Отчет по практике в ООО “Проф Тех Инструмент”

1.2. Отдел продаж в своей деятельности  руководствуется трудовым  законодательством  Российской Федерации, Уставом  компании, настоящим  Положением, иными стандартами деятельности  и нормативно-методическими  документами  компании.

1.3. Отдел закупок-продаж является самостоятельным структурным подразделением

организации, подчиненным непосредственно  ее Генеральному директору.

1.4. Штатная численность и структура  отдела продаж определяются генеральным 

директором организации.

1.5. Отдел закупокпродаж возглавляет начальник отдела закупок-продаж (Ведущий менеджер по закупкам-продажам)

1.6. Назначение и освобождение  от должности начальника отдела  закупок-продаж производится приказом генерального директора компании.

 

Глава “Структура отдела”.

 Данная глава содержит следующие пункты:

2.1 Структуру и штатную численность  отдела утверждает генеральный  директор.

2.2. В состав отдела продаж  входят ведущий менеджер по  продажам, и специалисты. 

2.3. Распределение обязанностей  между специалистами отдела производится 

Ведущим менеджером по продажам.

2.4. Специалисты отдела продаж  в своей деятельности руководствуются 

должностными инструкциями.

 

Глава “Задачи”.

Перед отделом закупок-продаж стоят следующие задачи:

3.1 Своевременная  подготовка и заключение договоров  на закупку/продажу поставку товара.

3.2 Обеспечение  100%-ого выполнения заданий и  обязательств по поставкам продукции  и товаров в соответствии с  заключенными договорами.

3.3 Контроль  за поставкой продукции. 

 

 

Глава “Функции”.

Отдел продаж выполняет следующие  функции:

4.1. . Обеспечение успешной коммерческой  деятельности компании по сбыту  продукции.

4.2. Организовывать деловые контакты  в интересах сбыта продукции  компании.

4.3. Оформление и заключение договоров  на сбыт готовой продукции.

4.4. Изучение перспективного и  текущего спроса на продукцию  компании и требований к ее  качеству, особенностей организации  рекламной компании в регионе,  участие в планировании и формировании  ассортимента выпускаемой продукции  компании.

4.5. Разработка планов реализации  готовой продукции.

4.6. Организация рассмотрения претензий  заказчиков на поставленную продукцию.

4.7. Составление отчетности по  отгрузке продукции.

4.8. Сбор информации о рынках  перспективных продаж, потенциальных  покупателях и структуре дистрибьюции.

 

Глава “Права”.

 

5.1. Отделу продаж предоставлено  право:

5.1.1. Запрашивать от структурных  подразделений и сотрудников  компании информацию, документацию  и материалы, необходимые для   выполнения функций отдела продаж.

5.1.2. Вносить на рассмотрение  непосредственного руководителя  предложения по совершенствованию  деятельности отдела продаж.

5.2. Права, предоставленные отделу, реализует ведущий менеджер продажам, а также работники отдела в  соответствии с установленными  должностными инструкциями.

5.3. Начальник отдела продаж имеет персональное право:

5.3.1. Участвовать в подборе работников  отдела на вакантные должности.

5.3.3. Участвовать в подготовке  и согласовании планов и бюджета 

компании, касающихся деятельности отдела продаж.

5.3.4. Давать подчиненным работникам  указания, обязательные для исполнения.

5.3.5. Присутствовать на совещаниях  и участвовать в обсуждении  вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.3.6. Определять функции и обязанности  работников отдела продаж.

 

Глава “Взаимоотношения c другими подразделениями”

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением отдел закупок-продаж взаимодействует со всем подразделениями организации по вопросам, относящихся к компетенции данного отдела.

 

Глава “Ответственность”.

Данная глава утверждает следующие пункты:

6.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций, 

предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела продаж.

6.2. Начальник отдела продаж несет  ответственность за:

6.2.1. Невыполнение планов продаж.

6.2.2. Несвоевременную и/или некачественную  подготовку документов,

связанных с деятельностью отдела продаж (небрежное оформление,

упущения и ошибки в расчетах, формулировках, исходных данных и 

др.).

6.2.3. Предоставление недостоверных  сведений по вопросам, входящим  в 

его компетенцию.

