Совершенствование учета затрат на примере ОАО «ЗМК»

     Методику  распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат по объектам калькулирования на ОАО «Завод металлоконструкций» рассмотрим на конкретном примере.

     В 2004 г. ОАО «ЗМК» заключило договора 452 и 453 на изготовление конструкций для возведения зданий. Для того, чтобы распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы по заказам за месяц необходимо иметь следующие сведения:

     1) начисленная сумма заработной  платы относящаяся на заказ  452 – 128,58 тыс. руб.;

     2) начисленная сумма заработной  платы относящаяся на заказ  453 – 84,33 тыс. руб.;

     3) общая сумма общепроизводственных  затрат – 244,25 тыс. руб.;

     4) общая сумма общехозяйственных  затрат – 525,66 тыс. руб.

     Распределение общепроизводственных и общехозяйственных  затрат будет рассчитываться за июль 2004 г.

     Так как общепроизводственные и общехозяйственные  расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, то алгоритм распределения этих расходов будет выглядеть так:

     1) суммируется заработная плата  по заказам 452 и 453;

     2) определяется доля общепроизводственных  затрат, приходящихся на 452 (453) заказ  путем умножения отношения суммы  общепроизводственных затрат к  общей сумме заработной платы  рассчитанной в пункте 1 на сумму  заработной платы основных производственных  рабочих по заказу 452 (453);

     3) аналогично пункту 2 рассчитывается  доля общехозяйственных расходов, приходящихся на 452 (453) заказ, рассчитывается произведение отношения суммы общехозяйственных затрат к общей сумме заработной платы и заработной платы производственных рабочих, приходящейся на заказ 452 (453).

     Далее в таблице 2.3 представлены результаты расчетов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов и  корреспонденция счетов по этим операциям.

     Таблица 2.3. Распределение общепроизводственных и

       общехозяйственных затрат на ОАО «ЗМК» 

     На  субсчете 1 счета 20 «Основное производство»  отражаются затраты по 452 заказу, а  на субсчете 2 по 453 заказу.

     В таблице 2.4 представлены основные операции по учету прямых производственных затрат, отражаемых по счету 20 на ОАО «ЗМК».

     Таблица 2.4. Хозяйственные операции по учету  прямых производственных затрат на ОАО «ЗМК» за июль 2004 г.

     Отчетные  калькуляции составляются на основе информации о производимых материальных затратах при производстве продукции и затратах на управление и обслуживание производства. Такая информация собирается в материальном отделе бухгалтерии. Данные по заработной плате производственного персонала и отчислений от нее формируются в расчетном отделе, информация об оптовых ценах на продукцию формируются в отделе готовой продукции.

     В данном пункте мы рассмотрели, как формируется  себестоимость единицы продукции  на конкретных примерах, а так же что немаловажно как распределяются общепроизводственные и общехозяйственные  расходы по конкретным калькуляционным  единицам. Мы определили на основании  каких данных составляются отчетные калькуляции на продукцию и как рассчитываются конкретные статьи входящие в эти калькуляции. Так же мы рассмотрели как производится планирование на ОАО «Завод металлоконструкций». В том числе какие виды бюджетов используются на данном предприятии и какие виды и статьи затрат входят в эти бюджеты.

3. Анализ общепроизводственных и

общехозяйственных затрат

     Анализ  затрат на производство предназначен для поиска резервов снижения себестоимости продукции. Основными его направлениями является оценка структуры себестоимости продукции для выявления отклонений по видам затрат. Структура себестоимости продукции представлена в таблице 2.5.

     Таблица 2.5. Структура производственной себестоимости  продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг.

     При проведении анализа прямых и косвенных  затрат входящих в производственную себестоимость продукции выявились отклонения. В 2004 г. производственная себестоимость продукции увеличилась в отношении 2003 г. на 6300 тыс. руб., что привело к увеличению всех видов затрат входящих в нее. То есть произошло увеличение прямых материальных затрат на 4358 тыс. руб., увеличение прямых трудовых затрат на 294 тыс. руб. Общепроизводственные затраты увеличились в 2004 г. на 632 тыс. руб., а общехозяйственные на 1016 тыс. руб. Если рассматривать структуру производственной себестоимости, то можно сказать что наибольший удельный вес в ней занимают материальные затраты, в 2003 г. – 72,5%, в 2004 г. – 72%, то есть производство является материалоемким. Наибольшее абсолютное отклонение выявлено именно по материальным затратам, они составило 4358 тыс. руб., в основном по статье «Сырье и материалы» – 3997 тыс. руб. А так же прямые материальные затраты имеют наибольший удельный вес в увеличении производственной себестоимости продукции – 69%.

     На  примере диаграммы 1 представлена структура  производственной себестоимости продукции  на ОАО «ЗМК» за 2004 г. 

     

     Диаграмма 1. Структура производственной себестоимости  продукции на ОАО «ЗМК» за 2004 г. 

     Далее рассчитаем затраты входящие в производственную себестоимость приходящиеся на 1 руб. объема продукции по формуле (2.3.1):

     НРР = НР / П (2.3.1)

     где НРР – доля затрат приходящихся на 1 рубль продукции;

     НР  – сумма затрат;

     П – объем продукции, работ, услуг.

     В таблице 2.6 представлены результаты расчета  доли затрат на 1 руб. объема продукции  по формуле (2.3.1).

     Таблица 2.6. Определение доли затрат приходящихся на 1 рубль 

     товарной продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 год

     Расчет  доли видов затрат приходящихся на 1 руб. объема продукции показал, что  наибольший объем имеют прямые материальные затраты и их доля еще увеличилась  в 2004 г. относительно 2003 г. на 0,01 руб. По общехозяйственным затратам произошло увеличение их доли на 0,01 руб. Доля прямых трудовых затрат и общепроизводственных затрат приходящихся на 1 руб. объема продукции остались без изменения. Итого общее увеличение затрат на 1 руб. товарной продукции составило 0,02 руб.

     Главным направлением анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат является сопоставление фактической сметы с плановой или с прошлым годом, а так же расчет следующих показателей: удельного веса общепроизводственных и общехозяйственных расходов в производственной и полной себестоимости, общепроизводственные и общехозяйственные расходы приходящиеся на один рубль объема продукции, доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов в затратах на один рубль продукции.

     Источниками для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат являются: сметы общепроизводственных и общехозяйственных расходов, отчетные калькуляции на единицу продукции (см. Приложение А), бухгалтерский баланс (форма №1) (см. Приложение В), отчет о прибылях и убытках (форма №2) (см. Приложение Г).

     Рассчитаем  структуру, удельный вес общепроизводственных и общехозяйственных расходов в полной себестоимости продукции как в сумме, так и по отдельности по формуле (2.3.2):

     Унр.пс = НР х 100 / Сп (2.3.2)

     где Унр – удельный вес общепроизводственных и общехозяйственных расходов в  производственной и полной себестоимости  продукции;

     НР  – общая сумма накладных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных);

     Сп  – полная себестоимость продукции.

     Результаты  расчета удельного веса общепроизводственных и общехозяйственных затрат в полной себестоимости продукции по формуле (2.3.2) представлены в таблице 2.7.

     Таблица 2.7. Расчет удельного веса общепроизводственных и 

     общехозяйственных расходов в полной себестоимости  продукции на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 г.