Отчет по практике напримере ОАО «Белвнешэкономбанк»

Назначение  на должности руководителей структурных  подразделений отделения осуществляется управляющим отделения после  согласования их кандидатур с Департаментом  по работе с персоналом банка и  подтверждения ими профпригодности  в порядке, установленном банком.

5. Регулирование трудовых отношений.

Трудовые  отношения регулируются законодательством  Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми документами банка, индивидуальными  трудовыми договорами (контрактами). Назначение на должность оформляется  приказом. Должностные лица и специалисты  не могут занимать руководящие должности  или работать в других организациях, на предприятиях и в учреждениях  независимо от форм собственности.

6. Распределение прибыли, учет и отчетность отделения.

Отделение исчисляет  и уплачивает налоги, сборы и другие платежи в бюджет самостоятельно по месту своего нахождения в размере  и порядке, установленном налоговым  законодательством  Республики Беларусь.

Порядок распределения  прибыли устанавливается банком.

Итоги финансово-хозяйственной  деятельности отражаются в ежемесячных  и годовых балансах отделения, в  отчете о прибыли и убытках, в  годовом отчете и других формах отчетности, установленных для коммерческих банков.

7. Ревизия и проверка деятельности отделения.

Она осуществляется ревизионной комиссией банка, внутренней аудиторской службой банка. Порядок  проведения устанавливается банком.

8. Закрытие отделения.

Осуществляется  по решению Наблюдательного совета банка с письменного согласия  Национального банка Республики Беларусь. При принятии решения о  закрытии банк уведомляет об этом всех клиентов и кредиторов, обслуживающихся  в закрываемом отделении, а также  осуществляет меры по выполнению обязательств перед вкладчиками и кредиторами, обслуживающимися в закрываемом  отделении, уплате платежей в бюджет и государственные внебюджетные фонды, передаче активов и пассивов отделения на баланс банка и другого  филиала банка.

При закрытии банк вносит соответствующие изменения  в Устав.

Виды лицензий

Банк является коммерческой организацией имеющей  на основании лицензии исключительное право осуществлять в совокупности банковские операции.

Лицензии  на осуществление банковских операций выдаются Национальным банком в порядке, установленном Банковским кодексом.

Банк приобретает  право на осуществление банковских операций со дня получения лицензии, выданной Национальным банком.

Лицензии, выданные Национальным банком, учитываются в  реестре лицензий на осуществление  банковских операций. При отзыве, приостановлении, а также восстановлении действия лицензии на осуществление банковских операций в указанном реестре  делается соответствующая запись.

В лицензии указываются  банковские операции, на осуществление  которых данный банк имеет право, а также валюта, в которой эти  банковские операции могут осуществляться.

За выдачу лицензии на осуществление банковских операций взимается плата в размере, определяемом Национальным банком.

Национальный  банк выдает следующие лицензии на осуществление банковских операций: общую, внутреннюю, генеральную, разовую, лицензию на привлечение во вклады средств физических лиц, лицензию на осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Общая лицензия дает банку право осуществлять указанные  в ней  банковские операции в белорусских  рублях. Общая лицензия выдается банку  во время его государственной  регистрации.

Внутренняя  лицензия дает банку право осуществлять указанные в ней банковские операции в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Внутренняя лицензия выдается по заявлению банка во время или после его государственной регистрации.

Генеральная лицензия дает банку право осуществлять указанные в ней банковские операции в иностранной валюте как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами. Генеральная лицензия выдается по заявлению банка не ранее одного года после его государственной  регистрации. Данная лицензия может  быть выдана банку с иностранными инвестициями и дочернему банку  иностранного банка ранее указанного срока в порядке, установленном  Национальным банком.

Разовая лицензия дает банку право осуществить  отдельную банковскую операцию в  иностранной валюте. Разовая лицензия выдается по заявлению банка в  случае необходимости одноразового осуществления им отдельной банковской операции.

Лицензия  на привлечение во вклады средств  физических лиц дает банку право  на осуществление следующих операций в белорусских рублях и иностранной  валюте:

• привлечение во вклады денежных средств физических лиц;
• открытие и ведение банковских счетов физических лиц;
• осуществление расчетного и (или) кассового обслуживания физических лиц.