6.2.4. Нарушение коммерческой тайны  и разглашение конфиденциальной 

информации о деятельности компании.

6.2.5. Несоблюдение работниками отдела  трудовой дисциплины.

6.2.6. Необеспечение сохранности  имущества, находящегося в отделе  и 

несоблюдение правил пожарной безопасности.

 

 

Подразделение “Отдел кадров”

Глава “Общие положения”

1.1. Отдел кадров (далее – Отдел)  является обособленным структурным  подразделением организации (далее  – Организация). 
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации. 
1.3. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору Организации. 
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением. 
1.5. Кадровую службу возглавляет руководитель кадровой службы (далее – Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации. 
1.6. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет. 
1.7. Структура и штат Отдела утверждается генеральным директором Организации. 1.8. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями. 

Глава “Задачи”

На отдел  кадров возложены следующие задачи:

2.1. Подбор и расстановка кадров. 
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации. 
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда. 
2.4. Повышение квалификации работников. 
2.5. Проведение аттестации. 
2.6. Формирование кадрового резерва. 
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников. 
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов. 

Глава “Функции”

Отдел Кадров выполняет следующие функции:

3.1. Определение текущей потребности  в кадрах, анализ текучести кадров. 
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений. 
3.3. Разработка штатного расписания. 
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников. 
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, 
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов. 
3.7. Документальное оформление служебных командировок. 
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков. 
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных. 
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям. 
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации. 
3.13. Организация и участие в аттестации работников. 
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников. 
3.15. Составление планов повышения квалификации работников. 
3.16. Организация табельного учета. 

Глава “Права”

Отдел имеет право: 
4.1. Получать от структурных подразделений, Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников. 
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров. 
4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами. 
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации. 
4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций. 
4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 

Глава “Ответственность”

Данная глава  содержит следующие пункты:

5.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение Отделом  функций, предусмотренных настоящим  Положением, несет Руководитель. 
5.2. На Руководителя возлагается ответственность за: 
5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 
5.2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины. 
5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности. 
5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов. 
5.2.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями. 

Глава “Взаимоотношения. Служебные связи”

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует: 
6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам. 
6.2. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.

 

 

 

Подразделение “Склад’’.

 

Рассмотрим каждую главу положения  отдельно.

Глава Общие положения.

Данная глава определяет следующее:

1.1. Склад  готовой продукции является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется генеральному директору организации. 
1.2. Склад готовой продукции создается и ликвидируется приказом генерального директора организации. 
1.3. Руководство подразделением: 
1.3.1. Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом генерального директора организации. 

 

Глава “Структура склада готовой продукции”

2.1. Структуру  и штатную численность склада  готовой продукции утверждает  генеральный директор организации по представлению заведующего складом и по согласованию с  
отделом кадров. 
 
2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 
 

Глава “Задачи”.

На подразделение возложены следующие задачи:

 

3.1. Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции. 
3.2. Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении. 
3.3. Учет продукции, находящейся на временном хранении.

 
 Глава “Функции”

Данное подразделение выполняет следующие функции:

4.1 Приемка готовой продукции,  рассортировка, комплектация. 
4.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям. 
4.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.. 
4.4. Обеспечение сохранности продукции. 
4.5. Ведение учета продукции на складе. 
4.6. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе.. 
4.7. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. 
4.8. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. 
4.9. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.10. Составление отчетов о загрузке  складских площадей. 
4.11. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.  
4.12. Участие в рассмотрении поступающих в организацию претензий. 

Глава “Права”.

Склад имеет право: 
5.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию. 
5.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач. 
5.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада. 
5.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы. 
5.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в организации по вопросам реализации продукции. 
 
Глава “Взаимоотношения c другими подразделениями”

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением “Склад” взаимодействует со всем подразделениями организации по вопросам, относящихся к компетенции подразделения “склад”.

 

Глава “Ответственность”.

Данная глава определяет следующее:

7.1. Ответственность за надлежащее  и своевременное выполнение функций  склада готовой продукции несет  заведующий складом. 
7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за: 
7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности. 
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности. 
7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. 
7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада. 
7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе. 
7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия. 
7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.