Основные средства средней школы № 266

9) рабочий и продуктивный скот (лошади, верблюды, волы и др.);

10) многолетние насаждения —  плодовоягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

11) капитальные затраты по улучшению  земель— расходы, понесенные предприятиями по облагораживанию земельных участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание и др.), но не связанные с созданием сооружений;

12) прочие основные средства  — библиотечные фонды, капитальные  затраты в арендованные основные  средства и другие, не вошедшие  в предыдущие группы.

К производственным относятся также основные средства сельского хозяйства, торговли, строительства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

В группу непроизводственных относят  основные средства жилищно-коммунального  хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства  и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитии, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т. д.). Они  учитываются одной группой.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и  хозяйственной деятельности, различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Основные средства являются одним  из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между  различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто  наиболее эффективно использует все  виды имеющихся ресурсов.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.²⁷

Более полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Таким образом анализ использования основных средств позволяет дать оценку насколько эффективно предприятие использует свои производственные мощности и выявить возможные резервы повышения этой эффективности.

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования, определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших, установление полноты применения парка оборудования и его комплектности, выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности, определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия, выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств²⁸.

 

 

3.2 Анализ структуры и динамики основных средств МБОУ СОШ № 266

 

 

Анализ структуры и  динамики основных средств состоит непосредственно из двух частей: анализа структуры и анализа динамики. 
Анализ структуры предполагает расчеты удельных долей финансовых средств, поступающих из различных источников. Важным пунктом данного этапа анализа является определение соотношения между пассивами и активами предприятия. Анализ динамики основных средств направлен на изучение объема, тенденций и эффективности использования вложенных в предприятие денежных средств. Одной из целей также является определение важнейших особенностей хозяйственной деятельности организации, для чего данные на начало и на конец анализируемого периода соотносятся. После рассчитываются абсолютные и относительные показатели динамики стоимости основных средств.²⁹

При проведении анализа важно  учитывать следующие моменты:

• Функциональная польза от основных финансов не изменяется на протяжении нескольких лет. По этой причине расходы на них и доходы, полеченные от их применения, скорее всего будут распределены в разных периодах.
• Физическая замена материальных средств часто не совпадает с моментов переоценки их стоимости, что может повлечь за собой ошибочную прибыль, занижающую финансовое состояние предприятия.

• Эффективность применения основных средств должна рассчитываться одинаково, вне зависимости от принадлежности к фондам, характера участия в процесс хозяйственной деятельности и пр.

Анализ структуры и  динамики основных средств позволяет получить процентные соотношения средств, поступающих из различных фондов в оборот предприятия, что отражает результаты проведенной за текущий период хозяйственной деятельности и дает возможность принятия оптимизирующих деятельность решений.

К основным средствам Учреждения относятся объекты, используемые в процессе деятельности Учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.³⁰

Первоначальная стоимость  объектов основных средств формируется  согласно требованиям пункта 11 Инструкции. Изменение первоначальной стоимости  основных средств осуществляется только в случае их достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной  ликвидации.³¹

Срок полезного использования  приобретенных объектов основных средств бывших в употреблении, определяется как разница между сроком полезного использования, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 "О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы" (далее - ОКОФ), и количеством лет (месяцев) эксплуатации предыдущих собственников.  ³²      

При недостаче имущества  рыночная стоимость объекта, предъявляемая  к возмещению, определяется как отношение  рыночной стоимости определенной исходя из стоимости, на аналогичные объекты, приобретенные от поставщика, к общему сроку полезного использования  и умноженное на оставшийся срок полезного  использования.

В течение финансового  года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1\12 годовой суммы. Начисление амортизации  по основным средствам, вошедшим в первые девять амортизационных групп ОКОФ, осуществляется в соответствии с  максимальными сроками полезного  использования имущества, установленными для этих групп. Для основных средств, входящих в десятую амортизационную  группу указанной классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования  имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа, утвержденными  Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР от 28 июня 1974 года № 824. Для тех видов  основных средств, которые не указаны  в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается  учреждением в соответствии с  пунктом 39 Инструкции (ежемесячно в  размере 1/12 годовой суммы).

Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается при принятии к бюджетному учету соответствующий уникальный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Управлении.³³

Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих  разный срок полезного использования  и учитывающихся как отдельные  инвентарные объекты, каждой части  присваивается отдельный инвентарный  номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий  для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним  инвентарным номером.³⁴

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств  нельзя присваивать вновь принятых к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет, считая от года выбытия.

Инвентарные номера не присваиваются:

- объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер.

Допускается нанесение номера следующими способами: непосредственно  на объект краской; чеканка на металле; прикрепленные к объекту специальной  бирки; металлического жетона и других средств.

  Структура инвентарного  номера представлена в виде  порядкового номера.

  Основные средства, стоимость  которых не превышает 3000,00 рублей, списываются в бухгалтерском  учете единовременно после ввода  в эксплуатацию, оперативный учет  таких основных средств ведется  на забалансовом счете 21.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими первичными документами:  
   - в части объектов недвижимого имущества:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

-в части объектов движимого  имущества: 

2.  Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001)  кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно;

3.  Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

4. Накладная на внутреннее  перемещение объектов основных  средств; 

5. Требование-накладная;(приложение №6).

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

- принятие к бюджетному  учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также увеличение  стоимости основных средств в результате работ по их достройке, реконструкции отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" и кредиту счета 10601310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

- принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, или стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства"  и кредиту счетов 10601310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения ;

- внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства"  и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" (10101310 - 10109310);

Выдача основных средств  в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей  включительно, за исключением объектов  недвижимого имущества - на основании  Ведомости выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

-  объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно - на основании Требований-накладных (форма 0315006);

- стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

Выбытие основных средств  оформляется следующими первичными документами:  
  -  в части объектов недвижимого имущества:

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)(приложение №7);

Акт о списании автотранспортных средств;

Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений);

в части объектов движимого  имущества:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих  актов не допускается.

Учитывая, что основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами, анализ основных средств в бюджетной организации несколько отличается от аналитических действий по отношению к производственным основным фондам.