Анализ хозяйственной деятельности

Этот пример показывает, что ведущие фирмы-изготовители, прежде чем запустить производство автомобилей, сначала создают широкую инфраструктуру – терминалы и автосалоны. Данные системы подготовки производства, изготовления и послепродажного обслуживания автомобильной техники представлены ниже (рис.1). Система включает в себя 13 этапов:

1. маркетинг;
2. заказ;
3. сеть Интернет;
4. проектирование;
5. организация управления и производства;
6. изготовление;
7. тюнинг;
8. предпродажная подготовка;
9. продажа;
10. безопасная эксплуатация;
11. управление качеством;
12. послепродажное обслуживание;
13. утилизация.

Чтобы выбрать оптимальный вариант  стратегии процессов, надо проанализировать этапы подготовки производства автомобильной  техники, ее изготовления, обслуживания и ремонта.

Тюнинг в системе представлен дважды: непосредственно на производстве, где выполняется спецзаказ клиента, и при эксплуатации базового автомобиля. Значительное количество автосалонов может заниматься различными видами тюнинга, например совершенствованием внешнего вида, двигателей, подвесок и др. Каждый этап выполняется с помощью информационных технологий (глобальной сети Интернет, сотовой и спутниковой связи).

Информационные технологии позволяют  изобретать больше самых разнообразных  опций, компонентов моделей автомобильной  техники и их комплектующих для удовлетворения постоянно растущего спроса покупателей.

Отечественные производители идут по такому же пути. Так, КамАЗ создает  широкую сеть из 11-ти авторизованных станции ТО и ремонта в Москве и Московской области. В системе  этапов подготовки, изготовления и послепродажного обслуживания можно выбрать оптимальные варианты стратегии логистических процессов.

 

Рисунок 3.1 - Система  подготовки производства, изготовления и послепродажного обслуживания автомобильной техники

Правильное объединение этапов поможет решить эту задачу, сохранив порядок включения этапов в бизнес-процесс (вход данных в каждый следующий  элемент является выходом из предыдущего). [16]

3.2 Тюнинг от производителя

Учитывая два вида тюнинга в  указанной выше системе этапов, рассмотрим их последовательно. С целью повышения  эффективности производства фирма-изготовитель автомобильной техники на основании  производственной базы разрабатывает агрегаты не только для базовой модели, но и комплектующие повышенных технико-эксплуатационных качеств и, следовательно, агрегаты и детали используемые для тюнинга.

При рассмотрении малого тюнинга фирма-изготовитель автомобильной техники производит детали аэродинамического обвеса высокого качества, за счет использования своего оборудования (климатических центров, продувки в «аэродинамических камерах» и др.), которые в последствии продаются в магазинах автомобильной техники. В этом случае бизнес-процесс будет иметь следующий вид (рис. 2):

 

Рисунок 3.2 - Бизнес-процесс  малого тюнинга

В крупных компаниях из отдела маркетинга выделяется отдел рекламы из-за специфики выполнения работ. Здесь разрабатывается концепция рекламы нового товара (креативщики), а художники и дизайнеры воплощают ее в жизнь. Роль художников при выполнении малого тюнинга достаточно высока, так как в заказе часто требуется выполнить оригинальную аэрографию [1].

3.2 Тюнинг на предприятии технического  сервиса

В качестве дистрибьюторов и дилеров  используются соответственно авторизованные автоцентры и станции технического обслуживания. Однако на базе предприятий  технического сервиса могут создаваться специальные тюнинговые производства, которые рассмотрены выше. Они должны иметь логистическую цепочку с использованием сети «Интернет», а также маркетинговой службы, чтобы обеспечить выполнение заказа в соответствии с рыночными условиями. Например, клиент не ограничивает использование агрегатов определенной марки. В этом случае перед специалистами предприятия стоит решение достаточно сложной задачи – совмещение агрегатов различных фирм – средний тюнинг.

Учитывая необходимость совмещения силовых агрегатов и агрегатов трансмиссии, используются элементы логистической цепочки 4, 5, 6 (выполнение промежуточных деталей необходимых при сопряжении агрегатов).

