Совершенствование отбора и подбора персонала (на примере ОАО «БетЭлТранс»)

- составляет план проведения собеседования с разработкой основных вопросов (Приложение Д).

- подводит итоги беседы с кандидатом, проставляя ему общую оценку (Приложение Ж).

3. Установление  испытательного срока

3.1. Администрация  не вправе без согласия нанимаемого  работника устанавливать ему  испытательный срок или объявлять конкурс - как в случае представления работником квалификационных документов, так и при их отсутствии.

3.2. Испытательный  срок не может превышать 3 месяцев. Все условия контракта действуют  в течение всего испытательного  срока. Продление испытательного срока не допускается.

3.3. Если трудовой  договор заключается по результатам  конкурса, то испытательный срок  не устанавливается. Условия, требования  и порядок проведения конкурса  разрабатываются Службой персонала  и утверждаются Директором в виде соответствующего корпоративного акта.

4. Процедура заключения  трудовых договоров

4.1. Право заключения  трудового договора с работниками  принадлежит Генеральному директору и уполномоченным им руководителям структурных подразделений.

4.2. Каждый работник вправе вступать в трудовые и гражданско-правовые отношения со сторонними организациями и лицами, за исключением лиц, занимающих руководящие должности в органах управления Обществом.

4.3. Вся работа  по подготовке, заключению, учету, контролю  за выполнением условий трудового договора возлагается на кадровую службу, функции и компетенция которой определяются в соответствии с Положением о ней. При кадровой службе создается согласительная комиссия для разрешения споров, возникающих в процессе заключения трудовых договоров.

4.4. Процесс заключения  трудового договора состоит из  трех этапов:

- предложение  работы;

- выяснение деловых  качеств работника;

- подписание  контракта.

4.5. На этапе  предложения работы работодатель  знакомит претендента с технико-экономическими характеристиками работы, контрольными сроками, ожидаемыми результатами, заработной платой.

4.6. Претендент  подтверждает свои деловые качества, предъявляя соответствующие документы, а также излагает свои предложения  по выполнению работы и выдвигает  свои требования. Этот этап заканчивается поручением кадровой службе подготовить проект договора для подписания его обеими сторонами.

4.7. Подписание  договора производится после  согласования всех его пунктов  в двух экземплярах. Подписанный  контракт заверяется печатью. Один экземпляр сдается в кадровую службу, а другой - работнику.

4.8. На основании  заключенного договора Служба  персонала готовит проект приказа, который подписывается представителем  администрации и распорядителем  финансовых средств.

4.9. Всякое изменение существенных условий трудового договора осуществляется по такой же процедуре.

4.10. Продление  договора может осуществляться  по инициативе каждой из сторон  либо автоматически. Пролонгация  договора осуществляется в процедуре, установленной для заключения трудового договора.

5. Прекращение  трудового договора

5.1. Расторжение  трудового договора в связи  с окончанием срока его действия  осуществляется кадровой службой, которая обязана в течение 3 дней со дня окончания срока договора подготовить соответствующий приказ и представить на подпись сторонам.

5.2. Причинами  увольнения, помимо истечения срока  договора, могут быть причины, предусмотренные  трудовым законодательством и  корпоративными актами Общества.

5.3. Расчет с  работником производится по факту  отработанного времени или выполненных услуг. В расчет также включаются премиальные и поощрительные выплаты, предусмотренные корпоративными актами Общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Карта компетенции мастера участка

(рекомендуемое)

 

Должность: Мастер участка

Пол: Мужчина

Возраст: от 30 до 55 лет

Место жительства: г. Новосибирск, наличие постоянной или временной прописки обязательно. Наличие недавно полученных свидетельств о повышении квалификации. Знания производственных и технологических основ.

Образование: Среднее профессиональное или высшее, по профилю.

Семейное положение: Стабильное.

Опыт работы навыки: мастером участка не менее 5-и лет, обязательно наличие рекомендаций с двух последних мест работы. Редкая смена мест работы и по веским основаниям. Умение видеть особенности развития производства и творчески решать возникающие проблемы в области производства, быть ориентированным на результат.

