Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере компании ООО «Спортмастер»

Ассортимент товаров, представленный в магазинах «Спортмастер», включает в себя следующие группы товаров: одежда и обувь, спортивные товары и снаряжение к ним, тренажеры, товары для отдыха и туризма.

Компания «Спортмастер» является официальным представителем всемирноизвестных брендов: COLUMBIA, O'NEILL, HELLY HANSEN, VOLKL, ASICS, REEBOK, SERGIO TACCHINI, FILA, FREDDY, PROTEST, GLISSADE, NIKE, ADIDAS, DEMIX, OUTVENTURE, TERMIT, PONY, DONNAY, ICEPEAK, MATRIX, JOSS, DELAMARE, FREDDY, TECNICA, CATERPILLAR (САТ®), SKECHERS, SPRANDI, MERRELL, VOLKL, KETTLER, KONA, ROCES, MOLTEN, JOOLA, NORDWAY, B.O.N.E., DENTON, UVEX, VICTOR, RE:ACTION, STIGA, REUSCH, MARKER, FISCHER, ICON, MERRELL и многих других компаний.

В «Спортмастере» линейно-функциональная организационная структура управления. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора). Функциональные руководители (главный бухгалтер, администратор, ст. кассир, зав. складом и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными подразделениями (касса, склад, сервисный центр и т.д.).

Организационная структура управления компании «Спортмастер» представлена на рис.1

 

Рис. 1. Организационная структура управления предприятием «Спортмастер»

В приведенной структуре руководство показано только на уровне исполнительных органов, а высшее руководство (совет директоров, наблюдательный совет и т.д.) не показаны, так как зависят от организационно-правовой формы предприятия.

Распределение должностных обязанностей:

1. Директор магазина:

- контроль за работой и согласованностью  всех работников компании;

- контроль за маршрутами по  доставке, их координация и корректировка  в случае необходимости;

- контроль за документооборотом  и отчетность перед центром;

-соблюдение бюджета;

- утверждение графиков, табелей  ведомостей по заработной плате  и ее начисление;

- организация и руководство  хозяйственной деятельностью компании;

- контроль за приходом и расходом товаров на складах, проведением инвентаризаций;

- подбор персонала на вакантные  должности;

- прием на работу и увольнение;

- прием и обработка заявок  от ТП и клиентов.

2. Главный бухгалтер:

-формирование учетной политики;

-формирование проводок на основании первичных документов;

-формирование первичных документов  в рамках своей компетенции;

-отражение проводок в регистрах  бухучета;

-автоматизация бухучета и документарной  работы бухгалтерии;

-хранение данных и документов;

-мониторинг действующего законодательства в части бухучета;

-налоговое планирование и оптимизация  налогообложения;

-взаимодействие с подразделениями  компании и сторонними организациями;

-контроль за работой подчиненных;

-защита интересов компании во  взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

-контроль строгого соблюдения  штатной, финансовой и кассовой  дисциплин; смет и расходов; законности  списания недостач, дебиторской  задолженности, других потерь.

3. Администратор торгового зала:

- прием и отпуск товаров;

- размещение товаров в торговом зале по рекомендациям мерчендайзеров

- несение материальной ответственности  за вверенные ценности;

- регулирование работы продавцов  и кассиров в торговом зале;

- разрешение конфликтных ситуаций  с клиентами.

4. Старший кассир:

- работа с ККМ (заправка кассовой ленты, ведение кассового журнала);

-осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных  средств с соблюдением правил  по их сохранности;

-выплата з/п, командировочных, и  других расходов сотрудникам  предприятия на основании оформленных в установленном на предприятии порядке документов;

-осуществление выплат расходов  предприятия на основании оформленных  в установленном на предприятии  порядке документов;

-ведение на основе ПКО и  РКО кассовой книги;

- формирование ПКО и РКО в программе и проведение их по кассе;

-ведение ПКО в программе с  учетом выдачи их и закрытия  в программе с учетом погашения  денежными средствами, либо возвращаемыми  в кассу непогашенными денежными  средствами;

-сверка фактического наличия  денежных сумм с книжным остатком;

-замена ветхих купюр и подлежащих  экспертизе с подозрением на  подлинность в банках;

-составление кассовой отчетности.

5. Заведующий складом:

- руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению  и отпуску товарно-материальных ценностей на складе;

- организация проведения погрузочно-разгрузочных  работ на складе с соблюдением  правил охраны труда, техники  безопасности, производственной санитарии  и противопожарной защиты;

- документационное обеспечение  как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании;

- обеспечение сохранности складируемых  товарно-материальных ценностей, соблюдение  режимов хранения, ведение учета  складских операций;

- обеспечивать соблюдение правил  оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность;

- участвовать в проведении инвентаризации  товарно-материальных ценностей.

6. Продавец:

-соблюдать правила внутреннего  распорядка, утвержденного администрацией  магазина;

-следить за порядком и чистотой  в торговом зале и подсобных помещениях;

-вежливо и корректно вести  беседу с покупателями, рекламируя  продаваемые товары и максимально  заинтересовывая клиентов в совершении  покупке;

-в совершенстве знать продаваемый  товар и его особенности;

-участвовать в инвентаризации товара;

-обеспечить полноту представления  в торговом зале ассортиментного  перечня со склада;

-обеспечить наличие ценников.

