Шпаргалка по "Теории организации"

 

В чистом виде функциональная структура не применяется. Она используется в сочетании с линейной структурой, построенной на основе вертикальной иерархии управления и базирующейся на строгой подчиненности низшего  звена управления высшему. При этом построении выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям. Децентрализация управления в рамках линейно-функциональной структуры приводит к тому, что разделение прав и ответственности дробится между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и т. д.

 

Одним из условий децентрализации  структуры может служить ситуация, когда рынок представляет собой  единое целое и отличается высокой  степенью концентрации потребления.

 

Развитие диверсификации производства, резкое усложнение внутренних и внешних связей, жесткая борьба за рынки сбыта продукции приводят к серьезным трудностям и совершенно исключают использование функциональных форм управления.

 

С ростом размеров корпораций, расширением номенклатуры выпускаемых  продуктов и рынков их сбыта функциональные структуры управления в силу разобщенности  прав и ответственности по отдельным  функциям теряют способность реагировать  на происходящие изменения.

 

В процессе управления возникают  конфликты при выборе приоритетов, принятие решений задерживается, затрудняется осуществление контрольных функций.

 

К линейно-функциональному  типу относятся структуры, которые  сформированы либо по продуктовому, либо по территориальному признаку.

 

Эти структуры чаще используют крупные корпорации, выпускающие  широкую номенклатуру продукции  для различных рынков.

 

Наиболее типичная для  них – продуктовая структура  управления, при которой центральной  штаб-квартире организации подчиняются  специализированные по видам продукции  отделения с самостоятельной  хозяйственной деятельностью.

28. ОСОБЕННОСТИ ДИВИЗИОНАЛЬНЫХ  СТРУКТУР 

 

С развитием диверсификации производства прослеживается использование  дивизиональной структуры организации деятельности по отделениям.

 

Вызвано это негативными  сторонами излишней свободы отделений  и предприятий в выборе сфер производственной деятельности.

 

Дивизиональная форма – это соединение организационных звеньев, обслуживающих определенный рынок и управляемых централизованно.

 

Она заключается в сочетании  автономности подразделений с центрально-контролируемым процессом распределения ресурсов и оценки результатов.

 

Важным признаком структурного деления является продукт или  номенклатура продуктов. Структуризация по продукту оправдывается, если для  предприятия важно координировать различные виды деятельности, связанные  с производством какого-либо продукта. За счет такой структуризации достигается  большая согласованность действий и улучшается обслуживание клиентуры.

 

Деление по территориальному принципу является распространенным методом  структуризации предприятий, рассредоточенных на большой территории. Территориальная  структуризация привлекательна для  крупных диверсифицированных фирм.

 

Они прибегают к этой форме, когда операции проводятся в различных  географических регионах.

 

Территориальная структуризация целесообразна тогда, когда ее цель заключается не только в поощрении  участия локальных звеньев в  процессе принятия решений, но и в  экономии средств, достигаемой за счет локализации коммерческих операций предприятия. Ее выбор связан со снижением  уровня издержек.

 

Преимущества территориальной  организации сбытовой деятельности заключаются в экономии средств  и высокой эффективности работы. В крупных диверсифицированных  компаниях появляются дивизио-нальные структуры смешанного типа, сочетающие как продуктовый, так и территориальный принципы построения.

 

Одна из основных тенденций  организационной перестройки предприятий  в переходной экономике состоит  в существенном повышении самостоятельности  отдельных звеньев структур управления и создании на этой основе дочерних фирм. Вокруг крупных предприятий  формируется сеть небольших фирм, способных быстро перестраиваться  применительно к изменяющемуся  спросу. Благодаря этому происходит приближение предприятий – производителей продукции к потребительскому сектору, ускоряется процесс реализации продукции. Из производственной и организационной  структуры многих крупных предприятий  выделяются подразделения, имеющие  полный производственный цикл. С одной  стороны, создаются самостоятельные  хозяйствующие субъекты, ориентированные  на определенных потребителей, а с  другой – сохраняются целостность  производственно-технологического комплекса, общая направленность и профиль  его деятельности.

 

Другой основной тенденцией организационной перестройки предприятий  становится формирование независимых  коммерческих организаций, которые  используют имущество базового предприятия  на основе арендных отношений. С помощью  периодической корректировки договоров  аренды обеспечивается определенная координация  деятельности вновь создаваемых  организаций. Сохранение права собственности  за базовым предприятием дает возможность  сохранять и развивать производственную систему в целом.

29. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ОБОСОБЛЕННОСТЬ  ПРЕДПРИЯТИЙ 

 

Предприятие – это самостоятельный  субъект хозяйствования, осуществляющий свою деятельность в условиях рыночной экономики. Предприятие создается  для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях  удовлетворения потребительского спроса и получения прибыли. Оно самостоятельно осуществляет свою деятельность, продает  выпускаемую продукцию, использует прибыль, оставшуюся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. Отношения предприятия  с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного и муниципального управления и гражданами регламентируются законодательством.