Умение брать на себя ответственность в решении вопросов, связанных с производственной деятельностью. Умение руководить. Аккуратность, исполнительность, обязательность, честность, открытость характера. Энергичность, мотивированность, стрессоустойчивость. Умение и готовность работать в команде.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Квалификационная карта менеджера по персоналу

(рекомендуемое)

 

ПОКАЗАТЕЛИ	ТРЕБОВАНИЯ
1.Основное образование
Уровень образования	Высшее, второе высшее
Профиль образования	Экономическое, юридическое
Квалификация по диплому	Экономист, менеджер
Специальность (специализация)	Управление персоналом
Форма обучения	Дневная
2.Дополнительное образование	Обучение пользованию программой 1С Кадры, водительские курсы, обучение делопроизводству (желательно)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Вопросы для интервьюирования с кандидатами на вакантные должности

(рекомендуемое)

 

 

Вопрос	Примечание
Расскажите о себе	Рассказ представляет краткую справку об образовании, опыте работы
Охарактеризуйте себя	Какие качества Вам в себе нравятся Что хотели бы исправить Какие качества нравятся в людях Какие раздражают
Почему Вы уволились с предыдущего места работы	Что нравилось Что не нравилось
Почему Вы хотите работать у нас	Что устраивает Что настораживает
Опишите Ваши достижения	Опыт работы Повышение квалификации
Расскажите о коллективе, в котором Вы работали	Что нравилось Что не нравилось
Как бы Вы определили благоприятную рабочую атмосферу	Опишите идеальный коллектив и характеристику руководства
Готовы ли Вы к нестандартным условиям работы	Ненормированный рабочий день Работа в выходные и праздничные дни Командировки
Что Вы ожидаете от работы в нашей организации	Дальнейшее обучение Повышение профессионализма Стремление к карьерному росту
Что бы Вы хотели получить от данной работы	Жизненная перспектива Планирование будущего
Почему Вы выбрали данную профессию	Почему пошли учиться по данной специальности Что нравится в данной работе
На какой доход Вы претендуете	На время испытательного срока После испытательного срока
Есть ли у Вас вопросы	По заработной плате Условиям работы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

АНКЕТА КАНДИДАТА

(рекомендуемое)

 

Фамилия _________________________________________________________

Имя__________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________

Дата рождения____________________________________________________

Гражданство__________________________________________________

Адрес проживания_________________________________________________

Домашний/Мобильный телефон_____________________________________

Знание иностранных языков ________________________________________

Семейное положение_______________________________________________

Муж/Жена/Родители, возраст _______________________________________

Дети, возраст______________________________________________________

Образование (название учебного заведения, специальность, год окончания ______________________________________________________________

Дополнительное образование (курсы, семинары ит.д.)_________________

Знание компьютера:

Отсутствует ______ Начальные навыки ______ Пользователь _____ Уверенный пользователь

Укажите, с какими программами и текстовыми редакторами Вы работали_________

Был ли у Вас опыт руководящей работы, сколько человек было в подчинении____________________________________

Укажите 3 Ваших деловых достоинства

Дата_______________

Подпись___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Сводная таблица оценки кандидата после проведения предварительного интервью

(рекомендуемое)

Оцениваемые качества	Анализ резюме	Анализ анкетных данных	Анализ тестирования	Проверка отзывов	Интервью
Интеллект	9	8	10	9	10
Эрудиция	8	8	10	9	10
Профессиональные навыки	10	9	8	10	8
Коммуникативные способности	10	10	−	10	10
Личностные способности	10	8	9	10	10
Работоспособность	10		9	9	−
Внешний вид и манеры	−	−	−	9	10
Творческие способности	10	9	9	9	10
Мотивация	10	−	7	−	9

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ З

Рекомендации для проведения предварительного собеседования

(рекомендуемое)

 

1. Четко задавать подготовленные  вопросы. Брать инициативу в свои  руки.

2. Проявлять доброжелательность  и быть в соответствующем настроении  для объективной оценки кандидата. Быть дружелюбным, чтобы расположить к себе кандидата.

3. Спланировать беседу так, чтобы  не отвлекаться на посторонние  предметы, телефонные звонки и  пр.

4. Называть кандидата по имени  и отчеству.

5. Относиться к кандидату так, как Вам хотелось бы, чтобы относились к вам, если бы Вы устраивались на работу.

6. Говорить четко и медленно, чтобы кандидат осознавал задаваемые  вопросы, т.к. иногда соискатель испытывает  большое нервное напряжение и  не успевает быстро реагировать.

7. Сообщить кандидату положительные  и отрицательные стороны предлагаемой вакансии, а также основные требования к работнику, условия труда, возможность продвижения и т.д.

При этом не стоит преувеличивать возможности перспектив и продвижений по службе, а также «рекламировать» компанию.

Рекомендуемые фразы для окончания предварительного собеседования:

«Спасибо за встречу. Я постараюсь в течение 2 - 3 дней переговорить с директором о вашей кандидатуре, и в случае заинтересованности мы свяжемся с Вами для назначения встречи» или

«Спасибо. Будем Вам звонить для назначения следующего интервью».