7. Кассир:

- соблюдать правила внутреннего  распорядка, утвержденного администрацией  магазина;

-следить за порядком и чистотой за кассовой стойкой;

- вежливо и корректно вести  беседу с покупателями, рекламируя  продаваемые товары и максимально  заинтересовывая клиентов в совершении  покупки;

- точно и быстро проводить  расчет с покупателями, как за  наличный расчет, так и по банковским картам;

- вести книгу кассира-операциониста;

- производить упаковку и выдачу  товара;

- грамотно оформлять возврат  денег при отказе клиента от  покупки.

-участвовать в инвентаризации  товара.

8. Кладовщик:

- соблюдать правила внутреннего  распорядка, утвержденного администрацией магазина;

-следить за порядком и чистотой  на складе;

- осуществляет работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных  ценностей на складах;

- подготовка товара к выдаче  в торговый зал.

- производить отгрузку и приемку  продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.).

- участвует в проведении инвентаризаций  товарно-материальных ценностей.

- ведет учет складских операций.

 

1.3 РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Важнейшим этапом анализа деятельности предприятия является анализ основных и оборотных средств предприятия. Данные о движении основных средств предприятия представлены в табл. 4. Следует указать, что данные об основных средства в балансе предприятия представлены по остаточной стоимости, поэтому в таблице 4 представлена, как остаточная стоимость основных средств, так и их первоначальная стоимость (остаточная стоимость плюс износ).

 

Таблица 4. Данные движения основных средств компании «Спортмастер» за 2010-2012 гг., тыс. руб.

Период	На начало периода		Поступило по первоначаль-ной стоимости	Выбыло по первона-чальной стоимости	На конец периода
	по первона-чальной стоимости	по остаточной стоимости			по первона-чальной стоимости	по остаточ-ной стоимости
2010 год	26314	18 100	2100	1100	27314	19 120
2011 г.	27314	19 120	5900	1500	31714	24 112
2012 г.	31714	24 112	6100	1700	36114	28547

 

На основе данные табл. 4 рассчитываются следующие показатели:

-коэффициент обновления (Koбн), характеризующий  долю новых фондов в общей  их стоимости на конец года:

 

(1)

 

-коэффициент выбытия (Кв):

 

(2)

 

-коэффициент прироста (Кпр):

 

(3)

 

коэффициент износа (Кизн):

 

(4)

 

коэффициент годности (Кг):

 

(5)

 

Как уже упоминалось выше, большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов, который проводится по данным бухгалтерской отчетности. Проведем расчет коэффициентов по формулам (1-5) на основе данных табл. 4 и сведем данные в табл. 5.

 

Таблица 5. Показатели, характеризующие состояние основных фондов компании «Спортмастер»

Показатели	2010 год	2011 год	Изменение за 2010-2011 гг.	2012 год	Изменение за 2011-2012 гг.
Коэффициент обновления	0,077	0,186	0,109	0,169	-0,017
Коэффициент выбытия	0,042	0,055	0,013	0,054	-0,001
Коэффициент прироста	0,038	0,161	0,123	0,139	-0,022
Коэффициент износа	0,300	0,240	-0,060	0,210	-0,030
Коэффициент годности	0,700	0,760	0,060	0,790	0,030

 

Как показывают данные табл. 5, в 2012 году отмечено снижение интенсивности обновления основных фондов предприятия. Это связано в первую очередь с тем, что основной фондов, необходимый для расширения торговой деятельности, был приобретен в 2011 году. Следует отметить, что благодаря проведенному обновлению основных фондов, в 2011-2012 году отмечается повышение коэффициента годности основных фондов.

Следующим этапом анализа должен явиться анализ оборотных средств компании «Спортмастер» в динамике (табл. 6).

Таблица 6. Динамика оборотных средств компании «Спортмастер», тыс. руб.

Наименование	2010 год	2011 год	2012 год	Изменение абс. за 2010 - 2011 г.	Изменение абс. за 2011 - 2012 г.	Изменение отн. за 2010 - 2011 г., %	Изменение отн. за 2011 - 2012 г., %
Оборотные средства в сфере обращения, в т.ч.	221100	275940	343830	54840	67890	24,80	24,60
- товары	120000	170200	205500	50200	35300	41,83	20,74
-денежные средства	28450	32000	41100	3550	9100	12,48	28,44
-краткосрочные финансовые вложения	25870	27250	26830	1380	-420	5,33	-1,54
-расходы будущих периодов	380	410	340	30	-70	7,89	-17,07
-дебиторская задолженность	34500	33500	55500	-1000	22000	-2,90	65,67
-НДС по приобретенным ценностям	11900	12580	14560	680	1980	5,71	15,74
Оборотные средства в сфере производства	1800	2500	3340	700	840	38,89	33,60
Итого	222900	278440	347170	55540	68730	24,92	24,68