 

Учредительными документами  предприятия являются его устав, а также решение о его создании и договор учредителей. В уставе определяются организационно-правовая форма предприятия, органы управления и контроля, порядок распределения  прибыли и образования фондов. Прекращение деятельности предприятия  может осуществляться в виде ликвидации или реорганизации.

 

Масштабы и характер организационных  проблем, встающих перед руководителем, различаются в зависимости от предприятия. Организационные проблемы небольших предприятий концентрируются  на разделении работ, установлении ответственности  и определении объема контроля. Предприятия  среднего размера больше заняты использованием функциональной организации, рационализацией  штата и координацией. У больших  организаций возникают проблемы децентрализации, сбалансирования  усилий различных подразделений  по мере роста предприятий. Степень  вовлеченности предприятий в  рыночные формы хозяйствования во многом зависит от его нацеленности на запросы  потребителей и производство конкурентоспособной  продукции.

 

Деятельность предприятия  носит циклический характер. Сбои и нарушения в этой деятельности являются симптомами появления проблем  в самой организации. Важно изучать  эти симптомы, проводить изменения  и организационное регулирование, контролировать, как решаются проблемы. С этих позиций организационное  построение предприятия должно базироваться на таких принципах, как возможность  гибкого реагирования на изменения  потребностей рынка, обеспечение оптимального уровня децентрализации управленческих решений, персонифицированная ответственность  за организацию и выполнение функций  предприятия. Эти принципы должны отражаться в утверждаемом положении об организационной  структуре предприятия. Основной круг вопросов, регламентируемых указанным  положением, может быть сведен к  следующему:

 

– основные направления деятельности предприятия;

 

– основные функции управления предприятием (маркетинг, организация  производства, финансы, экономика, бухгалтерский  учет, персонал, информационная служба);

 

– состав обслуживающих функций  деятельности предприятия;

 

– определение типа структуры;

 

– состав организационных  звеньев предприятия, закрепляемые за ними функции и определение  порядка работы по их выполнению;

 

– выделение самостоятельных  подразделений, формирование центров  прибыли;

 

– определение порядка  контроля соответствия организационной  структуры направлениям деятельности предприятия и персонификация ответственности  за выполнение указанной функции  контроля.

30. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ  ФОРМЫ И ИХ ВИДЫ 

 

В соответствии с ГК РФ юридические  лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в различных  формах.

 

Хозяйственные товарищества и общества – это коммерческие организации с уставным капиталом, разделенным на вклады его участников. Хозяйственные товарищества могут  создаваться в форме полного  товарищества и товарищества на вере. Хозяйственные общества могут создаваться  в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью.

 

Полное товарищество –  это товарищество, участники которого в соответствии с заключенным  между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью  от имени товарищества и несут  ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

 

Товарищество на вере –  это товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими  от имени товарищества предпринимательскую  деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом, имеется  один или несколько участников-вкладчиков, которые несут риск убытков, связанных  с деятельностью товарищества, в  пределах сумм внесенных ими вкладов  и не принимают участия в осуществлении  товариществом предпринимательской  деятельности.

 

Общество с ограниченной ответственностью – это учрежденное  одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут  риск убытков, связанных с деятельностью  общества, в пределах стоимости внесенных  ими вкладов.

 

Акционерное общество – это  общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и  несут риск убытков, связанных с  деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерное общество, участники  которого могут отчуждать принадлежащие  им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную  продажу. Акционерное общество, акции  которого распределяются только среди  его учредителей или иного  заранее определенного круга  лиц, признается закрытым акционерным  обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые  им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному  кругу лиц.

 

Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым  и не может быть распределено по вкладам, в том числе между  работниками предприятия. Оно принадлежит  предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

 

Некоммерческой организацией является организация, основной целью  которой не является извлечение прибыли  и ее распределение между участниками. Некоммерческие организации могут  создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, для охраны здоровья, удовлетворения духовных и иных интересов граждан  и организаций, разрешения споров и  конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.

31. АКЦИОНЕРНЫЕ ОБЩЕСТВА 

 

Акционерное общество представляет собой организационно-правовую форму  предпринимательской деятельности. Капитал акционерного общества разделен на определенное число акций, приобретенных  его участниками.

 

Акционерное общество является юридическим лицом и имеет  в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

 

Собственность акционерного общества определяется уставным капиталом, равным номинальной стоимости акций  общества, которые приобретены акционерами.

 

Акции подразделяются на размещенные  – приобретенные акционерами, объявленные  – которые общество вправе размещать  дополнительно в определенном количестве по номинальной стоимости, и оплаченные – приобретенные и полностью  оплаченные в течение установленного срока.

 

Особенность акционерной  собственности заключается в  том, что акционерный капитал  и другое имущество принадлежат  обществу как юридическому лицу и  не являются собственностью его акционеров.

 

Право на получение части  имущества акционеры приобретают  только при ликвидации общества. Акционеры  имеют право участвовать в  общем собрании с правом голоса, а также право на получение  дивидендов.

 

Порядок создания, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности акционеров, а также защита их прав определены Федеральным законом «Об акционерных  обществах».

 

Для обеспечения организационного единства производственных процессов  законом предусматривается слияние  или присоединение двух или нескольких акционерных обществ.