Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря

 

Подсистема поиска информации предназначена для быстрого поиска информации по заданным критериям и ее просмотра. Специально для реализации на формах в нижней части окна расположена специальная панель, в которой можно указывать критерии для поиска информации в таблице базы данных.

Рисунок 2.38 – Форма с панелью поиска

 

После того как все критерии поиска будут введены нужно нажать кнопку . После этого в табличной части формы останутся только данные, удовлетворяющие параметрам поиска.

Рисунок 2.39 – Результаты поиска

Рисунок 2.40 – Диаграмма деятельности по прецеденту Поиск информации

 

2.5.4 Подсистема формирования отчетов

 

Подсистема формирования отчетов предназначена для быстрого просмотра и формирования списков имеющихся в библиотеке книг, зарегистрированных читателей, а также вывода информации о выданных и невозвращенных книгах. Все отчеты формируются в MS Excel, для этого пользователь должен выбрать соответствующий пункт главного меню программы и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку . После нажатия данной кнопки запускается процесс формирования отчетов.

Рисунок 2.41 – Форма с кнопкой формирования отчета

Рисунок 2.42 – Отчет наличия книг

Рисунок 2.43 – Отчет «Журнал посещений»

 

Рисунок 3.44 – Диаграмма деятельности по прецеденту Формирование отчета Excel

 

2.6 Обеспечивающие подсистемы

 

2.6.1 Техническое обеспечение

 

При создании АРМ библиотекаря будет использоваться клиент-серверная архитектура. Серверная часть системы работает под управлением Microsoft SQLServer 2005 В качестве клиента системы используется  приложение, написанное в среде Visual Studio 2008, язык C#.

На клиентскую часть возлагаются такие задачи как:

- предварительная проверка корректности  вводимых данных;

- передача запросов к серверной  части для дальнейшей обработки;

- отображение результатов работы.

Информация в системе будет храниться в виде реляционной базы данных, первоначальный размер БД составляет.

2.6.2  Программное обеспечение

Среда программирования: Visual Studio 2008, язык C#;

СУБД:  Microsoft SQLServer 2005;

ОС: Windows XP/Vista/7;

Офисный пакет: Microsoft Office (Excel);

CASE средства: BPWin 7.1, ERWin 7.1, Microsoft Visio.

Обоснование выбора операционной системы. Для достижения наилучшего результата в работе с ИС с точки зрения наглядности, удобства пользователя и производительности рекомендуется использовать Windows XP.

Выделим основные причины выбора операционной системы Windows XP:

- самая распространенная на сегодняшний день операционная система,

- работоспособность приложения на ПК под управлением Windows XP была подтверждена множеством тестов,

- разработка программного обеспечения проводилась в соответствии с техническим заданием, в котором было оговорено, что эксплуатация АС «АРМ куратора и тестирование студентов» будет производиться на операционных системах семейства Microsoft Windows.

Для расширения возможностей операционной системы рекомендуется регулярно выполнять обновление. Установка последних пакетов обновления ОС (Service Pack) позволяет сделать работу пользователя с автоматизированной системой более удобной, наглядной (с точки зрения графического интерфейса) и безопаснее.

В качестве средств, расширяющих возможности операционной системы, также могут выступать различные утилиты, драйвера, которые зачастую представляют собой набор DLL-файлов.

Обоснование выбора среды разработки и СУБД. Visual Studio 2008 Professional Edition представляет собой полный набор средств, помогающих ускорить процесс реализации замысла разработчика. Это решение было создано чтобы обеспечить поддержку проектов создания программного обеспечения для Интернета (включая ASP.NET AJAX), Windows Vista, Windows Server 2008, выпуска 2007 системы Microsoft Office, SQL Server 2008 и устройств под управлением Windows Mobile. Число платформ, на которые должны ориентироваться разработчики в соответствии с бизнес-требованиями, быстро увеличивается. Visual Studio 2008 Professional Edition предоставляет интегрированный набор средств, позволяющих учесть все эти требования путем расширения функциональности, доступной в Visual Studio 2008 Standard Edition.

Встроенные в Visual Studio конструкторы и возможности языков программирования позволяют создавать приложения, способные связываться с удаленными базами данных и отвечающие чаяниям сегодняшнего бизнеса, а использование преимуществ среды .NET Framework 3.5 помогает сократить время разработки.

 

 

2.6.3 Лингвистическое обеспечение

 

Подсистема лингвистического обеспечения включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в данную подсистему, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

 

3 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

 

Эффективность – это одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений. Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Основным источником экономической эффективности создания ИС является улучшение экономических показателей редакции, достигаемое за счет повышения качества управления.

Внедрение разрабатываемой системы «АРМ библиотекаря» не окажет прямого влияния на годовой прирост прибыли и экономический эффект. Но система позволит снизить затраты времени на выполнение отдельных операций сотрудниками библиотеки.

Сейчас библиотекарь осуществляет учет читателей, книг, выдачи и возврата литературы, оформляет отчета вручную.

