Дебиторская и кредиторская задолженность

Срок исковой давности начинает исчисляться с момента, когда у кредитора возникает  право предъявить требование об исполнении обязательства.

Кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации. В соответствии с Налоговым кодексом РФ суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.

Все возникающие у предприятия  расчеты можно разделить на внутренние и внешние. Предприятие в результате своей хозяйственной деятельности вступает в хозяйственные связи с другими юридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами - все они и образуют понятие «внешние расчеты».

К внешним расчетам относят [17, c. 307]:

• расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• расчеты по налогам и сборам;
• расчеты по единому социальному налогу;
• авансы полученные;
• расчеты с прочими кредиторами.

Внешними считаются расчеты, остающиеся в сводном балансе  соответствующего уровня управления. Но у предприятия возникают также  взаимоотношения с персоналом, выполняющим  производственные задания, и другими  физическими лицами – возникают  внутренние расчеты.

К внутренним расчетам можно  отнести [17, c. 307]:

• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по прочим операциям.

При внутренних расчетах требование платежа обращается непосредственно  к плательщику, минуя учреждение банка. Но, прежде чем перечислить  деньги, плательщик из предъявленной  ему суммы засчитывает платежи, обращенные с его стороны к  получателю, после чего на оставшуюся разницу дает поручение банку  на перечисление денежных средств. Если такая разница равна нулю, расчеты  считаются завершенными. Если при  внешних расчетах через банк проходит каждая расчетная операция, то при  внутренних – лишь сальдо совокупности расчетов, учтенных на основании извещений  участвующих сторон. Поэтому их применение сокращает время расчетов, потребность  в средствах для покрытия взаимных долгов, дебиторскую и кредиторскую задолженности.

1.2 Методологические  основы бухгалтерского учета  дебиторской и кредиторской задолженности

 

В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и  заказчики, которым выгодно сначала  получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для  того чтобы удержать свои позиции  на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность, с точки зрения гражданского права, является имущественным правом, т.е. правом на получение определенной денежной суммы (товара, услуги и т.п.) с должника. Данный вид задолженности отражается в бухгалтерской отчетности в  составе активов организации.

В бухгалтерском учете  дебиторская задолженность отражается по дебету счетов [40, c. 194]:

1) 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» (если организацией  выдан аванс в счет поставки);

2) 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками» (в случае поставки  товаров, работ, услуг в счет  последующей оплаты);

3) 68 «Расчеты по налогам  и сборам» (в случае переплаты  в бюджет);

4) 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» (в  случае переплаты при расчетах  по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению, обязательному медицинскому  страхованию работников организации);

5) 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» (при удержании  с работника определенных сумм  в пользу организации);

6) 71 «Расчеты с подотчетными  лицами» (в случае невозврата  подотчетным лицом выданных ему  денежных средств);

7) 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (при наличии  задолженности работников по  предоставленным займам, возмещению  материального ущерба и т.п.);

8) 75 «Расчеты с учредителями»  (при наличии задолженности учредителей  по вкладам в уставный, складочный  капитал);

9) 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (в  случае наличия задолженностей  по возмещению ущерба по страховому  случаю; расчетов по претензиям  в пользу организации; расчетов  по причитающимся дивидендам  и др.).

В настоящее время нередки  случаи неисполнения должниками своих  обязательств. За нарушение условий  договоров применяются следующие  меры гражданско-правовой ответственности: штрафы, пени, неустойки, проценты. Суммы  санкций, признанных должником или  по которым получены решения суда об их взыскании, коммерческие организации  включают в состав внереализационных  доходов (п. 8 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина  РФ от 06.05.99 №32н). При этом производится запись:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

(на сумму начисленного  штрафа (пени, неустойки)).

Суммы штрафов, пеней, неустоек до их получения отражаются в бухгалтерском  балансе в составе дебиторской  задолженности. Дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная соответствующими гарантиями, признается сомнительной.

Безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед организацией [40, c. 195]:

1) по которым истек установленный  срок исковой давности;

2) по которым в соответствии  с гражданским законодательством  обязательство прекращено вследствие  невозможности его исполнения  на основании акта государственного  органа или ликвидации организации.

Задолженность, по которой  истек срок исковой давности, и  другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Далее на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителей организации каждое отдельное обязательство, нереальное к взысканию, погашается за счет резервов сомнительных долгов. Если резерв не создавался, суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации (п. 14.3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н).

Создавая резерв сомнительных долгов, организация заранее уменьшает  свою прибыль (происходит отсрочка уплаты налога на прибыль). Суммы отчислений в резерв включаются в состав операционных расходов (п. 11 ПБУ 10/99) на последний день отчетного периода.

При создании и использовании  резерва по сомнительным долгам необходимо учитывать следующие условия [40, c. 195]:

1. создание резерва должно быть оговорено в учетной политике организации;
2. резерв сомнительных долгов создается только по расчетам за реализованную продукцию, товары, работы и услуги;
3. сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности;
4. общая сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода;
5. сумма резерва исчисляется отдельно по каждому сомнительному долгу;
6. сумма резерва исчисляется в зависимости от сроков возникновения задолженности (см. табл.).

Создание резерва на сумму  просроченной задолженности отражается записью:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»,

К-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных  долгов. Списание непогашенной задолженности, нереальной для взыскания, за счет созданного резерва отражается записью:

Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.

Списанная задолженность  не аннулируется. Ее сумма отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в  убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет  с момента списания. Такой порядок  предусмотрен потому, что имущественное  положение должника может измениться и организации, возможно, удастся  взыскать задолженность [40, c. 197].

Если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных  долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов.

Производится запись:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»,

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.

Сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная в текущем отчетном периоде, может  быть перенесена на следующий отчетный период. При этом сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва  должна быть скорректирована на сумму  остатка резерва предыдущего  отчетного периода. Если должник  погасил задолженность, производятся записи:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» и др.

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.

(отражено полное (частичное)  погашение задолженности);

Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

(сумма неиспользованного  резерва включена в состав  прочих доходов).

Если резерв не создавался, суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой  давности, и другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы  организации (п. 14.3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). При этом производится запись [40, c. 198]:

Д-т сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»,

К-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и др.

(списана сумма дебиторской  задолженности).

В дальнейшем, если должник  вернет ранее списанный долг, производится запись:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» и др.,

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

(погашена задолженность).

Списанную задолженность  также необходимо отражать по дебету забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания. При погашении такого долга производится запись по кредиту счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» [40, c. 198].

В процессе выполнения работ  или услуг предприятия как  юридические лица вступают в хозяйственные  связи с другими юридическими лицами. Хозяйственные связи –  необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность  процесса производства. Оформляются  и закрепляются хозяйственные связи  договором, в соответствии с которым  одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей или  исполнителем работ, а другое покупателем, а, следовательно, и плательщиком. Четкая организация расчетов между поставщиком  и покупателем оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости  оборотных средств и своевременное  поступление денежных средств.

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками в соответствии с Планом счетов учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие  разные работы.

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг  либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Без согласия организации  в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных  приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование  телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

Все операции, связанные с  расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражают на счете 60 независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуется на стоимость  принимаемых к бухгалтерскому учету  товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих  затрат. В данном случае то, какой  счет должен дебетоваться (10 «Материалы»  или 15) определяется учетной политикой  организации. На предприятиях железных дорог для оценки материалов при  их поступлении преимущественно  применяют учетные цены, которые  постоянны в течение длительного  периода. Транспортный тариф и другие расходы, включенные в счет поставщиков, относят в дебет счета 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 60.