Кадровая политика организации

 

 

         Рисунок 2.6 – Структура рабочей силы по категориям работников

 

Важное  значение  в структуре персонала уделяется численному соответствию работающего персонала организации с численностью работников по плану. Потому сравним фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численностью) в целом по предприятию и по категориям работников (табл.2.6).

 

Таблица 2.6 – Сравнение  фактической численности персонала  с плановой

Категория персонала	Структура персонала
	Плановое задание, чел.	Фактически		Выпол- нение плана, %
		Кол-во, чел.	Удельный вес в структуре персонала, %
Среднегодовая численность,чел	784	741	100	94,52
В том числе занятые в с/х производстве:	521	509	68,69	97,70
∙ постоянные	397	389	52,50	97,98
∙трактористы-машинисты	69	62	8,37	89,86
∙ операторы машинного доения	56	54	7,29	96,43
∙ скотники КРС	108	114	15,38	105,56
Служащие:	129	120	16,19	93,02
∙ Руководители	15	17	2,29	113,33
∙ Специалисты	107	103	13,90	96,26
Прочие	213	220	29,69	103,29

Анализируя таблицу, мы видим, что  в ОАО «МосМедыньагропром» произошло  снижение общей численности персонала  по отношению к плановым показателям, дефицит составил (6,5%). В основном это работники, занятые в с/х производстве, недостаток составляет 2,3 %. Также мы видим, что организация испытывает дефицит в специалистах 3,8%, руководительский состав на 13% превышает норму и прочих работников, а именно работников ЖКХ и работников обслуживающих производств, также больше на 3,3 %. Все это свидетельствует о нерациональности кадровой политики по отношению к методике формирования и распределения персонала в организации.

Проанализируем  качественный состав трудовых ресурсов по возрасту,

полу, образованию, квалификации (таблица 2.7), т.к он оказывает непосредственное влияние на реализацию стратегии кадровой политики предприятия.

 

Таблица 2.7 – Качественный состав трудовых ресурсов в ОАО «МосМедыньагропром» на 2010г.

Показатель	Численность персонала	Удельный вес,%
Группы работников: по возрасту, лет
до 20	22	2,9
21-30	217	29
31-40	151	20,2
41-50	225	30,1
51-60	117	15,6
старше 60	15	2
итого:	747	100
по полу:
мужчины	436	58,3
женщины	311	41,7
итого:	747	100
по образованию:
высшее	114	15,3
среднеспециальное	146	19,5
прочее	487	65,2
итого:	747	100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По  данным таблицы видно, что средний  возраст персонала на данном предприятии  от 20 до 50 лет, в коллективе преобладает  больше мужчин, чем женщин. Доля сотрудников  моложе 21 составляет  достаточно маленький  процент от всей численности персонала, лишь – 2,9%. Достаточно, многочисленной является категория работников в  возрасте от41 – 50 лет и от 21- 30 лет, далее по численности идет категория  от 31- 40 лет. Если рассматривать персонал в зависимости от уровня образования, то всего лишь 15,3 % имеют высшее образование, 19,5 – среднеспециальное.  То есть в организации, не уделяется должного внимания обучению и повышению квалификации персонала. А ведь недостаток в специалистах (3,8%) можно решить путем обучения сотрудников. Все это говорит о том, что организация ориентируется на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а замещение происходит только из числа сотрудников организации, то есть в ОАО «МосМедыньагропром» реализуется закрытая кадровая политика.

Помимо показателей качественного состава работников, важное значение для характеристики кадровой политики, имеет уровень текучести кадров. Для характеристики движения рабочей силы  рассмотрим таблицу 2.8.

 

Таблица 2.8 - Характеристика движения рабочей силы

Показатели	2008	2009	2010	Отклонения (+/-) 2010г. к
				2008	2009
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр)	0,47	0,37	0,26	-0,21	-0,11
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)	0,079	0,074	0,045	-0,034	-0,029
Коэффициент текучести кадров (Кт.к )	0,014	0,007	0,008	-0,006	0,001
Коэффициент постоянства состава  персонала предприятия( Кп.с )	0,784	0,689	0,751	-0,033	0,062
Коэффициент замещения (Кз)	0,397	0,29	0,216	-0,181	0,568

 

По данным таблицы можно сделать следующие выводы,  что в 2010 году коэффициент оборота по приему рабочих по сравнению с 2008 и 2009 годами  сократился на 0,21 и 0,11 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию так же уменьшился на 0,034  и 0,029 соответственно. Коэффициент текучести кадров в 2010 г незначительно  сократился по сравнению с 2009 годом на 0,006, а вот относительно 2010 г. почти остался таким же, увеличился  на 0,001.  Коэффициент постоянства состава персонала предприятия   по сравнению с 2008 г уменьшился на 0,033, а по сравнению с

2009 возрос на 0,062. Коэффициент замещения в 2010 г сократился на 0,181 по сравнению с 2008, а  по сравнению с 2009г возрос на 0,568.