В результате работы с разрабатываемой системой библиотекари будут выполнять эти функции с помощью ИС. Поэтому автоматизация данного процесса позволит:

- отказаться от ручного труда;

- снизить трудоёмкость и сократить  время на составления отчетов;

- ускорить процесс поиска необходимой информации.

Как правило, экономический эффект подразделяется на: прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект – это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью отделения.

Косвенная экономическая эффективность – это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей учреждения, на котором происходит внедрение автоматизированной информационной системы (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

Обследование предметной области и разработки ИС производится силами одного специалиста, часовая ставка которого составит 50 рублей при 4х часовом рабочем дне. 

При создании ИС предполагается использовать ПК стоимостью 20000 рублей, но так как компьютер был приобретен еще до принятия решения разработки информационной системы, использовать его стоимость как расходы на технические средства не будем:

 

Таблица 3.1 - Расходы на технические средства и программное обеспечение

Наименование	Стоимость, руб.	Количесво	Сумма, руб.
MS Office 2007	3000	1	3000
ОС Windows XP Professional	3000	1	3000
Итого:			6000

Таблица 3.2 - Итоговые расходы на создание ИС

Наименование	Стоимость, руб.
Зар. плата	18000
Использование ПК и ПО	6000
Электроэнергия (блок питания, монитор, освещение помещения)	500
Итого	24500

 

К расходам на эксплуатацию ИС относится заработная плата обслуживающего персонала (администратора системы). По проекту не предполагается привлекать дополнительных сотрудников для администрирования ИС. Данные работы будет выполнять программист комитета по культуре администрации Змеиногорского района.

Внедрение АРМ библиотекаря предполагает, что библиотекарь станет тратить меньше времени на выполнение определенных операций.

 

Таблица 3.3 Расчет экономии рабочего времени

Наименование операции	Среднее количество операций в месяц	Затраты времени с использованием ручного труда (мин.)	Затраты времени с использованием ИС (мин.)	Экономия времени в месяц (мин.)
Внесение данных о выданных книгах	800	10	10	0
Поиск данных по невозвращенным книгам	25	65	5	1500
Формирование отчета	3	140	10	390
Итого	828	215	25	1890

 

Для расчёта показателей экономической эффективности необходимо принять за базис выполнение расчета вручную, а за факт – осуществление тех же операций, только с использованием АРМ библиотекаря.

 

Рис. 3.1 Сравнение затрат рабочего времени

 

Рассчитаем затраты времени в первом (для ручной обработки) и во втором (для автоматической обработки) вариантах:

- для ручной обработки

800* 10 + 25*65 + 3 * 140 = 10045 мин = 167,4 часа

- для машинной обработки

800 * 10 + 25*5 + 3 * 10 = 8155 мин = 135,9 часа

В результате получается абсолютный показатель рабочего времени:

10045 – 8155 = 1890 мин = 31,5 часа

Относительный показатель экономии рабочего времени (отношение абсолютного показателя экономии рабочего времени к значению базы):

1890 / 10045 * 100% = 19 % значит, получается, что произошла экономия рабочего времени на 19 %.

Следовательно, у пользователя данной программы увеличится производительность труда, так как затраты времени на выполнение операций резко снизится, и он сможет выполнять другую, не менее важную, работу.

В среднем библиотекарь получает около 6500 руб. в месяц, один час его работы стоит – 40 руб. Таким образом, экономия от внедрения составит: 31,5 * 40 = 1260 руб.

Определим общий экономический эффект от внедрения системы за год:

1260 * 12 – 24500 = -9380 руб.

На основе этих данных рассчитаем значения экономических показателей.

Период окупаемости = Затраты на разработку / Экономия от внедрения системы (за месяц)  = 24500/ (1260*12) = 1,6 года.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе выполнения дипломной работы была проанализирована работа межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногорского района. Удалось разобраться и в том, от каких какие есть «узкие места», какие именно операции требуют автоматизации.

Обследование объекта подтвердило необходимость внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы, дабы избавить библиотекарей от лишней рутинной работы и улучшить качество обслуживания читателей.

Внедрение Автоматизированного рабочего места библиотекаря позволило:

- ускорить процесс поиска информации библиотекарем;

- периодически по запросу формировать  различные отчеты.

В ходе дипломного проектирования были решены следующие задачи:

- изучена деятельность межпоселенческой центральной библиотеки Змеиногоркого района;

- изучена организационная структура  учреждения;

- выявлены проблемы в процессе  работы библиотекарей, требующие  автоматизации;

- построена модель деятельности  библиотеки;

- разработано техническое задание  и технический проект на оздание  Автоматизированного рабочего места библиотекаря;

- разработан программный продукт, который в настоящее время  проходит апробацию на объекте;

- рассчитан экономический эффект  от внедрения системы.

Таким образом, цель и задачи дипломной работы были выполнены.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф . Г.А. Титоренко.- М.: Компьютер,ЮНИТИ, 1998.
2. Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998.
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2000.
4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Калянов Г.Н. CASE структурный анализ (автоматизация и применение).М.: Лори, 1996.
6. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. Case – средства разработки информационных систем -М.: Диалог-Мифи, 1999.
7. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических        информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001.