Аудит и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами

3. Фактические списания подотчетных сумм соответствует целям, на которые были выданы деньги.

4. Приказы, распоряжения о направлении работников ОАО «Павловский сахарный завод» в командировку составлены правильно и имеются в наличии.

5. В командировочных удостоверениях присутствуют отметки о месте пребывания в командировке.

6. ОАО «Павловский сахарный завод» самостоятельно на основании постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» разработало Положение о командировках, в котором установило размер суточных по России 1 500 руб., порядок документооборота при направлении работников в командировки и иные моменты.

7. В исследуемой организации суточные освобождаются от налога на доходы физических лиц в пределах следующих норм:

- не более 700 руб. - за  каждый день нахождения в командировке  внутри страны;

- не более 2 500 руб. - за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации

8. Суммы налога на  добавленную стоимость включаются в стоимость товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет подотчетных сумм.

С 2008 года ОАО «Павловский сахарный завод» не платит в бюджет налог на добавленную стоимость, налог на прибыль в связи с признанием его несостоятельным (банкротом) и открытием конкурсного производства.

9. Несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете на предприятии не обнаружено.

10. Аналитический учет представительских расходов в организации ведется в пределах норм и сверх норм.

11. Выведение остатков на конец отчетного периода на предприятии производится правильно.

12. Обнаружено полное соответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 «Расчеты с подотчетными лицами» и других регистрах.

13. Обнаружена некорректно составленная бухгалтерская запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Такая запись не предусмотрена Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010 № 142н). При приобретении материалов через подотчетное лицо счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» не используется, так как обязательств перед поставщиком не возникает. Данная операция затрагивает только организацию и ее сотрудника.

В результате проведенного исследования вносятся следующие предложения:

1. Руководителю организации  составить приказ об ограничении  круга лиц для получения денег  под отчет. Это позволит усилить  внутренний контроль за расходованием  наличных денежных средств.

2. Не реже 1 раза в квартал проводить инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами. Это позволит своевременно выявлять должников, снижать дебиторскую и кредиторскую задолженность организации.

3. Обновить бухгалтерскую  программу «1С: Бухгалтерия» версией 8.1 или 8.2, что будет способствовать росту производительности труда работников бухгалтерской службы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосовании 12.12.1993 // Российская газета. – 2009. – 21 января.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая – Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 06.12.11 № 393-ФЗ). Принят Государственной Думой 21.10.1994 // Российская газета. – 1994. –    8 декабря.  
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая – Федеральный закон от 26.01.1996 № 15-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 № 336-ФЗ). Принят Государственной Думой 22.12.1995 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 5. – С. 411.
4. Налоговый    кодекс     Российской    Федерации     (часть     первая). 
   Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 № 336-ФЗ). Принят Государственной Думой 16.07.1998. Одобрен Советом Федерации 17.07.1998 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. –   № 31. – С. 3824.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая – Федеральный закон от 05.08.2000  № 117-ФЗ  (в ред. от 30.11.2011 № 365-ФЗ). Принят Государственной Думой 19.07.2000. Одобрен Советом Федерации 26.07.2000 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2000. – № 32. – С. 3340. 

6. Трудовой кодекс  Российской Федерации. Федеральный  закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011 № 334-ФЗ). Принят Государственной  Думой 21.12.2001. Одобрен Советом  Федерации 26.12.2001 // Российская газета. – 2001. - № 256.

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011 № 339-ФЗ). Принят Государственной Думой 23.02.1996. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 // Собрание законодательства РФ. – 1996. - № 48.

8. Федеральный закон  «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 28.11.2011 № 339-ФЗ). Принят Государственной Думой 17.07.2009. Одобрен Советом Федерации 18.07.2009 // Собрание законодательства РФ – 2009 - № 30.

9. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.1998 № 283 // Российская газета. – 1998. – 18 марта и 4 апреля.

10. Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749 // Российская газета. – 2008. - № 218.

11. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицирован-ых форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. - № 5.

12. Положение Центрального банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» (в ред. 23.09.2008 № 2073-У) // Вестник Банка России. – 2005. - № 17. – С. 15-17.

13. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. Утверждено Банком России 12.10.2011 № 373-П // Вестник Банка России. – 2011. - № 66.