Напряжение  в обеспеченности предприятия может  быть снято за счёт более полного  использования  имеющейся рабочей  силы, роста производительности предприятия. Если же предприятие намерено расширить  свою деятельность, то необходимо будет  определить дополнительную потребность  в трудовых ресурсах.

Рассмотрим подробнее кадровую политику в ОАО «МосМедыньагропром».

Анализ кадровой политики будем проводить в четыре этапа:

1. Анализ документации, регламентирующей кадровую политику. Необходимо обратить внимание на документы корпоративного уровня, раскрывающие детали кадровой работы (как по содержанию, так и по технологии исполнения).

2. Оценка качества работы с кадрами высших органов управления: совета директоров (наблюдательного совета), правления, генерального директора и других должностных лиц компании, принимающих важнейшие решения, связанные с персоналом компании.

3. Оценка реальной кадровой картины.

4. Определение эффективности от  выполнения функций по управлению  персоналом.

Кадровую политику будем оценивать  исходя из выполняемых на предприятии  функций по управлению персоналом, реализующихся отделом кадров по предложенным выше этапам анализа:

1) Планирование персонала.

Процесс планирования персонала  – составная часть тактического планирования. В ОАО «МосМедыньагропром»  каждый год разрабатывается производственно-финансовый план, содержащий планирование персонала. Данный план прежде всего охватывает планирование численности персонала и планирование оплаты труда. Для этого в плане по персоналу выделяются два раздела: план по численности персонала и план по заработной плате, включающий среднемесячную заработную плату одного работника и годовой фонд заработной платы. План по персоналу на 2011 год представлен в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9 – План на 2011 год по численности и заработной плате работников

	Среднегодовая численность,чел	Среднемесячная з/п одного работника, тыс.руб.	Годовой фонд з/п,тыс. руб.
Работники, занятые в  с/х производстве, всего:	509	20513	119385
В том числе:
Работники постоянные	389	19170	105819
Из них:
Тратктористы-машинисты	62	23516	16932
Операторы машинного доения	63	23156	16116
Скотники крс	125
Служащие	130	22894	21232
Из них:
Руководители	20	30112	7227
Специалисты	110	25126	13870
Прочие	166		1080
Всего	805	19565	184065

 

Также в ОАО «МосМедыньагропром»  составляются планы по труду, в которых  указываются: трудоемкость изготовления единицы продукции, планируемый  объем товарного выпуска, численность  работающих в разрезе различных категорий персонала, готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, намечаются мероприятия по сокращению или переводу работников на другую работу. С учетом данных расчетов составляется новое штатное расписание на будущий год, уточняются функции, полномочия и ответственность подразделений.

В результате этого можно  сказать, что в целом планирование на предприятии имеется, однако, недостатком  является отсутствие некоторых элементов  планирования развития персонала, выражающихся в отсутствии формирования кадрового  резерва работников, для выдвижения на более высокие должности, сформулированных планов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала, в результате чего,   происходит снижение эффективности использования  трудового потенциала.

2) Организация рабочих  мест персонала.

Важное значение в управлении кадрами имеет рациональная организация рабочего места.

В ОАО «МосМедыньагропром» у  руководителей и специалистов рабочие  места стационарные: у руководителей  служебные кабинеты, площадью 10-15 м².

Места специалистов определенной сферы  деятельности располагаются в отделах  площадью около 30м².

В кабинетах располагаются: компьютерные и письменные столы, стулья, шкафы  для документов и одежды, также имеются ящики для хранения расходных материалов, носителей информации, средств документированной информации и тому подобное.

Рабочие места оборудованы компьютерами, принтерами, в планово-экономическом  отделе имеется копировальный аппарат.

В качестве искусственного источника применяются люминесцентные и - металлогалогеновые лампы. В кабинетах имеются цветы. Используются ковровые покрытия и линолеум.

Столы высотой 70 см, что соответствует норме.

Связанные друг с другом отделы располагаются  рядом, обеспечивая нормальный рабочий  ритм, кабинеты главного бухгалтера и  экономиста расположены на первом этаже, так это самые часто посещаемые места.

В результате чего, можно сделать вывод, что  ОАО «МосМедыньагропром» уделяет  внимание анализу и конструированию  рабочих мест персонала.

3) Обеспечение  безопасности и здоровых условий  труда

 ОАО  «МосМедыньагропром» принимает на себя обязанность обеспечивать здоровье и безопасность условий труда, производственного быта в соответствии с требованиями нормативных документов по охране труда и информировать трудовой коллектив о состоянии условий труда. На эти цели из средств предприятия выделяется 2% от фонда потребителя.