Исходя  из вышеизложенного на примере организации  мебельного производства ООО «Двина»  проследим динамику развития бизнеса. Расчет "Плана прибылей и убытков" продемонстрировал формирование прибыли предприятия и показывает, что при обороте 594158 рублей, валовая прибыль составит 122308 рубля в месяц. Чистую прибыль предприятие начало получать после 16 месяцев от начала производственно-хозяйственной деятельности.

     3. Маркетинговый подход к резервам  совершенствования производственной  системы

     3.1 Маркетинговые факторы при автоматизации  управления производством

     Резервы совершенствования производственной и коммерческой программы на мебельных предприятиях видятся в автоматизации управления производством.

     Современные компьютерные технологии заняли ведущее  место в сфере мебельного производства. Действительно, все больше производителей приходит к выводу, что автоматизация  позволяет существенно повысить эффективность и результативность деятельности предприятия.

     Однако, большинство представленных на рынке  программных продуктов для производственных предприятий, как правило, решают либо локальные задачи: бухгалтерский  учет, торговля, складские операции, либо не имеют четко выраженной отраслевой специализации. Эта проблема актуальна и для мебельных предприятий.

Например, в ноябре 2001 года на международной выставке Мебель-2001 компания "1С-Рарус" представила  программный продукт "1С-Рарус: Мебельное предприятие", в котором комплексно реализованы производственные, торговые, складские и финансовые функции типичного мебельного предприятия. При этом программный продукт спроектирован таким образом, чтобы было удобно работать с территориально удаленными подразделениями предприятия.

Использование данной программы предназначено для  ведения управленческого учета  на производстве, как типовой мебели, так и мебели изготавливаемой по индивидуальным заказам. Данная программа применяется для салонов, осуществляющих реализацию мебели.

Приведем краткое  описание основных функций программы:

- Управление заказами  и сбытом

Для мебельного предприятия  ориентированного на потребителя, важным элементом управленческого учета является управление заказами покупателей.

Для работы с клиентами  в программе предусмотрено неограниченное количество категорий цен и механизмов ценообразования, которые пользователь может использовать по своему усмотрению. При оформлении заказа можно указать как обычные сведения о заказе (состав, наименование заказчика, его адрес), так и дополнительные, например - время доставки. При формировании заказа в его состав можно вводить, как изделия из каталога так и "создавать" изделия на основе прототипа (одного из изделий уже присутствующих в каталоге).

Полезной возможностью при работе с покупателями является ввод и хранение фотографий и эскизов  изделий. Благодаря этому программу  можно удобно использовать в отделах сбыта или мебельных салонах, подбирая необходимую покупателю конфигурацию мебели по цветам, размерам, внешнему виду, цвету, материалу и покрытию.

При получении заказа на отгрузку мебели можно получить оперативную калькуляцию стоимости  заказа с учетом отклонений от прототипа и дополнительных услуг по доставке мебели, ее сборке и т.д.

Для удобства работы с заказами, программа позволяет  вести учет геометрических параметров номенклатуры, например: высота, ширина, длина, тип фасада.

Программа позволяет  проследить всю цепочку документов, созданных на основании введенного заказа покупателя. Составляя оперативный отчет об остатках и оборотах по конкретному заказу, можно в любой момент выяснить состояние исполнения заказа.

Управление материальными  потоками. Отличительная особенность мебельного производства - наличие большой номенклатуры материалов, сырья, полуфабрикатов, готовых изделий, товаров. Каждый элемент номенклатуры имеет разнообразные свойства: вес, размеры, материал, цвет, покрытие и т.д. Эти и другие данные хранятся программой в многоуровневом справочнике "Номенклатура".

В привязке к справочнику "Номенклатура", можно ввести произвольное количество спецификаций продукции  и полуфабрикатов с указанием  основной спецификации. В спецификации хранятся данных о материальном составе производимого изделия, производственных операциях по его изготовлению, побочной продукции, аналогах материалов и полуфабрикатов со схемой приоритета замены.

Программа предполагает полноценную автоматизацию складского учета и перемещения материальных ценностей: поступление на склады, перемещение между складами и на производство, списание, ведение партионного учета, проведение инвентаризации, резервирование товаров на складе и пр.

Управление производством. На основании заказов полученных от покупателей и других параметров системы, программа формирует план производства мебели. Планирование ведется на определенный период по конкретным проектам (видам деятельности, группам заказов), в разрезе подразделений и номенклатуры.

На основании  плана производства мебели, рассчитывается плановая себестоимость продукции, составляется план закупок сырья и материалов, формируются производственные задания и заказы поставщиками.

Ввод производственного  задания на конечные изделия автоматически  формирует задания по цехам, участкам, сотрудникам на обработку сырья, сборку узлов, разделку на материалы и другие операции, необходимые для производства мебели.

Производственный  учет в программе ведется формированием  первичной документации: производственных заданий и нарядов, расходных накладных, документов на выпуск продукции и пр.

Возможности производственного  учета дополняют технологические  карты, в которых хранятся данные о составе производимого изделия  или полуфабриката (скобы, гвозди, доски, обивка), нормах расхода материалов и полуфабрикатов, производственных операциях, побочной продукции и аналогах материалов и полуфабрикатов, которые используются при производстве изделия.

Управление затратами. Программа позволяет вести учет для разных типов производств. Учет себестоимости производимой мебели возможен как по фактическим, так и по нормативным затратам. При этом нормативные затраты указываются непосредственно в технологических картах.