Лицензия  на привлечение во вклады средств  физических лиц может быть выдана по заявлению банка не ранее двух лет с даты его государственной  регистрации.

Лицензия  на осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями  дает банку право осуществлять указанные  в ней операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями. Данная лицензия выдается по заявлению  банка не ранее трех лет с даты его государственной регистрации.

ОАО «Белвнешэкономбанк»  Минское отделение 2 обладает следующими видами лицензий:

1. Лицензия на осуществление банковской деятельности № 6, от 27.10.2006
2. Специальное разрешение, выданное Департаментом по ценным бумагам и фондовым биржам при Совете Министров Республики Беларусь на право осуществления профессиональной и биржевой деятельности по ценным бумагам (брокерская, дилерская, депозитарная деятельность) от 29 июля 2006г.
3. Лицензия №3 на осуществление экспертных работ по оценке имущества, вносимого в виде не денежного вклада в УФ юридического лица (Министерство экономики).
4. Лицензия на осуществление операций приема в залог изделий из драгоценных металлов №02200/0056352 от 23.06.2005 г.
5. Лицензия №1379 от 28 декабря 2006г. на хранение драгоценных металлов во всех видах и состояниях

Штатное расписание МО 2 ОАО «Белвнешэкономбанк» на 01.01.2011 г.

 

 

Наименование  структурного подразделения и должностей	Количество  единиц
Управляющий	1
Служба правовой и кадровой службы	3
Кредитно-экономический  отдел	7
Отдел финансового  анализа и маркетинга	3
Бухгалтерия	9
Отдел операционного  обслуживания клиентов	8
Отдел кассовых операций	14
Отдел международных  расчетов и валютных операций	8
Отдел банковского  обслуживания физических лиц	4
Отдел программного и технического обеспечения	4
Служба хозяйственного обеспечения	14
РКЦ «Луч»
Заместитель управляющего – начальник центра	1
Отдел операционного  обслуживания	8
Кредитно-экономический  сектор	2
Отдел банковского  обслуживания физических лиц	5
Заведующий  хозяйством	1
Секретарь-машинистка	1
Водитель  служебного автомобиля	2
Уборщица  служебных помещений	1
Всего по РКЦ	21
Всего	96

 

 

2. ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ  И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

 

 

Информационная система  ОАО «Белвнешэкономбанк» - это совокупность организационных методических документов, эксплуатационной документации, программных  и технических средств, средств  связи и телекоммуникаций, а также  соответствующая инфраструктура, обеспечивающая работу основных подразделений банка, непрерывность и безотказность  деятельности банка.

Парк технических средств  Минского отделения 2 ОАО «Белвнешэкономбанк»  состоит из:

1. телекоммуникационного оборудования 5-6 поколения (свичи 3Com, маршрутизаторы CISCO, ЛВС 100 Мбит, VPN связь, модемы Zyxel);
2. серверного оборудования (4 сервера на ОС Novell NetWare, 1 сервер на ОС Suse Linux Enterprise server v.8.0, 1 сервер на ОС Windows 2000, 1 сервер на ОС OS/2, а также имеется сервер для работы с всемирной платежной системой Western Union);
3. клиентских рабочих станций в количестве более 70 шт. с установленными ОС Windows 2000, Windows ХР, OS/2.
4. банкоматов

Все компьютеры объединены в одной 100 мегабитной локальной  вычислительной сети, которая в свою очередь имеет выход на общую  банковскую сеть и сеть Интернет. Сеть построена на базе сетевой операционной системы Novell NetWare. В сети банка на основе сервера с ОС Novell NetWare 6.0 организован сервер почтовых сообщений, позволяющий обмениваться информацией по электронной почте. Также немаловажным аспектом безопасности сети является антивирусная безопасность. Защита банковской сети основана на нескольких антивирусных программах, таких как антивирус Касперского, ВирусБлокАда и Dr.Web.

ОАО “Белвнешэкономбанк”  широко использует возможности международной  телекоммуникационной системы S.W.I.F.T., через которую проводится большинство банковских операций, в том числе клиентские и межбанковские платежи, подтверждение депозитов и сделок купли-продажи валюты на международном рынке, операции с ценными бумагами.