Если используется заказ на средний  тюнинг авторизованного предприятия, то цепочка сокращается за счет устранения 4-го и 5-го элементов. Элемент №6 будет использоваться для нетрудоемкой работы: подгонка и установка силового агрегата повышенной мощности и агрегатов трансмиссии на базовый автомобиль.

Задача – быстро адаптироваться к изменениям рынка

К числу важнейших факторов, определяющих конструктивные особенности автотехники, можно отнести климатический  и социальный аспекты, а также  особенности конъюнктуры рынка. Поэтому фирмы, осуществляющие тюнинг автомобилей, должны учитывать их при  организации своей деятельности. Чтобы выявить состояние рынка по отношению к определенным моделям автомобилей, целесообразно создать региональные представительства. «Экспериментальное производство тюнинга», как правило, не связано с автомобилями одной фирмы-изготовителя и способно учитывать условия локального рынка, создавая тюнинговые варианты машин практически любых моделей.

Рисунок 3.3 - Экспериментальное  производство тюнинга

Таким образом, в представленной системе  «Экспериментальное производство тюнинга» является модулем быстрого реагирования на изменения условий рынка. Колебания  экономической среды определяют покупательную способность населения, а, следовательно, и его потребности в осуществлении тюнинга.

Для успешной деятельности в этой сфере стоит организовать испытательную  лабораторию, что поможет эффективнее  адаптировать модернизированные агрегаты для определенных моделей автомобилей. Ознакомление клиентов с параметрами улучшенных автомобилей – тоже немаловажный аспект в рыночной борьбе. К тому же, при хорошей организации лаборатории и учете необходимых условий эксплуатации, данные, полученные в результате ее деятельности, могут динамично поставляться на производство.

С точки зрения рационального использования  возможностей авторемонтных предприятий  для выполнения тюнинга автомобилей  целесообразно воспользоваться  преимуществами системы фирменного капитального ремонта (КР). В этом случае агрегаты, устанавливаемые на машины на тюнинговых производствах, будут более высокого качества, а их номенклатура – шире. При этом состав производственных участков предприятий, выполняющих КР полнокомплектных автомобилей, способен обеспечить выполнение малого и среднего тюнинга. Причем, виды участков в значительной степени совпадают с аналогичными подразделениями в СТО и АТП.

С целью оптимизации в РФ управления деятельностью в сфере выполнения тюнинга автомобилей следует  создать ассоциацию, которая бы объединила все российские организации, осуществляющие указанные работы, а также разрабатывала бы для них эффективную технико-экономическую политику.

 

4 Программное обеспечение

В настоящее время разработано  множество программ, которые помогают в разработке инновационных проектов и сложных технических процессов, упрощению ведения бухгалтерии  и аудита, оптимизации рабочего процесса и экономии времени затрачиваемого на рутинную работу.

В ходе выполнения данного дипломного проекта было применено следующее  программное обеспечение:

а) MS Word;

б) MS Excel;

в) MS Power Point;

г) Mozilla FireFox;

д) Free Download Manager

Программа Word применялась для оформления текстовой части дипломного проекта.

Программа Excel использовалась для поведения необходимых математических расчетов и построения рисунков.

Хотя с помощью Excel можно профессионально решать сложнейшие задачи, главное достоинство этой программы в том, что она позволяет легко и быстро выполнять простую, рутинную работу. Бухгалтеру и аудитору, прежде всего, могут быть интересны следующие возможности Ехсеl:

- «Табличный редактор» — электронный  вариант журнала-ордера, «пустографки»,  ведомости — привычная для  бухгалтера форма представления информации;

- Любые операции с цифрами  легко автоматизировать;

- Легко генерируются отчёты  различных видов и форматов;

- Программа Ехсеl совместима со специальными бухгалтерскими программами и с текстовыми редакторами и может обмениваться с ними данными.

