Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Учет затрат по ремонту  основных средств хозяйственным  способом ведется на счете 23 "Вспомогательное  производство". По завершению ремонтных  работ затраты, связанные с их проведением, списываются за счет созданного резерва или относятся на соответствующие счета учета затрат по содержанию ремонтируемых объектов или расходов будущих периодов. В бухгалтерском учете списание будет оформляться следующими проводками:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"

Кредит счета 23 "Вспомогательные  производства" – в том случае, когда ремонт проводится в самой  организации;

Дебет счета 96 "Резервы  предстоящих расходов"

Кредит счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" – если ремонт осуществляет сторонняя организация.

На исследуемом предприятии  плохо организовано разделение труда, нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется  работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру. Отсутствие графика документооборота, является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Главный бухгалтер при  организации бухгалтерского учета  должен обеспечивать полноту отражения  в учете всех хозяйственных операций за отчетный период, тождество данных синтетического учета с оборотами и остатками по счетам аналитического учета. Для своевременного и полного отражения в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций главному бухгалтеру следует составить перечень работ по созданию и обработке документов, выполняемых инженерно-технической и бухгалтерской службами с указанием сроков исполнения. Для большей эффективности график документооборота можно увязать с должностными инструкциями сотрудников, в которых должна быть четко описана последовательность действий при составлении, оформлении и передаче первичных учетных документов в бухгалтерию. Для каждого сотрудника можно подготовить выписку из графика, которая касается лично его. В ней нужно перечислить документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименования подразделений, в которые должны быть переданы указанные документы.

Целесообразно разработать  перечень, четко определяющий обязанности  работников предприятия.

Следует создать памятку для подотчетников: деньги под отчет выдаются только после сдачи авансового отчета за предыдущий месяц, один сотрудник не имеет права передавать другому полученные в подотчет суммы. Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться подотчетнику, но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете необходимо установить сроки сдачи первичных  учетных документов.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с перечнем сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы, а также образцами их подписей.

Выполнение указанных  выше рекомендаций позволят добиться организации не только стабильного  дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд предприятия.

 

 

3.2. Использование бухгалтерской  информации о производственных  расходах для обоснования и  принятия управленческих решений

Принятие управленческих решений является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Для  принятия верного управленческого  решения каждое предприятие нуждается  в непрерывном мониторинге своего текущего положения.

Информация о расходах в системе информации ООО "ПромАльянс" играет значительную роль для принятия управленческих решений, так как основными показателями, характеризующими деятельность организации, является объем затрат и рассчитанный на основании данных о затратах показатель себестоимости продукции.

Высокая конкуренция, поиски резервов снижения себестоимости строительной продукции и повышения рентабельности требуют информации о реальном уровне затрат, о рациональности использования  тех или иных ресурсов.

Поэтому в системе  управления предприятием важное место должно отводиться вопросам управления затратами на строительство. Эффективно управлять затратами означает прежде всего контролировать, своевременно выявлять факт отклонения, его причину и виновников и принимать меры по устранению отклонений.

В управленческом учете  существует более широкий перечень объектов учета затрат по сравнению  с финансовым учетом, поскольку задач  для учета затрат больше. В финансовом учете для составления отчетности более важна информация об общей  величине себестоимости всей продукции, себестоимость единицы продукции не показывается или исчисляется, усреднено, такая информация вполне приемлема, так как она позволяет сформировать прибыль от реализации в целом по организации. В управленческом учете себестоимость формируется для того, чтобы управляющий имел полную картину о затратах.

Наряду с группировкой затрат с целью определения себестоимости  продукции выделяется группировка  затрат для контроля и управления ими, а также для оценки деятельности сегментов организации.

На основании целей  и задач управленческого учета  затрат определяется объект их учета. В управленческом учете объектами  учета затрат в строительной организации  выступают места возникновения  затрат, центры ответственности и  виды строительной продукции.

Место возникновения  затрат – это структурное подразделение  предприятия, по которому организуется учет затрат производства. Местами  возникновения затрат в строительной организации являются участки, бригады, подразделения и службы организации.

Номенклатура мест возникновения затрат определяется структурой строительной организации. Каждое структурное подразделение предприятия является местом возникновения затрат.