14. Указание Банка России «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20 июня 2007 № 1843-У (с изменениями от 28.04.2008 № 2003-У) // Вестник Банка России. – 2007. – 11 июля.

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010 № 142н) // Нормативные Акты для бухгалтера. – 2003. – № 11. – С. 69 –81.

16. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н (в ред. от 08.11.2010 № 142н) // Экономика и жизнь. – 1999. – № 35.

17. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Министерства финансов  Российской Федерации от  06.05.1999 № 32н (в ред. от 8.11.2010 № 144н) // Российская газета. – 1999. – 22, 23 июня.

18. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от  06.05.1999 № 33н (в ред. от 8.11.2010 № 144н) // Российская газета. – 1999. – 22, 23 июня.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 28.06.2010 № 63н (в ред. от 8.11.2010 № 144н) // Российская газета. – 2010. – 6 августа.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» ПБУ 23/2011. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 02.02.2011 № 11н // Российская газета. – 2011. – 2 апреля.

21. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. – М.: Феникс, 2011. – 318 с.

22. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник для бакалавров / И.М. Дмитриева. – М.: Юрайт-Издат, 2011. – 328 с.

23. Касьянова Г.Ю. Учетная политика: бухгалтерская и налоговая: Учебное пособие / Г.Ю. Касьянова. – М.: АБАК, 2011. – 244 с.

24. Лапина О.Г. Годовой отчет 2011 / О.Г. Лапина. – М. – Эксмо-Пресс, 2011. – 704 с.

25. Алексеева Г.И., Парагульгов А.М. Инвентаризация расчетов как элемент управления дебиторской задолженностью // Бухгалтер и закон. - 2010. - № 4. - С. 5 - 14.

26. Алексеева Г.И., Парагульгов А.М. Актуальные аспекты учета и управления дебиторской задолженностью в современных условиях // Международный бухгалтерский учет. - 2011. - № 20. - С. 46 - 55.

27. Антошина О. Налогообложение суточных в 2010 г. // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2010. - № 28. – С.2-3.

28. Бордунова Е. Оплата командировки: оклад или средний заработок? // Практическая бухгалтерия. - 2010. - № 6. - С. 88 - 91.

29. Горшкова Л. Подтверждение командировочных расходов // Аудит и налогообложение. - 2010. - № 11. - С. 33 - 35.

30. Гражданкина В. Командировочные расходы: актуальные вопросы // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2010. - № 47. - С. 2 - 3.

31. Данилова В.В. Расчеты с подотчетными лицами // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2011. - № 2. - С. 8 - 19.

32. Джабазян Е.Л. Направляем сотрудника в командировку // Отдел кадров коммерческой организации. - 2011. - № 5. - С. 51 - 61.

33. Козырева С.Н. ТМЦ приобретены подотчетником // Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - № 10. - С. 38 - 46.

34. Котова С. Командировка: расчеты с внебюджетными фондами // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». - 2011. - № 11. С. 16 - 18.

35. Курбангалеева О.А. Загранкомандировка: учет и налогообложение расходов // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. - 2010. - № 8. - С. 18 - 27.

36. Манохова С.В. Порядок проведения инвентаризации // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2010. - № 11. - С. 63 - 78.

37. Овчинникова О.С. Деньги под отчет: погашение задолженности // Зарплата. - 2010. - № 10. - С. 105 - 123.

38. Осина Л. Учет суточных при командировках // Аудит и налогообложение. - 2010. - № 4. - С. 24 - 29.

39. Полякова Е.В. Расчеты с подотчетными лицами // Бухгалтер и закон. - 2010. - № 4. - С. 19 - 23.

40. Ремизова О.Н. Учет налога на доходы физических лиц // Все о налогах. - 2010. - № 11. - С. 3 - 10.

41. Семенихин В. Страхование жизни командированных работников // Финансовая газета. - 2010. - № 41. - С. 12 - 13.

42. Семенихин В.В. Командировочные и иные аналогичные расходы: компенсация командировочных расходов // Налоги. - 2011. - № 11. - С. 8 - 15.

43. Семенихин В.В. Командировочные расходы // Бухгалтер и закон. - 2010. - № 7. - С. 2 - 9.

44. Яковлева Н. Учет подотчетных сумм // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2010. - № 44. - С. 2 - 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