Совершенствование планирования закупочной деятельности ООО «Гаруда» на внешнем рынке

  

 

Анализ товарных запасов показал, что на конец 1 квартала фактические запасы превышали плановые на 89 тыс. руб., на конец 2 квартала превышали на 24 тыс.руб., на конец 3 квартала на 38 тыс.руб., на конец года на 299 тыс.руб. Однако качественным показателем состояния товарных запасов является их уровень.  Товарные запасы во всех кварталах отчетного года были завышены. Это свидетельствует о достаточных запасах, обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение покупателям необходимыми товарами. Товарные запасы в сумме снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров. Во всех кварталах фактические запасы превышали установленный норматив, что создавало нормальные условия торговли. Когда спрос населения превышает предложение товаров, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучение спроса населения, завоз товаров в размерах не превышающий спрос, равномерное поступление товаров, отсутствие недостатков в организации торговли и другой маркетинговой деятельности - условия способствующие нормализации товарных запасов.

Анализ товарных запасов проводят также в разрезе товарных групп и товаров . Динамика товарных запасов в разрезе товарных групп  и товаров по торговому предприятию ООО «Гаруда» характеризуется данными табл.8.

 

Таблица 8

Информация о товарных запасах в действующей оценке на оптовых складах «Гаруда», тыс. р.

 

Товарные группы	Фактически на начало года		Норматив на конец года (на IY квартал)		Фактически на конец года		Отклонение фактических товарных запасов на конец отчетного года
	сумма	в днях	сумма	в днях	сумма	в днях	от норматива		от данных прошлого года
							В сумме (гр.6-гр.4)	В днях (гр.7-гр.5)	В сумме (гр.6-гр.2)	В днях (гр.7-гр3)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Заколки для волос	142	44,94	147	42,98	194	46,19	+47	+3,21	+52	+1,25
Бижутерия	227	32,99	264	35,53	350	39,55	+86	+4,02	+123	+6,56
Предметы ухода за волосами	254	67,91	262	64,85	347	68,85	+85	+4,00	+93	+0,94
Ремни	128	48,67	132	46,48	175	54,52	+43	+8,04	+47	+5,85
Маникюрные принадлежности	99	76,74	102	72,86	135	84,38	+33	+11,52	+36	+7,64
Зажимы для галстука	48	111,6	20	43,48	25	104,17	+5	+60,69	-23	+7,43
Всего	898	49,53	927	47,34	1226	53,00	+299	+5,66	+328	+3,47

 

Сумма фактических товарных запасов по всем товарным группам за год значительно выросла. Товарные запасы фактические на конец года возросли по сравнению с нормативом на 299 тыс. руб., а по сравнению с начало года на  328 тыс. руб.. Товарные запасы в днях возросли на конец отчетного года по сравнению с нормативом на  5,66 дня, а по сравнению с началом отчетного года на 3,47 дня. Это может положительно повлиять на развитие товарооборота торговой фирмы ООО «Гаруда» в будущем году.

 Наряду с анализом товарных  запасов на отдельные даты  проводится изучение их средних  размеров.

        Рассчитаем  плановые среднегодовые товарные запасы по фирме ООО «Гаруда»  по формуле средней арифметической:

 

             Зср по плану = 875+893+911+927/4 = 901,5 тыс. руб.

 

  Фактические среднегодовые  товарные запасы определяем по  формуле средней хронологической по данным тринадцати дат (на начало каждого месяца и на конец года). Фактические среднегодовые текущие товарные запасы равны:

 

            Зср фактически  = 12399/12= 1033,25 тыс.руб.

 

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Следует отметить, что оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства. После продажи товары в торговлю не возвращаются, а идут на удовлетворение материальных и духовных потребностей покупателей. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.д. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения предприятия.

    Товарооборачиваемость в днях определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по одной из следующих формул:

     Тдн = Зср*Д / Р, или  Тдн = Зср : (Р:Д), или  Тдн = Зср/Рдн,,

 

Где Тдн – товарооборачиваемость в днях; Д- количество дней анализируемого периода; Рдн – среднедневной объем оптового товарооборота.

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) можно рассчитать по следующим формулам:

 

    Тоб = Р/Зср,  или  Тоб = Д / Тдн

 

  Где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров).

Результаты анализа товарооборачиваемости по оптовому торговому предприятию оформляют табл.9.

 

                                                                                                Таблица 9

Информация о средних товарных запасах  и

товарооборачиваемости по ООО «Гаруда»

 

Показатели	Факти-чески за прош- лый год	Отчетный год				Отклонение		В % к прош-лому году
		план		Факт	% вы-полне-ния плана	от плана	от прош-лого года
1.Оптовый товарооборот, тыс. руб.	6526	7048	8328		118,23	+1280	+1802	127,61
2. Среднегодовые товар- ные запасы, тыс. руб.	1087,7	901,50	1033,25		104,16	+131,8	-54,45	94,99
3.Время обращения товаров в  днях (стр.2: стр.1*360)	60,00	46,05	44,66		96,98	-1,39	-15,34	74,43
4.Скорость обращения товаров  в количестве оборотов (стр.1:стр.2)	5,99	7,82	8,06		103,07	+0,24	+2,07	134,56

 

   

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 131,8 тыс. руб. Их размер зависит от двух факторов:

1) от изменения объема товарооборота;

2) от ускорения или замедления  товарооборачиваемости.

Торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 18,23% и за счет этого средние товарные запасы возросли на  131,8 тыс. руб.

По торговому предприятию товарооборачиваемость  по сравнению с планом ускорилась на 1,39 дней и в динамике она ускорилась на 15,34 дней.

По фирме ООО «Гаруда» фактический среднедневной товарооборот в отчетном году составил 23,13 тыс.руб. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с прошлым годом на 15,34 дней высвободило средств, вложенные в товарные запасы, в сумме 354,81 тыс. руб (23,13*(-15,34)).

В отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 8,06 раз при плане 7,82 раза. В динамике оборачиваемость товаров ускорилась на 2,07 оборота.

Поскольку динамика товарных запасов колеблется, темпы изменения разные, то для более точного расчета плана используют метод выравнивания с помощью скользящей средней табл.10. Метод скользящей средней целесообразно применять для выравнивания уровней товарных запасов в днях.

Таблица 10

Планирование товарных запасов по оптовому предприятию

ООО «Гаруда»

Год	Оптовый товарооборот тыс. руб.	Товарный запас		Условные обозначения товарного запаса в днях
		Тыс. руб.	Дни оборота
1	2	3	4	5
2007	4479,0	617	49,60	К1
2008	6526,0	898	49,53	К2
1	2	3	4	5
2009	8328,0	1226	53,00	К3
Планируемый	9120,83	1942,63	53,46	К4

 

Используя данные табл.14 произведем расчеты:

К1ср=  (49,60+49,53)/2 = 49,57дн.

К2ср= (49,53+53,00)/2 = 51,27дн.

К3ср= (49,57+51,27)/2 = 50,42дн.

Рассчитаем среднегодовое изменение товарного запаса за весь анализируемый период:

      = (50,42-49,57)/(3-1) = 0,46дн.

Находим норматив товарного запаса на планируемый год.

К4= 53,0+0,46 = 53,46дн.

ТЗпл = 9120,83*53,46/360 = 1354,44 тыс. руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Анализ издержек обращения торгового предприятия

 

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговых предприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)». Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовых и иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственную деятельность).

Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов – определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. По этому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки обращения представляют собой затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат,  которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

• Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период
• Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике
• Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты
• Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.