Возможно быстрое извлечение необходимой  информации по заданному критерию из группы упорядоченных определённым образом данных или других файлов;

- Легко сортируются любые данные  — даты, текст, цифры;

- Автоматизирован подсчёт промежуточных  итогов;

- Легко править информацию, добавлять или удалять строки и столбцы, копировать данные в другие области;

- Развиты возможности проверки  ошибок;

- Информация может быть защищена  от несанкционированного доступа.

Программа Power Point использовалась при оформлении презентации (создание плакатов) перед государственной аттестационной комиссией.

Программа Mozilla FireFox использовалась для получения информации о тенденциях автосервиса, а также основных конкурентах ЗАО «Азимут СП».

Наиболее популярные Интернет-сервисы включают:

• электронную почту (e-mail);
• поиск и просмотр текстовой и мультимедийной информации с помощью браузера (Web-browser) в World Wide Web (WWW);
• электронную коммерцию (e-commerce);
• переговоры в режиме online (чаты (chats));
• конференции (discusion groups, Usenet), в которых можно публиковать сообщения и проглядывать ответы на них.

Именно поиск необходимой информации и был произведен с помощью  программы Mozilla FireFox.

Для скачки информации и файлов из интернета использовалась программа Free Download Manager. Бесплатно распространяемая программа, позволяющая скачивать как файлы, так и целые сайти из сети Интернет.

 

 

5 Правовое обеспечение

Правовое обеспечение осуществляется со стороны государства. Регулирование  отношений осуществляется в основном посредством принятия правовых актов, относящихся к этой сфере деятельности предприятия ЗАО «Азимут СП» (на региональном, федеральном и местных управлениях).

Деятельность ЗАО «Азимут СП»  регулируется Конституцией РФ, Гражданским  Кодексом РФ, Трудовым кодексом, Налоговым кодексом, Федеральным Законом "Об акционерных обществах" от 26.12.95 г. № 208-ФЗ (с изменениями на 07.08.2002 г.).

Для общей характеристики предприятия, а также организационной структуры, необходимо провести анализа финансового - хозяйственной деятельности, при этом анализе были использованы документы Устав, положения об отделах, должностные инструкции, бухгалтерская отчетность, а также аналитические данные предприятия.

 Входе анализа предприятия  необходимо было использовать  информационное обеспечение. Финансовая отчетность составлена на основе данных финансового учета с целью предоставить пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период.

В соответствии с требованиями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» и приказа Минфина России от 13.01.2000 г. № 44 «О формах бухгалтерской отчетности организаций разработаны формы бухгалтерской отчетности:

- Бухгалтерский баланс (форма №  1);

- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

 Организация составляет сводную  бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования.

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей:

- Внутренние пользователи – это управленческий персонал, которые принимают решения производственного и управленческого характера (менеджеры).

- Внешние пользователи:

- пользователи непосредственно  заинтересованные в деятельности  предприятия: собственники предприятия, поставщики, покупатели, банки.

-  пользователи опосредовано  заинтересованные в информации  для защиты первой группы: государственные  органы, законодательные органы  и др.

В оргазаниционно-экономическом разделе  использовалась закон о внесении изменений в Налоговый кодекс страны, предусматривающий снижение налога на прибыль. В соответствии с подписанным президентом Медведевым документом налог на прибыль снижается с 24 до 20%, действующий с 1 января 2009 года.

 

6 Организационно-экономический раздел

6.1 Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию инновационной деятельности ЗАО «Азимут СП»

В основе принятия решения о приемлемости проекта лежит определение его  экономического эффекта.

Экономический эффект – это конечный результат мероприятий, связанных с применением новой (модернизированной) техники, технологии и организации труда и производства.

Годовой экономический эффект (Э_г) – это разница между выгодами по проекту и затратами на его реализацию и эксплуатацию.

 

Э_г = Р_г – З_г = ∆П – С_тек – Е_н ∙ ∆К,                                    (6.1)

где

Э_г – годовой экономический эффект по проекту;

Р_г – результат (выгоды или поступления по проекту);

З_г – затраты или расходы по проекту;

∆П – дополнительная прибыль от внедрения мероприятия;

С_тек – текущие затраты на внедрение мероприятия;