Кадровая политика организации

Стороны признают своей обязанностью сотрудничать в деле сохранения здоровья и безопасности труда, и считают управление охраны труда неотъемлемой частью производственного  процесса, который предусматривает:

• регулирование отношений в области охраны труда женщин и молодежи в соответствии с законодательством;
• организацию и ведение производственного процесса с обязательным соблюдением всех нормативных требований;
• обучением вопроса охраны труда рабочих массовых профессий, а также руководителей и специалистов;
• организацию медицинских осмотров работников;
• ответственность работников за нарушение требований, норм и правил по охране труда;
• материальное стимулирование работников за работу без травм и аварий;
• функциональные обязанности и ответственность руководителей и должностных лиц в вопросах охраны труда;
• осуществление всех работ в строгом соответствии с требованием правил техники безопасности и производственной санитарии, проводить своевременное обучение и инструктаж по технике безопасности и производственной санитарии рабочих, ИТР, служащих;
• провождение систематической работы по повышению культуры производства, улучшению условий труда рабочих, повседневное осуществление контроля по технике безопасности;

4) Наём, отбор  персонала.

ОАО «МосМедыньагропром» функционирует многие годы, в связи с расширением масштабов предприятии в 2008-2010 годах возникла необходимость принятия большого количества сотрудников (табл. 2.9).

 

Таблица 2.9 – Прием персонала в ОАО  «МосМедыньагропром»

	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Принято	180	204	194
Выбыло:	30	40	33
-по соб.желанию	5	3	5

 

В ОАО «МосМедыньагропром» нет  положения регламентирующего порядок организации найма новых сотрудников.

В организации приема всех работников учувствует лично директор. Подбор работников производится по рекомендациям, личному знакомству, объявлениям (в основном рабочих). Процедура приема следующая: директор проводит с кандидатом собеседование, в процессе которого до сведения будущего работника доводится информация об оплате труда, об условиях работы, о функциях, которые ему предстоит выполнять и другое. Если кандидат согласен со всеми условиями, то его оформляют в соответствии с Трудовым законодательством, им подписывается трудовой договор, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда. На каждого вновь поступившего работника заводится карточка, в которой отражаются сведения о нем. Сведения, содержащиеся в карточке могут изменяться лишь при изменении данных в документах, либо в том случае, если работника переводят в другое подразделение или изменяют должность, занимаемую работником.

 После  всего этого работник приступает  к выполнению своих обязанностей  в сроки установленные генеральным директором. Причем аналогичная процедура принятия на работу касается как простых рабочих, так и специалистов.

При оценке эффективности выполняемой работы можно выделить следующие минусы:

- Отсутствие  положения о найме, подборе  сотрудников.

Отсутствие  регламента в данной деятельности влечет за собой недостаток качества работ  по принятию на работу персонала (при  приеме на работу не проводятся анкетирование, тестирование, собеседование для  выявления качества работника, не проводиться  анализ на совместимость работников).

5) Регламентация деятельности персонала

Основная цель в процессе организации  управления персоналом – регламентация  деятельности работника, которая определяется должностной инструкцией.

В ОАО «МосМедыньагропром» разрабатываются должностные инструкции (пересматриваемые каждые 3 года или в случае изменений условий работы) вручаются под роспись каждому исполнителю. Должностные инструкции состоят из должностных обязанностей, его прав и ответственности.

Формулирование требований к качествам  работников осуществляются также в  форме квалификационных требований, состоящих из трех разделов:

1.Должностные обязанности, в  которых установлены основные  трудовые функции, которые могут  быть поручены работнику на  данной должности.

2. Раздел «Должен знать» содержит  основные требования, предъявляемые  к работнику в отношении специальных  знаний.

3. В разделе «Требования к  уровню квалификации» определен  уровень профессиональной подготовки  работника, необходимый для выполнения  предусмотренных должностных обязанностей.

Все решения об различных изменениях в деятельности предприятия, а также  касающиеся производственной сферы, принимаются  на уровне высшего руководства. Доносятся  они до исполнителей в письменной форме в виде приказов. Также на предприятия проводятся ежедневные утренние планерки, где генеральный  директор дает распоряжения и отчасти  может делегировать свои полномочия.

Контроль за выполнения принятых решений  осуществляет сам руководитель организации, а также уполномоченные им лица, которые несут ответственность  за ходом их выполнения.

6) Управление дисциплиной.

В ОАО «МосМедыньагропром» приняты  и утверждены правила внутреннего  распорядка, контроль за их выполнением возлагается на директора и руководителей структурных подразделений.

Основными нарушениями являются опоздания  на работу, прогулы, появления на работе в нетрезвом виде. За эти и другие нарушения на виновных могут быть наложены следующие взыскания: выговор, строгий выговор, перевод на нижеоплачиваемую работу, освобождение от занимаемой должности, штрафные санкции, представленные в  таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Основания для снижения премий

	Основания к снижению премии	Размер снижения, %
1	появление на работе в нетрезвом  виде	100
2	невыход на работу без уважительных причин (прогул)	100
3	опоздание к началу работы более  трех раз	50
4	невыполнение должностной инструкции	50-100
5	невыполнение  указаний руководителя, необоснованный отказ от поручений	50-100
6	невыполнение  требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка	50-100
7	утрата  или повреждение имущества предприятия	100

 

7) Режим работы, распорядок дня.

Данный аспект закреплен в плане-графике  распорядка дня, трудовом договоре, которые  составлены в соответствии с Трудовым законодательством, сохраняя за работником права на труд и отдых.