ОАО “Белвнешэкономбанк”, имея статус Основного члена ассоциаций MasterCard и VISA International, активно использует собственный процессинговый центр, который позволяет обслуживать  все продукты данных платежных систем с использованием банкоматов и платежных  терминалов. Банк осуществляет эмиссию  собственных пластиковых карточек Eurocard/MasterCard Mass, Eurocard/MasterCard Business, Cirrus/Maestro, VISA Classic, VISA Electron, а также оказывает процессинговые услуги ОАО “Технобанк” и ЗАО “Межторгбанк”.

В качестве программного обеспечения  операционного дня ОАО “Белвнешэкономбанк”  используется система Equetion фирмы Misys Int. Banking Systems, функционирующая на базе многопользовательского компьютерного комплекса IBM AS/400.

Положение о порядке  доступа в компьютерную систему  Equation.

Система Equation является основой информационно-вычислительного комплекса Белвнешэкономбанка. В её функции входят автоматизация проведения банковских операций, консолидация учетной информации, предоставление оперативного доступа к текущим данным, формирование необходимой внутренней и внешней отчетности, хранение и обработка архивных данных, а также регламентируемое разграничение полномочий по операциям и доступу к информации служащих банка и контроль над действиями пользователей.

Организация защиты информации в рамках системы Equation.

Понятие безопасности в банковской  системе Equation включает в себя предотвращение несанкционированного входа в систему, ограничение операций и прав доступа к информации, а также контроль и регистрацию совершаемых операций в системе.

Порядок регистрации нового пользователя и получение пароля.

Доступ к опциям системы  и счетам банка для структурных  подразделений определяет Главный  бухгалтер.

Доступ конкретных специалистов к счетам внутри определенного Главным  бухгалтером перечня для структурного подразделения определяет начальник  данного структурного подразделения.

Основанием для регистрации  в системе банковского служащего  является заполненная на него “Регистрационная карточка пользователя банковской системы  Equation”. В ней указываются права доступа к информации и разрешенные для данного служащего операции.

Карточка заполняется  начальником отдела, визируется у  вышестоящего руководителя и утверждается Главным бухгалтером или его  заместителями.

После оформления регистрационная  карточка передаётся в отдел системно-технического обеспечения. Ответственный сотрудник  проверяет правильность заполнения регистрационной карточки.

Порядок работы в  системе  Equation.

Каждый пользователь регистрируется дважды под уникальными идентификаторами – именем рабочей станции и  профилем пользователя. Вход в систему  возможен только при правильном последовательном вводе профиля пользователя и  пароля. Профиль – открытая информация, пароль для профиля – конфиденциальная информация.

В 2009 году в рамках системы Equation проведены следующие нововведения:

• разработан модуль для организации единой технологии сквозной автоматической обработки платежных инструкций при исполнении межбанковских переводов;
• усовершенствован модуль по ведению срочных банковских операций;
• разработан и внедрен программный инструмент по выверке межфилиальных оборотов;
• разработано программное обеспечение по автоматизации участия банка в системе межбанковских переводов в российских рублях (RUBISS);
• внедрено программное обеспечение для анализа валютной позиции в режиме синхронизации по времени с бухгалтерским отражением банковских операций;
• в 16 филиалах внедрены АРМ "Картотеки"собственной разработки по работе со внебалансовыми счетами, что позволило снизить нагрузку на операционных работников;
• в 5 филиалах внедрена новая версия АРМ "Зарплата" собственной разработки;
• предусмотрена возможность создания базы локальных нормативных актов банка;
• в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем Республики Беларусь включен пакет прикладных 
  программ "Система кассира" (версия собственной разработки). В результате этого банк получил возможность установки в кассах банка специальной 
  компьютерной системы собственного производства;
• в составе специальной компьютерной системы "Система кассира" разработаны и внедрены новые виды банковских услуг:
• прием платежей от населения в пользу различных организаций;
• прием платежей за услуги связи СП ООО "Мобильная цифровая связь" (Velcom);
• выдача/погашение кредитов и депозитов.