Анализ использования рабочего времени

-  фактически отработанное время;

-  время, не отработанное по уважительным причинам;

-  потери рабочего времени.

  Фактически отработанное время - это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, т. е. за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

   Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно и др.).

   К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутри-сменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен - это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

   Наряду с определением абсолютных размеров отдельных элементов максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывают и его структуру, т. е. удельные веса отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

   Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют данные балансов рабочего времени в динамике (от периода к периоду), сравнивают потери рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.   Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специально организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель детально фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.

   Показатели использования рабочего времени. На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени. [16, c. 65]

   Коэффициент использования календарного фонда времени:

       К _исп.КФ. = Фактически отработанное время / КФВ .                          (1.3)                     

Коэффициент использования табельного фонда  времени:

            К _исп.ТФ. = Фактически отработанное время /  ТФВ.                      (1.4)                     

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

          К _исп.КФ. = Фактически отработанное время / МФВ.                    (1.5)                     

   Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах, и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

   Средняя  фактическая продолжительность  рабочего периода в днях:

Д_ф = Фактически  отработано человеко-дней / среднесписочная численность                                   

                                            работников                                                           (1.6)                     

Коэффициент использования рабочего периода:

                 К _исп.РП. =  Д_ф / Число   рабочих  дней   в  периоде .                      (1.7)                     

  Коэффициент К _исп.РП показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

Средняя продолжительность  рабочего дня в часах:

Ч ф= Фактически   отработано   человеко-часов/  Фактически   отработано         

                                               человеко-дней.                                                      (1.8)                     

   Различают урочную  (без учета сверхурочных) и полную  продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).

  Коэффициент  использования урочной продолжительности  рабочего дня

К _{РД УР} =Ч _фУР / Средняя  установленная  продолжительность  рабочего  дня.                    

(1.9)                     

  Коэффициент  использования полной продолжительности рабочего дня

  К _{РД ПОЛ} =Ч _фПОЛ / Средняя установленная продолжительность рабочего  дня.                      (1.10)                     

   Значение коэффициентов использования продолжительности рабочего дня зависит от внутрисменных потерь рабочего времени. Величина (1--К_{РД УР}) показывает, сколько процентов от установленной продолжительности рабочей смены недорабатывал в среднем каждый работник в результате недоиспользования внутрисменного времени. А разница (К_{РЛ УР} - К_{РЛ ПОЛ}) характеризует долю неиспользуемого внутрисменного времени, которая в среднем ежедневно была компенсирована за счет сверхурочных работ. Внутрисменные потери, компенсируемые за счет сверхурочных работ, приводят к финансовым потерям из-за доплат за сверхурочно отработанное время.

 Интегральный показатель  использования рабочего времени: К_ИНТ = К _РП * К _РД .

   Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

   Показатели использования рабочих мест. На предприятиях, которые работают в несколько смен, рассчитывается система показателей использования рабочих мест:

- коэффициент сменности;

- коэффициент использования сменного режима;

- коэффициент использования  рабочих мест в наиболее многочисленную смену (коэффициент непрерывности);

-  интегральный показатель использования рабочих мест.

  Коэффициент сменности показывает, сколько смен в течение суток в среднем могло бы работать предприятие при условии равномерного распределения рабочих по сменам. Он определяется по формуле

   К _СМ = Число   отработанных  человеко - дней во   всех  сменах  за  отчетный   период /  Число   отработанных  человеко - дней   в   наиболее многочисленной   смене    за  отчетный   период.                                                                          (1.11)                     

  При заполнении форм статистического наблюдения Госкомстат рекомендует вычислять коэффициент сменности по данным не за период, а на определенную дату (например, на последний день отчетного периода). Число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене, определяют путем суммирования числа рабочих в наиболее заполненных сменах по отдельным структурным подразделениям предприятия.

   Коэффициент использования сменного режима характеризует, насколько полно используется сменный режим на предприятии:

           К _{И СР} = К_СМ *100 /  Число   смен  работы  предприятия.                   (1.12)

   При равномерном распределении рабочих по сменам К_{И СР} = 100%, чем более коэффициент использования сменного режима отклоняется от 100%, тем менее равномерно распределены рабочие по сменам.

   На практике на предприятиях даже в наиболее заполненную смену, как правило, используются не все рабочие места. В этих случаях целесообразно определять коэффициент использования рабочих мест в наиболее многочисленную смену (коэффициент непрерывности).

    Коэффициент непрерывности показывает на сколько процентов используются рабочие места в наиболее многочисленной смене, и может быть рассчитан на определенную дату:

К _{Н РМ} =  Число  рабочих в  наиболее  многочисленной  смене / Число   рабочих             

                                                мест  .                                                                   (1.13)

либо за отчетный период:

  К _{Н РМ} =  Число  человеко-дней,  отработанных в  наиболее многочисленной   смене за  отчетный  период /   (Число  рабочих мест * Число  рабочих дней  в  периоде)

  Обобщающую характеристику использования рабочих мест на предприятии дает интегральный показатель использования рабочих мест. Рассчитывая его, определяют, какой процент составляет фактически отработанное время от времени, которое могло бы быть отработано при полной загрузке рабочих мест во всех сменах. Интегральный показатель использования рабочих мест рассчитывается двумя способами: 

                                                         К _ИНТ = К _{НС Р} *  К _{Н РМ} .                                 (1.14)                     

   К _ИНТ = Фактически  отработано   человеко - дней   за  период / ( рабочих мест * число смен работы предприятия * число рабочих дней в периоде)

   Отметим, что изучение использования рабочего времени, выявление его резервов на уровне предприятий имеет огромное практическое значение прежде всего для тех фирм и организаций, где издержки, связанные с использованием живого труда, составляют преобладающую или значительную часть затрат на производство. Вместе с тем в организации статистики рабочего времени в последние годы произошли негативные изменения. Данные современной статистической отчетности не позволяют выявить величину резервов рабочего времени и причины его недоиспользования. [16, c. 66]

 

1.2 Понятие показателей использования трудовых ресурсов. Методы измерения производительности труда

 

Трудовые ресурсы - это часть населения страны, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве. В состав трудовых ресурсов включают как занятых, так и потенциальных работников.

К трудовым ресурсам в настоящее время относят население в трудоспособном возрасте, то есть мужчин 16-59 лет, женщин 16-54 лет, за исключением неработающих инвалидов первой и второй групп и лиц, получающих пенсию по старости на льготных условиях (работники вредных производств, некоторых видов искусств и многодетные матери с четырьмя и более детьми); мужчин и женщин соответственно 60 и 55 лет и старше, подростков в возрасте до 16 лет, работающих в государственном секторе экономики, и в общественном производстве колхозов.

От трудовых ресурсов (кадров) организации следует отличать понятие «кадровый потенциал». Это важнейшая интегральная характеристика персонала, представляющая собой его максимальные возможности по достижению целей предприятия. Данная категория имеет относительный характер и количественно может быть отражена системой косвенных параметров и показателей.

Кадровый состав или  персонал организации и его изменения можно оценить при помощи определенных количественных, качественных характеристик и показателей эффективности.

Количественная характеристика трудовых ресурсов организации в первую очередь определяется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность - это численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.

Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев и неявок (отпуска, болезни, командировки и т.д.). [8, c. 224]

Для определения численности  работников за определенный период используется среднесписочная численность. Она применяется для расчета производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).

Для правильного определения среднесписочной численности работников предприятия необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.