительными организациями, за счет бюджетов;

ч) возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;

ш) суммы, безвозмездные  субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;

щ) суммы, уплаченные за работников организацией, в порядке погашения  заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

э) разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником;

ю) стоимость жилья, переданного  в собственность работникам.

92. При заполнении в разделе 1 данных о численности работников, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по видам экономической деятельности следует иметь в виду следующее.

92.1. Сумма данных, выделенных в свободных строках 02 - 11, должна быть равна данным строки 01 в графах с 1 по 11.

92.2. По свободным строкам  с 02 по 11 раздела 1 приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в приложении № 4. В графе А раздела 1 указывается наименование вида деятельности в редакции наименования группировки, приведенной в приложении № 4, в графе В раздела 1 указывается соответствующий этой группировке код по ОКВЭД.

Использование укрупненных  группировок, не имеющих кодов по ОКВЭД в приложении № 4, не допускается.

92.3. В случае, если у  организации имеется несколько  подразделений (цехов, участков) на территории одного субъекта  Российской Федерации (района, города), занимающихся одним видом деятельности, то данные по ним приводятся суммарно.

92.4. При заполнении  свободных строк не выделяются  отдельно вспомогательные виды  деятельности (работники управленческих  подразделений, административных  служб, бухгалтерии, по уборке  и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности этой организации.

92.5. Работники, занятые  ремонтом машин, производимым  в ремонтных мастерских транспортных  организаций (который является  вспомогательной деятельностью по обеспечению функционирования данной транспортной организации), не выделяются в отдельной строке, а показываются по основному виду деятельности транспортной организации.

92.6. Если работники  одного подразделения организации  занимались в отчетном периоде видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, приведенным в приложении № 4, то данные по этим работникам относятся к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в данном отчетном периоде.

92.7. Численность и заработная плата работников организации, осуществляющих строительство хозяйственным способом, учитываются в строительстве.

92.8. Работники, занятые  капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым  собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.

92.9. В организации,  занимающейся розничной торговлей  универсальным ассортиментом товаров,  где наряду с продажей пищевых  продуктов, занимающих в обороте  более 50%, продают также другие товары (одежду, бытовые электротовары, косметические товары и т.п.), численность и заработная плата работников отражается по кодам 52.11.1 или 52.11.2. В неспециализированных магазинах, продающих, главным образом, другие товары (не относящиеся к пищевым продуктам), сведения о работниках отражаются по коду 52.12.

92.10. В случае предоставления  сводных отчетов органами управления  образованием, здравоохранением, культурой  субъектов Российской Федерации,  муниципальных районов, городских  округов и внутригородских территорий городов федерального значения необходимо предоставлять сводные сведения по каждому виду деятельности, а также на аппарат соответствующих органов управления.

Например, отделы образования  муниципальных образований составляют несколько отчетов по форме № П-4 по видам образования: дошкольное образование; начальное общее образование; дополнительное образование для детей; основное общее образование; среднее (полное) общее образование, но не по каждой школе, а по сумме школ одного вида деятельности, а также отдельно на аппарат отдела образования.

92.11. Если органы управления  и аппарат министерств (ведомств) имеют на своем балансе подразделения, осуществляющие другие виды деятельности (например, лаборатории, издательские центры, детские сады, базы отдыха), то сведения на них заполняются в отдельных отчетах (то есть составляется несколько отчетов по форме № П-4).

92.12. При заполнении  организацией один раз в квартал  сведений о количестве отработанных  работниками человеко-часов (в  графах 5 и 6 раздела 1) в случаях изменения осуществляемых организацией видов деятельности следует иметь в виду следующее.

Если организация осуществляет различные виды деятельности, часть из которых в течение квартала имела нерегулярный характер, и, например, в марте данные виды деятельности не осуществлялись, то в отчете по форме № П-4 за январь - март организация выделяет в свободных строках эти виды деятельности с заполнением только сведений о количестве отработанных за январь - март работниками человеко-часов (графы 5 и 6). При этом данные о численности и фонде заработной платы работников (графы с 1 по 4 и с 7 по 10) по видам деятельности, которые в марте не осуществлялись, не заполняются.

В аналогичном порядке  показываются сведения по выплатам социального характера (один раз в квартал).

92.13. Организация, оказывающая  услуги по предоставлению рабочей  силы другой организации и  имеющая код ОКВЭД основного вида деятельности 74.50.1 "Предоставление услуг по трудоустройству" или 74.50.2 "Предоставление услуг по подбору персонала", при заполнении формы № П-4 выделяет в свободных строках данные о работниках, занимающихся этими видами экономической деятельности (код 74.50.1 или 74.50.2), и о работниках, выполнявших работу в других организациях (по соответствующим видам деятельности выполняемой работы).

Раздел 2. Движение работников

93. Показатели движения  работников заполняются на работников списочного состава за год в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

94. В численность принятых  работников (строка 12) включаются лица, зачисленные в отчетном году в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

95. По строке 13 показывается численность работников, принятых на дополнительно введенные (созданные) в отчетном году рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также работники, принятые для выполнения работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 12 и 13 на всех работников.

96. В численность выбывших  работников (строка 14) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.