Кадры управления имеют восьмичасовой рабочий  день с перерывом на обед в течение  часа. Распорядок дня производственного  персонала зависит от выполняемой  работы на конкретный сезон, т.к. сельское хозяйство носит сезонный характер.

В организации «МосМедыньагропром» существует внутренний распорядок:

1. Продолжительность рабочей недели 40 часов.

2. Выходные дни: суббота,   воскресенье,   кроме работающих по

скользящему графику.

3. Если выходной совпал с праздничным днем, то он автоматически переносится на следующий день.

4. Рабочий день  перед  праздником сокращен на   1   час.

5. Начинается рабочий день в  организации с 8:00.

6. Обеденный перерыв: 12:00-13:00  работников  управления.

7. Заканчивается рабочий день в  17:00.

Рассмотрим  распорядок дня работников животноводства на пастбищный и стойловый периоды. Рабочий день дояров разорванный, в промежутке между дойками у операторов машинного доения свободное время, которое они могут потратить по своему усмотрению.  В летний период большую часть времени животные проводят на пастбище, а в зимний период на дойку уходит меньше времени, т.к. надой ниже, но дополнительное время затрачивается на кормление коров.

На уборке зерновых культур работа начинается с 7:00 часов утра. В период с 7:00 до 11:00 осуществляется осмотр комбайнов, мелкий ремонт, проводится ЕТО, а также выдается наряд на работу. В 11:00 техника направляется к месту уборки. В 11:20 (11:40) в зависимости от дальности поля начинается жатва. С 14:00 до 14:50 - обед. Далее продолжается работа и прерывается лишь перерывом на ужин в 17:10.

Итак, значительным плюсом является существование в  ОАО «МосМедыньагропром» регламентов  по режиму работы и распорядку дня.

8) Управление  карьерой.

В организации не практикуют подготовку специалистов и продвижение по служебной вертикали (повышение). Управленческий персонал в организации - это сложившийся коллектив со стажем работы в организации не менее 10 лет, которые ведут свою политику, и не принимают нововведения в системе.

В результате чего на снижение эффективности  влияет отсутствие:

- положения о передвижении (ротации)  сотрудников в организации, 

- лиц, наделенных обязанностью  контролировать данные мероприятия.

9) Увольнение персонала в организации.

Увольнение работника осуществляется:

1. По личному заявлению (по собственному  желанию), (ч. 1 ст.77 ТК РФ);

2. По соглашению сторон (когда работник  и работодатель договариваются), (ч. 1 ст. 77 п. 1 ТК РФ);

3. Истечение срока трудового договора (срочный трудовой договор на  сезонные (полевые) работы), (ч. 1 ст. 77 п. 2 ТК РФ);

4. Увольнение по инициативе работодателя (за нарушение трудовой дисциплины, за прогулы, за нахождение на  рабочем месте в нетрезвом  виде), (ст. 81 ТК РФ); [1].

При увольнении работника по собственному желанию, он должен написать заявление  и уведомить администрацию  о  своем увольнении за 2 недели. Для того чтобы уволить работника по этой статье, должен быть составлен акт, заверенный комиссией из трех человек, с работника требуют написать объяснительную записку. В течение трех дней издается приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться.

10) Аттестация  и переаттестация персонала.

Аттестация  в ОАО «МосМедыньагропром» проводится 1 раз в три года, направлена на изыскание резервов повышения производительности труда. Во время аттестации проводится оценка результатов деятельности специалистов за последние три года. К основным критериям относится: объем, качество, оперативность исполнения должностных  обязанностей, профессиональная компетентность, трудовая дисциплина, личные качества.

Аттестация  включает подготовительный этап, непосредственное проведение аттестации, принятие решения  по результатам аттестации.

На подготовительном этапе составляется перечень специалистов, подлежащих аттестации и определяется состав аттестационной комиссии. От аттестации освобождаются специалисты, проработавшие  в данной должности менее одного года, беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1 года. Аттестационная комиссия возглавляется председателем. В ее состав также входит заместитель  председателя и секретарь комиссии.

Этап  непосредственной аттестации заключается  в заседании комиссии, на котором  заслушивается аттестуемый, а также  отзывы о нем непосредственного  руководителя.

По результатам  аттестации комиссия с учетом обсуждений  в присутствие аттестуемого открытым голосованием дает одну из оценок: соответствует  занимаемой должности, не соответствует, соответствует не соответствует занимаемой должности при целевом улучшении работы.

11) Обучение и повышение квалификации персонала ОАО «МосМедыньагропром».

На предприятии отсутствует  документ по обучению и повышению  квалификации персонала. Занимается обучением  персонала отдел кадров, средства на обучение выделяются при согласовании с директором.

На предприятии  организуется обучения персонала только вне рабочего места, которое проводится на Калужском Производственно-учебном комбинате, также работники отправляются в Москву и Балашиху на учебные семинары. Обучение и развитие руководителей и специалистов осуществляется с использованием следующих видов обучения:

- подготовка;

- переподготовка;

- повышение квалификации

Целью подготовки, переподготовки и повышения квалификации  является приобретение и постоянное обновление профессиональных знаний, совершенствование деловых и  личностных качеств в соответствии с требованиями к должности (табл. 2.11).

 

Таблица 2.11 – Затраты на обучение персонала

Год	Кол-во работников, прошедших обучение и повышение квалификации	Затраты  на обучение и повышение  кв-и, тыс.руб./год
2006	1	7000
2007	4	14.000
2008	6	31.000
2009	11	84.000
2010	23	165.000