Себестоимость по прямым затратам может рассчитываться непосредственно  в момент выпуска продукции или при закрытии периода. Общехозяйственные и общепроизводственные затраты списываются в соответствии с выбранным методом при закрытии периода, при этом можно использовать различные базы распределения затрат. Ведется также учет незавершенного производства в разрезе подразделений, заказов, заданий на производство и номенклатуры. Программой поддерживается учет брака и возвратов из производства.

Управление взаиморасчетами  и денежными средствами. Программа  позволяет автоматизировать работу с клиентами: выписка счетов, расходных накладных, счетов-фактур и других первичных документов. Для учета закупок сырья, материалов и товаров у поставщиков, предусмотрена регистрация поступления товаров на склады, возвратов товаров поставщику, регистрация счетов-фактур и введение заказов поставщикам. В любой момент можно получить детализацию по взаиморасчетам с контрагентами по валютам, по договорам, по документам-основаниям.

Программа позволяет  формировать и обрабатывать первичные  банковские и кассовые документы: платежные поручения, банковские выписки и кассовые ордера. Ведение операций по банку и кассе позволяет оперативно отслеживать движение денежных средств предприятия.

Управленческая  отчетность. Программа обладает широкими возможностями получения разнообразных управленческих отчетов, позволяющих менеджерам мебельного предприятия в любой момент иметь в распоряжении актуальную управленческую информацию. Например, можно сформировать отчеты о том, что происходит на производстве, об остатках денежных средств и материалов, состоянии взаиморасчетов с контрагентами, объеме выпуска продукции, исполнении производственного плана, объема незавершенного производства и брака, объема реализации и закупок, себестоимости продукции, изменение активов и пассивов предприятия и т.д. Подобные отчеты могут быть детализированы по подразделениям компании, фирмам и другим элементам аналитики.

Совместимость. Автоматическая выгрузка данных в типовую конфигурацию "Бухгалтерский учет" программы "1С:Предприятие" позволяет обеспечить интеграцию программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" с бухгалтерским учетом. Это очень удобно, поскольку ООО «Двина» постоянно поддерживает в актуальном состоянии соответствие конфигурации "Бухгалтерский учет" требованиям и изменениям российского законодательства.

Функциональные  возможности программы "1С-Рарус: Мебельное предприятие" можно  расширить и другими управленческим решениями компании "1С-Рарус":

"1С-Рарус: Бюджетное планирование".

"1С-Рарус: Финансовый анализ".

"1С-Рарус: Платежный календарь".

"1С-Рарус: Управление проектами".

Предусмотрена также  связь решения с программой проектирования мебели "К3-Мебель".

Таким образом, программа  "1С-Рарус:Мебельное предприятие" обладает полноценными возможностями для организации управленческого учета, гибко настраивается и масштабируется, имеет выраженную отраслевую специфику и охватывает учетным процессом практически все производственные и коммерческие функции предприятия мебельной отрасли.

Помимо автоматизации  управления производством существует еще множество резервов совершенствования  производственной и коммерческой деятельности предприятия.

     3.2 Совершенствование механизма управления  новым видом продукции

     Одно  из направлений совершенствования - это совершенствование дизайна  и функциональности выпускаемой  продукции ООО «Двина».

     В России всегда было непросто с дизайном, особенно – в мебельной индустрии. Еще несколько лет назад его  воспринимали как нечто отвлеченное, абстрактное, далекое от реальной жизни. Сейчас время расставляет другие акценты. Дизайн постепенно становится инструментом получения конкурентных преимуществ. Отечественные производители понимают, что для успеха необходимо иметь в модельном ряду оригинальную мебель, так как меняется покупатель, превращаясь из потребителя в клиента. Он учится сравнивать и быть разборчивым и хочет приобрести не просто надежную и функциональную мебель, но и выглядящую достаточно стильно и модно. Наш рынок уже пресытился безликостью, поэтому на ее фоне изделие с оригинальным дизайном воспринимается как глоток свежего воздуха. Конечно, быть уникальным непросто, а посредственным – нельзя, рынок не простит такой роскоши! Что же делает мебель уникальной? Уникальность – это результат постоянного поиска форм, сочетание самых модных отделочных и облицовочных материалов, фурнитуры. Формы мебели становятся все более изысканными, резкий, угловатый дизайн отходит в прошлое. Округлые, эргономичные формы – основная модная тенденция современной мебели. Они не только позволяют удачно решить проблемы малого метража помещения: кухни, гостиной или офиса, но и несут в себе дополнительные функции безопасности, что особенно актуально в создании мебели для детей.

       Современный технический уровень производства открывает широкие перспективы для проектирования. Технологии и, следовательно, возможности формообразования оказывают непосредственное влияние на дизайн. Но, к сожалению, многим отечественным предприятиям изготовление «изогнутых линий» пока не под силу – слишком дорогое оборудование. Словом, рынку остро требуется тот, кто способен совместить в мебельных изделиях высокий технологический уровень с экономической рациональностью. В 2003 году ООО «Двина» вышла на рынок с новой производственной программой, снимающей практически любые ограничения в формообразовании плоских мебельных деталей, и приступила к изготовлению деталей любых форм, которые только можно описать математически, включая круглые, овальные столы, столешницы, барные стойки, стеллажные полки и другие элементы, необходимые в производстве мебели.

       Для изготовления всех криволинейных элементов – полукруга, лекальных профилей – используется обрабатывающий центр. Обработка деталей длиной до 4000 мм и шириной до 1300 мм дает возможность делать рабочие поверхности без стыков и швов. С помощью него можно выполнять вертикальную и горизонтальную присадки, а также наносить на обрабатываемую деталь кромку в автоматическом режиме. Компьютерная система управления позволяет быстро перестраивать программу технологического процесса для производства нестандартных элементов.