Целью управленческого  учета затрат по местам возникновения  является получение учетной информации о потреблении ресурсов на производственные нужды по сегментам организации и калькулирование себестоимости продукции.

Цель достигается решением следующих задач:

- учет затрат на  производство по видам затрат  с помощью первичного документирования  по местам возникновения затрат;

- распределение и перераспределение  затрат на производство пропорционально  расчетным базам;

- выявление потребления  продукции, работ, услуг, произведенных  другими подразделениями внутри  предприятия.

Учет затрат по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить контроль за потреблением ресурсов, распределение косвенных затрат между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости строительных работ.

Второй группой объектов управленческого учета затрат в строительной организации являются виды строительной продукции, ими являются строительство по договору строительного подряда одного или нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору.

Учет по видам строительной продукции ведет бухгалтерия  организации, но в реально сложившейся  ситуации учетные системы организации  не предоставляют адекватной информации о себестоимости строительства. По данным бухгалтерии очень сложно определить финансовый результат от сдачи отдельного объекта. Этот становится задачей управленческого учета.

Последняя группа объектов управленческого учета затрат –  центры ответственности.

Выделение центров ответственности  основывается на цели контроля затрат и результатов деятельности сегмента организации, а контроль подразумевает возложение ответственности за отклонения на конкретное лицо. Выбор объекта контроля определяет выделение центра ответственности. В организации это могут быть: строительное управление, участки, бригады, отдельные заказы, виды машин и др.

Итак, центр ответственности  – это подразделение, структурная  единица или производственный сегмент  предприятия, за результаты деятельности которого непосредственно отвечает определенный работник.

Учет затрат по центрам ответственности является более эффективным учетом, по сравнению с учетом по местам возникновения. Целью организации учета по центрам ответственности является накопление данных о затратах по каждому центру ответственности и выявление отклонений фактических затрат от запланированных, которые в итоге возлагаются на ответственное лицо. Целью учета затрат по центрам ответственности является контроль затрат и оценка результатов деятельности центров ответственности.

В основе классификации  центров ответственности лежит критерий финансовой ответственности руководителей этих центров ответственности. Можно выделить такие центры ответственности, как центры затрат, доходов, прибыли и инвестиций. Возможно несколько подходов к выделению центров затрат на предприятиях (рисунок 5):

1. Структурный;

2. Функциональный;

3. Факторный.

Структурный подход характеризуется  выделением центров ответственности  на предприятии на основании существующей структуры подразделений строительной организации, в исследуемой организации структурными центрами ответственности являются строительные участки.

Рис 5. Классификация центров ответственности

При функциональном подходе  центры ответственности – это  виды деятельности, в разрезе которых  аккумулируются затраты.

В рамках факторного подхода  центры ответственности выделяются на основании ответственности за использование факторов производства:

- центр ответственности  за использование материальных  ресурсов;

- центр ответственности  за использование средств труда;

- центр ответственности  за использование трудовых затрат.

Учитывая особенности  деятельности предприятия, предлагается рассмотреть структурно-факторный подход к организации центров затрат. (рисунок 6)

Рис 6. Структурно-факторный  подход к определению центров  затрат

На первом этапе выделяются центры ответственности по структурному признаку. Строительный участок является структурным подразделением, на основании  которого можно сформировать центр  затрат, во главе которого стоит прораб, несущий ответственность за затраты участка. На втором этапе внутри структурного центра ответственности выделяются центры ответственности по факторам (мастера, учетчики, табельщики, нормировщики). Отчеты о затратах по центрам ответственности должны составляться в разрезе строительных участков по факторам производства.

Ведение учета затрат по местам их возникновения и центрам  ответственности за расходованием  средств позволит формировать качественную, полную, достоверную и своевременную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности, на основании которой можно будет выявить участки затрат, где имелись отклонения от сметных показателей и их причины, а также виновных в этом лиц.

Важнейшее значение в  борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение режима экономии по местам их возникновения. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты  в организации занимают большой  удельный вес в себестоимости  продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве отдельного объекта в целом по всему объему выполнения строительно-монтажных работ дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность  влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, но в то же время не снижая качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение  конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость  выполняемых работ. Размер этих затрат на единицу зависит не только от объема выполняемых работ, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого объекта выполнения строительных работ.

Резервы сокращения цеховых  и общезаводских расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении  аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.